3. srpna 2020
Přijímání nových zaměstnanců přichází s nevyhnutelnými papíry. Máme klíčové informace o tom, co musíte vyplnit, spolu s radami, jak to udělat správně, a informace o volitelných formulářích, které byste měli zvážit.
Nové formuláře pro pronájem – Stažení zdarma
Stáhněte si složku, která obsahuje všechny základní nové formuláře pro pronájem pro vaše podnikání ve formátu PDF.
Stáhnout nyní Okamžité stažení. Není vyžadován žádný e-mail.
Stáhnout nové formuláře pro pronájem:
Form
Word
Formulář s informacemi o zaměstnancích
employee-information-form.pdf
employee-information-form.docx
Formulář pro přímý vklad
direct-deposit-form.pdf
direct-Deposit-form.docx
Formulář pro kontrolu pozadí
background-check-form.pdf
background-check-form.docx
Další formuláře:
1. Podepsaný nabídkový dopis.
Ačkoli se nejedná o formu v tradičním slova smyslu, podepsaný nabídkový dopis by měl být součástí vašeho nového kontrolního seznamu pro pronájem. Uvádí se v něm, že zaměstnanec práci oficiálně přijal, a rozumí tomu, co to obnáší.
Pro většinu lidí je jejich podpis závazný, což vám pomůže vyhnout se komplikacím s protinabídkami. Máme zdarma stažitelný dopis s nabídkou zaměstnání, který můžete použít.
2. Formulář žádosti o zaměstnání.
Nový náborový proces často začíná vyplněním tohoto základního formuláře. Aplikace jsou často žádoucí, i když obdržíte životopis, protože jsou standardizované a lze je použít ke shromažďování stejných informací od každého uchazeče.
Můžete získat zdarma stažitelný formulář žádosti o zaměstnání.
Dokumenty prokazující způsobilost k zaměstnání:
- Americká karta sociálního zabezpečení vydaná správou sociálního zabezpečení, pokud neuvede jednu z následujících možností:
- “ NEPLATÍ ZA ZAMĚSTNANOST „
- “ PLATÍ PRO PRÁCI POUZE S AUTORIZACÍ INS „
- “ PLATÍ PRO PRÁCI POUZE S AUTORIZACÍ DHS „
- Rodný list vydaný ministerstvem zahraničí USA.
- Originál nebo ověřená kopie rodného listu z USA nebo odlehlého vlastnictví USA s oficiální pečetí.
- A Osvědčení o občanství USA.
- Osvědčení o naturalizaci.
- Indiánský kmenový dokument.
- USA ID občana. Karta (formulář I-197).
- I.D. Karta pro použití občana s trvalým pobytem ve Spojených státech.
- Neuplatněná karta povolení k zaměstnání vydaná ministerstvem vnitřní bezpečnosti.
Doklady prokazující totožnost:
- Řidičský průkaz.
- Federální nebo státní průkaz totožnosti s identifikačními údaji.
- ID školy s fotografií.
- Identifikační průkaz ozbrojených služeb USA nebo návrh záznamu.
- Registrační karta voličů.
- Průvodní námořní obchodník americké pobřežní stráže.
- Indiánský kmenový dokument.
- Řidičský průkaz vydaný kanadským vládním orgánem.
Doklady prokazující totožnost žadatelů mladších než 18 let:
- školní záznam nebo zpráva karta.
- Záznam z kliniky, lékaře nebo nemocnice.
- Záznam o denní péči nebo mateřské škole.
Pokud postarali jste se o všechny tyto formy a identifikaci I-9 – měli byste být připraveni najmout. Doufáme, že vám tento průvodce pomohl najít všechny informace, které potřebujete o nových formulářích nájemného, na jednom pohodlném místě.
Časté dotazy:
Jaké formuláře je třeba vyplnit nový zaměstnanec?
- Formulář s informacemi o zaměstnancích – shromažďuje základní informace o nových zaměstnáních, jako jsou nouzové kontakty.
- W-4 – federální formulář, který musí být vyplněn před prvním je vydána výplata.
- I-9 – federální forma pro zajištění způsobilosti k zaměstnání v USA
- přímý odchod – umožňuje zaměstnavateli platit zaměstnancům přímo na jejich bankovní účet.
- Formulář údajů o rovných příležitostech – nezbytný pro společnosti s více než 100 zaměstnanci nebo více než 50 společnostmi, které zpracovávají federální smlouvy.
- Formuláře identifikace sebe sama – Formulář pro shromažďování informací o pohlaví, rase / etnickém původu a statusu veterána. Často se vyžaduje pro federální dodavatele.
- Formuláře kontroly pozadí – U některých typů kontrol pozadí budete potřebovat, aby zaměstnanec vyplnil autorizační formulář.
- Formulář W-2 – musí vyplní zaměstnavatel a každý zaměstnanec obdrží do 31. ledna.
Další informace o těchto nových formulářích náboru.
Co je to běžný formulář pro nábor?
Mezi nejběžnější typy forem zaměstnání patří:
- Žádost o zaměstnání.
- Pracovní smlouva.
- Dopis o ověření zaměstnání.
- Varovný dopis zaměstnance.
- Smlouva o mlčenlivosti.
Přečtěte si našeho průvodce novým náborové formuláře.
Jaké jsou dvě formy identifikace pro zaměstnání?
Přijatelné formy identifikace pro zaměstnání jsou následující:
- Řidičský průkaz .
- Federální nebo státní průkaz totožnosti s identifikačními údaji.
- Školní průkaz s fotografií.
- Identifikační průkaz US Armed Services nebo koncept záznamu.
- Registrační karta voličů.
- Karta amerického obchodníka s pobřežní hlídkou.
- Indiánský kmenový dokument.
- Řidičský průkaz vydaný kanadským vládním orgánem .
Další informace najdete v našem průvodci novými náborovými formuláři.
Co je papírování I-9?
I-9 je Papírování o ověření způsobilosti k zaměstnání. Zaměstnavatelé musí zajistit, aby každý nový zaměstnanec řádně vyplnil papírování I-9. Více podrobností o dokumentaci I-9 naleznete zde.
Musí zaměstnanci každý rok vyplňovat novou I-9?
Ne, ale zaměstnavatelé by si měli uchovávat kopie I-9 po dobu nejméně 3 let nebo 1 rok poté, co zaměstnanec opustil společnost, podle toho, co nastane později. Pokud platnost pracovního povolení zaměstnance vyprší, budete muset před datem vypršení platnosti povolení k zaměstnání vyplnit část 3 formuláře I-9 a použít ověřenou formu identifikace.
Co je formulář pro přímý vklad?
Zaměstnanci vyplňují tento formulář tak, aby jejich výplaty byly přímo ukládány zaměstnavateli na jejich příslušné bankovní účty, namísto fyzické kontroly. Mnoho zaměstnanců dnes upřednostňuje tuto metodu, která může zaměstnavateli ušetřit hodně času a peněz oproti tisku a distribuci fyzických šeků.
Co je datový formulář EEO (Equal Employment Opportunity)?
Tento formulář používá EEOC pro „různé účely včetně vymáhání, sebehodnocení zaměstnavateli a výzkumu. “ Obecně stačí použít tento formulář, pokud máte více než 100 zaměstnanců nebo jste federálním dodavatelem a máte více než 50 zaměstnanců.
EEOC důrazně upřednostňuje vyplnění formuláře EEO-1 online , které zde můžete udělat.
Jak se používají formuláře pro vlastní identifikaci?
Pokud se společnost aktivně snaží najmout pro potvrzující akci nebo je od ní vyžadována, může vyzvat žadatelé o dobrovolné vyplnění formuláře identifikujícího jejich pohlaví, rasu / etnickou příslušnost a status veterána. Společnosti provádějící federální smlouvy budou pravděpodobně muset požádat zaměstnance, aby se identifikovali.
Jaký druh formulářů pro ověření spolehlivosti musí noví zaměstnanci předložit?
Budete je chtít mít vyplňte autorizační formulář. Pokud také najímáte nezletilého a nezletilý potřebuje mít ověřené ověření, budete si muset nechat vyplnit formulář souhlasu rodičů. Podívejte se na našeho úplného průvodce prověřením pozadí zaměstnanců.
Jaké jsou přijatelné dokumenty I-9 pro nové ověření pronájmu?
- Nevypršela platnost amerického pasu.
- Americká pasová karta.
- Kartu dočasného rezidenta, jejíž platnost nevypršela.
- Doklad o povolení zaměstnání, jehož platnost nevypršela.
- Kartu povolení k zaměstnání, která nevypršela.
- Kartu dočasného rezidenta, která dosud nevypršela.
- Kartu rezidenta s trvalým pobytem (často nazývanou „zelená karta“).
- Doklad o přijetí k registraci cizince s fotografií.
