Was ist ein notariell beglaubigter Brief?

Ein notariell beglaubigter Brief ist ein Dokument, das die Gültigkeit eines anderen Rechtsdokuments bestätigt. Ein Notar ist ein ernannter Beamter, der die Echtheit eines Rechtsdokuments bestätigen oder anerkennen kann. Unabhängig davon, ob es sich um einen Kaufvertrag, eine Reiseerlaubnis, Kindergeld oder einen anderen persönlichen Grund handelt, der schriftlich erfolgen muss, können Sie mit einem notariell beglaubigten Schreiben bestätigen, dass Ihr Dokument authentisch, legal und durchsetzbar ist. Sie können einen notariell beglaubigten Brief aus verschiedenen Gründen verwenden. In fast allen Aspekten der rechtlichen Dokumentation ist die Beglaubigung unerlässlich. Zum Beispiel kann der Käufer beim Verkauf einer Immobilie, wenn diese nicht notariell beglaubigt ist, bestreiten, dass der in der Urkunde angegebene Preis nicht dem entspricht, was Sie beide ursprünglich vereinbart haben. In diesem Fall wurde der Betrag auf dem Dokument ungültig, wodurch der Verkäufer benachteiligt wurde. Der gesamte Beglaubigungsprozess umfasst jedoch nicht nur die Überprüfung eines Textes durch einen Notar, die Unterzeichnung des Dokuments und die Beglaubigung. Es gibt einige Schritte, die ein Notar zuerst prüfen muss, bevor er mit der Beglaubigung fortfährt.

Checkliste eines Notars

Da es sich um rechtliche Dokumente handelt, mit denen wir uns befassen, müssen Sie diese vorlegen sicher, dass alles, was darin geschrieben ist, korrekt und nicht verwirrend ist und innerhalb der Grenzen des Gesetzes liegt. Danach muss ein Notar Sie zuerst auf einige Dinge überprüfen, bevor er sie notariell beglaubigt.

Zuvor verlangt das Gericht, dass fast alle rechtlichen Dokumente notariell beglaubigt werden. Heutzutage betrachten die meisten staatlichen Gesetze jedoch einige Vereinbarungen, wie z. B. Arbeitsverträge, als notariell beglaubigend. Die Beglaubigung ist jedoch nach wie vor von wesentlicher Bedeutung in dem Sinne, dass das Gericht die Echtheit eines Dokuments bei Vorhandensein eines notariell beglaubigten Schreibens nicht in Frage stellt.

Was sind die verschiedenen Arten notarieller Urkunden?

Notar Handlungen sind Zertifizierungen oder Fähigkeiten, die ein Notar auf der Grundlage dessen, wozu der Staat ihn ermächtigt hat, durchführen kann. Es gibt drei verschiedene notarielle Handlungen, für deren Bescheinigung ein Notar zugelassen ist.

In einigen Bundesstaaten wie Florida, Maine und South Carolina können Notare Ehen bescheinigen. Es gibt jedoch Dokumente, die Sie nicht notariell beglaubigen können, z. B. Geburtsurkunden und Testamente. Eine Beglaubigung ist heutzutage nicht mehr erforderlich. Einige staatliche Gesetze legalisieren bereits ein Dokument ohne notariell beglaubigten Brief. Aber warum beglaubigen die Leute es immer noch, Dokumente zu beglaubigen?

Für einige ist es einfach, ihre Aussagen zurückzuziehen und zu bestreiten, was sich im Dokument befindet, insbesondere wenn sie sich am kürzeren Ende des Sticks befinden. Sie können jedoch eine Beglaubigung zu Ihrem Vorteil nutzen.Wie in der Cornell Law School angegeben, werfen Sie einen Blick auf Regel 902 (8) zum Thema „Selbstauthentifizierende Beweise“:

„Die folgenden Beweise sind selbstauthentifizierend. Für die Zulassung sind keine äußeren Echtheitsnachweise erforderlich: (8) Anerkannte Dokumente. Ein Dokument mit einer Anerkennungsbescheinigung, die von einem Notar oder einem anderen notariell beglaubigten Beamten rechtmäßig ausgeführt wird. “

Einfacher ausgedrückt gilt ein von einem Notar beglaubigtes Anerkennungsdokument bereits als authentischer Beweis . Es besteht keine Notwendigkeit, seine Authentizität oder Glaubwürdigkeit in Frage zu stellen. Unabhängig davon, wie veraltet ein notariell beglaubigter Brief oder ein notariell beglaubigtes Dokument sein mag, wirkt es sich bei Gerichtsverfahren immer noch zu Ihrem Vorteil aus.

