/ ro / excel2010 / outlining -data / content /

Introducere

Filtrele pot fi utilizate pentru a restrânge datele din foaia de lucru și ascundeți părți din ea din vizualizare. Deși poate suna puțin ca gruparea, filtrarea este diferită, deoarece vă permite să vă calificați și să afișați doar datele care vă interesează. De exemplu, puteți filtra o listă a participanților la sondaj pentru a le vizualiza numai pe cei cu vârsta cuprinsă între 25 și 34 de ani. De asemenea, puteți filtra un inventar al culorilor vopselei pentru a vizualiza orice conține cuvântul albastru, cum ar fi campanila albastră sau Robin albastru de ou.

În această lecție, veți afla cum să filtrați datele din foaia de lucru pentru a afișa doar informațiile de care aveți nevoie.

Filtrarea datelor

Filtrele pot fi aplicate în diferite moduri pentru a îmbunătăți performanța foii de lucru. Puteți filtra textul, datele și numerele. Puteți folosi chiar mai mult de un filtru pentru a restrânge rezultatele.

Opțional: puteți descărca acest exemplu pentru exerciții suplimentare.

Pentru a filtra datele:

În acest exemplu, vom „filtra conținutul unui jurnal de echipamente la o companie de tehnologie. Vom afișa doar laptopurile și proiectoarele disponibile pentru checkout.

1. Începeți cu o foaie de lucru care identifică fiecare coloană folosind un rând de antet.
   Foaie de lucru cu rând de antet
2. Selectați fila Date, apoi localizați grupul Sortare & Filter.
3. Faceți clic pe comanda Filter.
   Faceți clic pe comanda filter
4. Săgețile drop-down vor apărea în antetul fiecărei coloane.
5. Faceți clic pe săgeata drop-down pentru coloana pe care doriți să o filtrați. În acest exemplu, vom filtra coloana Tip pentru a vedea numai anumite tipuri de echipamente.
   Filtrarea unei coloane
6. Filtrul apare meniul.
7. Debifați casetele de lângă datele pe care nu doriți să le vizualizați sau debifați caseta de lângă Selectați toate pentru a debifa rapid toate.
8. Bifați casetele de lângă datele pe care doriți să le vizualizați. În acest exemplu, vom verifica laptopul și proiectorul pentru a vizualiza doar aceste tipuri de echipamente.
   Selectarea datelor filtrului
9. Faceți clic pe OK . Toate celelalte date vor fi filtrate sau ascunse temporar. Numai laptopurile și proiectoarele vor fi vizibile.
   Foaie de lucru filtrată

Opțiunile de filtrare pot fi găsite și în fila Acasă, condensate în comanda Sortare & Filtru.

Pentru a adăuga un alt filtru:

Filtrele sunt aditive, ceea ce înseamnă că puteți utiliza câte aveți nevoie pentru a restrânge rezultatele. În acest exemplu, vom lucra cu o foaie de calcul care a fost deja filtrată pentru a afișa doar laptopuri și proiectoare. Acum vom afișa doar laptopuri și proiectoare care au fost verificate în luna august.

1. Faceți clic pe săgeata drop-down unde doriți să adăugați un filtru. În acest exemplu, vom adăugați un filtru în coloana Checked Out pentru a vizualiza informațiile după dată.
2. Debifați casetele de lângă datele pe care nu doriți să le vizualizați. Bifați casetele de lângă datele pe care doriți să le vizualizați. În în acest exemplu, vom bifa caseta de lângă august.
   Selectarea datelor filtrului
3. Faceți clic pe OK. Pe lângă filtrul original, noul filtru va fi aplicat. Foaia de lucru va fi restrânsă și mai mult.
   Foaia de lucru cu două filtre

Pentru a șterge un filtru:

1. Faceți clic pe săgeata drop-down din coloana din care doriți să ștergeți filtrul.
2. Alegeți Clear Filter From.
   Ștergerea unui filtru
3. Filtrul va fi șters din coloană. Datele ascunse anterior vor fi din nou afișate.

Pentru a șterge instantaneu toate filtrele din foaia de lucru, faceți clic pe comanda Filtrare din fila Date.

Avansat filtrare

Pentru a filtra folosind căutarea:

Căutarea datelor este o alternativă convenabilă la verificarea sau debifarea datelor din listă. Puteți căuta date care conțin o frază exactă, un număr, o dată sau un fragment simplu. De exemplu, căutarea expresiei exacte Saris X-10 Laptop va afișa doar laptopurile Saris X-10. Căutând cuvântul Saris, totuși, se vor afișa laptopuri Saris X-10 și orice alt echipament Saris, inclusiv proiectoare și camere digitale.

1. Din fila Date, faceți clic pe comanda Filter.
2. Faceți clic pe săgeata drop-down din coloana pe care doriți să o filtrați. În acest exemplu, vom filtra coloana Detalii echipament pentru a vizualiza doar o anumită marcă.
3. Introduceți datele pe care doriți să le vedeți în caseta Căutare. Vom introduce cuvântul Saris pentru a găsi toate mărcile Saris echipament. Rezultatele căutării vor apărea automat.
   Introducerea unei căutări
4. Bifați casetele de lângă datele pe care doriți să le afișați. Vom afișa toate datele care includ numele de marcă Saris.
5. Faceți clic pe OK. Foaia de lucru va fi filtrată în funcție de termenul de căutare.
   Foaie de lucru filtrată folosind Căutare

Utilizarea filtrelor avansate de text

Filtrele avansate de text pot fi utilizate pentru a afișa informații mai specifice, cum ar fi celulele care conțin o anumită numărul de caractere sau date care nu conține un cuvânt pe care îl specificați. În acest exemplu, vom folosi filtre de text avansate pentru a ascunde orice echipament legat de camere, inclusiv camere digitale și camere video.

