Ce este un cota de plată?

O cota de plată este o înregistrare detaliată a plății curente a unui angajat. Include toate câștigurile pentru o anumită perioadă de plată (salariu orar sau salariu, ore suplimentare, sfaturi și comisioane), precum și toate deducerile curente și anuale, impozitul FICA și reținerea impozitului pe venit.

În timp ce majoritatea statelor nu solicită angajatorilor să ofere salarii de plată angajaților lor, multe instituții solicită în continuare salarii de plată, care să nu dovedească venituri și un loc de muncă stabil.

Un salariu de plată este un document de la angajator care descompune salariul unui angajat pentru o anumită perioadă de salarizare. Rapoartele de plată:

• Numărul de ore în care angajatul a lucrat
• Salariul brut pe care angajatul a fost plătit (înainte de orice deduceri)
• Federal, stat, și impozite locale reținute din plata brută
• Alte rețineri, cum ar fi cota lucrătorului din primele de asigurare
• Plată netă

Angajatul ar trebui să primească o cotă de plată fiecare perioadă de plată.

Informațiile privind talonul de plată trebuie să se potrivească cu datele din formularul W-2 al fiecărui angajat, pe care persoanele fizice îl folosesc pentru a depune declarațiile personale de impozitare. Pentru a crea o cotă de plată, primul pas este ca fiecare angajat să completeze un formular W-4. După ce ați finalizat W-4, va trebui să colectați informații suplimentare pentru talonul de plată.

Cine are nevoie de plăți?

Angajatori

Angajatori trebuie să genereze stuburi de plată, deoarece unele state solicită firmelor să depună și să emită stuburi de plată. Suma totală în dolari a tuturor cotelor de salariu ar trebui comparată cu cheltuielile salariale și alte costuri cu forța de muncă din evidența contabilă.

Angajați

Pentru angajați, cea mai importantă funcție a cotelor de plată este păstrarea evidenței.

• Multe instituții necesită cheltuieli salariale ca dovadă a venitului, chiar dacă angajatorii nu sunt obligați să le furnizeze. Unele entități necesită cote de plată ca dovadă a venitului atunci când solicitați un împrumut sau închiriați o casă sau un apartament.

• Detaliile despre angajator și salariul lucrătorului dovedesc angajarea și venitul total.

• Paginile de plată arată venitul unui angajat, impozitele plătite și alte contribuții. Ca atare, este util pentru cineva care își depune declarațiile fiscale.

Contractanții independenți, subcontractanții

Contractorii, prin definiție secundară, nu sunt angajați și nu au impozite reținute din plată. Acești lucrători primesc 1099 la sfârșitul anului, care verifică veniturile primite de la un client.

O sumă de plată poate ajuta contractorul să verifice dacă suma în dolari pe 1099 este corectă. Dacă Acme Manufacturing vă plătește 5.000 de dolari pentru contractarea lucrărilor în 2020, suma respectivă în dolari ar trebui să fie listată pe 1099 și pe talonul de plată de la sfârșitul anului. Dacă sumele nu sunt de acord, contractați clientul pentru a rezolva problema.

Lucrători independenți

În calitate de lucrători independenți, veți găsi în continuare evidențele paginilor extrem de utile.

Dacă sunteți proprietarul unei LLC cu un singur membru, de exemplu, este important să țineți evidența tuturor plăților efectuate de la LLC către contul dvs. bancar personal. Trebuie să vă separați cheltuielile comerciale de tranzacțiile personale, astfel încât să puteți raporta suma corectă a profitului afacerii în declarația dvs. fiscală.

Chiar dacă sunteți independent, multe bănci și instituții vor necesita totuși cheltuieli salariale.

Iată câteva tipuri obișnuite de locuri de muncă care necesită și utilizează cotizații salariale:

• Corporații: atât corporații mici, cât și mari de toate tipurile
• Comercianți cu amănuntul
• Comercianți: instalatori, dulgheri, firme de întreținere a copacilor, peisagisti
• Companii de pornire

Cine trebuie să demonstreze venituri folosind un talon de plată?

Angajații, contractanții și contractanții independenți au nevoie de cote de plată ca dovadă a venitului și a unui loc de muncă stabil. Iată câteva situații care necesită informații de la un talon de plată:

• Împrumutul de acasă sau de mașină:
  Venitul raportat pe talonul de plată susține capacitatea dvs. de a rambursa un împrumut. Dacă închiriați un vehicul, dealerul auto va dori dovada veniturilor dvs.
• Proprietatea de închiriere:
  Informațiile privind plățile ajută un proprietar să vă confirme capacitatea de a efectua plăți de chirie.
• Împrumut de afaceri:
  Contractorii și lucrătorii independenți pot avea nevoie de împrumuturi de afaceri, cum ar fi o linie de credit. Abonamentul de plată acceptă cererea de împrumut.
• Handicap:
  Dacă sunteți vătămat și aveți nevoie să depuneți o cerere de invaliditate, abonamentul de plată verifică venitul pe care l-ați obținut înainte de a deveni invalid. Dacă depuneți un proces în care revendicați un prejudiciu de invaliditate, informațiile referitoare la pragul de plată vă vor susține solicitarea de pierdere a venitului.
• Solicitarea vizelor:
  În unele cazuri, persoanele care solicită viză trebuie să plătească praguri la verificați venitul.

Ce trebuie să știe lucrătorii despre plățile de plată?

Un talon de plată conține o cantitate mare de informații, iar cantitatea de detalii poate provoca confuzie pentru lucrători. Iată patru aspecte pe care fiecare lucrător trebuie să le înțeleagă:

• Perioada actuală vs.salarii de la un an la altul:
  Salariul ar trebui să eticheteze în mod clar salariile ca pentru perioada curentă de la un an la altul. Lucrătorul trebuie să înțeleagă suma în dolari a salariilor plătite acum și sumele câștigate până în acest an.
• Salariile brute față de salariile nete:
  Dolarii plătiți lucrătorului într-o anumită perioadă sunt nete salarii. Salariile brute, pe de altă parte, reprezintă valoarea compensației înainte de orice deducere. Lucrătorul ar trebui să poată lua salarii brute, să scadă toate reținerile și să calculeze salariile nete.
• Salariul față de salariile orare:
  Ambele subiecte sunt explicate în detaliu mai jos. Lucrătorii trebuie să înțeleagă dacă salariile brute sunt calculate utilizând un număr de salariu anual sau pe baza orelor lucrate într-o anumită perioadă de salarizare.
• Programul de plată, numărul perioadelor de salarizare:
  Un lucrător trebuie să știe când salarizarea este procesat, pentru a crea un buget personal și un plan pentru plata facturilor. Numărul total de perioade de salarizare într-un an depinde de cât de des este plătit lucrătorul. De exemplu, dacă primiți plăți săptămânale – există 52 de perioade de plată într-un an, bi-săptămânal este 26, semestrial este 24 și lunar este 12.

Dacă talonul dvs. de plată este clar abordează fiecare dintre aceste probleme, veți evita confuzia și veți primi mai puține întrebări de la lucrători.

În plus, dacă muncitorul înțelege cum să citească o pagină de plată, angajatul poate fi capabil să detecteze erori sau potențiale fraude.

Spuneți, de exemplu, că trimiteți salarii brute de 1.200 USD în contul bancar, dar depozitul bancar indică 1.050 USD în numerar plătit. Dumneavoastră și lucrătorul puteți găsi rapid diferența, astfel încât să puteți investiga.

Riscul falsurilor de plată

Ștampilele de plată false pot crea o varietate de probleme pentru companii. O persoană necinstită poate crea un talon de plată fals pentru a susține veniturile enumerate pe o cerere de împrumut.

Ca potențial împrumutător, puteți verifica calculele pe un talon de plată, împreună cu aspectul documentului și cu fonturile pentru a determina dacă documentul este real. Cea mai bună dovadă, totuși, este să apelați compania listată pe talonul de plată și să confirmați dacă persoana respectivă este (sau a fost) un angajat.

