Som med så mange ting er svaret “det afhænger.” Ejendomsadministrationsfirmaer varierer meget, og meget af svaret afhænger af engagementets omfang. Hvad vil du bare have, at en ejendomsadministrator skal gøre for dig?

Ethvert arrangement, som en ejendomsejer træffer med et ejendomsadministrationsselskab er en af delegering. En ejer ønsker måske kun at delegere bestemte opgaver og funktioner til en ejendomsadministrator, mens de forbliver meget ‘hands-on’ i andre områder. En anden ejer vil måske have en næsten komplet ‘hands-off’ tilgang.

Gebyrer varierer også efter sted, ejendomstype og de estimerede arbejdstimer, der er involveret i levering af ejendomsadministrationstjenester.

Typisk gebyraftale

Som en basislinie er forventer at betale et typisk firma til forvaltning af boligejendomme mellem 8 – 12% af ejendomens månedlige lejeværdi plus udgifter.
Nogle virksomheder opkræver f.eks. $ 100 pr. måned fast sats. Dette kan måske ikke være godt handler for dig, men de fleste ejendomsadministratorer opkræver den lille procentdel af den månedlige lejebetaling.

Andet besiddelse faktiske gebyrer

• Ledig enhed
  Nogle virksomheder opkræver 1 måneds leje på forhånd. Du kan løbe ind i dette gebyr, hvis du prøver at engagere ejendomsadministrationsfirmaet, mens ejendommen er ledig. Dette giver dem kontanter til at betale en ejendomsmægler en provision for at placere en lejer på ejendommen eller til at betale omkostningerne ved reklame og gentagne gange vise ejendommen til potentielle lejere samt omkostningerne ved at forberede lejepapirer (som kan tage timer).
• Lejerbesat enhed
  Nogle ledelser opkræver kun, når der er en lejer på ejendommen. Hvis ejendommen er ledig, opkræver de muligvis et reduceret gebyr eller slet ikke noget gebyr.
• Ny lejerplacering
  Nogle ledere opkræver muligvis et nyt lejerplaceringsgebyr eller bonusstruktur for at få en lejer ind i en lejekontrakt. Eller et gebyr på 50 procent af den første måneds leje for enhver ny lejer, der er placeret, er ikke usædvanligt. Du bør dog generelt ikke løbe ind i betydelige flere forudgående gebyrer. Enten har de et lejeafgift for den første måned, et forudgående gebyr eller en stor procentdel af den første måneds leje, der er opkrævet. Normalt skal du dog ikke betale alle tre, medmindre de har meget lave eller ingen løbende månedlige udgifter.
• Vedligeholdelse
  Nogle virksomheder bevarer deres egne vedligeholdelsesbesætninger på fuld tid. Hvis dette er tilfældet, bliver du nødt til at forhandle, hvilke rutinemæssige vedligeholdelsestjenester der er inkluderet i din månedlige procentdel, og hvad de muligvis videregiver til dig i ekstramateriale. Du kan muligvis se arbejdsafgifter på $ 20 til $ 45 pr. Person, for eksempel plus materialer. Du skal dog ikke være blind. Din aftale skal sætte en grænse for, hvor meget din ejendomsadministrator kan opkræve.
• Udkastelser
  Desværre er det lejlighedsvis, at nogle lejere fra tid til anden ikke træner. Nogle mister deres job og bliver ude af stand til at betale deres husleje, mens andre viser sig at være uansvarlige og forstyrre eller gener på en ejendom. En ejendomsadministrator vil sandsynligvis opkræve et gebyr for at gennemgå den kedelige proces med at kaste en lejer ud, som typisk er omkring $ 200 – $ 500 pr. Udsættelse plus eventuelle gældende retsomkostninger.
• Forsinkede betalinger
  De har muligvis et gebyr for forsinket betaling i gennemsnit er dette 25 – 50% af de opkrævede forsinkelsesgebyrer.

Disse er til forholdsvis brede opgaver, hvor ejendomsadministratoren gør alt det tunge løft for at skaffe og arbejde med lejere, ( herunder eventuelle indsamlinger og udsættelsesaktiviteter, der måtte opstå sammen med rutinemæssig vedligeholdelse af boliger.)

Nogle ejere foretrækker at gøre meget af det selv og bare henvende sig til et administrationsselskab til lejerscreening samt rekruttering. For dette arrangement, hvor der ikke er nogen løbende vedligeholdelsesaktivitet fra ejendomsadministrationsselskabet, kan du bare betale en engangsprovision på 50-100 procent af en måneds husleje for alle de bringer ind, der underskriver et 1-år lease.

Procentdelen kan være mindre med korttids- eller sæsonudlejning, men ikke så meget mindre. (Det er lige så meget arbejde med at rekruttere en kortvarig lejer som en langsigtet!)

Diverse gebyrer

I nogle tilfælde kan du muligvis se nogle omkostninger videregivet til dig – især hvor lederen opkræver en lav månedlig procentdel. Eksempler kan omfatte et annonceringsgebyr i forbindelse med anbringelse af en lejer, et årligt inspektionsgebyr og en eller anden form for reserve, så administrationsselskabet har nogle kontanter ved hånden til at tage sig af uventede, men presserende, udgifter.

Det kan være en god idé at undersøge, hvordan du opdeler indsamlede kæledyrsindskud og gebyrer for dårlige check (generelt skal den, der sidder fast med de fleste bankomkostninger, få størstedelen af denne!) Bemærk også, hvem der får beholde indtægterne fra automater og møntdrevne skiver og tørretumbler, hvis nogen.

Hvad man skal se efter

Kontraktsprog er vigtigt. Se i kontrakten, hvordan du skal betale manager.Siger kontrakten, at du betaler dem ud af “lejeværdi” eller “forfalden husleje?” Eller vil du betale dem ud af “opkrævet husleje?” Der er stor forskel. Et ejendomsadministrationsselskab, der kun får betalt en procentdel af den indsamlede husleje, har et stort incitament til at udføre sit job.

På den anden side er en leder, der får betalt baseret på “forfalden husleje” forventer at blive betalt selv uden en lejer eller endda uden at opkræve hos en kriminel lejer. Fra dit synspunkt vil du betale din manager ud af opkrævet husleje. Det vil sige, at hvis lederen opkræver et gebyr på 10 procent pr. Måned, og lejen er $ 1.000, sender de dig $ 900 hver måned. Hvis der ikke er nogen lejer, eller de ikke kan indsamle, sender de dig ikke noget, så de indsamler heller ikke noget.

I sidste ende indgår et partnerskab med at engagere en ejendomsadministrator. I det lange løb er gebyrerne ikke så vigtige som kommunikationen mellem dig og manager og kvaliteten af den service, din manager leverer. Et godt firma kan f.eks. Tage sig af vedligeholdelsen af ejendommen og afslutte med at få dig meget mere lejeværdi og prisforbedring, end du troede var mulig. Du skal dog være villig til at give dem ressourcerne til at gøre det.

Med de bedste ejendomsadministratorer er det en klog investering at betale lidt mere, fordi det hjælper med at øge værdien af din ejendom, og de hjælper med at bevare lejere af høj kvalitet; undersøgelser har vist, at ansættelse af en ejendomsadministrator kan reducere din ledige stilling i halvdelen. Omvendt kan det være meget dyrt at gå billigt med et ejendomsadministrationsfirma. Her er nogle spørgsmål om ejendomslederinterview, der hjælper dig med at bestemme, hvilket firma du skal ansætte.