Nejlepší aplikace pro malé firmy usnadňují správu různých aspektů vašeho podnikání, ať už pracujete z domova, z kanceláře nebo na cestách.

Majitelé malých firem vědí, že je třeba zůstat agilní a efektivní. Mobilní zařízení téměř jistě hrají každodenní roli, ale výběr těch nejlepších aplikací pro ně může být obtížný.

Je to zejména proto, že ve svém telefonu nebo tabletu budete chtít mít pouze jeden typ kancelářského softwaru, a nikoli přenášet dokumenty mezi různými aplikacemi, abyste si je mohli přečíst na různých zařízeních.

Kromě toho bude váš čas špičkový, takže budete potřebovat dobrou škálu aplikací, které pokryjí nejdůležitější události. nezáleží na tom, jestli mluvíme o aplikacích kalendáře pro síťové aplikace a celou řadu bezplatných cloudových aplikací.

V této příručce jsme se zaměřili na nejužitečnější aplikace pro malé a střední podniky . Všechny tyto funkce nabízejí důležitou funkcionalitu a zároveň přinášejí hodnotu za peníze.

Zde jsou ty nejlepší aplikace pro malé firmy, které jsou v současné době k dispozici.

• Zdůraznili jsme také nejlepší webhostingové služby pro malé firmy.

Existuje mnoho různých platforem kancelářského softwaru, ale navzdory tvrdé konkurenci mezi cenou a funkcemi, Microsoft Office 365, nedávno přejmenovaný na Microsoft 365, zůstává vedoucím balíčkem a povinným nákupem pro malé firmy a řadí se mezi naše nejlepší malé podnikové aplikace.

Možná si pamatujete časy, kdy jste Microsoft Office kupovali jako softwarový balíček a nainstalovali do svého počítače. I když to stále zůstává možné, nyní existují verze aplikací pro Android a iOS, takže můžete Microsoft 365 používat na zařízeních Android a Apple.

Microsoft 365 obsahuje 3 velké kancelářské softwarové aplikace, které budete potřebovat : Word, Excel a Powerpoint. OneDrive je také k dispozici pro online zálohování jako součást této části a stojí za to ji použít, i když již používáte jiného poskytovatele cloudu, jako je Google Drive nebo Drop Box – ochrana vašich dat je klíčová a je tu není na škodu mít více možností zálohování.

Pak jsou v Microsoft 365 zahrnuty další softwarové aplikace, jako je Outlook (online verze), a pro použití pouze pro PC existují také Publisher a Access. Součástí sady je také Microsoft Teams, i když si jej můžete stejně stáhnout a použít jako samostatný produkt.

Jak již bylo zmíněno dříve, existují alternativy k Microsoft Office, ale prostý fakt je, že nejsou tak dobré: funkce bývají omezené a mohou se vyskytnout problémy s převodem klíčových kancelářských souborů do alternativních formátů, které při provozování vlastního podnikání absolutně nepotřebujete.

Existuje řada různých vydání k dispozici v závislosti na tom, zda si potřebujete koupit licenci pouze pro sebe, nebo také balíček pro zaměstnance. Pro podnikové uživatele jsou zde další možnosti firemních služeb a správy.

• Přečtěte si naši úplnou recenzi Microsoft 365.

RingCentral Office je naší preferovanou volbou, pokud jde o nejlepší firemní telefonní systém. Nejde jen o to, že přichází s mnoha funkcemi a možnostmi, ale také ceny mohou být také velmi rozumné.

Získáte cloudový telefonní systém postavený na obchodních službách, takže je naprosto v pořádku použít jej na jakémkoli zařízení s prohlížečem, ať už je to Windows PC nebo Apple iPad nebo smartphone se systémem Android.

Základní plány zahrnují správu hovorů a správu telefonního systému i telefon možnosti pronájmu konferenčních telefonů a dokonce i psacích stolů. Jedná se však o cenové úrovně nad touto úrovní, kde si společnost RingCentral Office skutečně přijde na své s komplexním souborem funkcí, které by měly být nedílnou součástí každé moderní telefonní služby.

RingCentral také poskytuje Unified Communications as a Service (UCaaS) a také Contact Center as a Service (CCaaS), což znamená, že může poskytnout podnikové prostředí i malým podnikům.

Kromě toho může RingCentral také poskytovat komunikační platformu jako službu (CPaaS), což znamená přístup k vývojářské síti, která vám umožní používat API k opravdovému přizpůsobení a integraci vašeho telefonního systému s jiným softwarem, který používáte.

Celkově však levnější plán pravděpodobně poskytuje dost na uspokojení nejmenších podniků, bude středně velký a větší, který pravděpodobně získá maximum z neuvěřitelného bohatství funkcí, které může RingCentral Office poskytnout.

• Přečtěte si naši úplnou recenzi RingCentral Office.

FreshBooks je populární cloudová účetní služba navržená speciálně pro majitele malých podniků a je na prvním místě v našem seznamu nejlepších účetních softwarů.

Balíček má spoustu funkcí – fakturaci, sledování výdajů, sledování času, řadu obchodních zpráv, dokonce i možnost platby kreditní kartou – ale přímočarý Rozhraní zaměřené na ne-účetní zajišťuje, že budete okamžitě funkční.

I přes jednoduchost je zde skutečná hloubka. Můžete fakturovat v jakékoli měně, ušetřit čas nastavením opakujících se faktur, umožnit zákazníkům platit kreditní kartou zaškrtnutím políčka a dokonce automaticky fakturovat svou kreditní kartu, aby byl život pro všechny jednoduchý.

Pokud potřebujete více energie, systém se integruje s mnoha dalšími službami, včetně PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk a dalších.

Potíže se správou jsou omezeny na minimum. K systému můžete přistupovat a používat jej z počítače nebo z jeho bezplatných aplikací pro iOS a Android a protože se jedná o cloudový systém, nemusíte se starat o zálohy. Pokud to zní lákavě, můžete vyzkoušet FreshBooks pro 30 dní bez použití kreditní karty.

Základní tarif vám poskytuje faktury, odhady, sledování času, výdaje plus možnost přijímat online platby kreditní kartou a importovat výdaje z vašeho bankovního účtu, ale pokrývá pouze vás pro omezený počet klientů. Placené plány to zvyšují a zároveň přidávají schopnost odesílat návrhy a šetří váš čas poskytováním opakujících se faktur a možností automatického odesílání upomínek na platby.

• Přečtěte si naše celá recenze FreshBooks.

Avast Business Antivirus Pro je vynikající softwarová sada pro zabezpečení podnikových koncových bodů, která vám poskytuje různé nástroje, jako je antivirus, Firewall, ochrana e-mailů, antispam a schopnost izolovat aplikace pro úplné zabezpečení. Avast Business Antivirus Pro (na rozdíl od standardního Avast Business Antivirus) zahrnuje také ochranu Sharepoint a Exchange, stejně jako řadu nástrojů pro vaše servery, a řadí se mezi naše nejlepší obchodní antiviry.

AV ochrana, kterou získáte, je nezávislým testováním obecně hodnocena jako dobrá, přičemž motor Avastu blokuje 99,7 procent hrozeb ve zprávě Real-World Protection společnosti AV-Comparative.

Bezplatná verze tohoto bezpečnostního balíčku byla dlouho považována za jednu z nejlepších, ale pokud jsou klíčovým faktorem hodnota za peníze a jednoduchost, může být Avast Business Antivirus Pro rozumnou volbou.

• Přečtěte si naši úplnou recenzi Avast Business Antivirus Pro Plus.

Naše EXKLUZIVNÍ obchodní antivirová dohoda Avast

PayPal se stal všudypřítomným platebním portálem pro mnoho online podniků díky jednoduchý důvod, proč je jeho použití tak snadné, a řadí se mezi naše nejlepší volby pro nejlepší služby zpracování kreditních karet.

PayPal usnadnil integraci do platebních bran pro hlavní platformy elektronického obchodování , často vyžaduje něco víc než pár kliknutí a e-mailovou adresu – nejsložitější částí nastavení zpracování PayPal je pro začátek zkopírování a vložení dodaného klíče API.

Neexistují žádné měsíční poplatky za produkt pro malé firmy, Web Payments Standard, s transakčními poplatky v závislosti na objemu prodeje. Ačkoli je mnoho nákupních vozíků vyrobeno tak, aby od začátku vyhovovaly PayPalu, lze jej dokonce použít jako samostatnou službu pro přijímání jednotlivých plateb od klientů pouhým vložením kódu platebního tlačítka do e-mailu. Ve výchozím nastavení jsou k dispozici také platby za předplatné.

