Sie möchten sich eine Auszeit nehmen – vielleicht ein Stipendium annehmen, eine lange Reise unternehmen oder Zeit mit der Familie verbringen -, aber Sie haben nicht die Urlaubstage, um die verbleibende Zeit abzudecken. Wie bitten Sie Ihren Chef – und die Personalabteilung – um einen unbezahlten Urlaub? Wie können Sie herausfinden, ob andere in Ihrem Unternehmen dies bereits getan haben? Muss der Zweck der Pause arbeitsbezogen sein? Was würde Ihren Fall für Ihren Manager attraktiver machen?

Was die Experten sagen
Wenn Sie in den meisten Unternehmen eine längere Freistellung beantragen möchten, muss dies vorsichtig durchgeführt werden. „Dies ist eine komplexe Verhandlung, die in mancher Hinsicht komplexer ist als die Aushandlung eines Gehalts“, sagt Jeff Weiss, Autor des HBR-Verhandlungsleitfadens und Präsident der Lesley University. Sie müssen besonders nachdenklich sein und „kreativ werden“, weil Ihre Anfrage dies kann außerhalb der angegebenen Vorteile und Richtlinien des Unternehmens liegen. Nur weil es ungewöhnlich ist, heißt das nicht, dass es nicht möglich ist. „Die Leute verhandeln viel über unbezahlte Blätter“, sagt Denise Rousseau, Professorin an der Tepper School of Business von Carnegie Mellon und Autorin von I-Deals: Idiosyncratic Deals Workers Bargain for Themselves, „und sie bekommen sie.“ Hier einige Ratschläge, wie Sie Ihren unbezahlten Urlaub erfolgreich beantragen können.

Kennen Sie Ihren Wert und die Risiken
Bevor Sie die Anfrage stellen, stellen Sie sicher, dass Sie den Wert verstehen, den Sie für das Unternehmen bringen. Es wird einfacher sein, Leute an Bord zu bringen, wenn sie Sie behalten möchten. Wenn Sie unverzichtbar sind, zögern sie möglicherweise, Sie zurückzutreten. Überlegen Sie, welche langfristigen Ziele das Unternehmen für Sie haben könnte und wie diese von dieser Freizeit positiv oder negativ beeinflusst würden. Berücksichtigen Sie auch die persönlichen Risiken: Sie könnten während Ihrer Abwesenheit Chancen verpassen, und ein verlängerter Urlaub könnte gegen Sie sprechen, wenn eine Beförderung auf dem Tisch liegt. Wenn Sie zu dem Schluss kommen, dass Sie in der Lage sind, um Urlaub zu bitten, ist es an der Zeit, fortzufahren.

Definieren Sie Ihre Ziele
Es ist wichtig, die Details klar zu definieren. „Erreichen Sie mit der Zeit das granulare Niveau dessen, was Sie sich erhoffen“, sagt Weiss. Hoffen Sie, bestimmte Fähigkeiten zu erwerben? Müssen Sie weg, um ein Ausbrennen zu vermeiden? „Ich finde, dass mehr Menschen erfolgreicher sind wenn sie den unbezahlten Urlaub als entwicklungspolitisch einstufen „, sagt Rousseau,“ weil er als etwas angesehen wird, das dem Arbeitgeber tatsächlich einen Wert zurückbringen könnte. “ Wenn Sie genau wissen, was Sie aus Ihrer Zeit herausholen möchten, ist es wahrscheinlicher, dass andere Ihre Ziele unterstützen.

Suchen Sie nach Präzedenzfällen
Untersuchen Sie, ob es in Ihrem Unternehmen oder in Ihrer Branche jemanden gibt, der etwas Ähnliches getan hat. “ Ein Teil Ihrer Vorbereitung besteht darin, zu sagen: „Wurde dies schon einmal gemacht? Was hat es funktioniert? Was hat nicht funktioniert? „, Sagt Rousseau. Wenden Sie sich an Branchenkollegen, um die Einzelheiten der Vereinbarungen zu erfahren, von denen Sie möglicherweise gehört haben – insbesondere, damit Sie die Vorteile oder die Freizeit, die andere erhalten haben, nicht erhöhen – oder fragen Sie die Personalabteilung diskret, ob Unternehmensrichtlinien vorhanden sind, die unbezahlten Urlaub ermöglichen . Wenn Sie wissen, was in Ihrem Unternehmen und in anderen Unternehmen passiert ist, können Sie argumentieren, dass es eine „Legitimität gibt, die dies von anderen Situationen unterscheidet“, sagt Weiss. Lassen Sie sich jedoch nicht entmutigen, wenn Sie keinen Präzedenzfall finden. Nur weil niemand Wenn Ihr Unternehmen zuvor eine unbezahlte Abwesenheit genommen hat, bedeutet dies nicht, dass Sie nicht genehmigt werden.