Wann kann ich einen notariell beglaubigten Brief verwenden?

Sie können einen notariell beglaubigten Brief verwenden Brief für jeden Zweck. Unabhängig davon, ob es sich um eine Reise oder eine Genehmigung handelt, verwenden wir notariell beglaubigte Briefe, um Betrug zu unterbinden und die ordnungsgemäße Ausführung von Klauseln oder Verträgen zu fördern. Schauen Sie sich die verschiedenen Arten von Beglaubigungsschreiben an, die für verschiedene Zwecke verwendet werden:

Reise- / elterliche Zustimmung

Heutzutage schätzen Eltern die Freiheit ihres Kindes so, wie sie sind darf alleine reisen. Wenn ein Kind unter 18 Jahren allein eine internationale Exkursion unternehmen muss, ist ein notariell beglaubigter Brief erforderlich, mit dem das Kind reisen kann. Legen Sie zusammen mit einem Erlaubnisschein ein notariell beglaubigtes Schreiben für rechtliche Zwecke bei. Für den Brief müssten Sie die Informationen des Kindes (Name des Kindes, Privatadresse, Dokumentation), Reisedetails wie Datum und Ort, die Informationen des begleitenden Erwachsenen und die Unterschrift der Eltern angeben.

Nachweis von Wohnsitz

Vor der Unterzeichnung eines Darlehensvertrags benötigen Finanzinstitute immer einen Wohnsitznachweis. Da es jedoch schwierig sein kann, ein Haus zu besitzen, da es teuer ist, entscheiden wir uns manchmal für das Leasing von Wohnungen. In diesem Fall ist das Grundstück nicht unter Ihrem Namen. Sie benötigen einen „Wohnsitznachweis“ mit einem Beglaubigungsschreiben, um das von Ihnen schon immer gewünschte Wohnungsbaudarlehen oder Autokredit zu erhalten.

Arbeitsbescheinigung / Einkommensnachweis

Wenn Sie einen Kredit erhalten, müssen Sie von Finanzinstituten den Nachweis erbringen, dass Sie mit Ihren monatlichen oder wöchentlichen Zahlungen Schritt halten können. Ein wesentlicher Bestandteil des Überprüfungsprozesses ist die Vorlage eines Beschäftigungsschreibens oder eines Einkommensnachweises. Nach Erhalt einer Arbeitsbescheinigung Meistens verlangt der Kreditgeber von Ihrem Arbeitsplatz aus, dass dieses Dokument notariell beglaubigt wird.

Vorbereitung auf einen notariell beglaubigten Brief

Beglaubigungsschreiben sind wirksame Beweisstücke, die keine benötigen Weitere Fragen: Was wie ein einfaches Stück eines Dokuments aussieht, kann Ihnen bei Bedarf sehr helfen. Sie müssen ein Beglaubigungsschreiben richtig verfassen, damit es vor Gericht gut behandelt wird. Wie bereiten Sie sich also auf ein notariell beglaubigtes Schreiben vor und schreiben es? ?

Schritt 1. Schreiben Sie Ihren Brief

Es ist einfach, einen Notarbrief zu verfassen Ich muss nur eine einfache Sprache und nicht viel juristische Fachsprache verwenden, um eine zu schreiben. Es sollte die folgenden Details enthalten: die Art des notariell beglaubigten Briefes, den Sie schreiben, seinen Zweck oder seine Verwendung, Leerzeichen für die Daten und Namen der beteiligten Personen, Leerzeichen für die Unterschriften der Personen, ein Leerzeichen für den Namen des Notars und ein Platz für die Unterschrift des Notars. Für Reisezwecke müssen Sie möglicherweise auch den Reiseverlauf oder die Details des Minderjährigen angeben. Sie können auch unsere notariell beglaubigten Briefvorlagen herunterladen, um es Ihnen einfacher zu machen.

