Det er beregningslayoutet for en typisk arbejdsuge.

Medarbejdere kan have brug for at udføre disse beregninger, hvis de frygter, at de skylder noget tilbage-dateret overarbejde.

Hvis du er medarbejder, kan du udføre disse beregninger manuelt ved at bruge dette beregningslayout som en vejledning.

Eller du kan bruge en automatisk overarbejderberegner til en hurtigere og mere præcis vending.

Hvad er California Labour Code 511?

Der er nogle afsnit i Californiens overarbejde der behandler spørgsmålet om overarbejde forskelligt.

I henhold til California Labor Code afsnit 511 kan en arbejdsgiver kræve, at medarbejderne arbejder mere end 8 timer om dagen som en norm.

Nemlig , de kan planlægge 10-timers skift i 4 dage om ugen. I et sådant tilfælde har medarbejderne IKKE ret til at få betalt 1,5 overarbejde for de 2 ekstra timer, i betragtning af at de ikke forventes at arbejde kun 8 timer i første omgang. Desuden arbejder de stadig ikke mere end 40 timer om ugen.

Arbejdsgiveren skal dog først præsentere sagen for en sådan alternativ arbejdsuge foran en “let identificerbar” arbejdsenhed.

Under alle omstændigheder, hvis medarbejderne stadig arbejder mere end de planlagte 10-timersvagt, har de ret til at få betalt overarbejde.

Hvis de arbejder op til 12 timer om dagen i løbet af deres 10 -tidsskift, de har ret til at blive betalt 1,5 gange deres normale timepriser.

Hvis de arbejder mere end 12 timer om dagen i løbet af deres 10-timers skift, har de ret til at blive betalt 2 gange deres normale timepriser.

Hvem er fritaget for overarbejde i Californien?

Californiens overarbejdslov anerkendte fritagne og ikke-fritagede medarbejdere ifølge FLSA.

Som tidligere nævnt:

1. Ikke-fritagne medarbejdere ER berettiget til at få kompensation for deres overarbejde
2. Undtagne medarbejdere har IKKE ret til at få kompensation for deres overarbejde

Det ” det er meget vigtigt at klassificere medarbejderne korrekt.

Hvis en arbejdsgiver undlader at gøre det, kan han eller hun muligvis betale tilbage lønninger og lide andre sanktioner, som foreskrevet i Californiens lov.

I henhold til California Labor Law er medarbejdere fritaget under følgende betingelser:

• De får udbetalt en månedsløn på ikke mindre end 2 gange Californiens mindsteløn
• De beskæftiger sig med specifikke arbejdsområder: kreative, intellektuelle eller ledelsesmæssige
• De beskæftiger sig med arbejde, der kræver diskretion
• De er engageret i arbejde, der krævede uafhængig vurdering

Bortset fra disse betingelser er der visse typer erhverv, der altid tælles som undtaget:

• Opdragsansatte
• Personer, der arbejder i administrationen
• Ledere
• Professionelle computere
• Lærere i private skoler
• Udenfor sælgere
• Lastbilchauffører
• Læger
• Kirurger

Ud over denne liste betales fagforeningsmedarbejdere heller ikke 1,5 og dobbelt overarbejde – men det er fordi deres fagforeninger normalt foreskriver forskellige overarbejde (normalt 3,30 $ pr. Overarbejde).

Medmindre arbejdsgiveren er absolut sikker på, at medarbejderen skal klassificeres som fritaget (i overensstemmelse med alle ovennævnte regler), skal den pågældende medarbejder klassificeres som ikke-fritaget.

Får lønmodtagere betalt overarbejde i Californien?

Det afhænger af, om de klassificeres som fritaget eller ikke-fritaget fra Federal Labor Standards Act.

Normalt er ikke-fritagede medarbejdere de, der betales pr. time.

Men nogle lønmodtagere kan også være ikke-fritaget:

1. Ikke-fritagne lønmodtagere ER berettigede til at få betalt overarbejde.

1. Undtagne lønmodtagere har IKKE ret til at få betalt overarbejde.

Hvis lønmodtagere får mindst to timers minimumsløn for en 40-timers arbejdsuge, er de fritaget t fra at få betalt for overarbejde. Men hvis de ikke får betalt så meget, kan de ikke klassificere for at være fritaget for overarbejde.

