1. Kaliforniens anställdas rättigheter
2. Populära arbetsrättsliga frågor i Kalifornien
3. California Labour Issue: 1. Övertidsersättning
4. Kaliforniens arbetsfråga: 2. Oberoende entreprenör
5. Kaliforniens arbetsfråga: 3. Befriade och inga undantagna anställda
6. Kaliforniens arbetskraftsfråga: 4. Måltid och vilopauser 7. Kaliforniens arbetsfråga: 5. Beräkna arbetstid / restid
8. Kaliforniens arbetsfråga: 6. Family Medical Leave Act (FMLA) och California Family Rights Act (CFRA)
9. Kaliforniens arbetsfråga: 7. Sexuella trakasserier
Uppdaterad 10 november 2020:
Kaliforniens anställdas rättigheter
Kaliforniens anställdas rättigheter skyddas av både staten och federala lagar. Federala bestämmelser förbjuder arbetsgivare att fatta anställningsbeslut på grund av följande:
- Ras, färg eller religion
- Kön (samt graviditet), ålder eller nationellt ursprung
- Genetisk information eller funktionshinder
Om ett företag har 15 anställda eller fler måste det följa alla federala lagar. När det gäller åldersdiskriminering måste företagets storlek vara 20 anställda eller mer för att obligatorisk efterlevnad ska ske.
Federal lagar skapar minimiriktlinjer för att reglera anställdas skydd, men stater kan skapa strängare standarder och ofta gör det när det gäller minimilön eller antidiskriminering. Därefter använder företag ofta sitt HR-team för att inte bara tillämpa Kaliforniens anställdas rättigheter utan också skapa företagsspecifika policyer angående anställda, anställning, uppsägning och förmåner.
Top California Labour Law Issues
Det finns många arbetsrättsliga frågor i Kalifornien idag, men sju sticker ut som de mest relevanta. De handlar om att beräkna övertidsersättning, arbeta med oberoende entreprenörer, skilja mellan befriade och icke-undantagna anställda, korrekt schemalägga pauser, beräkna arbete och restid, förstå Family Medical Leave Act och California Family Rights Act och förhindra sexuella trakasserier.
Arbetsfråga i Kalifornien: 1. Övertidsersättning
Se till att ditt företag korrekt beräknar övertidsersättning för anställda genom att identifiera eventuella timmar. Räkna ut deras ”ordinarie pris” genom HR och bestäm sedan om övertidstimmarna ska betalas en och en halv eller dubbel tid.
Övertid delas in i två kategorier för icke-undantagna anställda. 1,5-gången kommer när medarbetaren gör något av följande:
- Fungerar mer än 40 timmar under en arbetsvecka
- Fungerar längre än 8 timmar på en enda arbetsdag, upp till 12 timmar
- 8 timmar arbetade den sjunde arbetsdagen i rad under en enda arbetsvecka
Den dubbla lönesatsen är giltig när en icke-undantagen anställd gör något av följande:
- Fungerar längre än 12 timmar på en enda arbetsdag
- Fungerar utöver 8 timmar den sjunde arbetsdagen i rad under en enda arbetsvecka
Kaliforniens arbetsfråga: 2. Oberoende entreprenör
Som arbetsgivare måste du ha olika skatteformulär för oberoende entreprenörer jämfört med ordinarie anställda. När du anställer en entreprenör behöver du en 1099- MISC på filen. Du kommer också att genomföra olika kuponger från deras lönecheckar och betala ett alternativt belopp för deras skatt.
Även om du kan lindra en del av den juridiska bördan som orsakas av både federala och statliga anställningsregler när du anställer en oberoende entreprenör, se till att du anställer dem på rätt sätt. Observera också att i Kalifornien brukar förvaltningsorgan och domstolar vanligtvis använda allmänna rättsprinciper när de beslutar om status som oberoende entreprenör. Anställda
Att ta reda på om dina anställda i Kalifornien klassificeras som undantagna eller inget undantag är extremt viktigt och påverkar både arbetsansvar och minimilön.
Enligt Kaliforniens anställdas rättigheter är undantagna individer krävs att man tjänar minst dubbelt så mycket som minimilönen för en heltidsanställd, varje månad.
För att kvalificera sig som en undantagen anställd måste personen spendera mer än hälften av sin arbetstid på jobbet slutsatser som undantas. Om det behövs kan detta göras genom att utföra ett strikt tulltest. Detta utförs av California Labor Commissioner och innebär att de anställdas arbete utvärderas från en hel vecka.
California Labour Issue: 4. Måltid och vilopauser
Anställda garanteras en måltidsperiod på minst 30 minuter varje gång de arbetar mer än fem timmar. Måltiden är frivillig och obetald och bör tas innan den anställde når sex timmar på skift.
Kaliforniens anställda har också rätt till en andra måltidsuppehåll på minst 30 minuter om de arbetar över 10 timmar under en enda arbetsdag. Den andra pausen måste tas innan den 11: e arbetstiden börjar. Tjänstemåltider är endast tillåtna i vissa situationer.
Inga undantagna anställda får också en oavbruten viloperiod om de arbetar minst 3,5 timmar om dagen. För var fjärde arbetade timmar kan de ta en 10-minuters vilotid. Även om de arbetar med en ”stor del” av fyra timmar, har de rätt till pausen. Det innebär vanligtvis vilken tid som helst som arbetats under två timmar.
För att uppmuntra efterlevnad av denna lag är arbetsgivare skyldiga att betala den anställde en extra timme med vanlig lön varje gång den anställde inte får ta en lämplig måltidsperiod. Den anställde får upp till tre år för att kräva denna extra lön. En timmes lön bör också ges för varje missad eller avbruten vilopaus och bör inkluderas i den anställdes nästa löneperiod.
Arbetsfråga i Kalifornien: 5. Beräkning av arbetstid / restid
I vissa fall kan anställda kräva arbetstid när de utför arbetsrelaterade aktiviteter som att resa, delta i en utbildning eller ta emot någon annan typ av utbildning för arbete – även om dessa aktiviteter inte anses tekniskt arbetstid.” För att korrekt kunna beräkna arbetstid för anställda i Kalifornien förväntas arbetsgivare ha tydliga och konsekventa betydelser av både företagets arbetsdag och arbetsveckan. Arbetsgivare måste också meddela eventuella ändringar i takt på grund av resor eller andra speciella omständigheter.
I stället för att få betald övertid kan de anställda be om sminktid, vilket gör att de istället kan ta ledighet av personliga skäl. Som arbetsgivare kan du verkligen tillåta sminktid om din anställd ber om det, men du behöver inte för att tillåta det. Om du är en privat arbetsgivare som omfattas av Fair Labor Standards Act får du inte ge anställda kompensationstid istället för övertid.
Det är också viktigt att förstå reglerna kring den sjunde på varandra följande. arbetsdag, vilket berättigar icke-undantagna anställda till övertidsersättning. Det kan också finnas ytterligare krav från både Kalifornien och den federala regeringen om hur många timmar som kan arbetas under vissa perioder. Dessutom måste alla kaliforniska företag som sysselsätter arbetskraft kompensera dessa arbetare för deras viloperioder utöver de pengar som betalas till deras pris. Detta bör bestämmas av en förutbestämd timavgift.
För att skydda företaget från anställdas anspråk är det viktigt att föra omfattande register över alla anställdas arbetstid och ersättning. Om ditt företag är i en relevant bransch kan du komma i fråga för olika registerföringsregler enligt California Labor Code och Industrial Welfare Commission (IW) C) Löneorder.
Beroende på den anställdes ålder, företagets bransch och tid på året kan det finnas gränser för hur många timmar som kan arbetas enligt både federal och statlig lag. Vissa omständigheter medger dock förlängd arbetstid. Det finns också en gräns för hur många timmar en minderårig kan arbeta.
California Labour Issue: 6. Family Medical Leave Act (FMLA) and California Family Rights Act (CFRA)
If ditt företag har 50 anställda eller mer omfattas av både Family Medical Leave Act (FMLA) och California Family Rights Act (CFRA). Den förra är en federal lag och den senare är en statlig lag. De tillåter anställda att få en viss ledighet för personliga situationer som:
- Sjukdom (antingen för den anställde eller en familjemedlem)
- Födelse av ett barn
- Adoption av ett barn
- Svårigheter relaterade till familjemedlems militärtjänst
Kvalificerade anställda kan utnyttja denna ledighet i så många som 12 veckor varje år . Tiden stöter på upp till 26 veckor per år om den brukade ta hand om en skadad militärtjänstmedlem. Det är särskilt viktigt att följa dessa lagar eftersom de är ett av de vanligaste missbruk av Kaliforniens arbetstagares rättigheter, vilket ofta resulterar i i rättstvister och stora ansvarsförbindelser. Arbetsgivare får inte heller diskriminera eller svara på en anställd eftersom de har valt att ta tid genom antingen FMLA eller CRA. + anställda minst 20 kalenderveckor i år eller föregående år. Lagarna gäller också alla offentliga arbetsgivare, oavsett hur små. Kvalificerade anställda inkluderar de som är på lönelistan, även om de ännu inte har fått någon ersättning, liksom uppdragsgivare och deltidsarbetare.
