Was ist ein Perpetual Inventory System?

Unter dem Perpetual Inventory System aktualisiert eine Entität ihr System kontinuierlich Inventardatensätze zur Berücksichtigung von Ergänzungen und Subtraktionen des Inventars für Aktivitäten wie:

• Erhaltene Inventargegenstände

• Ab Lager verkaufte Waren

• Artikel, die von einem Ort an einen anderen verschoben wurden

• Artikel aus dem Inventar zur Verwendung im Produktionsprozess

• Verschrottete Artikel

Somit hat ein fortwährendes Inventarsystem die Vorteile, dass beide aktuelle Informationen zum Inventarsaldo bereitstellen und ein geringeres Maß an Inventur erforderlich. Die berechneten Lagerbestände, die von einem fortwährenden Inventarsystem abgeleitet werden, können jedoch aufgrund nicht aufgezeichneter Transaktionen oder Diebstahls allmählich von den tatsächlichen Lagerbeständen abweichen. Daher sollten Sie die Buchsalden regelmäßig mit den tatsächlichen Lagerbeständen vergleichen (normalerweise mithilfe der Zykluszählung) und das Buch anpassen Guthaben nach Bedarf.

Die fortlaufende Bestandsaufnahme ist bei weitem die bevorzugte Methode zur Nachverfolgung der Bestandsaufnahme, da sie bei ordnungsgemäßer Verwaltung kontinuierlich hinreichend genaue Ergebnisse liefern kann. Das System funktioniert am besten in Verbindung mit einer Computerdatenbank mit Bestandsmengen und Lagerplätzen, die vom Lagermitarbeiter mithilfe von drahtlosen Barcodescannern oder von Verkäufern mithilfe von Kassenterminals in Echtzeit aktualisiert wird. Dies ist am wenigsten effektiv, wenn Änderungen auf Inventarkarten aufgezeichnet werden, da die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass Eingaben nicht, falsch oder nicht rechtzeitig vorgenommen werden.

Das Perpetual Inventory System ist eine Voraussetzung für jede Organisation, die ein Materialbedarfsplanungssystem installiert.

Perpetual Inventory Journal Entries

Das folgende Beispiel enthält mehrere Journaleinträge, mit denen Transaktionen in einem fortlaufenden Inventarsystem berücksichtigt werden:

1. So erfassen Sie einen Kauf von Widgets im Wert von 1.500 US-Dollar, die im Inventar gespeichert sind: