To je rozvržení výpočtu pro typický pracovní týden.
Možná bude nutné, aby zaměstnanci provedli tyto výpočty, pokud se obávají, že jim dluží nějaká zpětně placená přesčasová platba.
Pokud jste zaměstnancem, můžete tyto výpočty provést ručně pomocí tohoto rozložení výpočtu jako vodítka.
Nebo můžete použít automatickou kalkulačku přesčasů pro rychlejší a přesnější obrat.
Co je kalifornský zákoník práce 511?
Existuje několik částí kalifornského zákona o přesčasech které s otázkou přesčasů zacházejí odlišně.
Podle kalifornského zákoníku práce, sekce 511, může zaměstnavatel vyžadovat, aby zaměstnanci normálně pracovali více než 8 hodin denně.
Jmenovitě , mohou naplánovat 10hodinové směny na 4 dny v týdnu. V takovém případě zaměstnanci NEMAJÍ nárok na výplatu 1,5 přesčasů za 2 hodiny navíc, protože se od nich neočekává, že budou pracovat pouze 8 hodin. Kromě toho stále nepracují déle než 40 hodin týdně.
Zaměstnavatel však bude muset nejprve předložit „alternativní pracovní týden“ před „snadno identifikovatelnou“ pracovní jednotku.
V každém případě, pokud zaměstnanci stále pracují více než plánované směny za 10 hodin, mají nárok na výplatu za práci přesčas.
Pokud během svých 10 hodin odpracují až 12 hodin denně -hodinové směny, mají nárok na výplatu 1,5násobku jejich obvyklých hodinových sazeb.
Pokud pracují během 10hodinových směn více než 12 hodin denně, mají nárok na výplatu dvojnásobku jejich běžné hodinové sazby.
Kdo je v Kalifornii osvobozen od přesčasů?
Podle zákona FLSA kalifornský zákon o přesčasech uznává osvobozené a nevyňaté zaměstnance.
Jak dříve zmíněno:
- Zaměstnanci bez výjimky NEMAJÍ nárok na náhradu za své přesčasové hodiny
- Zaměstnanci osvobození od daně nemají nárok na náhradu za své přesčasové hodiny
To “ je velmi důležité správně zařadit zaměstnance.
Pokud tak zaměstnavatel neučiní, bude možná muset vyplatit zpětné mzdy a utrpět další pokuty, jak stanoví kalifornské zákony.
Podle kalifornského pracovního zákona jsou zaměstnanci osvobozeni od daně za následujících podmínek:
- Platí jim měsíční plat ve výši minimálně dvojnásobku kalifornské minimální mzdy
- Zabývají se konkrétními oblastmi práce: kreativní, intelektuální nebo manažerskou.
- Zabývají se prací, která vyžaduje diskrétnost
- Zabývají se prací, která vyžaduje nezávislý úsudek
Kromě těchto podmínek existují určité typy povolání, které se obvykle vždy považují za osvobozené:
- Zadaní zaměstnanci
- Lidé pracující ve správě
- Vedoucí pracovníci
- Počítačoví profesionálové
- Učitelé na soukromých školách
- Externí prodejci
- Řidiči nákladních vozidel
- Lékaři
- Lékaři
Kromě tohoto seznamu zaměstnanci odborů také nedostávají výplatu 1,5 a dvojnásobné přesčasy – ale to proto, že jejich odbory obvykle předepisují různé sazby přesčasů (obvykle 3,30 USD za hodinu přesčasů).
Pokud však zaměstnavatel není absolutně jistý, že zaměstnanec by měl být klasifikován jako osvobozený (v souladu se všemi výše uvedenými pravidly), dotyčný zaměstnanec musí být klasifikován jako osvobozený.
Platí zaměstnanci v Kalifornii přesčasy?
Záleží na tom, zda jsou klasifikováni jako osvobození od daně nebo od výjimky ze zákona o pracovních normách.
Obvykle jsou zaměstnanci bez výjimky placeni podle hodin.
Někteří zaměstnanci s výdělečnou činností však mohou být také osvobozeni:
- Zaměstnanci bez výplaty Mají nárok na výplatu přesčas.
- Zaměstnaní zaměstnanci s osvobozením od daně NEMAJÍ nárok na výplatu za přesčasy.
Pokud jsou placeným zaměstnancům vypláceny alespoň dvojnásobky minimální hodinové mzdy za 40hodinový pracovní týden, jsou osvobozeny od výplaty za přesčasy. Pokud však nedostávají tolik zaplaceno, nemohou je klasifikovat jako osvobozené od přesčasů.
