Vad är ett evigt inventeringssystem?

Under det ständiga lagersystemet uppdaterar en enhet kontinuerligt sin inventeringsposter för att redovisa tillägg till och subtraheringar från inventering för sådana aktiviteter som:

• Mottagna inventeringsobjekt

• Varor sålda från lager

• Objekt flyttas från en plats till en annan

• Objekt plockade från lager för användning i produktionsprocessen

• Objekt skrotas

Således har ett evigt lagersystem fördelarna med att både tillhandahålla uppdaterad lagerbalansinformation och kräver en minskad nivå av fysiska lagerräkningar. De beräknade lagernivåerna som härrör från ett ständigt lagersystem kan dock gradvis avvika från faktiska lagernivåer på grund av oregistrerade transaktioner eller stöld, så du bör regelbundet jämföra bokföringsbalanser med faktiska kvantiteter (vanligtvis med cykelräkning) och justera boken balanserar vid behov.

Evig inventering är överlägset den föredragna metoden för att spåra inventering, eftersom det kan ge rimligt exakta resultat fortlöpande, om det hanteras ordentligt. Systemet fungerar bäst när det kombineras med en databas över lagerkvantiteter och lagerplatser, som uppdateras i realtid av lagerpersonalen med hjälp av trådlösa streckkodsläsare, eller av försäljningspersonal som använder försäljningsterminaler. Det är minst effektivt när ändringar registreras på inventeringskorten, eftersom det finns en betydande chans att poster inte kommer att göras, görs felaktigt eller inte görs i rätt tid.

Det ständiga lagersystemet är ett krav för alla organisationer som planerar att installera ett system för planering av materialkrav.

Permanenta inventeringsjournalposter

Följande exempel innehåller flera journalposter som används för att redovisa transaktioner i ett evigt lagersystem:

1. För att spela in ett köp på $ 1500 av widgets som lagras i lager: