Proč je kvórum nutné?

Představte si tento scénář: Den před prosincovým zasedáním představenstva vánice uzemní všechny lety a zabrání všem členům představenstva kromě dvou z účasti. Na této schůzi správní rady oba členové hlasovali pro tři ze svých kolegů a přidělili si podpisovou autoritu pro všechny šeky nad 200 $. Toto je přehnaný příklad, ale je v něm důležitý bod: Kvorum zajišťuje, že malý počet členů správní rady nepodniká nereprezentativní akce, které organizaci zavazují.

Jak lze stanovit kvórum

Mnoho organizací se ptá, zda existuje magický vzorec pro určení toho, co by mělo být usnášeníschopné. Bohužel není. Pokud stanovy vaší organizace v současné době nedefinují vaše usnášeníschopnost – což může být buď počet, nebo
procento členů – nejprve zkontrolujte své státní zákony, abyste zjistili, jaký je minimální požadavek. Mnoho státních zákonů stanoví usnášeníschopnost jako většinu členů hlasovacích rad, ale některé umožňují, aby kvorum bylo tak nízké, jako jedna třetina členů správní rady. Tyto zákony budou zahrnovat i další užitečné informace, například o tom, zda jsou povoleny věci jako zmocnění nebo delegování hlasovací pravomoci.

Při definování standardů kvora pro rozhodování je vždy užitečné uvažovat o nejhorších scénářích. deska. Například představenstvo se 16 členy a požadavkem usnášeníschopnosti 40 procent znamená, že schůze se může konat, když je přítomno sedm členů. Pokud pak stanovy vyžadují k hlasování jednoduchou „většinu usnášeníschopného hlasování“, osud záležitosti mohou určit čtyři členové (většina ze sedmi přítomných). To je jedna čtvrtina představenstva, která se zavazuje celou organizaci. Měli byste se snažit nastavit číslo kvora, které je reprezentativní pro celou radu.

Některé rady stanoví vysoké kvorum, například na 100 procent, v naději, že zajistí plné zastoupení. Toto často selže a správní rady zjistí, že nikdy nejsou schopny dosáhnout kvora. Je na vaší organizaci, aby určila, jaká je dobrá rovnováha mezi potřebou úplného zastoupení a co je realistické. Níže je uvedena zásada kvora kvora. Upozorňujeme, že se jedná pouze o vzorek. Mělo by být upraveno tak, aby vyhovovalo potřebám vaší organizace.

Co když je často problémem dosáhnout kvora?

Když osoba přijme pozvání sloužit ve správní radě, je povinností číslo jedna přijít na schůzku. Zatímco většina členů správní rady schůzky zmešká hned teď a th en, je třeba řešit problémy s chronickou docházkou. Pokud neustále usilujete o usnášeníschopnost, problém představuje více než jeden nebo dva často nepřítomní lidé – jedná se o problém týkající se celé rady. Udělejte krok zpět a zkuste zjistit, proč členům scházejí schůzky.

• Neupřednostňují schůzky ve svých plánech? Pokud ano, může být čas diskutovat o zlepšení docházky zaměřením na povinnost péče a na to, jak špatná docházka organizaci škodí. Některé rady, které se potýkají s absencí členů představenstva, zvažují snížení kvora. Jedná se o přístup, který se v konečném důsledku snaží napravit špatnou situaci horší cestou a poslat členům špatnou zprávu o jejich povinnosti účastnit se schůzek.
• Jsou vaše schůzky správně strukturovány? Vezmeme-li v úvahu pracovní vytížení představenstva a současnou strukturu, mohlo by mít smysl, aby představenstvo zvážilo snížení frekvence svých schůzek. A i když je často výhodné účastnit se schůzek osobně, je zavedení politiky, která umožňuje členům představenstva účastnit se prakticky prostřednictvím telefonu nebo webové kamery, umožnit flexibilitu v případě, že se něco objeví, například nepředvídané služební cesty?

Ukázková politika kvora

Většina členů představenstva je usnášeníschopná pro provádění oficiálních obchodů společnosti. Pokud členové nemohou být fyzicky přítomni, mohou se plně účastnit telekonference. Tato technologie musí umožnit členům představenstva slyšet ostatní členy, kteří nejsou fyzicky přítomni, a umožnit členům, kteří nejsou fyzicky přítomni, slyšet diskusi představenstva.