V číslech to činí 49 920 USD ročně pro společnosti s více než 25 zaměstnanci (2 x 12 USD x 40 hodin týdně x 52 týdnů ročně). Pro společnosti s 25 nebo méně zaměstnanci to činí 45 760 $ ročně (2 x 11 x 40 hodin týdně x 52 týdnů ročně).
Tato čísla jsou platné od 1. ledna 2019 – ale očekává se, že se s růstem minimální mzdy změní.
Takže pokud v současné době vyděláváte méně než 49 920 $ nebo 45 760 $ ročně, kvalifikujete se jako osvobozený zaměstnanec, který má nárok na výplatu přesčas – pokud nespadáte pod osvobozené zaměstnance na základě vaší pracovní pozice nebo volby povolání.
Další informace o platu vs. hodinových a osvobozených oproti nevyňatým zaměstnancům zde
Jaké jsou věkové požadavky pro získání přesčasů v Kalifornii?
Zaměstnanec má nárok na výplatu přesčasů, je-li mu alespoň 18 let nebo více.
Kromě toho může mít zaměstnanec nárok na výplatu přesčasů po dosažení věku ze 16 let – ale pouze v případě, že má ze zákona povoleno opustit školu za účelem zaměstnání.
Jaký je nový zákon o přesčasech v Kalifornii?
Nový zákon o přesčasech v Kalifornie je spojena s výpočtem týdenní mzdy zaměstnanců na základě paušálních bonusů, které dostávají za přesčasy.
Následující nový zákon byl přijat po rozhodnutí v kalifornském případě Alvarado v. Dart Container Corp. Případ byl způsoben sporem o částku, kterou měli zaměstnanci ve společnosti Dart Container Corp. dostávat jako bonus za dokončení víkendových směn.
Vysvětlit nový zákon (a jeho rozdíl oproti starým postupům), vezmeme pro naše příkladové výpočty následující čísla:
- hodinová sazba 25 $
- celkem odpracovaných 50
- paušální bonus 200 $ jako základ
❌ Výpočty celkové mzdy společnosti Dart Container Corp.
Společnost Dart Container Corp. použila federální vzorec pro výpočet týdenní mzdy zaměstnanců – na základě celkového počtu odpracované hodiny:
- Dart Container Corp vypočítal běžnou sazbu mzdy vynásobením běžné sazby za hodinu celkovým počtem odpracovaných hodin:
25 USD x 50 = 1 250 $
- Poté přidali tuto týdenní částku k přijatému bonusu a vydělili ji počtem odpracovaných hodin celkem:
1 250 $ + 200 $ / 50 = 29 $
Ukázalo se však, že jde o legálně problematický kalkul
✅ Výpočty celkové mzdy Alvarado
Druhá strana v tomto případě, Hector Alvarado, si stěžovala, že společnost Dart Container Corp. nedoplatila svým zaměstnancům nedoplatky, protože nedodržovala Kalifornská příručka pro divizi vynucování standardů práce (DLSE).
Podle společnosti Alvarado (a uvedené příručky) měla společnost Dart Container Corp. použít pouze počet hodin přesčas odpracovaných pro divize, a ne celkem.
- Pokud vezmeme stejná čísla z předchozího příkladu, znamená to, že 1450 $ by mělo být vyděleno 40 a ne 50, pro základní sazbu 36,25 $.
- Což činí 1 993,8 USD z celkové dlužné týdenní mzdy (36,25 x 40 + 54,38 $ x 10 = 1 450 $ + 543,8 = 1 993,8 USD).
Rozhodnutí Alvarado v. Do kalifornského zákona o přesčasech byl přidán případ Dart Container Corp. z Kalifornie – a všechny přesčasy založené na plochých bonusech by měly být odpovídajícím způsobem vypočítány.
Co dalšího potřebujete vědět o přesčasech v Kalifornii?
- Za určitých okolností může být nezákonné předepisovat povinné přesčasy, i když jsou řádně placeny
- Právo zaměstnance vybírat odměnu za přesčas nemůže být prominuto
- částka, kterou zaměstnanci inkasují za přesčasy (1,5krát více za > 8 hodin a 2krát více za > 12 hodin) nelze prominout
- čas dojíždění se nezapočítává do běžné pracovní doby nebo přesčasů
- Doba cesty pro obchodníky se počítá jako pracovní doba, kromě doby dojíždění za prací do az jejich domovů.
