Pokud je zpráva generována účetním softwarovým systémem (což je obvykle případ), můžete obvykle překonfigurovat přehled pro různá období. Pokud jsou například platební podmínky čisté 15 dní, pak by časové období ve sloupci úplně vlevo mělo být pouze prvních 15 dní. Tím se do druhého sloupce vloží 16denní staré faktury, což zdůrazňuje, že jsou nyní po splatnosti.

Přehled primárně obsahuje faktury, ale může obsahovat i kredit poznámky, které zákazníci nevyužili nebo které dosud nebyly porovnány s nezaplacenou fakturou.

Zpráva o stárnutí se také používá jako nástroj pro odhad potenciálního špatného dluhy, které se poté použijí k revizi opravné položky k pochybným účtům. Obvyklou metodou je odvodit historické procento částek v dolarech na faktuře v každém časovém období, které se obvykle stane nedobytným dluhem, a použít tato procenta na součty sloupců v nejnovější zprávě o stárnutí.

Například společnost historicky zaznamenává 1% nedobytných pohledávek za položky ve svém 30denním časovém intervalu, 5% nedobytných pohledávek ve svém 31–60denním časovém intervalu a 15% nedobytných pohledávek ve svých 61+ denní kbelík. Jeho nejnovější zpráva o stárnutí pohledávek obsahuje 500 000 $ v 30denním časovém intervalu, 200 000 $ v 31-60denním časovém intervalu a 50 000 $ v 61+ denním časovém intervalu. Na základě těchto informací by společnost měla mít rezervu na pochybné účty ve výši 22 500 USD, která se počítá jako:

(500 000 x 1%) + (200 000 x 5% ) + (50 000 $ x 15%) = 22 500 $

Zprávu o stárnutí dále využívá úvěrové oddělení, které může zobrazit aktuální stav plateb u všech nevyřízených faktur. abyste zjistili, zda je třeba změnit úvěrové limity zákazníků. Toto není ideální použití zprávy, protože úvěrové oddělení by mělo kontrolovat také faktury, které již byly v nedávné minulosti zaplaceny. Zpráva nicméně dobře naznačuje krátkodobou finanční situaci zákazníků.

Na závěr mohou auditoři společnosti použít tuto zprávu k výběru faktur za které chtějí vydat potvrzení jako součást svých činností na konci roku.

Podmínky podobné stárnutí pohledávek

Stárnutí pohledávek je také známý jako plán pohledávek. Varianta spočívá v tom, že tento plán může obsahovat jednoduchý seznam pohledávek od zákazníka, místo aby je dále rozčlenil podle věku.

Související kurzy

Průvodce kredity a inkasem
Jak auditovat pohledávky
Nový průvodce kontrolerem