Co je to aplikace pro spolupráci?

Aplikace pro spolupráci mění způsob, jakým lidé pracují – a je na čase. Aplikace pro spolupráci je jakýkoli software, který pomáhá lidem pracovat společně. Tyto aplikace nám brání v tom, abychom si nemuseli navzájem posílat e-maily, klepat na dveře a zanechávat hlasové zprávy pokaždé, když zabalíme nějakou práci a předáme ji další osobě. lidé vědí o činnosti v práci, která se jich týká. Zajišťují, aby ti správní lidé měli přístup k potřebným aktivům. Tyto aplikace pro produktivitu zdůrazňují a umožňují týmovou práci a zejména vzdálenou týmovou práci – což je nyní kriticky důležitá funkce, z níž tolik z nás pracuje od doma a nemůžeme jednoduše mluvit s našimi spolupracovníky osobně.

Současným trendem v aplikacích pro spolupráci je používání cloudového softwaru, ke kterému přistupuje více lidí prostřednictvím jejich vlastních přihlašovacích údajů, podobně jako v jakékoli sociální aplikaci, kterou byste mohli použít Sakra, dokonce i Facebook lze považovat za aplikace pro spolupráci, pokud ji používáte s jinými lidmi k dosažení něčeho, jako je plánování večírku nebo sbírání fotografií do alba. Ve skutečnosti existuje pracovní verze Facebooku s názvem Workplace by Facebook.

Slovo o překrývajících se kategoriích

„Software pro spolupráci“ není přesně jasnou kategorií protože se překrývá s tolika dalšími softwarovými kategoriemi, od aplikací pro týmové zasílání zpráv, jako je Slack, až po videokonferenční služby, jako je Zoom.

Pro účely tohoto článku uvádíme aplikace z úzce se překrývajících kategorií, jako je projekt software pro správu, seznam úkolů (pokud mají dostatečné funkce pro sdílení a spolupráci) a aplikace kanban.

Nejlepší aplikace pro správu projektů pro spolupráci

Z těchto překrývajících se kategorií, software pro řízení projektů je nejkonkurenceschopnější. PCMag má v této kategorii tři možnosti editorů „, které se všechny dostaly do tohoto seznamu nejlepších aplikací pro spolupráci. Jsou to:

• LiquidPlanner pro velmi velké organizace, které potřebují spravovat jak projekty, tak zdroje,

• Zoho Projekty pro malé a rostoucí podniky s rozpočtem a

• Týmová práce (dříve Teamwork Projects ) pro malé a střední podniky, které potřebují rychle začít s projektovým řízením.

Několik vysoce výkonných pracovníků v kategorii projektového managementu však bylo úzce vyloučeno a zaslouží si čestné uznání Jsou to: Wrike, ProofHub, Celoxis, TeamGantt a GanttPRO.

Nejlepší víceúčelové aplikace

Několik položek v tomto seznamu nezapadá úhledně do žádné kategorie . To je svým způsobem činí zvláštními. Jsou to flexibilní, přizpůsobitelné, víceúčelové nástroje.

Podio je jeden. Je to online centrum, kde může každá organizace nebo tým získat jakoukoli práci a komunikace hotova. Při vytváření účtu si můžete vybrat, jaké druhy aplikací chcete mít, a to z různých obchodních důvodů, jako je HR, správa, prodej, IT atd. Pokud neexistuje aplikace, která by vyhovovala vašim potřebám, můžete ji vytvořit nebo jednoduše použít některou z existujících aplikací jako výchozí bod a změnit její části.

Dalším příkladem je Asana. Asana začala jako nástroj pro správu úkolů, ale rozrostl se o vynikající možnosti pro správu pracovních toků, nápadů, projektů a dalších.

Basecamp patří také mezi Best Multipurpose Apps. Je to jedna z nejsilnějších aplikací, pokud jde o vyvažování řízení práce a komunikace. Navíc existuje spousta flexibility v tom, pro co používáte Basecamp. Můžete spravovat projekty nebo neprojektové práce. Je to také skvělé místo pro asynchronní diskuse s interními kolegy i externími partnery, jako jsou dodavatelé a klienti. Vše záleží na tom, k čemu nástroj potřebuje.

Nejlepší Kolaborativní seznam úkolů

Todoist je editorem PCMag „Vítězem výběru aplikací úkolů, ale je také velmi cenným nástrojem pro spolupráci, pokud váš tým potřebuje levný nástroj, který pomáhá skupině lidí zapisujte, upřednostňujte a spravujte vše, co potřebují.

V čem je Todoist lepší než jiné spolupracující aplikace? Pro začátek má aplikace pro každou hlavní platformu, které fungují spolehlivě a bez námahy. Todoist vám navíc nabízí spoustu nástrojů pro organizaci úkolů, jako jsou prioritní hodnocení a štítky, aniž byste vytvářeli přeplněné rozhraní. Díky tomu je aplikace snadno použitelná a vysoce přístupná nováčkům.

Nejlepší pro práci s Databáze

Dvě aplikace v tomto seznamu se specializují na změnu způsobu správy a interakce s nimi h relační databáze. Jsou to Airtable a Smartsheet.

Než vás slovo „databáze“ odvrátí, stačí vědět, že Airtable je zcela přístupný nástroj pro spolupráci s nejrůznějším využitím. Můžete jej nastavit tak, aby spravoval informace, jako je redakční kalendář nebo jakýkoli druh sbírky, například inventář nebo sbírka osobních vinylových záznamů.Můžete jej použít ke sledování a monitorování práce, která prochází procesem nebo pracovním tokem, kde se část práce přesouvá od jedné osoby k druhé za účelem úprav nebo schválení atd. Je to překvapivě snadné použití, vysoce přizpůsobitelné a naprosto všestranné.

Smartsheet je další aplikace, která vám umožní pracovat s relačními databázemi, i když je o něco výkonnější než Airtable. Ve společnosti PCMag vlastně vytváříme křížový seznam Smartsheet pod softwarem pro správu projektů, protože to také dokáže. Co však dělá Smartsheet výkonným, je jeho podpora pro automatizace, něco jako „když se objeví X, udělej Y.“ Například „když přijdou nové informace prostřednictvím formuláře pro příjem klienta, upozorněte manažera týmu a automaticky přidělte členovi juniorského týmu úkol, který bude s novým klientem sledovat do tří dnů.“ Pomocí tohoto příkladu můžete nastavit pravidlo v Smartsheet, takže jakmile dorazí formulář pro příjem klienta, zbytek proběhne automaticky. Když automatizujete úlohy typu rote, ušetří to celému týmu čas, který mohou věnovat důležitější práci.

Nejlepší pro Kanban

Kanban je systém pro práci používaný v různých oblastech , i když je obzvláště oblíbený mezi vývojáři softwaru a jinými druhy technických pracovníků. Aniž by kanban vysvětlil příliš hluboce, používá tabuli a karty na této desce k reprezentaci úkolů nebo nápadů. Deska obsahuje sloupce a každý sloupec je (obvykle) fáze nebo krok v pracovním procesu. Můžete tedy mít tabuli se sloupci Úkoly, Úkoly, Hotovo. Napíšete si všechny úkoly, které je třeba udělat, a vložíte je do sloupce Úkoly. Když spustíte úkol (symbolizovaná kartou, která obsahuje název úkolu a další podrobnosti o ní), přesunete její kartu do sloupce Provádění. Po dokončení kartu vložíte do sloupce Hotovo.

Trello je jedním z nejpřátelštější nástroje kanban na trhu. Kdokoli se může zaregistrovat k účtu a rychle ho začít používat. Není to nijak zvlášť ou bohaté na funkce V krabici, ale u placeného účtu si můžete vybrat vylepšení nebo doplňkové funkce, aby byl výkonnější.

Mnoho aplikací pro spolupráci začalo přidávat zobrazení kanban, takže máte vždy možnost pokud chcete, pracujte v kanbanu. Asana, Zoho Projects, Teamwork, a dokonce i Todoist, mají všechny nyní nějaké funkce na palubě.

Kultura je klíčová

Jedním důležitým bodem všech nástrojů pro spolupráci a komunikaci je, že musí mít firemní kultura za nimi. Házení nového nástroje na spoustu lidí a přikázání jim, aby ho místo e-mailu používaly, nefunguje. Chcete-li úspěšně začít používat nástroj pro spolupráci, musí si jej koupit všichni klíčoví hráči týmu. Musí se stát součástí kultura.

Když pracujete s aplikací pro spolupráci, která vyhovuje vašim potřebám a všechno začíná klikat, můžete se divit, o kolik produktivnější a organizovanější se váš tým stal.