1. Din fila Date, faceți clic pe comanda Filter.
2. Faceți clic pe săgeata drop-down din coloana de text pe care doriți să o filtrați. În acest exemplu, vom filtra coloana Detalii echipament pentru a vedea numai anumite tipuri de echipamente.
3. Alegeți Filtre text pentru a deschide meniul de filtrare avansat.
4. Alegeți un filtru. În acest de exemplu, vom alege Nu conține pentru a vizualiza datele care nu conțin textul pe care îl specificăm.
   Selectarea unui filtru de text
5. Apare caseta de dialog Custom AutoFilter.
6. Introduceți textul în partea dreaptă a filtrului. În acest exemplu, vom introduce camera pentru a vizualiza datele care nu conțin aceste litere. Aceasta va exclude orice echipament legat de camere, cum ar fi camere digitale, camere video, pungi pentru camere și imprimanta pentru camere digitale.
   Introducerea textului filtrului
7. Faceți clic pe OK. Datele vor fi filtrate în funcție de filtrul pe care l-ați ales și de textul pe care l-ați specificat.

Utilizarea filtrelor avansate de date

Filtrele avansate de date pot fi utilizate pentru a vizualiza informații anumită perioadă de timp, cum ar fi anul trecut, trimestrul următor sau între două date. Excel vă cunoaște automat data și ora curente, făcând acest instrument ușor de utilizat. În acest exemplu, vom folosi filtre de date avansate pentru a vizualiza doar echipamentele care au fost verificate săptămâna aceasta.

1. Din fila Date, faceți clic pe comanda Filter.
2. Faceți clic pe săgeata drop-down din coloana de date pe care doriți să o filtrați. În acest exemplu, vom filtra coloana Checked Out pentru a vedea doar un anumit interval de date.
3. Alegeți Filtre de date pentru a le deschide meniul de filtrare avansată.
4. Faceți clic pe un filtru. Vom alege Săptămâna aceasta pentru a vedea echipamentele care au fost verificate săptămâna aceasta.
   Selectarea unui filtru de date
5. Foaia de lucru va fi fiți filtrat în funcție de filtrul pe care l-ați ales.
   Foaie de lucru filtrată după dată

Dacă „lucrați împreună cu exemplul de fișier, rezultatele dvs. vor fi diferite de imaginile de mai sus. Dacă doriți, puteți modifica unele dintre date, astfel încât filtrul să dea mai multe rezultate.

Utilizarea filtrelor de număr avansate

Filtrele de număr avansate vă permit să manipulați datele numerotate în moduri diferite. De exemplu, într-o foaie de lucru cu note de examen, puteți afișa numerele de sus și de jos pentru a vedea cele mai mari și cele mai mici scoruri. În acest exemplu, vom afișa numai anumite tipuri de echipamente pe baza intervalului de ID-uri care le-au fost atribuite.

1. Din fila Date, faceți clic pe comanda Filter.
2. Faceți clic pe săgeata drop-down din coloana numerelor pe care doriți să le filtrați. În acest exemplu, vom filtra coloana ID # pentru a vedea doar un anumit interval de ID-uri.
3. Alegeți Filtre numerice pentru a deschide meniul de filtrare avansată.
4. Alegeți un filtru. În acest exemplu, vom alege între pentru a vizualiza ID-urile dintre numerele pe care le specificăm.
   Selectarea unui filtru numeric
5. Introduceți un număr în partea dreaptă a fiecărui filtru. În acest exemplu, vom afișa ID-uri mai mari sau egale cu 3000, dar mai mici sau egale cu 4000. Aceasta va afișa ID-uri în intervalul 3000-4000.
   Introducerea numerelor de filtrare
6. Faceți clic pe OK. Datele vor fi filtrate în funcție de filtrul pe care l-ați ales și de numerele pe care le-ați specificat.
   Foaie de lucru filtrată după număr

Provocare!

1. Deschideți un registru de lucru Excel 2010 existent. Dacă doriți, puteți utiliza acest exemplu.
2. Filtrați o coloană de date. Dacă utilizați exemplul, filtrați coloana Tip astfel încât să afișeze numai laptopuri și alte echipamente.
3. Adăugați un alt filtru căutând datele dorite. Dacă utilizați exemplul, căutați echipamente de marcă EDI în coloana Descriere articol.
4. Ștergeți ambele filtre.
5. Utilizați un filtru de text avansat pentru a vizualiza date care nu conțin o anumită cuvânt sau frază. Dacă utilizați exemplul, afișați date care nu conțin cuvântul cam. Aceasta ar trebui să excludă orice echipament legat de cameră, cum ar fi camere digitale și camere video.
6. Utilizați un filtru avansat de date pentru a vizualiza datele dintr-o anumită perioadă de timp.Dacă utilizați exemplul, afișați numai echipamentul care a fost verificat în septembrie 2010.
7. Utilizați un filtru de număr avansat pentru a vizualiza numere mai mici decât o anumită sumă. Dacă utilizați exemplul, afișați toate ID-urile mai mici de 3000.

/ ro / excel2010 / formatting-tables / content /