PayPal nabízí také další funkce, z nichž můžete vyrůst, například přijímání plateb v obchodě prostřednictvím čtečky karet. Bez skrytých nákladů nebo měsíčních poplatků je PayPal jednou z nejdostupnějších možností pro startupy a malé firmy.

• Přečtěte si naši úplnou recenzi Paypalu.

Hubspot je platforma, která poskytuje řadu nástrojů pro správu obsahu, prodej a marketing a reklama na sociálních médiích. Hubspot jde daleko za rámec jednoduchého nastavení webu a úpravy jeho obsahu, stejně jako poskytování rozsáhlé sady nástrojů, které pomáhají zlepšovat konverze, a řadí se mezi naše nejlepší nástroje pro nejlepší obsahový marketing a funkce našeho nejlepšího CRM softwaru.

Dělá to tak, že nabízí možnosti pro rozdělené testování, hostování obsahu, komunikaci v prodejním týmu a se zákazníky, spolu s cíli, které lze sledovat pomocí analytického softwaru Hubspot.

K dispozici je také řada dalších integrací, v neposlední řadě Salesforce, Google Workspace a Microsoft 365.

Celkově vzato Hubspot pravděpodobně není nejlepší v žádné jednotlivé funkci, kterou nabízí, ale komplexní sada, kterou nabízí, z něj dělá jasného lídra na trhu a to nejlepší v tom, co dělá.

Ještě lépe, existuje bezplatná úroveň pro vyzkoušení Hubspotu.

• Přečtěte si naši úplnou recenzi HubSpot.

Asana je řešení pro řízení projektů, o kterém jste možná slyšeli – i když jste tuto službu v minulosti nepoužívali. I když nabízí spoustu užitečných funkcí pro zvýšení produktivity, je zde větší důraz kladen na sledování a je považován za náš nejlepší software pro správu projektů.

Aplikace vám umožňuje vytvářet seznamy úkolů a připomenutí, abyste vždy dodržujte termíny a navíc můžete přidávat termíny, kolegy, pokyny k úkolům a komentovat položky. Můžete dokonce sdílet obrázky z jiných aplikací (například Google Drive) přímo do Asany. A co je důležitější, můžete ve skutečnosti sledovat vše, na čem vy a vaši kolegové pracujete, v nabídce, abyste zajistili hladký chod projektu a jeho naplánování.

Pokud vás zajímá, kdo pracuje na určitých projektech, pak můžete vyvolat seznam týmů a jednotlivců a k dispozici je také funkce vyhledávání, abyste snadno našli dokončené úkoly.

Asana nabízí bezplatnou základní úroveň s omezenými funkcemi a řídicími panely. Vystupte na úroveň Premium a získáte neomezené použití bez omezení členů týmu a další funkce včetně nové funkce časové osy a vlastních polí.

• Přečtěte si naši úplnou recenzi Asana.

IDrive nabízí nepřetržitou synchronizaci vašich souborů, dokonce i těch na síťových jednotkách, a řadí se mezi naše nejlepší řešení cloudového úložiště . Webové rozhraní podporuje sdílení souborů e-mailem, Facebookem a Twitterem. Opatrní uživatelé nebo uživatelé spokojení s potěšením slyší, že soubory odstraněné z vašeho počítače nebudou automaticky odstraněny ze serveru, takže existuje menší nebezpečí náhodného odebrání něčeho důležitého. Až 30 předchozích verzí všech souborů zálohovaných na váš účet jsou zachovány.

Je třeba si uvědomit, že správci IT mají přístup k aplikaci IDrive Thin Client , což jim umožňuje zálohovat / obnovovat, spravovat nastavení a další pro všechny jejich připojené počítače prostřednictvím centralizovaného řídicího panelu.

U fotografií máte k dispozici úhlednou funkci rozpoznávání obličeje, která vám pomůže je také automaticky uspořádat jako synchronizace napříč všemi vašimi propojenými zařízeními. IDrive také nabízí IDrive Express, který vám pošle fyzický pevný disk, pokud ztratíte všechna svá data, a umožní tak rychlé obnovení všech vašich zálohovaných souborů. Tato aplikace spočívá v nově zavedené zálohovací funkci obrazu disku.

Existuje obchodní verze, která nabízí prioritní podporu, jednotné přihlášení i neomezený počet uživatelů a zálohování serveru. K dispozici je také IDrive Cloud, cloudové úložiště objektů podnikové třídy.

• Přečtěte si naši úplnou recenzi IDrive.

• Představovali jsme nejlepší obchodní smartphony.