Berücksichtigen Sie mögliche Einwände.
Es wird viele Gründe für die Entscheidungsträger geben, Nein zu sagen. “ Sie müssen dies so „ja-fähig“ wie möglich machen “, sagt Weiss. „Denken Sie sorgfältig über die Ziele und Anliegen der Person nach, mit der Sie verhandeln.“ Welche Bedenken werden sie haben? Wird Ihr Chef besorgt sein, dass dies einen schlechten Präzedenzfall darstellt? Werden höhere Stellen besorgt sein, dass Sie niemals zurückkehren werden? Dann überlegen Sie, wie Sie auf diese Einwände reagieren, wenn und wann sie erhoben werden „Sie möchten dies als eine positive Gelegenheit für Sie und Ihr Unternehmen gestalten“, sagt Rousseau.

Machen Sie den Business Case
Setzen Sie sich mit Ihrem Chef zusammen und erklären Sie, was für ihn drin ist. Bereiten Sie sich auf einen verhandelbaren Plan vor, der angibt, was Sie erreichen möchten und warum dies möglicherweise praktikabel ist und der Organisation zugute kommt. Sie können die neuen Fähigkeiten oder Ideen beschreiben, mit denen Sie zurückkehren werden, oder die beruflichen Verbindungen, die Sie möglicherweise herstellen. Wenn Sie eine Verschnaufpause benötigen, erklären Sie, warum Sie glauben, dass eine Aktualisierung Ihre Leistung bei Ihrer Rückkehr verbessert. Einige Manager wissen, dass diese Vereinbarungen tatsächlich dazu beitragen können, „einigen Mitarbeitern einen besseren Bindungspfad zu bieten“, sagt Rousseau. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil. Halten Sie Zahlen bereit, wenn möglich, und bringen Sie mehrere Optionen auf den Tisch, um zu ermitteln, wie dies funktionieren könnte. Muss die Freizeit auf einmal stattfinden? Könnte dies in Phasen geschehen?

Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt, aber seien Sie flexibel.
Wenn Sie können, planen Sie dieses Gespräch, wenn Ihr Manager sich positiv über Sie und Ihre Leistung fühlt – möglicherweise direkt nach einer glühenden Bewertung oder einem großen Gewinn, den Sie erzielt haben gesichert. Und wählen Sie den Zeitpunkt Ihres Urlaubs, um die Auswirkungen auf den Arbeitsablauf zu minimieren. „Sie möchten die Kufen einfetten und ein Fenster wählen, das für Kunden und Mitarbeiter nicht belastend ist“, sagt Rousseau. Seien Sie flexibel und reaktionsschnell, wenn Ihr Manager der Meinung ist, dass ein anderes Mal vorzuziehen wäre. „Vielleicht kommt ein großer Auftrag, a neues Projekt, Personalwechsel oder ein anderer Übergang, von dem Sie nichts wissen “, sagt Weiss. Seien Sie bereit zuzuhören.

Seien Sie bereit für das „Nein“ – oder das „Ja“.
Nicht jede Verhandlung wird zu Ihren Gunsten verlaufen. Seien Sie auf jede mögliche Antwort vorbereitet. Ein „Ja“ ist sicherlich möglich und wäre großartig. Aber Sie könnten von Ihrem Manager oder anderen Entscheidungsträgern zurückgedrängt werden. „Kennen Sie Ihren Weg“, sagt Weiss. „Sind Sie an einem Punkt angelangt, an dem Sie sich wirklich sagen: ‚Ich muss das tun, und wenn ich es nicht kann, bin ich offen für die Suche nach einem anderen Job?'“ Vor allem, seien Sie offen – und Haben Sie keine Angst zu fragen.

Grundsätze, an die Sie sich erinnern sollten

Tun Sie Folgendes:

• Denken Sie daran, nur weil niemand in Ihrem Unternehmen dies getan hat Eine unbezahlte Abwesenheit bedeutet nicht, dass Sie nicht genehmigt werden.
• Überlegen Sie genau, was Sie während Ihres Urlaubs erreichen möchten, und legen Sie bei Ihrer Anfrage fest, wie diese Ziele auch dem Unternehmen zugute kommen.
• Planen Sie Ihren Urlaub, um die Auswirkungen auf Mitarbeiter und Kunden zu minimieren.

Don ‚t:

• Wing it. Kommen Sie an den Tisch und wissen Sie, was Sie wollen, welche Einwände Ihr Manager möglicherweise hat und ob es Präzedenzfälle gibt.
• Ignorieren Sie mögliche Einwände Denken Sie im Voraus darüber nach, damit Sie bereit sind, sie anzusprechen.
• Angenommen, es gibt nur eine Lösung. Flexibilität erhöht die Wahrscheinlichkeit elihood Sie werden mindestens etwas Urlaub bekommen.

