Es ist allzu leicht, sich im Alltag festzumachen -Tagesaufgabe zur Aufrechterhaltung eines Immobilienverwaltungsgeschäfts. Sie müssen Ihre Fähigkeiten als Immobilienverwalter weiter verbessern und aktualisieren, um erfolgreich zu sein.

In diesem Artikel werden 27 Gewohnheiten sehr erfolgreicher Immobilienverwalter vorgestellt. Die Gewohnheiten werden Ihnen helfen:

• Verbessern Sie Ihren Ansatz in Bezug auf Technologie, Berichterstellung und Kommunikation.
• Erstellen Sie ein Killer-Playbook, um Ihren Kundenstamm zu vergrößern.
• Bleiben Sie organisiert und überprüfen Sie Aufgaben einzeln von Ihrer To-Do-Liste.

Machen Sie Kommunikation zu einer Kernkompetenz.

Der erste Schritt besteht darin, Vorlagen für alles zu erstellen. Vorlagen optimieren den Kommunikationsprozess, indem sie die Notwendigkeit verringern, dasselbe immer wieder zu wiederholen.

Verwenden Sie beispielsweise Ihre Immobilienverwaltungswebsite, um Vorlagen zu veröffentlichen. Sie können Wartungsanforderungsformulare hochladen, sodass Mieter Formulare herunterladen und senden können, wenn sie eine Anfrage haben.

Erfolgreiche Immobilienverwalter zögern nicht

Erfolgreiche Immobilienverwalter erledigen Dinge, wenn sie sie benötigen getan werden. Gleichzeitig sind sie versiert und erfahren genug, um zu wissen, welche Teile ihres Jobs Vorrang vor anderen haben. Wenn Sie in die Branche einsteigen, ist es wichtig, gute Arbeitsgewohnheiten zu haben.

Machen Sie sich auf dem Laufenden und bleiben Sie über alle Aspekte der Immobilienverwaltung auf dem Laufenden.

Bleiben Sie auf dem Laufenden zu Dingen wie Änderungen von Regeln und Vorschriften, lokalen Mietpreisen und anderen aufkommenden Trends im Zusammenhang mit Immobilien. Immobilieneigentümer möchten sicher sein, dass der Manager, mit dem sie zu tun haben, weiß, wovon sie sprechen. Lernen Sie also immer.

Positive Einstellung

Wenn Sie bedenken, was Sie täglich tun, müssen Sie jederzeit eine positive Einstellung zu bewahren. Sie werden nicht nur mit den unvermeidlichen Streitigkeiten zwischen Vermietern und Mietern konfrontiert sein, sondern Sie müssen auch ruhig bleiben, wenn der Markt nicht so läuft, wie Sie es möchten.

Entwickeln Sie ein System, um den richtigen Mieter zu finden.

Um Probleme mit Vermietern und Mietern zu vermeiden, benötigen Sie ein System zum Überprüfen und Finden hochwertiger Mieter. Das System soll Ihnen dabei helfen, Prozesse wie Hintergrundüberprüfungen, Sicherheitsleistungen und damit verbundene Formalitäten zu automatisieren.

Natürlich möchten Sie das menschliche Element nicht vollständig entfernen. Lassen Sie sich nach Abschluss des vorläufigen Überprüfungsprozesses vom Vermieter bei der endgültigen Überprüfung der Mieter unterstützen.

Seien Sie ein Vordenker

Dank der Technologie entwickelt sich die Immobilienverwaltungsbranche schnell weiter. Immer mehr Software-, Mobil- und Cloud-Lösungen werden entwickelt, um Immobilienverwaltungsprozesse einfacher und effizienter zu gestalten. Um Schritt zu halten, müssen Sie sich an diese Veränderungen anpassen und sie annehmen.

Haben Sie eine langfristige Strategie und setzen Sie sich Ziele.

