De bästa apparna för småföretag gör det lättare att hantera olika aspekter av ditt företag, oavsett om du arbetar hemifrån, på kontoret eller när du är på språng.

Småföretagare vet behovet av att vara smidiga och effektiva. Mobila enheter spelar nästan säkert en vardaglig roll, men att välja de bästa apparna för dem kan vara knepigt.

Detta är särskilt eftersom du bara vill ha en typ av kontorsprogramvara på din telefon eller surfplatta och inte har att överföra dokument mellan olika appar bara för att läsa dem på olika enheter.

Dessutom kommer din tid att vara högt, så du behöver ett stort utbud av appar för att täcka de viktigaste eventualiteterna. spelar ingen roll om vi pratar om kalenderappar till nätverksappar och en hel mängd gratis molnappar.

I den här guiden har vi fokuserat på de mest användbara applikationerna för små och medelstora företag . Alla dessa erbjuder viktig funktionalitet samtidigt som de ger valuta för pengarna.

Här är då vad vi tycker är de bästa appar för småföretag som för närvarande finns tillgängliga.

• Vi har också markerat de bästa webbhotellstjänsterna för småföretag.

Det finns många olika kontorsmjukvaruplattformar, men trots hård konkurrens om pris och funktioner har Microsofts Office 365, som nyligen omnamnats som Microsoft 365, är fortfarande den ledande sviten och måste köpas för småföretag och rankas som vår bästa programvara för småföretag.

Du kanske kommer ihåg de dagar då Microsoft Office var något du köpte som ett mjukvarupaket och installerade på din dator. Även om det fortfarande är möjligt finns det nu appversioner för Android och iOS, så du kan använda Microsoft 365 på Android- och Apple-enheter.

Microsoft 365 innehåller de tre stora kontorsprogramvaruapparna du behöver : Word, Excel och Powerpoint. OneDrive är också tillgängligt för säkerhetskopiering online som en del av delen och värt att använda, även om du redan använder en annan molnleverantör som Google Drive eller Drop Box – att hålla dina data säkra är nyckeln och det finns ingen skada i att ha flera alternativ för säkerhetskopiering.

Sedan finns det andra program som ingår i Microsoft 365, till exempel Outlook (onlineversion), och endast för PC-användning finns det också Publisher och Access. Microsoft Teams är också med, men du kan ladda ner och använda den som en fristående produkt ändå.

Som tidigare nämnts finns det alternativ till Microsoft Office, men det enkla faktum är att de inte är så bra: funktioner tenderar att vara begränsade, och det kan vara problem att konvertera viktiga kontorsfiler till alternativa format, som du absolut inte behöver stressen att hantera när du driver ditt eget företag.

Det finns ett antal olika utgåvor beroende på om du behöver köpa en licens för dig själv eller också ett paket för personalen. För företagsanvändare finns ytterligare tjänster för företag och hantering.

• Läs vår fullständiga Microsoft 365-recension.

RingCentral Office är vårt föredragna val när det gäller det bästa affärstelefonsystemet. Det är inte bara att det kommer med många funktioner och möjligheter, men också prissättning kan också vara mycket rimlig.

Vad du får är ett molnbaserat telefonsystem som bygger på företagstjänster, så det är alldeles utmärkt att använda den på vilken enhet som helst med en webbläsare, oavsett om det är en Windows-dator eller Apple iPad eller Android-smartphone.

Grundläggande planer inkluderar samtalshantering och telefonsystemadministration samt telefon uthyrningsalternativ för konferenstelefoner och till och med skrivbord. Det är dock prisnivåerna ovanför detta där RingCentral Office verkligen kommer till sin rätt med en omfattande uppsättning funktioner som bör vara en integrerad del av alla moderna telefontjänster.

RingCentral tillhandahåller också Unified Communications as a Service (UCaaS) samt Contact Center as a Service (CCaaS), vilket innebär att det kan ge företagsupplevelsen för även småföretag.

Utöver detta kan RingCentral också leverera en kommunikationsplattform som en tjänst (CPaaS), vilket innebär åtkomst till ett utvecklarnätverk som låter dig använda API: er för att verkligen anpassa och integrera ditt telefonsystem med annan programvara du använder.

Övergripande, men som den billigare planen antagligen ger tillräckligt för att tillfredsställa de minsta företagen, kommer den att vara medelstor och större som förmodligen kommer att få ut mesta möjliga av den otroliga mängden funktioner som RingCentral Office kan erbjuda.

• Läs vår fullständiga RingCentral Office-recension.

FreshBooks är en populär molnbaserad redovisningstjänst utformad speciellt för småföretagare, och rankas högst upp på vår lista över bästa bokföringsprogramvara.

Paketet har många funktioner – fakturering, spårning av kostnader, tidsspårning, en mängd affärsrapporter, till och med en möjlighet att ta kreditkortsbetalningar – men en enkel gränssnitt riktat till icke-revisorer säkerställer att du kommer att vara igång direkt.

Trots enkelheten finns det riktigt djup här. Du kan fakturera i valfri valuta, spara tid genom att ställa in återkommande fakturor, låta kunder betala med kreditkort genom att markera en ruta och till och med automatiskt fakturera sitt kreditkort för att göra livet enkelt för alla.

Om du behöver mer kraft, systemet integreras med många andra tjänster, inklusive PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk och mer.

Ledningsproblem minimeras. Du kan komma åt och använda systemet från skrivbordet eller dess kostnadsfria iOS- och Android-appar, och eftersom det är ett molnbaserat system behöver du inte oroa dig för säkerhetskopior. Om det låter tilltalande kan du prova FreshBooks för 30 dagar utan att använda ett kreditkort.

Grundplanen ger dig fakturor, uppskattningar, tidsspårning, kostnader plus möjligheten att acceptera kreditkortsbetalningar online och importera utgifter från ditt bankkonto, men täcker bara dig för ett begränsat antal kunder. Betalda planer ökar detta, samtidigt som möjligheten att skicka förslag läggs till, och sparar tid genom att tillhandahålla återkommande fakturor och möjlighet att automatiskt skicka betalningspåminnelser.

• Läs våra fullständig FreshBooks-recension.

Avast Business Antivirus Pro är en utmärkt programvarupaket för säkerhetsändpunktssäkerhet som ger dig olika verktyg som antivirus, brandvägg, e-postskydd, antispam och möjligheten att sandlåda applikationer för fullständig säkerhet. Avast Business Antivirus Pro (i motsats till standardavast Business Antivirus) inkluderar också Sharepoint- och Exchange-skydd, samt ett antal verktyg för dina servrar, och rankas högst upp i vårt bästa affärsantivirus.

AV skydd du får bedöms i allmänhet vara bra genom oberoende tester, med Avasts motor som blockerar 99,7 procent av hoten i AV-Comparatives rapport om verklighetsskydd.

Den fria versionen av detta säkerhetspaket har länge ansetts vara en av de bästa, men om valuta för pengarna och enkelhet är nyckelfaktorer kan Avast Business Antivirus Pro vara ett förnuftigt val.

• Läs hela vår Avast Business Antivirus Pro Plus-recension.

Vår EXKLUSIVA Avast-affärsantivirusavtal

PayPal har blivit den allestädes närvarande betalningsportalen för många onlineföretag på grund av enkel anledning att det är så lätt att använda och rankas som vårt bästa val för bästa kreditkortsbehandlingstjänst.

PayPal har gjort integrationen i betalningsportaler enkel för större e-handelsplattformar , kräver ofta lite mer än ett par klick och en e-postadress – ofta är den mest komplexa delen av att konfigurera PayPal-bearbetning att kopiera och klistra in en medföljande API-nyckel för att komma igång.

Det finns inga månadsavgifter för småföretagsprodukten, Web Payments Standard, med transaktionsavgifter beroende på försäljningsvolym. Även om många kundvagnar är byggda för att rymma PayPal från grunden kan den till och med användas som en fristående tjänst för att ta individuella betalningar från kunder, bara genom att klistra in en betalningsknappskod i ett e-postmeddelande. Prenumerationsbetalningar är också tillgängliga som standard.