Fallstudie Nr. 1: Konzentrieren Sie sich auf Ihre Leidenschaft und seien Sie flexibel
Paul Ronto, Marketingchef auf der Schuhbewertungsseite RunRepeat.com, hat eine Leidenschaft für Rafting und hatte vor Jahren eine Reise auf den Colorado River des Grand Canyon im Visier, die drei bis vier Wochen dauern würde. Zu der Zeit arbeitete er für eine gemeinnützige Organisation, die sich darauf konzentrierte, verletzten Veteranen und gefährdeten oder behinderten Jugendlichen zu helfen, die Natur zu erleben, aber trotz eines großzügigen Urlaubspakets hatte er nicht genug bezahlte Freizeit.

Er Ich hatte die Reise schon früher wegen Arbeitspflichten weitergegeben, aber diesmal wollte er wirklich gehen. Nach einer Analyse der Risiken und seines Wertes entschied er sich, den Fall zu klären. „Diese Reise war wichtig genug für mich, dass ich aufgehört hätte, wenn sie Nein gesagt hätten, aber ich dachte, die Zeit, die für die Wiedereinstellung meiner Position benötigt würde, wäre die Mühe für eine Pause von drei bis vier Wochen nicht wert.“ er erklärt.

„Meine Einstellung dazu war das Schlimmste, was sie sagen können, ist nein, dann muss ich eine Entscheidung treffen.“

Im Gespräch mit seinem Manager, dem Geschäftsführer und die HR-Person konzentrierte er sich auf seine Aufregung. „Wir waren ein leidenschaftliches Unternehmen, also habe ich mich einfach meiner Leidenschaft verschrieben“, erklärt er.

Aber er kam auch mit einem konkreten Plan ins Spiel, der sich freiwillig bereit erklärte, zusätzliche Tage vor seiner Reise während der Organisation zu arbeiten Zweiwöchige Weihnachtsferien, in denen noch Leute benötigt wurden, um telefonische Spenden entgegenzunehmen, die Post abzuholen und Schecks zu bearbeiten. „Ich war bereit, den größten Teil dieser Pause abzudecken. Er schlug vor, dass er sich auch mit dem Personalmanager abstimmen würde, um auch unbezahlte Tage in Anspruch zu nehmen.

Pauls Chefs stimmten dem Vorschlag zu. „Sie haben verstanden, dass diese Reise eine wahre Leidenschaft von mir war und es für sie von Vorteil wäre, mich gehen zu lassen. Ich würde motiviert zurückkommen“, sagt er. Und er tat es. „Am Ende war die Reise so erstaunlich, es hat mein Leben verändert. “

Pauls derzeitige Firma hat unbegrenzte Urlaubszeit und er kehrt im kommenden März tatsächlich zum Grand Canyon zurück. „Diesmal war es nicht einmal eine Frage, mein CEO hat mich ermutigt zu gehen!“

Fallstudie Nr. 2: Verlassen Sie sich auf Ihren Wert
Matthew Ross ist Mitinhaber und COO von RIZKNOWS und The Slumber Yard, der mehrere Internet-Immobilien betreibt. Als sich einer seiner Mitarbeiter letztes Jahr mit dem Vorschlag an ihn wandte, acht Wochen frei zu nehmen, zögerte er zunächst.

„Normalerweise würde ich einem Mitarbeiter dies nicht erlauben.“ Nehmen Sie sich eine so lange Zeit “, aber der Mitarbeiter kam mit einer„ definierten Strategie “und machte ein gutes Argument für seinen Urlaub.

Zunächst stellte er fest, dass er einer der leistungsstärksten Mitarbeiter des Unternehmens war in den letzten zwei Jahren, was Matt „bereit machte, ein wenig flexibler zu sein“.

Dann legte der Mitarbeiter „seine Motive für die Reise dar“. Er reiste im Auftrag einer humanitären Organisation und arbeitete in mehreren afrikanischen Dörfern. Dies war eine Sache, die Matt und sein Geschäftspartner unterstützen wollten.Tatsächlich haben sie angeboten, eine Spende an die gemeinnützige Organisation zu leisten.

Zuletzt und vor allem an Matt hat sich der Mitarbeiter „freiwillig bereit erklärt, andere Mitarbeiter für die Wahrnehmung seiner Aufgaben zu schulen, während er weg war“. Das Wissen, dass kritische Arbeiten abgedeckt werden würden, erleichterte alle verbleibenden Bedenken, die Matt hatte.

Matt und sein Geschäftspartner beschlossen, den Urlaub zu gewähren. Sie hatten jedoch eine Bedingung: „Wir sagten ihm, er müsse seinen Schwanz bearbeiten Aus, als er von der Reise zurückkam “, sagt Matt. Der Mitarbeiter stimmte zu. Er „versicherte mir, dass er nach seiner Rückkehr alles daran setzen würde“, und er hielt das Versprechen ein.