I antal svarer det til $ 49.920 om året for virksomheder med mere end 25 ansatte (2 x $ 12 x 40 timer om ugen x 52 uger om året) For virksomheder med 25 eller færre ansatte, beløber det sig til $ 45.760 om året (2 x $ 11 x 40 timer om ugen x 52 uger om året).

Disse tal har været gyldige siden 1. januar 2019 – men de forventes at ændre sig med stigningen i mindstelønnen.

Så hvis du i øjeblikket tjener mindre end $ 49.920 eller $ 45.760 $ om året, kvalificerer du dig som en ikke- fritaget medarbejder, der er berettiget til at blive betalt overarbejde – medmindre du falder ind under fritagede medarbejdere baseret på din stilling på arbejdspladsen eller dit valg af erhverv.

Lær mere om løn versus timeløn og fritaget mod ikke-fritagede medarbejdere her

Hvad er alderskravene for at kvalificere sig til overarbejde i Californien?

En medarbejder har ret til at få betalt overarbejde, hvis han eller hun er mindst 18 år eller derover.

Desuden kan en medarbejder have ret til at blive betalt overarbejde efter alderen af 16 – men kun hvis han eller hun lovligt har lov til at forlade skolen for at forfølge beskæftigelse.

Hvad er den nye lov om overarbejde i Californien?

Den nye lov om overarbejde i Californien er bundet til at beregne medarbejdernes ugentlige løn baseret på faste bonusser, de modtager for overarbejde.

Følgende nye lov blev oprettet efter afgørelsen i sagen Alvarado v. Dart Container Corp. i Californien. Sagen var forårsaget af en tvist om det beløb, som medarbejdere i Dart Container Corp. skulle modtage som en bonus for at afslutte deres weekendskift.

For at forklare den nye lov (og dens forskel med gammel praksis), lad os tage følgende tal til vores eksempelberegninger:

• $ 25 timepris
• I alt 50 arbejdede timer
• En fast bonus på $ 200 som en base

❌ Dart Container Corp. samlede lønberegninger

Dart Container Corp. brugte den føderale formel til at beregne medarbejdernes ugentlige løn – baseret på det samlede antal arbejdede timer:

1. Dart Container Corp “beregner den almindelige lønsats ved at gange den almindelige sats pr. time med det samlede antal arbejdede timer:

$ 25 x 50 = $ 1.250

1. Derefter tilføjede de dette ugentlige beløb til den modtagne bonus og delte det med antallet af samlede arbejdede timer:

$ 1.250 + $ 200/50 = $ 29

Det viste sig imidlertid at være en juridisk problematisk beregning

✅ Alvarados samlede lønberegninger

Den anden part i sagen, Hector Alvarado, klagede over, at Dart Container Corp. underudbetalte sine medarbejdere, fordi det ikke fulgte California’s Division of Labor Standards Enforcement (DLSE) Manual.

Ifølge Alvarado (og den nævnte Manual) skulle Dart Container Corp. kun have brugt antallet af arbejdstider, der ikke var overarbejde, for divisionerne, og ikke det samlede beløb.

1. Hvis vi tager de samme tal fra det foregående eksempel, betyder det, at $ 1.450 skal divideres med 40 og ikke 50 til en basissats på $ 36,25.

1. Hvilket udgør $ 1.993,8 af den samlede ugentlige betaling ($ 36,25 x 40 + $ 54,38 x 10 = $ 1.450 + $ 543,8 = $ 1.993,8).

Alvarado’s afgørelse v. Dart Container Corp. i Californien-sagen blev føjet til lovgivningen om overarbejde i Californien – og al overarbejde baseret på faste bonusser skal beregnes i overensstemmelse hermed.

Hvad mere har du brug for at vide om overarbejde i Californien?

