3 augusti 2020
Att anställa nya anställda kommer med oundvikligt pappersarbete. Vi har nyckelinformationen om vad du behöver fylla i, tillsammans med råd för att få det gjort korrekt och information om valfria formulär som du kan behöva överväga.
Nya anställningsformulär – Gratis nedladdning
Ladda ner en mapp som innehåller alla viktiga nya anställningsformulär för ditt företag i PDF-format.
Ladda ner nu Omedelbar nedladdning. Ingen e-post krävs.
Ladda ner nya anställningsformulär:
Form
Word
Information om anställda
anställd- information-form.pdf
anställd-informationsform.docx
Direktinsättningsformulär
direct-deposit-form.pdf
direct-deposit-form.docx
Bakgrundskontrollformulär
bakgrundskontrollform.pdf
background-check-form.docx
Ytterligare formulär:
1. Undertecknat erbjudandebrev.
Även om detta inte är ett formulär i traditionell mening bör det vara en del av din nya checklista att ha ett undertecknat erbjudande. Den säger att den anställde officiellt har accepterat jobbet och förstår vad detta innebär.
För de flesta som ger sin signatur betyder det att de är engagerade, vilket hjälper dig att undvika komplikationer med moterbjudanden. Vi har ett gratis, nedladdningsbart jobbbjudande du kan använda.
2. Jobbansökningsformulär.
Den nya anställningsprocessen börjar ofta med att detta väsentliga formulär fylls i. Ansökningar är ofta önskvärda även om du får ett CV eftersom de är standardiserade och kan användas för att samla in samma information från varje sökande.
Du kan få ett gratis nedladdningsbart jobbansökningsformulär.
Dokument som visar att anställningen är berättigad:
- Ett amerikanskt socialförsäkringskort utfärdat av Social Security Administration såvida det inte anger något av följande:
- ” INTE GILTIGT FÖR ANSTÄLLNING ”
- ” GÄLLER FÖR ARBETE ENDAST MED INGODKÄNNANDE ”
- ” GÄLLER FÖR ARBETE ENDAST MED DHS-GODKÄNNANDE ”
- Ett födelsebevis utfärdat av det amerikanska utrikesdepartementet.
- Original eller bestyrkt kopia av ett födelsebevis från USA eller USA: s yttre innehav med en officiell försegling.
- A Intyg om amerikanskt medborgarskap.
- Ett intyg om naturalisering.
- Indianers stamdokument.
- USA Legitimation. Kort (Form I-197).
- Ett ID. Kort för användning av en bosatt medborgare i USA.
- Ett anställningskort som inte har löpt ut utfärdat av avdelningen för inrikes säkerhet.
Dokument som bevisar identitet:
- Förarkort.
- Federalt eller statligt ID-kort med identifierande information.
- Skol-ID med fotografi.
- US Armed Services identifikationskort eller utkastspost.
- Voter Registration Card.
- US Coast Guard Merchant Mariner Card.
- Indianers stamdokument.
- Förarkort utfärdat av en kanadensisk myndighet.
Dokument som bevisar identitet för sökande yngre än 18:
- Skolprotokoll eller rapport kort.
- Klinik, läkare eller sjukhusjournal.
- Daghem eller daghem.
Om du har tagit hand om alla dessa former och I-9-identifieringen – du borde vara redo att anställa. Vi hoppas att den här guiden hjälpte dig att hitta all information du behöver om nya anställningsformulär på ett bekvämt ställe.
Vanliga frågor:
Vilka formulär behöver fyllas i för nyanställd?
- Anställds informationsformulär – Samlar in viktig information om nyanställningar, t.ex. nödkontakter.
- W-4 – en federal blankett som måste fyllas i före den första lönecheck utfärdas.
- I-9 – Federal blankett för att säkerställa anställningsberättigande i USA
- Direkt depost – Tillåter en arbetsgivare att betala anställda direkt till sitt bankkonto.
- Dataformulär för lika möjligheter – nödvändigt för företag med 100+ anställda eller 50+ som hanterar federala kontrakt.