PayPal erbjuder också ytterligare funktioner att växa in i, till exempel att ta betalningar i butiken via en kortläsare. Utan dolda kostnader eller månadsavgifter är PayPal ett av de mest tillgängliga alternativen för nystartade företag och småföretag.

• Läs vår fullständiga Paypal-recension.

Hubspot är en plattform som erbjuder en rad verktyg för innehållshantering, försäljning och marknadsföring och sociala medier. Hubspot går långt utöver att helt enkelt ställa in en webbplats och redigera dess innehåll, så mycket som att leverera en omfattande verktygslåda för att förbättra konverteringar och rankas som vårt bästa val för bästa innehållsmarknadsföringsverktyg samt funktioner i vår bästa CRM-programvara. / p>

Det gör det genom att erbjuda alternativ för delad testning, innehållshostning, kommunikation inom ett säljteam och med kunder, tillsammans med mål och mål som kan spåras med hjälp av Hubspots analysprogramvara.

Det finns också ett antal ytterligare integrationer tillgängliga, inte minst Salesforce, Google Workspace och Microsoft 365.

Sammantaget är Hubspot förmodligen inte det bästa för någon enskild funktion som den erbjuder, men omfattande uppsättning som det erbjuder gör det till en tydlig marknadsledare och bäst på vad den gör.

Ännu bättre, det finns ett gratis nivå för att testa Hubspot.

• Läs vår fullständiga HubSpot-recension.

Asana är en projektledningslösning du kanske har hört talas om – även om du inte har använt tjänsten tidigare. Även om det erbjuder massor av praktiska funktioner för att öka produktiviteten, läggs större vikt vid spårning och rankas som vår bästa programhanteringsprogramvara.

Med appen kan du skapa att göra-listor och påminnelser så att du alltid uppfylla deadlines, plus att du kan lägga till förfallodatum, kollegor, instruktioner till uppgifter och kommentera artiklar. Du kan till och med dela bilder från andra appar (som Google Drive) direkt till Asana. Och ännu viktigare, du kan faktiskt spåra allt du och dina kollegor arbetar med i ett försök att se till att projektet går smidigt och att schemalägga.

Om du är orolig för vem som arbetar med vissa projekt, då du kan ta fram en lista över team och individer, och det finns också en sökfunktion så att du enkelt kan hitta slutförda uppgifter.

Asana erbjuder en gratis Basic-nivå, med begränsad funktionalitet och instrumentpaneler. Steg upp till Premium-nivån så får du obegränsad användning utan begränsning av teammedlemmar och mer funktionalitet inklusive den nya tidslinjefunktionen samt anpassade fält.

• Läs vår fullständiga Asana-recension.

IDrive erbjuder kontinuerlig synkronisering av dina filer, även de på nätverksenheter, och rankas som en av våra bästa molnlagringslösningar . Webbgränssnittet stöder delning av filer via e-post, Facebook och Twitter. Försiktiga eller klickglada användare kommer gärna att höra att filer som raderas från din dator inte raderas automatiskt från servern, så det finns mindre risk att ta bort något viktigt av misstag. Upp till 30 tidigare versioner av alla filer som backas till ditt konto behålls.

En annan sak att notera är att IT-administratörer har tillgång till IDrive Thin Client-applikationen , som gör att de kan säkerhetskopiera / återställa, hantera inställningar och mer för alla sina anslutna datorer via en central instrumentpanel.

För foton har du en snygg ansiktsigenkänningsfunktion som hjälper dig att automatiskt organisera dem också som att synkronisera dem över alla dina länkade enheter. IDrive erbjuder också IDrive Express som skickar en fysisk hårddisk om du tappar all din data, vilket möjliggör snabb återställning av alla dina säkerhetskopierade filer. ligger till den nyligen introducerade funktionen för säkerhetskopiering av diskbilder.

En affärsversion finns och erbjuder prioriterat stöd, enkel inloggning samt obegränsad användare och serverbackup. Vidare finns IDrive Cloud, ett molnobjektlagring i företagsklass.

• Läs vår fullständiga IDrive-recension.

• Vi har presenterat de bästa affärsmartphonesna.