• Under visse omstændigheder kan det være ulovligt at ordinere obligatorisk overarbejde, selv når det er korrekt betalt

• Medarbejderens ret til at opkræve overtidsbetaling kan ikke frafaldes

• Det beløb, de ansatte indsamler til overarbejde (1,5 gange mere for > 8 timer og 2 gange mere for > 12 timer) kan ikke fraviges

• Pendeltiden tæller ikke med til almindelig arbejdstid eller overarbejde

• Merchandisers rejsetid tæller som arbejdstid, bortset fra arbejdstidens pendlingstid til og fra deres hjem

• Den tid, der rejses på forretningsrejse, kan tælle med overarbejde – hvis det gør medarbejderen optjener mere end 40 arbejdstimer om ugen eller 8 timer om dagen

• Hvis arbejdsgiveren ved, at medarbejderen arbejder overarbejde, selvom denne tid ikke er officielt specificeret i timesedlen , medarbejderen har stadig ret til at blive betalt for denne overarbejde

• Californien ornia-lovgivning kræver ikke, at medarbejderne arbejder mere end 72 timer om ugen – dvs. de KAN lovligt nægte at arbejde mere end 72 timer i løbet af en uge uden at blive sanktioneret af deres arbejdsgivere

• Betalt hvilepause (medarbejdere i Californien har ret til sådanne pauser efter hver 4. timers arbejde) ER inkluderet i beregningen af overarbejde

• Vagttid kan tælle med overarbejde, hvis det gør det medarbejder optjener mere end 40 timers arbejde om ugen eller 8 timers arbejde om dagen

Hvordan spores overarbejde i Californien?

Som vi allerede har set, Californien har markant forskellige overarbejderlove sammenlignet med andre amerikanske stater.

De metoder, hvor du kan spore denne overarbejde, forbliver dog altid de samme i hele USA.

Din hurtigste og mest effektiv løsning er at spore tid med tidssporingssoftware.

Sporing af overarbejde med Clockify

Clockify hjælper dig med at spore den tid, du bruger på individuelle opgaver og projekter ts – både almindelige timer og overarbejde.

For at spore tid med Clockify skal du blot starte timeren, når du begynder at arbejde på en opgave og stoppe den, når du er færdig med at arbejde. I slutningen af dagen tæller den samlede tid, du har sporet på alle dine opgaver, som dine samlede arbejdstimer den dag.

For at få din løn automatisk beregnet ud fra dine arbejdstimer, skal du blot specificere dine timepriser og markere hver gang du indtaster for arbejde i arbejdstiden som fakturerbar. Derefter vil du kunne se din indtjening i afsnittet Rapporter i appen.

Lad os se, hvordan sporing af overarbejde fungerer, hvis du har en almindelig sats på $ 20 pr. Time. Til dette formål skal vi oprette 3 projekter – et til dine faste timer, et til din 1,5 overarbejde og et til din dobbelt overarbejde:

Opret først et projekt til dine regelmæssige timer, og definer din normale timepris for det ($ 20). Her sporer du dine første 8 timer om dagen.

Opret derefter et separat projekt til din 1,5 overarbejde, og definer din 1,5 timers overpris (1,5 x $ 20 = $ 30).

Her sporer du den tid, du bruger på at arbejde over 8 timer om dagen, men mindre end 12 timer pr. dag og de første 8 timer, du bruger på den syvende arbejdsdag i træk

Opret derefter et separat projekt til din dobbeltoverarbejde og definer din 2 timers overpris (2 x $ 20 = $ 40).

Her sporer du den tid, du bruger på at arbejde over 12 timer om dagen, og al tid brugt på at arbejde forbi de første 8 timer på 7. arbejdsdag i træk.

Som en ændring hjemmehørende i sporingstid i realtid på siden Time Tracking, kan du også tilføje tid manuelt på den samme side eller tilføje den manuelt på appens timesedelsside.

Med henblik på at tilføje tid manuelt i timesedlen kan du vælge de samme 3 projekter, som du tidligere har oprettet.

Håndtering af overarbejde, der spores med Clockify

Når du har tilføjet din tid for den uge, kan du køre regelmæssige visuelle rapporter for at se, hvor meget tid du har brugt overarbejde og regelmæssige timer i hele ugen.

Når alt kommer til alt, vil du ikke overarbejde dig selv til at udbrænde eller indse, at du arbejder mere end det lovligt anbefalede maksimum på 72 timer om ugen.

På denne måde får du også en omfattende oversigt over din arbejdstid og løn.

Du kan yderligere klassificere dine tidsindgange med tags, projekter, klienter og opgaver.

Men hvis du bare ønsker at beregne dine overarbejde og betaler generelt for e ach dag, vil de første 3 trin altid være mere end nok. Du får din regelmæssige, 1,5 overarbejde og dobbelt overarbejde beregnet i henhold til Californiens lov om overarbejde, hurtig og med fuldstændig præcision.