Nezáleží na tom, co vaše firma dělá – čas je váš nejcennější zdroj. Musíte se ujistit, že tento čas trávíte moudře a kalendář je váš rozpočet. Proto je tak důležité najít tu nejlepší aplikaci kalendáře pro danou úlohu.

Zvažovali jsme a testovali několik desítek aplikací kalendáře, abychom odhalili ty nejlepší možnosti. Zde je to, co jsme našli. Kliknutím na libovolnou aplikaci se dozvíte více o tom, proč jsme si ji vybrali, nebo si přečtěte další kontext o tom, co dělá skvělou aplikaci kalendáře.

Nejlepší aplikace pro kalendář

• Kalendář Google pro nejlepší bezplatnou možnost

• Kalendář Microsoft Outlook pro uživatele Microsoftu

• Calendar.com pro plánování externích schůzek

• Fantastická 2 pro nejlepší design

• Apple Calendar pro bezplatnou volbu pro uživatele Apple

• Tkané pro analýzu schůzek

Co dělá skvělou aplikaci kalendáře?

Kalendáře vám samozřejmě ukáží váš plán. To zvládá každá aplikace kalendáře; nejlepší kalendáře však nejsou jen funkční. Poskytnou vám přehled o tom, jak trávíte čas, a několik vzácných nálezů je dokonce radost používat.

Při hledání nejlepších aplikací pro kalendář považovali jsme aplikace, které mají následující vlastnosti:

• Snadné použití. Aplikace kalendáře se snadno používají, když vyžadují minimální kliknutí a prozkoumání nabídky. Měly by být intuitivní a nevyžadovat mnoho tendencí.

• Navrženo se záměrem. Dělá aplikace kalendáře to, co říká, že udělá? A dělá to dobře? Všechny kalendáře vám ukážou, kdy bude vaše další schůzka, ale plní své sliby ještě více?

• Balíček funkcí a přizpůsobení. Pokud jste seriózní plánovač, funkce napájení, jako jsou přizpůsobitelná zobrazení a integrace, vám pomohou vytěžit z vašeho kalendáře maximum. U aplikací, které na funkce nemají příliš velký důraz, jsme hledali možnosti přizpůsobení, díky nimž se aplikace přizpůsobí. podle vašeho stylu.

• Jednoduché sdílení. Pravděpodobně nepracujete sami – a neměl by ani váš kalendář. Nejlepší aplikace vám umožňují sdílet schůzky nebo dokonce celý váš kalendář. Zvažovali jsme pouze aplikace, které sdílení povolily.

• K dispozici pro více zařízení. Při zvažování aplikací pro tento seznam jsme upřednostňovali aplikace, které jsou přístupné na více než jedné platformě. V ideálním případě byste měli vidět svůj kalendář bez ohledu na to, kde jste nebo jaké zařízení máte po ruce.

Všimněte si, že jsme se z větší části zaměřili na platformy kalendářů – neuvažovali jsme o mobilních nebo desktopových aplikacích určených převážně k synchronizaci s jinými službami. Podívejte se na naše seznamy aplikací pro kalendář Android, aplikací pro kalendář pro iPhone a aplikací pro kalendář pro Mac, pokud chcete tyto druhy aplikací pro konkrétní platformu.

Nejlepší bezplatná aplikace pro kalendář

Kalendář Google (Android, iOS, Web)

Značná popularita Kalendáře Google pochází ze skutečnosti, že můžete pomocí účtu Google vytvořit více kalendářů na jednom místě a poté tyto položky přenést téměř na jakýkoli jiný online kalendář. Kalendář Google také funguje téměř se vším ostatním na trhu. Svůj Kalendář Google můžete připojit nejen k dalším aplikacím kalendáře, ale také k obchodním aplikacím a službám, které mají kalendáře jako součást svých funkcí, jako jsou Trello a Asana .

Barevné kódování pro jednotlivé kalendáře umožňuje snadno zjistit, které oblasti vašeho života se událost týká. Můžete také zobrazit nebo skrýt kalendáře, abyste se mohli zaměřit na konkrétní typy událostí. Očekávejte od společnosti, která začala jako vyhledávací nástroj, Google Calendar nabízí vynikající možnosti vyhledávání. Integruje se také s aplikacemi Google Workplace (dříve G Suite) a umožňuje například vytvoříte událost kalendáře z Gmailu.

Při použití v celé organizaci vám Kalendář Google umožňuje kontrolovat plány vašich spolupracovníků společně s vašimi. Pozvání dalších do vašeho kalendáře je také hračka. Můžete si vybrat mezi sdílením celého kalendáře nebo jen pomocí možnosti pozvat k přidání lidí na událost.

Přestože aplikace pro stolní počítače není k dispozici, webové aplikace Kalendáře Google a mobilní aplikace pro Android a iOS jsou dostačující k udržení harmonogramů rovných. Pokud chcete lákavější uživatelské rozhraní nebo robustnější funkce, můžete kdykoli připojit Kalendář Google k prakticky jakékoli jiné aplikaci v tomto seznamu.

Chcete ze svého kalendáře vytěžit více? Připojte si Kalendář Google ke svým oblíbeným aplikacím prostřednictvím Zapier.Můžete vytvářet automatizované pracovní postupy, které odesílají schůzky v kalendáři do dalších aplikací, jako je Trello nebo Todoist. Můžete dokonce vytvářet schůzky v kalendáři z tabulek.

Cena kalendáře Google: Zdarma s účtem Google; Business Starter pro Google Workspace, který zahrnuje všechny Google Apps, začíná na 6 $ za uživatele měsíčně.

Nejlepší aplikace kalendáře pro uživatele Microsoftu

Kalendář Microsoft Outlook (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Nejodolnější aplikace kalendáře, Microsoft Outlook Kalendář je spíše správcem osobních informací než místem, kde můžete vidět svou další schůzku. Aplikace pro stolní počítače sjednocuje váš kalendář, e-mail, poznámky, úkoly a kontakty do jednoho zobrazení. Mobilní aplikace Outlooku nejsou tak ambiciózní, ale přinejmenším kombinujte svůj kalendář a e-mail.

Outlook, který je součástí Microsoft Office, vám umožňuje sdílet kalendáře se spoluhráči, a to je jeho skutečná síla. S účty Exchange Server a příslušnými oprávněními si členové týmu mohou navzájem prohlížet a spravovat plány a přihlašovat se k odběru kalendářů toho druhého. Outlook nabízí možnosti, jak zobrazit více kalendářů najednou: vedle sebe nebo s kalendáři kombinovanými v zobrazení překrytí.

Pokud nepoužíváte Outlook v organizaci, možná oceníte mnoho funkcí kalendáře. E-mail můžete přetáhnout na ikonu kalendáře v navigační nabídce a změnit jej na schůzku (k dispozici pouze v aplikaci Windows), nebo rychle odeslat žádost o schůzku z e-mailu nebo kalendáře. Outlook podporuje také více zobrazení časových pásem. Je toho spousta.

Můžete získat bezplatnou online verzi Outlooku nazvanou Outlook.com, která je efektivnější a má méně funkcí. Outlook.com má rodinné sdílení, takže můžete přidávat ostatním členům domácnosti k vašemu účtu, aby váš kalendář byl přístupný ostatním. Verze Outlooku pro Mac není tak robustní jako verze pro Windows, ale pokud chcete mít vše na jednom místě, jedná se o nástroj produktivity typu vše v jednom zvážit.

Připojte Outlook k Zapieru a získejte více energie. Tímto způsobem můžete odesílat schůzky v kalendáři do dalších aplikací, včetně jiných kalendářů nebo seznamu úkolů.

Cena Microsoft Outlook: K dispozici je bezplatný tarif; Microsoft 365 Personal tarif, který zahrnuje většinu aplikací Microsoft Office, začíná na 7 $ měsíčně.

Nejlepší kalendářová aplikace pro plánování externí schůzky

Calendar.com (Android, iOS, Web)

Je těžké vymyslet jednodušší název kalendáře než Calendar.com, ale naštěstí to není vše, co tato aplikace nabízí. Vše, co potřebujete ke správě schůzek, je zde, na webu s moderním designem a plnou podporu spolupráce. Toto je dobře promyšlená aplikace.

Není to však jen kalendářová aplikace: funguje také jako plánovač schůzek. Zaregistrujte se na Calendar.com a získáte veřejný profil – například calendar.com/michaelscott. Můžete nastavit časy, kdy budete k dispozici, a poté povolit komukoli s odkazem na naplánovat schůzku s vámi.

Existuje spousta aplikací pro plánování schůzek, které to dělají, ale pokud víme, Calendar.com je jediná plnohodnotná aplikace pro kalendář, která také nabízí funkci plánování jako je tato. To samo o sobě stojí za to vyzkoušet.

Calendar.com můžete také propojit se svými dalšími oblíbenými aplikacemi prostřednictvím Zapier. Můžete například dostat oznámení Slack pokaždé, když se někdo zaregistruje na schůzku s vámi.

