Det är beräkningslayouten för en typisk arbetsvecka.

Anställda kan behöva genomföra dessa beräkningar om de är rädda för att de är skyldiga någon försenad övertidsersättning.

Om du är anställd kan du utföra dessa beräkningar manuellt genom att använda denna beräkningslayout som vägledning.

Eller du kan använda en automatisk övertidsräknare för en snabbare och mer exakt vändning.

Vad är California Labor Code 511?

Det finns några avsnitt i Kaliforniens övertidslag. som behandlar övertidsfrågan annorlunda.

Enligt California Labor Code avsnitt 511 kan en arbetsgivare kräva att de anställda arbetar mer än 8 timmar per dag som norm.

Nämligen kan de schemalägga skift på 10 timmar i fyra dagar i veckan. I sådana fall har anställda INTE rätt att få 1,5 övertid för de två extra timmarna, med tanke på att de inte förväntas arbeta bara 8 timmar i första hand. Dessutom arbetar de fortfarande högst 40 timmar per vecka.

Arbetsgivaren måste dock först presentera fallet för en sådan alternativ arbetsvecka framför en ”lätt identifierbar” arbetsenhet.

I vilket fall som helst, om de anställda fortfarande arbetar mer än de schemalagda 10-timmarsvakterna, har de rätt att få betalt övertid.

Om de arbetar upp till 12 timmar per dag under sina 10 -timmars skift, de har rätt att få betalt 1,5 gånger sina ordinarie timavgifter.

Om de arbetar mer än 12 timmar per dag under sina tio timmars skift, har de rätt att få betalt 2 gånger sin ordinarie timpris.

Vem är undantagen från övertid i Kalifornien?

Kaliforniens övertidslag erkände undantagna och icke-undantagna anställda enligt FLSA.

Som tidigare nämnts:

1. Icke-undantagna anställda har rätt att få ersättning för sina övertid
2. Undantagna anställda har INTE rätt att få ersättning för sina övertid

Det ” Det är mycket viktigt att klassificera anställda ordentligt.

Om en arbetsgivare inte gör det kan han eller hon behöva betala tillbaka löner och drabbas av andra påföljder, enligt föreskrifterna i Kaliforniens lag.

Enligt California Labour Law är anställda undantagna på följande villkor:

• De får en månadslön på inte mindre än två gånger kaliforniens minimilön
• De är engagerade i specifika arbetsområden: kreativa, intellektuella eller ledande
• De är engagerade i arbete som kräver diskretion
• De är engagerade i arbete som kräver oberoende bedömning

Förutom dessa villkor finns det vissa typer av yrken som alltid räknas som undantagna:

• Uppdragsgivare
• Personer som arbetar inom administration
• Chefer
• Datapersonal
• Lärare i privata skolor
• Säljare utanför
• Lastbilschaufförer
• Läkare
• Kirurger

Förutom denna lista får fackliga anställda inte heller 1,5 och dubbel övertid – men det beror på att deras fackföreningar vanligtvis föreskriver olika övertidsnivåer (vanligtvis 3,30 $ per övertid). säker på att arbetstagaren ska klassificeras som undantagen (i enlighet med alla ovannämnda regler), måste den anställde i fråga klassificeras som icke-undantagen.

Får tjänstemän betalt övertid i Kalifornien?

Det beror på om de klassificeras som undantagna eller inte är undantagna från Federal Labor Standards Act.

Vanligtvis är icke-undantagna anställda de som betalas per timme.

Men vissa tjänstemän kan också vara undantagna:

1. Icke-undantagna tjänstemän har rätt att få betalt övertid.

1. Befriade tjänstemän har INTE rätt att få betalt övertid.

Om tjänstemän får betalt minst två gånger timlönen under en 40-timmars arbetsvecka är de undantagna t från att få betalt för övertid. Men om de inte får lika mycket betalt kan de inte klassificeras som undantagna från övertid.

I antal uppgår det till $ 49 920 per år för företag med mer än 25 anställda (2 x $ 12 x 40 timmar per vecka x 52 veckor per år. För företag med 25 eller färre anställda uppgår det till 45 760 $ per år (2 x 11 x 40 timmar per vecka x 52 veckor per år).

Dessa siffror har varit giltiga sedan 1 januari 2019 – men de förväntas förändras med höjningen av minimilönen.

Så om du för närvarande tjänar mindre än 49 920 $ eller 45 760 $ per år, kvalificerar du dig som icke- befriad anställd som har rätt att få betalt övertid – såvida du inte faller under befriade anställda baserat på din position på jobbet eller ditt yrkesval.

Läs mer om lön kontra timme och befriade mot icke-undantagna anställda här

Vilka är ålderskraven för att kvalificera sig för övertid i Kalifornien?

En anställd har rätt att få betalt övertid om han eller hon är minst 18 år eller äldre.

Dessutom kan en anställd ha rätt att få betalt övertid efter åldern av 16 – men bara om han eller hon har lagligt tillåtelse att lämna skolan för att bedriva arbete.

Vad är den nya övertidslagen i Kalifornien?

Den nya övertidslagen i Kalifornien är knuten till att beräkna anställdas veckolön baserat på fasta bonusar som de får för övertid.

Följande nya lag fastställdes efter avgörandet i Alvarado v. Dart Container Corp. i Kalifornien. Ärendet orsakades av en tvist om det belopp som anställda i Dart Container Corp. skulle få som en bonus för att slutföra sina helgskift.

För att förklara den nya lagen (och dess skillnad med gamla metoder), låt oss ta följande siffror för våra exempelberäkningar:

• $ 25 timpris
• Totalt 50 arbetade timmar
• En platt bonus på $ 200 som en bas

❌ Dart Container Corp. totala löneberäkningar

Dart Container Corp. använde den federala formeln för att beräkna anställdas veckolön – baserat på det totala antalet arbetade timmar:

1. Dart Container Corp ”beräknade den vanliga lönesatsen genom att multiplicera den ordinarie avgiften per timme med det totala antalet arbetade timmar:

$ 25 x 50 = 1250 $

1. Sedan lade de till det här veckobeloppet till den mottagna bonusen och delade den med antalet arbetade timmar:

$ 1.250 + $ 200/50 = $ 29

Det visade sig dock vara en juridiskt problematisk beräkning

✅ Alvarados totala löneberäkningar

Den andra parten i ärendet, Hector Alvarado klagade över att Dart Container Corp. underbetalade sina anställda eftersom det inte följde California’s Division of Labor Standards Enforcement (DLSE) Manual.

Enligt Alvarado (och nämnda Manual) borde Dart Container Corp. bara ha använt antalet arbetade timmar utan övertid för divisionerna, och inte summan.

1. Om vi tar samma siffror från föregående exempel betyder det att $ 1450 ska delas med 40 och inte 50, för en basränta på $ 36,25.

1. Som uppgår till $ 1 993,8 av den totala veckolönen ($ 36,25 x 40 + $ 54,38 x 10 = $ 1450 + $ 543,8 = $ 1 993,8).

Alvarados beslut v. Fallet Dart Container Corp. i Kalifornien lades till i Kaliforniens övertidslag – och all övertid baserad på fasta bonusar bör beräknas därefter.

Vad behöver du mer om övertid i Kalifornien? / h2>

• Under vissa omständigheter kan det vara olagligt att föreskriva obligatorisk övertid, även om den är korrekt betald

• Den anställdes rätt att samla in övertidsersättning kan inte avstått

• Det belopp som de anställda samlar in för övertid (1,5 gånger mer för > 8 timmar och 2 gånger mer för > 12 timmar) kan inte avstås

• Pendeltiden räknas inte till ordinarie arbetstid eller övertid

• Restid för säljare räknas som arbetstid, förutom arbetstidens pendeltid till och från deras hem

• Tiden som används för att resa i affärer kan räknas till övertid – om det gör arbetstagaren samlar in mer än 40 arbetstimmar per vecka eller 8 timmar per dag