Sie wären überrascht, wie viele Immobilienverwalter dies tun tu das nicht. Wenn Sie eine langfristige Strategie haben und Ziele setzen, sind Sie gründlich konzentriert und motiviert.

Hier sind einige Fragen, die Sie stellen müssen, bevor Sie eine langfristige Strategie festlegen.

• Wie Hat sich Ihr Immobilienverwaltungsgeschäft im Hinblick auf die Mieterbindung entwickelt?
• Gibt es Verfahren, die verbessert werden können, um den Eigentümern und Ihren Mietern einen besseren Service zu bieten?
• Was kann getan werden, um die Ausgaben zu senken?
• Sind Ihre Mieter und Eigentümer mit dem von Ihnen angebotenen Service zufrieden?
• Wie effizient können Sie Mieten, Einlagen und dergleichen sammeln?
• Sind Sie gewinnen ständig neue Kunden?

Seien Sie entschlossen

Einige Leute treffen Entscheidungen über das Bauchgefühl. Andere machen sie intuitiv. Und wieder andere machen eine Kombination aus beidem.

Wie auch immer Sie eine Entscheidung treffen, stehen Sie dazu. Alle Konsequenzen sollten so schnell wie möglich behandelt werden.

Erfolgreiche Immobilienverwalter sind neugierig

Eine Gewohnheit erfolgreicher Immobilienverwalter ist die Neugier. Sie sind immer auf der Suche nach besseren und innovativeren Wegen, um ihre Ziele zu erreichen.

Binden Sie Ihre Bewohner ein

Ein erfolgreicher Immobilienverwalter weiß, dass es entscheidend ist, echte Verbindungen zu seinen Kunden aufzubauen.

Lernen Sie Ihre Bewohner persönlich kennen. Nehmen Sie sich Zeit, um die Menschen in den von Ihnen verwalteten Immobilien einzubeziehen. Sie werden möglicherweise überrascht sein, was Sie durch ein kurzes Gespräch erhalten.

Andere Möglichkeiten, wie Immobilienverwalter das Engagement der Bewohner verbessern können, sind:

• Implementieren der Grundlagen der Engagementstrategie.
• Streben Sie nach Transparenz.
• Richten Sie die Ziele des Contact Centers und die Geschäftsziele aus.
• Trainieren Sie Ihre Mitarbeiter, um einen konsistenten und qualitativ hochwertigen Service zu bieten.

Erstellen Sie ein Playbook für Wachstum

Großartige Immobilienverwalter sind immer auf der Suche nach Wachstumschancen.Diese Möglichkeiten beinhalten die Nutzung aller möglichen Möglichkeiten zur Vermarktung Ihres Unternehmens.

Der erste Schritt, um Ihr Unternehmenswachstum anzukurbeln, besteht darin, lokale Immobiliengruppen, Immobilienverwaltungsnetzwerke und andere Orte zu durchsuchen, an denen Sie Online-Marketing betreiben können.

Präsentieren Sie ein gut vorbereitetes, sauberes Unternehmen und ordentliches Eigentum

Wie das Sprichwort sagt, halten die ersten Eindrücke an. Die Art und Weise, wie Sie Ihr Unternehmen auf Ihrer Website präsentieren, kann den Unterschied zwischen einem Kunden, der „Ja“ sagt, und einem Kunden, der „Ich werde bestehen“ sagen.

Bevor Ihr Kunde einzieht, führen Sie eine ordnungsgemäße Überprüfung durch Mietgegenstand. Mithilfe eines Vormietberichts können Sie Probleme im Voraus identifizieren.

Selbstständig sein

Erfolgreiche Immobilienverwalter haben den starken Wunsch, Erfolg zu haben. Sie vermeiden Ablenkungen und befassen sich hauptsächlich mit dem Wachstum und der Verbesserung als Fachkräfte. Sie gehen weit darüber hinaus, um sicherzustellen, dass sie ihre Ziele erreichen.

Als Immobilienverwalter sollten Sie:

• sich der Entdeckung innovativer Lösungen widmen.
• Verbänden beitreten.
• Forschung betreiben.
• Nehmen Sie an Seminaren teil.