Cena Calendar.com: K dispozici je bezplatný tarif; Verze Pro začíná na 8 $ měsíčně s neomezeným časovým plánováním.

Nejlepší bezplatná aplikace kalendáře pro uživatele Apple

Apple Calendar (iOS, macOS, Web)

Protože je Apple Calendar integrován do macOS a iOS, je výchozím místem pro ukládání záznamů kalendáře na zařízeních Apple. Bez jakéhokoli skutečného úsilí na vašem část, díky iCloudu můžete udržovat svůj kalendář v aktuálním stavu na svém iPhonu, iPadu a Macu. Okamžitě můžete také prohlížet a aktualizovat své záznamy v kalendáři z webové aplikace na webu iCloud.com.

Apple Calendar umožňuje načítat informace také z jiných kalendářů, jako jsou Google Calendar, Microsoft Exchange, Yahoo a jakýkoli kalendář, který používá CalDAV. Nastavení je stejně snadné jako připojení aplikace e-mailového klienta k jinému e-mailovému účtu.

Čistý a jednoduchý kalendář společnosti Apple vám umožní soustředit se spíše na vaše události než na samotnou aplikaci. Používání je intuitivní, pokud znáte jiné aplikace Apple, s podporou drag and drop a Siri integrace. Kliknutím nebo klepnutím na znaménko plus (+) vytvoříte novou událost, která může zahrnovat název, místo, připomenutí, poznámku a pozvané osoby. Můžete také přidat odhad doby cesty, který se zapíše do upozornění na události. můžete očekávat, že tento kalendář bez omezení se integruje se zařízeními Apple, takže uvidíte oznámení z něj na oznamovacích lištách iOS a macOS.

Cena kalendáře Apple: Zahrnuto do zařízení macOS a iOS nebo přes iCloud s Apple ID

Nejlepší aplikace kalendáře pro svůj design

Fantastical 2 (iOS, macOS)

Je vtipné nazývat Fantastical 2 fantastickým? Pravděpodobně, ale přinejmenším v tomto případě to není nadsázka. Fantastical 2 má v aplikaci kalendáře pro iOS a macOS téměř všechno, co by člověk mohl chtít, kromě společníka Apple Watch.

I když je hezké mít mobilní aplikaci, Fantastical 2 je nejlepší na ploše. Aplikace je barevná, aniž by byla křiklavá nebo ohromující, a je snadno použitelná, aniž byste obětovali kontrolu nad vaší událostí. podrobnosti. V systému Mac umožňuje aplikace na liště nabídek rychle přidat událost nebo zjistit, co je na programu v příštích dnech. Přidávání podrobností o vašich událostech – například poznámky, adresy URL, pozvaní a umístění – je rychlé a plynulé. Fantastické 2 se také integruje se zbytkem vašeho systému, aby vám poskytl widget pro zobrazení Dnes, podporu Handoff a rozšíření sdíleného listu, které vám umožní vytvářet události z jiných aplikací, jako jsou adresy v Mapách a adresy URL v Safari.

Fantastical 2 je nejlépe známý pro vytváření událostí v přirozeném jazyce. Začněte psát „Oběd s Casey v poledne na Park Place“ a sledujte, jak aplikace analyzuje vaše slova do polí kalendáře a stahuje relevantní informace, například adresy a členy týmu. dostupnost. Pokud chcete nejlepší kalendář Apple na trhu, právě ten hledáte.

Fantastické ceny 2: zdarma; prémie stojí 3,33 $ měsíčně

Nejlepší aplikace kalendáře pro sledování, kam jde váš čas

Tkané (Android, iOS, macOS, Web, Windows)

Tkané na první pohled nevypadá tak odlišně od ostatních kalendářových aplikací. Hlavní rozdíl je v levém postranním panelu vedle vašeho kalendáře. Klikněte na schůzku a místo vyskakovacího okna uvidíte všechny podrobnosti. Je to jemná věc, ale procházení schůzek mnohem usnadňuje.

A tento postranní panel obsahuje všechny druhy dalších informací, zejména kartu Analytics. Rozebere všechny vaše schůzky a ukáže vám, jak trávíte čas – kolik hodin máte zdarma na soustředěnou práci, kolik hodin trávíte na schůzkách a dokonce i to, kdo na schůzkách trávíte nejvíce času Existuje dokonce i poznámka o tom, kolik hodin trávíte videohovory.

Čas jsou peníze. Woven odvádí dobrou práci, když se váš kalendář promění v rozpočet.

Tkané ceny: zdarma; Premium začíná na 10 $ za měsíc