/ sv / excel2010 / disposition -data / innehåll /

Introduktion

Filter kan användas för att begränsa data i din kalkylblad och dölja delar av det från vyn. Även om det kanske låter lite som gruppering är filtrering annorlunda eftersom det låter dig kvalificera dig och visa endast de data som intresserar dig. Du kan till exempel filtrera en lista med deltagare i undersökningen för att bara se de som är mellan 25 och 34 år. Du kan också filtrera en inventering av färgfärger för att se allt som innehåller ordet blå, till exempel blåklocka eller rödhake äggblå.

I den här lektionen lär du dig att filtrera data i kalkylbladet så att endast den information du behöver visas.

Filtreringsdata

Filter kan användas på olika sätt för att förbättra prestanda för ditt kalkylblad. Du kan filtrera text, datum och siffror. Du kan till och med använda mer än ett filter för att ytterligare begränsa dina resultat.

Valfritt: Du kan ladda ner detta exempel för extra träning.

För att filtrera data:

I det här exemplet filtrerar vi innehållet i en utrustningslogg hos ett teknikföretag. Vi visar bara de bärbara datorer och projektorer som är tillgängliga för kassa.

1. Börja med ett kalkylblad som identifierar varje kolumn med hjälp av en rubrikrad.
   Kalkylblad med rubrikrad
2. Välj fliken Data och sedan Leta reda på Sortera & Filtergrupp.
3. Klicka på filterkommandot.
   Klicka på filterkommandot
4. Rullgardinspilar visas i rubriken i varje kolumn.
5. Klicka på rullgardinspilen för den kolumn du vill filtrera. I det här exemplet filtrerar vi kolumnen Typ för att endast visa vissa typer av utrustning.
   Filtrera en kolumn
6. Filtret -menyn visas.
7. Avmarkera rutorna bredvid de data du inte vill visa, eller avmarkera rutan bredvid Välj alla för att snabbt avmarkera alla.
8. Markera rutorna bredvid de data du vill visa. I det här exemplet kontrollerar vi Bärbar dator och projektor för att bara se dessa typer av utrustning.
   Välja filterdata
9. Klicka på OK . Alla andra data filtreras eller döljs tillfälligt. Endast bärbara datorer och projektorer är synliga.
   Filtrerat kalkylblad

Filtreringsalternativ kan också hittas på fliken Hem, kondenserad till Sortera & Filterkommando.

Lägg till ett annat filter:

Filter är additiva, vilket innebär att du kan använda så många som du behöver för att begränsa dina resultat. I det här exemplet arbetar vi med ett kalkylblad som redan har filtrerats för att endast visa bärbara datorer och projektorer. Nu visar vi bara bärbara datorer och projektorer som checkats ut under augusti.

1. Klicka på rullgardinspilen där du vill lägga till ett filter. I det här exemplet kommer vi lägg till ett filter i kolumnen Utcheckad för att visa information efter datum.
2. Avmarkera rutorna bredvid de data du inte vill visa. Markera rutorna bredvid de data du vill visa. i det här exemplet markerar vi rutan bredvid augusti.
   Välja filterdata
3. Klicka på OK. Förutom originalfiltret kommer det nya filtret att tillämpas. Kalkylbladet kommer att begränsas ytterligare.
   Kalkylblad med två filter

Så här rensar du ett filter:

1. Klicka på rullgardinspilen i kolumnen som du vill rensa filtret från.
2. Välj Rensa filter från.
   Rensa ett filter
3. Filtret rensas från kolumnen. Data som tidigare var dold kommer att visas igen.

Om du vill rensa alla filter direkt från ditt kalkylblad klickar du på filterkommandot på fliken Data.

Avancerat filtrering

För att filtrera med sökning:

Att söka efter data är ett bekvämt alternativ till att kontrollera eller avmarkera data från listan. Du kan söka efter data som innehåller en exakt fras, nummer, datum eller enkelt fragment. Om du till exempel söker efter den exakta frasen Saris X-10 Laptop visas endast Saris X-10-bärbara datorer. Att söka efter ordet Saris visar dock Saris X-10-bärbara datorer och annan Saris-utrustning, inklusive projektorer och digitalkameror.

1. På fliken Data klickar du på filterkommandot.
2. Klicka på rullgardinspilen i kolumnen du vill filtrera. I det här exemplet filtrerar vi kolumnen Utrustningsdetaljer för att endast visa ett specifikt varumärke.
3. Ange de data du vill visa i sökrutan. Vi anger ordet Saris för att hitta alla Saris-märken. Utrustning. Sökresultaten visas automatiskt.
   Ange en sökning
4. Markera rutorna bredvid de data du vill visa. Vi visar alla data som innehåller varumärket Saris.
5. Klicka på OK. Kalkylbladet filtreras enligt ditt sökord.
   Kalkylblad filtrerat med Sök

Med avancerade textfilter

Avancerade textfilter kan användas för att visa mer specifik information, till exempel celler som innehåller en viss antal tecken eller data som inte innehåller ett ord du anger. I det här exemplet använder vi avancerade textfilter för att dölja all utrustning som är relaterad till kameror, inklusive digitalkameror och videokameror.

