Níže prozkoumáme, co ovlivňuje poplatky za konzultace, jak určit vaše a jak přijímat platby, jakmile začnete pracovat s klienty.

Jaké jsou poplatky za poradenství?

Vaše poplatky za poradenství by měly vycházet z hodnoty vaší práce. Na to má vliv řada faktorů, včetně rozsahu vaší práce, vašich zkušeností a konkurenčního prostředí.

Rozsah

Typ konzultační práce, na kterou se specializujete, ovlivní vaše poplatky za poradenství. a můžete se dostat do dvou hlavních skupin:

• Strategičtí konzultanti se zaměřují na obchodní cíle na vysoké úrovni a růstové strategie a usměrňují své úsilí v boji proti konkurenci.
• Konzultanti pro management se zaměřují na zlepšování konkrétních obchodních strategií a specializují se na obory nebo průmyslová odvětví, jako je HR, IT nebo zdravotnictví.

Zkušenosti

Kolik zkušeností máte ve vašem odvětví ovlivňuje, kolik si můžete účtovat. Chcete si udělat průzkum, abyste se ujistili, že svou úroveň zkušeností nadhodnocujete nebo podhodnocujete. Různá průmyslová odvětví mají u projektů různé sazby, takže vaše oblast odbornosti a rozsah projektu ovlivní váš cenový model a uspořádání konzultantů.

Konkurence

Konkurenční prostředí a vaše fyzické umístění jsou poslední komponenty, které ovlivní vaše poplatky za poradenství. I když nemusíte odrážet ceny své konkurence, je důležité zvážit, kolik si ostatní účtují, aby zůstali konkurenceschopní. Součástí vaší ceny bude také vaše obecná poloha – konzultanti žijící v pobřežních nebo městských městech mohou často účtovat vyšší poplatky za konzultace.

Jakou strukturu poplatků bych měl použít?

Konzultanti obvykle si za svou práci zvolí cenový model nebo strukturu poplatků, aby zůstali transparentní. Existuje několik různých struktur, které většina konzultantů používá:

• Hodinová sazba: V tomto časovém uspořádání účtujete podle počtu odpracovaných hodin.
• Projekt – sazba na základě: Před zahájením projektu se vy a váš klient dohodnete na pevné sazbě na základě projektu.
• Kombinovaný poplatek: Vy a váš klient nastavíte pevnou sazbu na základě projektu i času vynaložené na projekt.
• Míra založená na výkonu: Klientovi účtujete poplatek na základě výkonu nebo výsledků vaší práce.

I když možná budete chtít použít stejná struktura poplatků u všech klientů, vy také nemáte. Cílem struktury poplatků je zajistit, abyste za svou práci dostali spravedlivé odměny a aby se vaši klienti cítili pohodlně za tuto práci platit, takže je v pořádku upravovat struktury na základě klienta nebo projektu. Před zahájením jakékoli práce se ujistěte, že máte jasno ve svých poplatcích.

Jak zjistím své poplatky za poradenství?

Při vytváření je třeba mít na paměti spoustu věcí vaše konzultační sazba. Vyrovnat všechny faktory, které jsme nastínili výše, může být obtížné, ale existuje několik kroků, které můžete dodržet, abyste zajistili optimální cenovou strukturu pro vás a vašeho klienta.

• Určete svou hodinovou sazba na základě vašich zkušeností a průmyslových standardů.
  Pokud právě zahajujete poradenskou činnost, nejlepší způsob, jak zjistit svoji sazbu, je rozdělit původní plat o 52 pracovních týdnů a poté jej rozdělit na 40 (počet pracovních hodin za týden). Získáte tak hodinovou sazbu, kterou jste dělali dříve. Poté proveďte průzkum a podívejte se na ceny konkurence, abyste zjistili, jak se hromadíte. Obvykle nechcete překročit hranici 25–30 procent (podle SBA).
• Odhadněte čas, který bude věnován projektu.
  Uvažujte o tom, kolik času strávíte projektem. Nezapomeňte odhadnout hodiny pro každou fázi projektu, včetně analýzy klientů, průzkumu a rozhovorů, stejně jako vypracování, úpravy a vytvoření jakéhokoli typu návrhu nebo zprávy.
• Faktor dalších nákladů na poradenství .
  Kromě toho, co si za svůj čas budete účtovat, budete chtít zohlednit další náklady, které vám mohou vzniknout při práci pro klienta. Pokud utrácíte nějaké peníze za materiál nebo dopravu za projekt, měli byste je zahrnout do poplatků. Promyslete si logistické náklady, náklady na narušení podnikání a další skryté náklady, které by se mohly objevit.
• Rozhodněte o cenovém modelu.
  Poté, co jste odhadli čas, který strávíte, a případné další náklady, musíte se rozhodnout, jak to převést do cenového modelu. Budete účtovat za hodinu, za projekt, podle výkonu, nebo to bude kombinace? Rozhodněte se na základě projektu, na kterém jste byli požádáni, abyste pracovali, jak funguje váš klient, a struktury, o které si myslíte, že vám bude spravedlivě kompenzována.
• Zvažte uchazeče.
  Dalším způsobem, jak zvážit účtování poplatků klientovi, je navrhnout pojistku. Záložní služba je poplatek placený předem za účelem zabezpečení nebo zachování služeb, kdykoli je to požadováno.
  Zajišťovatelé se často používají u právníků, protože jejich služby jsou neustále potřebné. V závislosti na tom, na jakém typu projektu je konzultant v oblasti managementu požádán, může být vhodný uchazeč.

Jakmile sestavíte poradenské poplatky pro jednoho klienta, měli byste být schopni snadno upravit poplatky a strukturu poplatků pro nové klienty.

Jak mohu přijímat platby od svých klientů?

Jakmile zjistíte, co je třeba účtovat za vaše poradenské služby, měli byste přemýšlet o jak budete platit.

Smlouva umožňuje konzultantům přijmout profesionální tvář, stanovit očekávání u svých klientů a dostat zaplaceno. Ve smlouvě můžete stanovit rozsah své práce a popsat platební údaje, aby byly všechny strany v průběhu konkrétní práce spokojeny. I když si můžete smlouvu psát sami, Square vytvořil sadu šablon smluv, které můžete využít zdarma. Jakmile si připravíte přizpůsobenou šablonu, můžete ji připojit k faktuře a odeslat ji klientovi ke kontrole.

Faktury jsou populární platební metodou, kterou mnoho konzultačních firem používá k účtování poplatků svým klientům, a vám pomůže rychleji dostat zaplaceno za vaše služby. Se softwarem pro online fakturaci můžete zasílat faktury e-mailem a klienti mohou platit kartou online. Poté můžete pomocí tohoto softwaru sledovat všechny své faktury a platby. Fakturační aplikace Square vám umožní vytvářet faktury, odesílat odhady a přijímat platby v jedné aplikaci.