Führen Sie vierteljährliche Inspektionen durch.

Immobilienverwalter führen gründliche und regelmäßige Inspektionen der von ihnen behandelten Immobilien durch. Andernfalls kann nicht nur der Versicherungsschutz ungültig werden, sondern auch unglückliche Kunden.

Weitere Gründe für die regelmäßige Inspektion von Mietobjekten sind:

• Erhaltung und Steigerung des Werts des Objekts
• Identifizierung von Bereichen, die repariert und gewartet werden müssen
• Bestätigung, dass keine illegalen Aktivitäten auf dem Gelände stattfinden
• Erhöhung der Mieterbindung

Im Idealfall sollten Inspektionen alle drei Monate protokolliert und abgeschlossen werden . Es ist auch eine gute Idee, einen professionellen Inspektor zu beauftragen.

Ordnen Sie Ihre Unterlagen

As Als Immobilienverwalter müssen Sie sich täglich um Papierkram kümmern und gleichzeitig mit den neuesten Branchentrends Schritt halten.

Glücklicherweise können Sie, wenn Sie über ein gutes Dateiverwaltungssystem verfügen, Zeit sparen und Rechtsstreitigkeiten, Audits und Ansprüche aus fairem Wohnen besser bearbeiten.

Zum Beispiel Sie Ich werde Mieterdateien wie folgt bearbeiten:

• Hinweise zur Grundstückspflege
• Zahlungsaufzeichnungen mieten
• Inspektionsunterlagen ein- und ausziehen
• Sicherheitsleistungen und Rückerstattungen von Sicherheitsleistungen
• Korrespondenz bezüglich der Genehmigung
• Räumungsunterlagen
• Vertragsverletzungen und entsprechende Aktionsaufzeichnungen

Möglichkeiten finden, bei denen andere Hindernisse sehen

Ein Erfolgsgeheimnis besteht darin, Probleme lösen zu können, die andere nicht können. Dies gilt insbesondere für die Hausverwaltung. Es ist wichtig, jederzeit eine proaktive Haltung einzunehmen.

Sie können beispielsweise mehr Eigentümer gewinnen, indem Sie die Vorteile der Immobilienverwaltung gegenüber selbstverwalteten Immobilien aufzeigen. Sie können das Geschäft mit Anreizen, Rabatten und Empfehlungsgebühren versüßen.

Lernen Sie aus Fehlern, Kollegen und Ihrem Netzwerk

Um ein erfolgreicher Immobilienverwalter zu sein, müssen Sie über viele Kenntnisse verfügen Dinge. Sie müssen nicht in jedem Bereich ein Experte sein, aber Sie sollten ein grundlegendes Verständnis für das Wesentliche haben.

Zum Beispiel reicht es nicht aus, zu wissen, wie man eine Immobilie verwaltet. Sie sollten auch über Kenntnisse in Online-Marketing, Buchhaltung und anderen Bereichen im Zusammenhang mit Immobilien verfügen. Je runder Sie sind, desto marktfähiger können Sie sein und desto besser können Sie das tun, was Sie tun.

Organisiert sein

Mit guten organisatorischen Fähigkeiten können Sie mit allem umgehen, was Ihnen in die Quere kommt. Glücklicherweise macht es die neueste Technologie einfacher, die Dinge in Ordnung zu halten.

Laut einer von Buildium durchgeführten Umfrage sagten 81% der Immobilienbesitzer, dass Immobilienverwalter Technologie einsetzen sollten. Mit der Technologie können Immobilienverwalter beispielsweise gute Mieter finden, Wartungsprobleme verfolgen und Streitigkeiten zwischen Vermietern und Mietern nachverfolgen.

Hier finden Sie Organisations- und Planungstipps für Immobilienverwalter.

• Erstellen Sie ein Kommunikationsprotokoll mit dem Eigentümer.
• Wissen Sie, welche Aufgaben Sie auslagern sollten und welche nicht.
• Haben Sie immer einen Notfallplan.
• Minimieren Sie den Papierkram so weit wie möglich.

Haben klar definierte Erwartungen

Alle Immobilienverwalter möchten ein gutes Verhältnis zu ihrem Mieter haben. Um dies zu gewährleisten, müssen Sie Grenzen zu Mietern festlegen. Zu streng zu sein kann zu Spannungen führen, während zu locker sein kann.

Das Verwalten Ihrer Zeit ist der Schlüssel

Bei Kunden und anderen Problemen ist die Verwaltung Ihrer Zeit wichtig. Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Zeit nutzen (und nicht nutzen), werden Sie produktiver und effizienter.

Um Ihre Zeit zu verwalten, erstellen Sie eine Routine und halten Sie sich daran.Erstellen Sie eine große visuelle Aufgabenliste und bereiten Sie Ihre Workstation für den nächsten Tag vor.

Vermeiden Sie jedoch die Versuchung, rund um die Uhr an Ihrem Schreibtisch zu bleiben und E-Mails zu beantworten. Teilen Sie Ihren Tag stattdessen in Abschnitte auf, die jeweils nur einer Aufgabe gewidmet sind.

Erfolgreiche Anleger handeln mit Integrität

Wenn Sie mit Integrität handeln, erhalten Sie einen positiven Ruf in der Branche. Integrität bedeutet im Wesentlichen, dass das, was Sie tun, mit dem übereinstimmt, was Sie sagen.

Denken Sie immer daran, dass der Name Ihres Unternehmens in der Zeile steht. Ein guter Ruf ist ein Rezept für mehr Geschäft.

Seien Sie proaktiv

Wenn Sie immer einen Schritt voraus sind, vermeiden Sie eher Probleme.

Umfragen versenden. Aktivieren Sie wiederkehrende Zahlungen. Senden Sie fünf Tage vor Fälligkeit der Miete Erinnerungen an die Mieter. Mieterversicherung erforderlich. Nehmen Sie Probleme vorweg, bevor sie auftreten.

Seien Sie zuversichtlich

Um ein erfolgreicher Immobilienverwalter zu werden, ist harte Arbeit erforderlich. Es braucht viel Zeit, um das Handwerk zu beherrschen. Aber sobald Sie ein vertrauenswürdiger Experte in Ihrer Branche geworden sind, haben Sie das Recht, stolz auf sich zu sein.

Vermeiden Sie es, in die Selbstgefälligkeitsfalle zu geraten.

Die Immobilienverwaltungsbranche ändert sich jeden Tag. Sie müssen mit den neuesten Trends Schritt halten, damit Sie nicht in die Selbstgefälligkeitsfalle geraten. Auf diese Weise können Sie alle Eventualitäten besser bewältigen.

Seien Sie zuverlässig und verfügbar.

Es ist von entscheidender Bedeutung, verfügbar zu sein, wenn Kunden Sie benötigen. Ihre Stellenbeschreibung erfordert, dass Sie mit verschiedenen Arten von Personen zusammenarbeiten, und es ist Ihre Aufgabe, diese zufrieden zu stellen.

Reagieren Sie rechtzeitig auf E-Mails und Telefonanrufe. Wenn Sie nicht sofort antworten können, lassen Sie es sie wissen und entschuldigen Sie sich aufrichtig. Zeigen Sie ihnen auf jeden Fall, dass es Ihnen wirklich wichtig ist, das Problem so schnell wie möglich zu lösen.

Immobilienverwaltung ist eine schnelllebige und wettbewerbsintensive Nische. Daher ist es wichtig, über Fähigkeiten und Fertigkeiten zu verfügen, die Sie auf dem Laufenden halten. Zusammen mit Selbstdisziplin und Entschlossenheit verbessern diese Gewohnheiten sowohl Ihr berufliches als auch Ihr persönliches Leben.