1. Klicka på kommandot Filter på fliken Data.
2. Klicka på rullgardinspilen i kolumnen med text som du vill filtrera. I det här exemplet filtrerar vi kolumnen Utrustningsdetaljer för att endast visa vissa typer av utrustning.
3. Välj textfilter för att öppna den avancerade filtreringsmenyn.
4. Välj ett filter. I det här exempel väljer vi Innehåller inte för att visa data som inte innehåller texten vi anger.
   Välja ett textfilter
5. Dialogrutan Anpassat autofilter visas.
6. Ange din text till höger om ditt filter. I det här exemplet anger vi kam för att visa data som inte innehåller dessa bokstäver. Detta utesluter all utrustning som är relaterad till kameror, till exempel digitalkameror, videokameror, kameraväskor och digicam-skrivaren.
   Ange filtertext
7. Klicka på OK. Uppgifterna filtreras enligt det filter du valde och texten du angav.

Med hjälp av avancerade datumfilter

Avancerade datumfilter kan användas för att visa information från en viss tidsperiod, till exempel förra året, nästa kvartal eller mellan två datum. Excel känner automatiskt till ditt aktuella datum och tid, vilket gör det här verktyget lätt att använda. I det här exemplet använder vi avancerade datumfilter för att endast visa den utrustning som har checkats ut den här veckan.

1. Klicka på kommandot Filter på fliken Data.
2. Klicka på rullgardinspilen i kolumnen med datum du vill filtrera. I det här exemplet filtrerar vi utcheckad kolumn för att bara visa ett visst datumintervall.
3. Välj datumfilter för att öppna den avancerade filtreringsmenyn.
4. Klicka på ett filter. Vi väljer den här veckan för att visa utrustning som har checkats ut den här veckan.
   Välja datumfilter
5. Kalkylbladet filtreras enligt det datumfilter du valde.
   Kalkylblad filtrerat efter datum

Om du arbetar tillsammans med exempelfilen kommer dina resultat att skilja sig från bilderna ovan. Om du vill kan du ändra några av datumen så att filtret ger fler resultat.

Med hjälp av avancerade nummerfilter

Avancerade nummerfilter kan du manipulera numrerad data på olika sätt. Till exempel, i ett kalkylblad med examensbetyg kan du visa de övre och nedre siffrorna för att se de högsta och lägsta poängen. I det här exemplet visar vi bara vissa typer av utrustning baserat på det antal ID-nummer som har tilldelats dem.

1. Från fliken Data klickar du på filterkommandot.
2. Klicka på nedrullningspilen i kolumnen med siffror som du vill filtrera. I det här exemplet filtrerar vi ID # -kolumnen för att bara visa ett visst antal ID-nummer.
3. Välj nummerfilter för att öppna den avancerade filtreringsmenyn.
4. Välj ett filter. I det här exemplet väljer vi mellan för att visa ID-nummer mellan de siffror vi anger.
   Välja ett nummerfilter
5. Ange ett nummer till höger om varje filter. I det här exemplet ser vi ID-nummer som är större än eller lika med 3000 men mindre än eller lika med 4000. Detta visar ID-nummer i området 3000-4000.
   Ange filternummer
6. Klicka på OK. Uppgifterna filtreras enligt det filter du valde och de siffror du angav.
   Kalkylblad filtrerat efter nummer

Utmaning!

1. Öppna en befintlig Excel 2010-arbetsbok. Om du vill kan du använda detta exempel.
2. Filtrera en datakolumn. Om du använder exemplet filtrerar du kolumnen Typ så att den bara visar bärbara datorer och annan utrustning.
3. Lägg till ett annat filter genom att söka efter de data du vill ha. Om du använder exemplet, sök efter utrustning från märket EDI i kolumnen Artikelbeskrivning.
4. Rensa båda filtren.
5. Använd ett avancerat textfilter för att visa data som inte innehåller en viss ord eller fras. Om du använder exemplet, visa data som inte innehåller ordet cam. Detta bör utesluta all kamerarelaterad utrustning, till exempel digitalkameror och videokameror.
6. Använd ett avancerat datumfilter för att visa data från en viss tidsperiod.Om du använder exemplet, visa endast den utrustning som checkades ut i september 2010.
7. Använd ett avancerat nummerfilter för att visa nummer mindre än en viss mängd. Om du använder exemplet, visa alla ID-nummer mindre än 3000.

/ sv / excel2010 / formatting-tables / content /