Co je to Perpetual Inventory System?

V systému Perpetual Inventory účetní jednotka neustále aktualizuje své záznamy inventáře, které zohledňují přírůstky a odčítání z inventáře pro takové aktivity, jako jsou:

• Přijaté položky inventáře

• Zboží prodávané ze skladu

• Položky přesunuty z jednoho místa na druhé

• Položky vybrané z inventáře pro použití ve výrobním procesu

• Položky sešrotovány

Trvalý inventární systém má tedy výhody v tom, že poskytuje aktuální informace o zůstatku inventáře a vyžadující sníženou úroveň počtu fyzických zásob. Vypočítané úrovně zásob odvozené systémem stálého inventáře se však mohou postupně odchýlit od skutečných úrovní zásob kvůli nezaznamenaným transakcím nebo krádeži, takže byste měli pravidelně porovnávat zůstatky knih se skutečnými dostupnými množstvími (obvykle pomocí počítání cyklů) a upravit knihu podle potřeby vyvažuje.

Pro sledování inventáře je zdaleka upřednostňovanou metodou neustálý inventář, který při správném správě průběžně přináší přiměřeně přesné výsledky. Systém funguje nejlépe, když je propojen s počítačovou databází množství zásob a umístění zásobníků, kterou v reálném čase aktualizují zaměstnanci skladu pomocí bezdrátových čteček čárových kódů nebo prodejci pomocí terminálů v místě prodeje. Je to nejméně efektivní, když se změny zaznamenávají na inventárních kartách, protože existuje velká šance, že nebudou provedeny záznamy, budou provedeny nesprávně nebo nebudou provedeny včas.

Systém neustálého inventáře je požadavkem pro každou organizaci, která plánuje instalaci systému plánování požadavků na materiál.

Záznamy deníku Perpetual Inventory

Následující příklad obsahuje několik položek deníku používaných k účtování transakcí v systému s trvalou inventurou:

1. Chcete-li zaznamenat nákup widgetů v hodnotě 1 500 $, které jsou uloženy v inventáři: