Vad är en lönestub?

En lönestub är en specificerad post över den anställdes nuvarande lön. Den inkluderar alla intäkter för en viss löneperiod (timlön eller lön, övertid, tips och provisioner) samt alla nuvarande och årliga avdrag, FICA-skatt och inkomstskatt.

Även om de flesta stater inte kräver att arbetsgivare tillhandahåller löner till sina anställda, begär många institutioner fortfarande lönestubbar som är säkra på inkomst och stabil anställning.

En lönestub är ett dokument från arbetsgivaren som bryter ner en anställds lön under en viss löneperiod. Thepay stub rapporter:

• Antalet timmar den anställde arbetade
• Bruttolönen som den anställde betalades (före avdrag)
• Federal, state, och lokala skatter kvarhållna från bruttolönen
• Andra källor, till exempel arbetstagarens andel av försäkringspremierna
• Nettolönen

Den anställde ska få apay-stub varje löneperiod.

Informationen om lönestubben ska matcha uppgifterna på varje anställds W-2-formulär, som individer använder för att lämna in sina personliga skattedeklarationer. För att skapa en lönestub är det första steget att varje anställd fyller i ett formulär W-4. När du har en avslutad W-4 måste du samla in ytterligare information för lönestubben.

Vem behöver lönestubbar?

Arbetsgivare

Arbetsgivare måste generera lönestubbar, eftersom vissa stater kräver att företag arkiverar och utfärdar lönestubbar. Det totala dollarbeloppet för alla lönestubbar ska jämföras med lönekostnaderna och andra arbetskraftskostnader i dina bokföringsregister.

Anställda

För anställda är lönestödens viktigaste funktion att registrera.

• Många institutioner kräver lönestubbar som bevis på inkomst, även om arbetsgivare inte är skyldiga att tillhandahålla dem. Vissa enheter kräver lönestubbar som bevis på när du ansöker om lån eller hyr ett hem eller lägenhet.

• Detaljer om arbetsgivaren och arbetarens lön är sysselsättning och totalinkomst.

• Lönekonton visar en anställds inkomster, betalda skatter och andra avgifter. Som sådan är det användbart för någon som lämnar in sin skattedeklaration.

Oberoende entreprenörer, underentreprenörer

Entreprenörer, enligt definition, är inte anställda och har ingen skatt kvar från lön. Arbetarna får 1099 vid slutet av året, som verifierar inkomster från en klient.

En lönestub kan hjälpa entreprenören att verifiera att dollarbeloppet på 1099 är korrekt. Om Acme Manufacturing betalar dig 5 000 dollar för entreprenadarbete 2020, bör detta dollarbelopp anges på 1099 och på lönestubben vid årsskiftet. Om beloppen inte överensstämmer, kontrakta klienten för att lösa problemet.

Egenföretagare

Som egenföretagare kommer du fortfarande att hitta lönekostnadsrekord.

Om du är ägare till en enda medlem LLC, exempelvis, är det viktigt att hålla reda på alla betalningar som görs från LLC till ditt personliga bankkonto. Du måste skilja dina affärsutgifter från personliga transaktioner så att du kan rapportera rätt mängd affärsintäkter på din skattedeklaration.

Även om du är egenföretagare kommer många banker och institutioner fortfarande att kräva lönestöd.

Här är några vanliga typer av jobb som kräver löner:

• Företag: Både små och stora företag av alla slag
• Återförsäljare
• Handlare: Rörmokare, snickare, trädtjänstföretag, landskapsarkitekt
• Startföretag

Vem behöver bevisa inkomster med en lönestub?

Anställda, entreprenörer och oberoende entreprenörer behöver lönestubbar som bevis på inkomst och stabil anställning. Här är några situationer som kräver information från en lönestub:

• Hem- eller billån:
  De inkomster som redovisas på lönestubben stöder din förmåga att återbetala ett lån. Om du hyr ett fordon vill bilhandlaren få bevis på din inkomst.
• Hyresfastigheter:
  Information om betaltubbar hjälper en hyresvärd att bekräfta din förmåga att betala hyror.
• Affärslån:
  Entreprenörer och egenföretagare kan behöva affärslån, t.ex. en kredit. Lönestubben stöder låneansökan.
• Handikapp:
  Om du skadas och behöver lämna in ett yrkande om funktionshinder, verifierar lönestubben den inkomst du tjänade innan du blev funktionshindrad. Om du gör en rättegång som gör anspråk på funktionshinder skadas informationen om lönestubben ditt anspråk på förlorad inkomst.
• Ansökan om visum:
  I vissa fall behöver personer som ansöker om visum betala stubbar till verifiera inkomsten.

Vilka arbetstagare behöver veta om lönestockar?

En lönestub innehåller en stor mängd information och mängden detaljer kan orsaka förvirring för arbetarna. Här är fyra frågor som varje arbetare måste förstå:

• Aktuell period vs.årslön:
  Lönestubben bör tydligt märka lönerna antingen för den aktuella perioden från år till dag. Arbetaren måste förstå dollarns lön som betalats ut nu och de belopp som tjänats in hittills i år.
• Bruttolön mot nettolön:
  De dollar som betalats till arbetaren under en viss period är netto lön. Bruttolön är däremot ersättningsbeloppet före avdrag. Arbetstagaren ska kunna ta bruttolön, subtrahera alla källskatter och beräkna nettolön.
• Lön kontra timlön:
  Båda dessa ämnen förklaras i detalj nedan. Arbetstagare måste förstå om bruttolönen beräknas med hjälp av ett årslönnummer eller baserat på arbetade timmar under en given löneperiod.
• Löneschema, antal löneperioder:
  En arbetstagare behöver veta när löner behandlas för att skapa en personlig budget och plan för betalning av räkningen. Totalt antal löneperioder under ett år beror på hur ofta arbetstagaren får betalt. Om du till exempel får veckobetalningar – det finns 52 löneperioder per år, varannan vecka är 26, halvmånaders är 24 och månadsvis är 12.

Om din lönestub tydligt adresserar var och en av dessa frågor, kommer du att undvika förvirring och få färre frågor från arbetare.

Dessutom, om arbetstagaren förstår hur man läser en lönestub, kan den anställde kanske fånga fel eller potentiellt bedrägeri.

Säg till exempel att du skickar in 1200 $ i lönestubbruttolön till bankkontot, men bankinsättningen indikerar 1 050 $ kontant. Du och arbetaren kan snabbt hitta skillnaden så att du kan undersöka.

Risken för falska lönestubbar

Falska lönestubbar kan skapa en mängd olika problem för företag. En oärlig person kan skapa en falsk lönestub för att stödja inkomster som anges i en låneansökan.

Som en potentiell långivare kan du kontrollera matematiken på en lönestub, tillsammans med dokumentlayout och typsnitt för att avgöra om dokumentet är verkligt. Det bästa beviset är dock att ringa det företag som är listat på lönestubben och bekräfta om individen är (eller var) anställd.

Du kan undvika problem med att utfärda dina egna lönestubbar genom att använda FormPros. programvara.

Information skickad till en lönestub

Även om statliga krav för betalningstubbar kan variera, innehåller lönestubbar i allmänhet denna information:

• Arbetsgivarens företagsinformation : företagsnamn, adress.
• Anställdas personuppgifter: namn, adress, personnummer.
• Betalningscykel: Antalet löneperioder avgör hur mycket lön som betalas ut på varje lönedatum. . Det bestämmer också start- och slutdagarna för beräkning av timlön.
• Löner: Bruttolön och nettolön. Lönerna kan baseras på en lön eller beräknas med hjälp av en timlön.
• Arbetade timmar, timlön (rät tid, övertid), om tillämpligt
• Skatteavdrag: Federala, statliga och eventuellt lokala belopp som hålls kvar för skatter.
• Förmåner: Innehållsbelopp för den anställdes andel av försäkringspremier eller medel som ska investeras i en pensionsplan.

Här finns ytterligare information om viktiga komponenter i lönestubben:

Bruttolöner

Löner som intjänats innan eventuella kupon eller avdrag dras tillbaka. Bruttolön för en löneperiod beräknas på en av två sätt:

• Löntagare: (Årslön / antal löntider under ett år)
• Timmar: (arbetade timmar X lönesats per timme)

Bruttolönen kan inkludera ytterligare kompensation, inklusive sjuklön, semesterlön eller bonusar.

Arbetade timmar, lönesats

De arbetade timmarna totalt är särskilt viktigt för arbetstagare som inte är befriade från arbetet (timme). Lönstubben bör innehålla ordinarie öppettider (upp till 40 timmar per vecka) och övertid.

Lönestubben måste innehålla uppgifter om alla arbetade timmar och intjänad skattesats för varje timme. Vissa arbetstagare, inklusive de som omfattas av fackliga avtal, måste få betala en viss lön för övertid eller dubbeltid.

Lönearbetare kan också se timmar listade på sina lönestunder.

Skatt avdrag

Arbetstagare bestämmer sina federala inkomstskattbelopp genom att fylla i blankett W-4, och varje stat har en skattemässig kupongform.

FICA-skatt tas ut för att finansiera socialförsäkring och Medicare.For 2020 är arbetstagarnas skatt för social trygghet 6,2% av intäkterna upp till $ 137 700. Medicares skattesats är 1,45% på alla löner, och höginkomsttagare betalar ytterligare 0,9% skatt för Medicare. Den totala FICA-skattesatsen för anställda är 7,65% 2020.

Arbetsgivare betalar också 7,65% och kostnaden dras av som en affärskostnad. Arbetsgivarens betalningar ingår vanligtvis på lönestubben.

Avdragsförmåner

Arbetstagare betalar ofta en del av försäkringspremierna för företagssjukförsäkring och kan bidra till en pensionsplan, såsom en 401 (k) plan. 401 (k) bidrag görs med dollar före skatt, och arbetsgivaren kan lägga till matchande bidrag.

Arbetslöshetsskatter

Arbetslöshetsprogram finansieras av FUTA-skatt (federal) och SUTA-skatt (stat). Dessa belopp betalas av arbetsgivaren, men rapporteras också på lönestubben.

Nettolön

Nettolön är de faktiska dollar som betalas till arbetaren, efter utbildningar.

Här är ett exempel på beräkning av nettolön:

Beräkning av nettolön

Baserat på utsläppsrätterna på hennes W-4 bör ditt företag inneha 20% av hennes bruttolön (462 $) för federala skatter och 5% ($ 115) för statskatter. Sally betalar också 50 USD varje löneperiod för sin andel av företagets hälsoförsäkringsplan.

Sallys nettolön är 2 308 USD, minus 577 USD för skatter och 50 $ för hennes sjukförsäkringspremier. Hennes nettolön är $ 1 681.

Lönestubben måste innehålla all denna information för aktuell löneperiod och hittills. De lönestubbar du genererar kan också inkludera arbetslöshetsskattbetalningar. Timarbetare behöver detaljer om deras totala arbetade timmar och alla timmar som betalas som övertidslön.

Statskrav för lönestubbar

Den federala regeringen har inte en lönestublag som alla stater måste följa. Enligt Fair Labor Standards Act krävs dock att arbetsgivare ”håller anställningstider och betalar register.” Din statliga arbetsdepartementets webbplats fastställer reglerna för betalningsstubben för din stat.

Först måste du verifiera att det är en opt-out eller opt-in-tillstånd:

Opt-out-stater

Innan ett företag byter väg måste det få information om lönestubben, det måste få medarbetarens medgivande. måste verksamheten hålla sig till den gamla metoden. Här är de flesta opt-out-staterna:

Alabama, Arkansas, Florida, Georgia, Louisiana, Mississippi, Ohio, South Dakota och Tennessee

Opt-in States:

Företaget måste erbjuda en pappersversion av lönestubben. Om den anställde väljer att ta emot lönestubbar elektroniskt krävs inte pappersversionen. Här är de flesta av de ut stater:

Kalifornien, Colorado, Connecticut, Iowa, Maine, Massachusetts, New Mexico, North Carolina, Texas, Vermont och Washington.

Komplexa stater:

lutligen, dessa s tates har mer komplexa regler än bara opt-out eller opt-in. Varje delstats regler är unika:

Delaware, Hawaii, Minnesota och Oregon.

Bestäm sedan kraven för ditt specifika tillstånd:

• Inga krav : Vissa stater har inte skapat statliga regler för lönestub. Som ett resultat är arbetsgivare inte skyldiga att tillhandahålla en lönestub.
• Åtkomststatus: Dessa stater kräver att du tillhandahåller någon form av en lönestub, antingen en elektronisk eller pappersversion. > Åtkomst / utskriftstillstånd: I dessa tillstånd kan du tillhandahålla antingen en elektronisk version eller en pappersversion. Dina anställda måste dock ha ett bekvämt sätt att skriva ut lönestubben eller få åtkomst till den online.

Om du arbetar i flera stater kan du behöva uppfylla flera olika krav.

Vilka är några vanliga misstag när du skapar lönestubbar?

Levererar ofullständig eller felaktig information.

Många gör misstaget att ta lönestubbar för givet. Som sådan hamnar många av dem inte på att lägga rätt eller fullständig information på stubben. Företag listar inte betalningsdatum eller löneperiod eller innehåller inte fullständiga kontaktuppgifter för arbetsgivaren eller arbetstagaren. Detta tillvägagångssätt kommer att orsaka problem vid beräkning av skatt senare.

Fel i beräkningarna.

Detta är svårt, för det finns faktiskt en hel del beräkning som går till att göra en lönestub. Till exempel kan felaktigt angivande av totala arbetade timmar under en löneperiod leda till ett fel i de årliga saldona. Många användare lägger ofta 40 timmar arbetade på en lönestopp varannan vecka medan de faktiskt menade att lägga ner 80 timmar. Av den anledningen är det alltid bättre att använda en automatiserad betalningsgenerator. Automation minskar sannolikheten för att det blir ett misstag i beräkningen.

Att kasta bort det.

Vissa människor tar inte hänsyn till sina lönestubbar och slänger det utan så mycket som en snabb läsning igenom. Försök att hålla dig lönestubbar åtminstone till slutet av skatteåret. Dessa hjälper dig att verifiera om din arbetsgivare har gjort korrekta betalningar för dina räkning. Du kan också behöva visa dina lönestubbar när du ansöker om ett lån eller försöker hyra en ny lägenhet.

Hur skapar jag lönestubbar online?

Många arbetsgivare är ersätta löneföretag och redovisningstjänster med FormPros lönestubgenerator. Anställda och entreprenörer kan också dra nytta av detta användarvänliga system för att skapa lönestubbar för att verifiera anställning. Formpros.com lönestubgenerator kan omedelbart skapa dina checkstubbar online idag.

För att börja behöver du en grundläggande kontaktinformation för både arbetsgivaren och den anställde. Då kommer vårt intuitiva formulär att ställa några enkla frågor om anställdas lön, såväl som aktuell lönedatum och löneperiod.Om du har valt vårt avancerade mall kan du ange ytterligare intäkter, som övertid, tips, semesterlön och sjuklön.

Hela processen för att skapa en lönestub online tar dig bara några minuter. Vår intuitiva form hjälper dig även att automatiskt räkna ut belopp som ska hållas kvar för skatt på federala och statliga inkomstskatter, FICA, Medicare och socialförsäkring. Formuläret beräknar alla brutto-, netto- och årssaldo för den aktuella löneperioden. Var säker på att din information hålls privat och säker.

Varför använda Form Pro Pay Stub Generator?

Vår lönestubgenerator är ett snabbt och enkelt sätt att skapa lönestubbar online. Processen är helt automatiserad och användarvänlig. Alla beräkningar av avdrag och inkomstskatt är baserade på nuvarande skattelagstiftning och krav, som vi håller oss uppdaterade med varje nytt skatteår.

Vår intuitiva lönestubgenerator låter dig omedelbart och effektivt skapa lönestubposter bråkdel av den kostnad som du normalt skulle betala en revisor eller ett löneföretag.

Skapa din lönestub