• Om arbetsgivaren vet att arbetstagaren arbetar övertid, även om denna tid inte är officiellt specificerad i tidtabellen har arbetstagaren fortfarande rätt att få betalt för denna övertid

• Kalifornien ornia-lagen kräver inte att de anställda ska arbeta mer än 72 timmar per vecka – dvs. de KAN lagligen vägra att arbeta mer än 72 timmar under en vecka utan att sanktioneras av sina arbetsgivare

• Betalda vilopauser (anställda i Kalifornien har rätt till sådana pauser efter var 4: e arbetstimme) INKLUDERAS vid beräkning av övertid

• Vakttid kan räknas som övertid om det gör anställde får mer än 40 timmar per vecka eller 8 timmar per dag

Hur spårar man övertid i Kalifornien?

Som vi redan har sett, Kalifornien har väsentligt olika övertidslagar jämfört med andra amerikanska stater.

Metoderna där du kan spåra denna övertid förblir emellertid desamma över hela USA.

Din snabbaste och mest effektiv lösning är att spåra tid med tidspårningsprogramvara.

Spåra övertid med Clockify

Clockify hjälper dig att spåra den tid du spenderar på enskilda uppgifter och projekt ts – både vanliga timmar och övertid.

För att spåra tid med Clockify startar du helt enkelt timern när du börjar arbeta med en uppgift och stoppar den när du är klar. I slutet av dagen räknas den totala tiden som du spårade på alla dina uppgifter som dina totala arbetade timmar den dagen.

För att få din lön automatiskt beräknad utifrån dina arbetade timmar behöver du bara ange dina timpriser och markera varje gång du anger för arbete under arbetstid som fakturerbar. Då kan du se dina intäkter i avsnittet Rapporter i appen.

Låt oss se hur spårning av övertid fungerar om du har en vanlig avgift på 20 USD per timme. För detta ändamål måste vi skapa tre projekt – ett för dina vanliga timmar, ett för din 1,5 övertid och ett för din dubbla övertid:

Skapa först ett projekt för dina vanliga timmar och definiera din vanliga timpris för det ($ 20). Här kommer du att spåra dina första 8 timmar per dag.

Skapa sedan ett separat projekt för din 1,5 övertid, och definiera din 1,5 timmars övertidsavgift (1,5 x $ 20 = $ 30).

Här kommer du att spåra den tid du spenderar på att arbeta över 8 timmar per dag, men mindre än 12 timmar per dag och de första åtta timmarna du arbetar på den sjunde arbetsdagen i rad

Skapa sedan ett separat projekt för din dubbla övertid och definiera din 2 timmars övertidsavgift (2 x $ 20 = $ 40).

Här kommer du att spåra den tid du spenderar på att arbeta över 12 timmar per dag och all tid som du har arbetat efter de första 8 timmarna på 7: e arbetsdagen i rad.

Som en förändring inbyggd i spårningstid i realtid på sidan Tidsspårning, kan du också lägga till tid manuellt på samma sida eller lägga till den manuellt på appens tidrapportsida.

För att lägga till tid manuellt i tidrapporten kan du välja samma tre projekt som du tidigare har skapat.

Hantera övertiden som spåras med Clockify

När du har lagt till din tid för den veckan kan du köra vanliga Visual Reports för att se hur mycket tid du har arbetat med övertid och vanliga timmar under hela veckan.

När allt kommer omkring vill du inte överanstränga dig själv för att utbränna eller inse att du arbetar mer än det lagligt rekommenderade maximalt 72 timmar per vecka.

På så sätt får du också en omfattande fördelning av dina arbetstider och löner.

Du kan klassificera dina tidsuppgifter ytterligare med taggar, projekt, klienter och uppgifter.

Om du bara vill beräkna dina övertidstimmar och betala i allmänhet för e ach dag kommer de första 3 stegen alltid att vara mer än tillräckligt. Du kommer att få din vanliga, 1,5 övertid och dubbla övertid beräknade enligt Kaliforniens övertidslag, snabbt och med fullständig precision.