- Självidentifieringsformulär – formulär för att samla information om kön, ras / etnicitet och veteranstatus. Ofta krävs för federala entreprenörer.
- Bakgrundskontrollformulär – För vissa typer av bakgrundskontroller behöver du att anställda fyller i ett auktoriseringsformulär.
- W-2-formulär – måste fyllas i av arbetsgivaren och tas emot av varje anställd senast den 31 januari.
Läs mer om dessa nya anställningsformulär.
Vad är ett vanligt anställningsformulär?
De vanligaste typerna av anställningsformer inkluderar:
- Anställningsansökan.
- Anställningsavtal.
- Verifieringsbrev för anställning.
- Varningsbrev för anställda.
- Avtal om hemlighållande.
Läs vår guide till nya anställningsformulär.
Vilka är två former av identifiering för anställning?
Följande är acceptabla former för identifiering för anställning:
- Förarkort .
- Federalt eller statligt ID-kort med identifierande information.
- Skol-ID med fotografi.
- US Armed Services-identitetskort eller utkast till post.
- Voterregistreringskort.
- US Coast Guard Merchant Mariner Card.
- Indianers stamdokument.
- Förarkort utfärdat av en kanadensisk myndighet .
För mer information, se vår guide till nya anställningsformulär.
Vad är I-9-pappersarbete?
I-9 är det Verksamhetsberättigande pappersarbete. Arbetsgivare måste se till att varje ny anställd fyller i I-9-pappersarbetet ordentligt. Du hittar mer information om I-9-pappersarbetet här.
Måste anställda fylla i en ny I-9 varje år?
Nej, men arbetsgivare bör behålla kopior av I-9 i minst 3 år eller i 1 år efter att den anställde har lämnat företaget, vilket datum som är senare. Om en anställds anställningstillstånd upphör måste du fylla i avsnitt 3 i I-9-formuläret innan anställningsgodkännandets utgångsdatum och använda en verifierad identifikationsform.
Vad är ett direktinsättningsformulär?
Anställda fyller i detta formulär så att deras lönecheckar deponeras direkt på sina respektive bankkonton av arbetsgivarna, istället för att få en fysisk check. Många anställda föredrar denna metod idag och det kan spara arbetsgivaren en mycket tid och pengar kontra utskrift och distribution av fysiska kontroller.
Vad är ett EEO-informationsformulär (Equal Employment Opportunity)?
Det här formuläret används av EEOC för ”en mängd olika syften inklusive verkställighet, egenbedömning av arbetsgivare och forskning. ” I allmänhet behöver du bara använda det här formuläret om du har mer än 100 anställda, eller är en federal entreprenör och har mer än 50 anställda.
EEOC föredrar starkt att EEO-1-formuläret fylls ut online , vilket du kan göra här.
Hur används självidentifieringsformulär?
Om ett företag aktivt söker anställa för bekräftande åtgärder eller måste göra det kan det bjuda in sökande att frivilligt fylla i ett formulär som identifierar deras kön, ras / etnicitet och veteranstatus. Företag som utför federalt kontraktsarbete kommer sannolikt att behöva be anställda att identifiera sig själv.
Vilken typ av bakgrundskontrollformulär måste nya anställda skicka in?
Du vill ha dem fyll i ett tillståndsformulär. Om du anställer en minderårig och den minderåriga behöver genomgå en bakgrundskontroll måste du få ett samtyckeformulär fyllt i av föräldrarna. Kolla in vår kompletta guide för anställds bakgrundskontroll.
Vilka är de acceptabla I-9-dokumenten för nyverifiering?
- Ett amerikanskt pass som inte har löpt ut.
- Ett amerikanskt passkort.
- Ett kort som inte har löpt ut tillfälligt bosatt.
- Ett dokument som inte har löpt ut för anställning.
- Ett kort som inte har löpt ut.
- Ett otillfälligt kort för tillfälligt bosatt.
- Ett permanent bosatt kort (ofta kallat ”grönt kort”).
- Ett mottagningskort för främmande registrering med fotografi.