- Čas strávený cestou za prací se může započítat do přesčasů – pokud zaměstnanec získá více než 40 pracovních hodin týdně nebo 8 hodin denně
- pokud zaměstnavatel ví, že zaměstnanec pracuje přesčas, i když tento čas není v časovém rozvrhu oficiálně uveden , zaměstnanec má i nadále nárok na výplatu za tuto přesčas
- Kalifornie zákon ornia nevyžaduje, aby zaměstnanci pracovali více než 72 hodin týdně – tj. MOHOU legálně odmítnout pracovat více než 72 hodin během týdne, aniž by byli sankcionováni svými zaměstnavateli
- Přestávky na placený odpočinek (zaměstnanci v Kalifornii mají nárok na tyto přestávky po každých 4 hodinách práce) JSOU zahrnuty do výpočtu přesčasů.
- Doba pohotovosti se může započítávat do přesčasů, pokud zaměstnanec nashromáždí více než 40 hodin práce týdně nebo 8 hodin práce denně
Jak sledovat hodiny přesčas v Kalifornii?
Jak jsme již viděli, Kalifornie má ve srovnání s jinými státy USA výrazně odlišné zákony o přesčasech.
Metody, kterými můžete tyto přesčasy sledovat, však v USA vždy zůstávají stejné.
Vaše nejrychlejší a nejvíc efektivním řešením je sledování času pomocí softwaru pro sledování času.
Sledování přesčasů pomocí aplikace Clockify
Aplikace Clockify vám pomůže sledovat čas, který strávíte jednotlivými úkoly a projektem ts – jak běžné hodiny, tak přesčasy.
Chcete-li měřit čas pomocí aplikace Clockify, jednoduše spusťte časovač, když začnete pracovat na úkolu, a zastavte jej, jakmile dokončíte práci. Na konci dne se celkový čas, který jste sledovali u všech svých úkolů, započítává do celkového počtu odpracovaných hodin v daný den.
Chcete-li, aby se vaše platba automaticky počítala na základě odpracovaných hodin, je třeba zadat hodinové sazby a označit každou položku, kterou zadáte pro práci během pracovní doby, jako zúčtovatelnou. Poté si své příjmy budete moci zobrazit v aplikaci v části Přehledy.
Podívejme se, jak funguje sledování přesčasů, pokud máte běžnou sazbu 20 $ za hodinu. Z tohoto důvodu budeme muset vytvořit 3 projekty – jeden pro vaše běžné pracovní hodiny, jeden pro vaše 1,5 přesčasy a druhý pro vaše dvojnásobné přesčasy:
Nejprve vytvořte projekt pro vaše běžné hodiny a definujte pro něj svou pravidelnou hodinovou sazbu (20 $). Zde budete sledovat prvních 8 hodin denně.
Poté vytvořte samostatný projekt za 1,5 přesčasů a definujte hodinovou sazbu za přesčas 1,5 (1,5 x 20 $ = 30 $).
Zde budete sledovat čas, který strávíte prací za posledních 8 hodin denně, ale méně než 12 hodin za den; a prvních 8 hodin, které strávíte prací v sedmý po sobě jdoucí pracovní den
Dále vytvořte pro svůj Double Overtime samostatný projekt a definujte vaše 2 hodinová sazba za přesčas (2 x 20 $ = 40 $).
Zde budete sledovat čas, který strávíte prací přes 12 hodin denně, a veškerý čas strávený prací za prvních 8 hodin na 7. den po sobě následující práce.
Jako změna nativní pro sledování času v reálném čase na stránce Sledování času, můžete také přidat čas ručně na stejnou stránku nebo jej přidat ručně na stránce časového rozvrhu aplikace.
Za účelem přidání času ručně v časovém rozvrhu můžete vybrat stejné 3 projekty, které jste dříve vytvořili.
Správa přesčasů sledovaných pomocí Clockify
Po přidání času na tento týden můžete spustit pravidelné vizuální sestavy, abyste zjistili, kolik času jste strávili prací přesčas a běžnými hodinami po celý týden.
Koneckonců, nechcete přepracovávat vyhoření nebo si uvědomíte, že pracujete více, než je zákonem doporučeno maximálně 72 hodin týdně.
Tímto způsobem také získáte komplexní rozpis pracovní doby a výplaty.
Časové položky můžete dále klasifikovat pomocí značek, projektů, klientů a úkolů.
Pokud však hledáte pouze výpočet vaše přesčasové hodiny a platit obecně za e každý den, první 3 kroky budou vždy více než dost. Pravidelné, 1,5 přesčasové a dvojnásobné přesčasové hodiny vypočítané podle zákona o přesčasech v Kalifornii získáte rychle a zcela přesně.