Vissa begränsningar gäller dock för att en anställd ska kunna Enligt CFRA måste de arbeta hos arbetsgivarens företag i minst ett år. Under den tiden bör de uppgå till minst 1 250 timmar innan de tar ledighet. En gång på familjen eller läkarledigheten kan den anställde antingen använda alla 12 veckorna i följd eller använda tiden i kortare perioder, till exempel veckor, dagar eller till och med timmar. Om de använder sin tid i mindre bitar kan arbetsgivaren sätta arbetstagaren tillfälligt i en annan position, så länge de får samma förmåner och lön.
Om en anställd tar intermittent eller nedsatt familjeläge / medicinsk ledighet kan arbetsgivaren kräva att arbetstagaren tillfälligt övergår till en position som är bättre lämpad för det schema som arbetstagaren kommer att ha motsvarande lön och förmåner.
Det är också viktigt för arbetsgivare att förstå att 12 veckor avser regelbundet schemalagda arbetsveckor. Om en anställd är berättigad men arbetar med ett icke-traditionellt schema beräknas maximalt 12 veckor av arbetsdagar på ett proportionellt sätt Arbetsgivare kan välja mellan fyra sätt att välja den tolvmånadersperiod som berättigad ledighet ska inträffa.
Arbetsgivare kan också begära någon typ av medicinsk certifiering om den anställde tar ledighet för sina egna sjukdomar eller på grund av en sjuk familjemedlem. Lagar om medicinsk integritet måste fortfarande följas och kan begränsa exakt vilken typ av information som krävs. Dessutom måste ett allvarligt hälsotillstånd uppfylla specifika definitioner för att kvalificera sig för ledighet.
Kaliforniens anställda bör ha e tillgång till en förklaring av sina rättigheter avseende familjeledighet genom att deras arbetsgivare lägger ut utbildningsmeddelanden. Medan familje- och sjukledighet är obetald kan anställda använda sina betalda sjukdagar eller betald ledighet under sin ledighet. De har också rätt att fortsätta att få sina hälsoförmåner genom arbetsgivaren, liksom deras pensions- och pensionsförmåner.
Eftersom familjen och sjukledigheten är godkänd måste arbetsgivaren också försäkra att arbetstagaren kommer att kunna återgå till samma position, eller åtminstone en jämförbar. Varje överträdelse av dessa lagar kan leda till en civil rättegång mot arbetsgivaren. Dessutom kan handledare hållas personligt ansvariga för alla överträdelser. För att undvika dessa situationer arbetsgivare ska ha en familjepolicy och sjukledighetspolicy som är specifik för deras organisation.
Arbetsfråga i Kalifornien: 7. Sexuella trakasserier
Arbetsgivare i Kalifornien bör veta hur sexuella trakasserier definieras och hur de effektivt kan förhindra och förhindra att det inträffar på sin egen arbetsplats. Sexuella trakasserier anses vara alla sexuella beteenden på arbetsplatsen, både verbala och fysiska, som är ovälkomna. Detta delas upp ytterligare i två kategorier: quid pro quo eller fientlig miljö.
Avdelning VII i lagen om medborgerliga rättigheter från 1964 förbjuder sexuella trakasserier och gäller arbetsgivare med 15 eller fler anställda i 20 eller fler veckor i år eller föregående år. I Kalifornien utvidgas ytterligare skydd genom California Fair Employment and Housing Act och inkluderar sökande, obetalda praktikanter, anställda och oberoende entreprenörer.
Om du behöver hjälp med Kaliforniens anställdas rättigheter kan du lägga upp ditt jobb på UpCounsels marknadsplats. UpCounsel accepterar endast de fem procenten av advokaterna till sin webbplats. Advokater på UpCounsel kommer från juridiska skolor som Harvard Law och Yale Law och har i genomsnitt 14 års juridisk erfarenhet, inklusive arbete med eller på uppdrag av företag som Google, Menlo Ventures och Airbnb.