Schritt 2. Notar finden

Sie können Ihr Dokument niemals notariell beglaubigen. Dazu benötigen Sie einen ernannten Beamten / Notar. Es wäre am besten, einen Notar zu haben, der weiß, dass Sie den Brief unterschreiben. Auf diese Weise wäre der Notarprozess kürzer und bequemer. Heutzutage ist die mobile Beglaubigung bereits verfügbar, einige sogar rund um die Uhr, wobei mehrere Schritte in diesem Prozess umgangen werden. Einige Staaten erlauben jedoch möglicherweise keine Remote-Beglaubigung. Informieren Sie sich bei Ihren staatlichen Gesetzen zur mobilen Beglaubigung.

Schritt 3. Bereiten Sie Ihre Ausweisdokumente vor

Das erste, was ein Notar im Beglaubigungsprozess tut, ist die Überprüfung der Identität beider Parteien. Ihr Notar müsste zuerst Ihre Identität mit einem gültigen Ausweis überprüfen. Ein gültiger Ausweis kann ein Reisepass, ein Führerschein oder eine Sozialversicherung sein. Überprüfen Sie zunächst mit Ihrem Bundesstaat, welche IDs als gültig angesehen werden, bevor Sie sich an einen Notar wenden. Es kann jedoch vorkommen, dass identifizierende Dokumente nicht verfügbar sind. In diesem Fall kann der Notar Ihre Identität durch einen glaubwürdigen Zeugen überprüfen. Ein glaubwürdiger Zeuge ist jemand, der sowohl den Einzelnen als auch den Notar kennt und kein Familienmitglied ist. Wenn der Zeuge den Notar nicht persönlich kennt, können Sie in einigen Staaten einen zweiten Zeugen hinzuziehen.

Schritt 4. Dokumentenprüfung

Da Sie diese Dokumente während eines Rechtsstreits verwenden können, kann der Der Notar müsste zuerst den Geschäftsvertrag oder die Urkunde überprüfen, bevor er das Papier abstempelt.Für die Kopierzertifizierung müssen sie überprüfen, ob die beiden Artikel tatsächlich ein Duplikat voneinander sind. Ihre Dokumente müssen einer Prüfung unterzogen werden, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren können.

Schritt 5. Führen Sie einen Interviewprozess durch

Zwang oder Zwang sind ein Verbrechen. Der Notar möchte sicherstellen, dass keiner der Betroffenen gezwungen ist, den vorgelegten Bedingungen zuzustimmen. Es ist auch möglich, dass eine der beiden Personen unter dem Einfluss toxischer Substanzen oder Alkohol steht, wodurch sich ihre Fähigkeit, ein fundiertes Urteil zu fällen, ändert. Daher müssen sie prüfen, ob Sie beide bereitwillig mit den Bedingungen einverstanden sind und sich einig sind. Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie die im Inhalt genannten Klauseln vollständig kennen, um künftige Komplikationen zu vermeiden. Da es sich um ein selbstauthentifizierendes Dokument handelt, das einmal unterschrieben wurde, ist es schwierig zu bestreiten, was im Vertrag enthalten ist.

Schritt 6. Unterschreiben Sie die Dokumente

Nachdem der Notar Ihre Prüfung abgeschlossen hat, Sie können jetzt die Dokumente unterschreiben. Das Dokument muss in Anwesenheit des Notars unterzeichnet werden. Achten Sie darauf, keine Leerzeichen im Material zu lassen, da dies zu Betrug führen kann. Sie erhalten von Ihrem Notar auch einen Notarstempel, der rechtsverbindlich ist.

Mit den zahlreichen Änderungen der staatlichen Gesetze ist die Beglaubigung überholt. Aber diese Briefe haben immer noch so viel Macht im Bundesrecht. Ob Sie Ihr Dokument notariell beglaubigen möchten oder nicht, liegt ganz bei Ihnen. Es können jedoch unglückliche Ereignisse eintreten, und Personen mit Interessenbindungen können einen Vertrag oder eine Urkunde verwenden, um gegen Sie zu arbeiten. Wenn Sie sich vor Unsicherheiten schützen möchten, liegt es in Ihrem Interesse, einen notariell beglaubigten Brief zu erhalten. Es zeigt, dass beide Parteien den Vertrag, sei es ein Ehevertrag oder eine Ehevereinbarung, bereitwillig und unter vollständiger Kenntnis ihrer Klauseln und Bestimmungen geschlossen haben. Wie das Sprichwort sagt: „Vorbereiten und verhindern. Nicht reparieren und bereuen.“