Puteți evita problemele legate de eliberarea propriilor taloane de plată utilizând FormPros software.

Informații postate într-un talon de plată

În timp ce cerințele de stat pentru taloanele de plată pot varia, taloanele de plată includ în general aceste informații:

• Detaliile companiei angajatorului : numele companiei, adresa.
• Datele personale ale angajatului: numele, adresa, numărul de securitate socială.
• Ciclul de plată: numărul perioadelor de plată determină cât de mult salariu este plătit la fiecare dată a salarizării . De asemenea, determină zilele de început și sfârșit pentru calcularea salarizării orare.
• Salarii: salariu brut și salariu net. Salariile se pot baza pe un salariu sau pot fi calculate utilizând o rată de plată orară.
• Ore lucrate, rate de plată orare (timp direct, ore suplimentare), dacă este cazul
• Rețineri fiscale: Sume federale, de stat și, eventual, locale reținute pentru impozite.
• Rețineri de beneficii: sume reținute pentru cota angajatului din primele de asigurare sau fonduri care urmează să fie investite într-un plan de pensionare.

Iată detalii suplimentare cu privire la unele componente importante ale cotizației de plată:

Salariile brute

Salariile câștigate înainte de a fi retrase orice rețineri sau deduceri. Salariile brute pentru o perioadă de plată sunt calculate într-una din două zile:

• Salariați angajați: (Salariul anual / numărul de perioade de plată într-un an)
• Angajații orari: (Ore lucrate) X rată de plată pe oră)

Salariile brute pot include o compensație suplimentară, inclusiv o plată bolnavă, o plată de concediu sau bonusuri.

Ore lucrate, rată de plată

Totalul orelor lucrate este deosebit de important lucrătorilor (orari) exonerați de fornon. Abonamentul de plată ar trebui să includă ore regulate (până la 40 de ore pe săptămână) și ore suplimentare.

Stubul de plată trebuie să detalieze toate orele lucrate și rata de plată câștigată pentru fiecare oră. Anumiți lucrători, inclusiv cei acoperiți de contractele de sindicat, trebuie să primească o rată de plată specifică pentru orele suplimentare sau pentru orele duble.

Lucrătorii salariați pot vedea, de asemenea, orele listate pe listele lor de plată.

Impozit deduceri

Muncitorii își stabilesc sumele de reținere a impozitului pe venit federal completând formularul W-4 și fiecare stat are un formular de reținere a impozitului.

Impozitul FICA este colectat pentru a finanța securitatea socială și Medicare. În 2020, impozitul pe angajați pentru securitatea socială este de 6,2% asupra veniturilor obținute până la 137.700 USD. Rata impozitului Medicare este de 1,45% pentru toate salariile, iar contribuabilii cu venituri mari vor plăti un impozit suplimentar de 0,9% pentru Medicare. Rata totală FICAtax a angajaților este de 7,65% în 2020.

Angajatorii plătesc, de asemenea, 7,65%, iar costul este dedus ca cheltuială de afaceri. Plățile angajatorului sunt de obicei incluse în talonul de plată.

Deduceri de prestații

Lucrătorii plătesc adesea o parte din primele de asigurare pentru asigurarea de sănătate oferită de companie și pot contribui la un plan de pensionare, cum ar fi un plan 401 (k). 401 (k) contribuțiile se fac cu dolari înainte de impozitare, iar angajatorul poate adăuga contribuții corespunzătoare.

Taxele de șomaj

Programele de șomaj sunt finanțate de taxa FUTA (federală) și taxa SUTA (stat). Aceste sume sunt plătite de către angajator, dar sunt, de asemenea, raportate pe baza de plată.

Salariu net

Salariul net este dolarul real plătit lucrătorului, după toate reducerile.

Iată un exemplu de calcul al plății nete:

Calculul plății nete

Pe baza indemnizațiilor de pe W-4, compania dvs. ar trebui să rețină 20% din salariul său brut (462 USD) pentru impozite federale și 5% (115 USD) pentru taxe de stat. Sally plătește, de asemenea, 50 USD pentru fiecare perioadă de plată pentru partea sa din planul de asigurări de sănătate al companiei.

Salariul net al Sally este de 2.308 USD, mai puțin un total de 577 USD pentru impozite și 50 USD pentru primele sale de asigurări de sănătate. Plata ei netă este de 1.681 USD.

Pragul de plată trebuie să includă toate aceste informații pentru perioada de salarizare curentă și de la un an la altul. Știrile de salariu pe care le generați pot include, de asemenea, plăți de impozit pe șomaj. Lucrătorii orari au nevoie de detalii cu privire la numărul total de ore lucrate și orele care sunt plătite ca salarii suplimentare.

Cerințe de stat pentru cote de plată

Guvernul federal nu are o lege privind cheltuielile salariale care allstates trebuie să urmeze. Cu toate acestea, Legea privind standardele de muncă echitabile impune angajatorilor să „păstreze evidența timpului de angajare și să plătească evidențe”. Site-ul web al Departamentului Muncii din statul dvs. stabilește regulile de plată pentru statul dvs. opt-in state:

Opt-out States

Înainte ca o companie să schimbe modalitatea prin care furnizează informații de plată, trebuie să obțină consimțământul angajatului. În cazul în care lucrătorul nu este de acord cu schimbarea , afacerea trebuie să rămână la vechea metodă. Iată cele mai multe state de renunțare:

Alabama, Arkansas, Florida, Georgia, Louisiana, Mississippi, Ohio, Dakota de Sud și Tennessee

Statele de înscriere:

Compania trebuie să ofere o versiune pe hârtie a talonului de plată. Dacă angajatul alege să primească cheltuieli de plată în format electronic, nu este necesară versiunea pe hârtie. Iată cele mai multe dintre opțiunile out state:

California, Colorado, Connecticut, Iowa, Maine, Massachusetts, New Mexico, Carolina de Nord, Texas, Vermont și Washington.

Statele complexe:

În cele din urmă, aceste s statele au reguli mai complexe decât simpla opțiune sau opțiune. Regulile fiecărui stat sunt unice:

Delaware, Hawaii, Minnesota și Oregon.

Apoi, determinați cerințele pentru starea dvs. specifică:

• Nu există cerințe : Unele state nu au creat reguli la nivel de stat pentru talonul de plată. Drept urmare, angajatorii nu sunt obligați să furnizeze un talon de plată.
• Statele de acces: aceste state solicită să furnizați o formă de talon de plată, fie o versiune electronică sau pe hârtie.
• Stări de acces / tipărire: În aceste stări, puteți furniza o versiune electronică sau pe hârtie. Cu toate acestea, angajații dvs. trebuie să aibă un mod convenabil de a imprima bonul de plată sau de a-l accesa online.

Dacă operați în mai multe state, este posibil să fiți nevoit să îndepliniți mai multe cerințe diferite.

Care sunt unele greșeli obișnuite atunci când se creează stub-uri de plată?

Furnizarea de informații incomplete sau inexacte.

Mulți oameni fac greșeala de a lua stub-uri de plată ca atare. Ca atare, mulți dintre ei ajung să nu pună informațiile corecte sau complete pe butuc. Companiile nu enumeră datele de plată sau perioada de plată sau nu includ datele complete de contact pentru angajator sau lucrător. Această abordare va provoca probleme atunci când se calculează impozitele mai târziu.

Greșeală în calcule.

Aceasta este una dificilă, deoarece există de fapt destul de puține calcule care fac să se facă o plătiți talonul. De exemplu, declararea incorectă a numărului total de ore lucrate pe parcursul unei perioade de plată poate duce la o greșeală în soldurile de la un an la altul. Mulți utilizatori pun adesea 40 de ore lucrate pe o cotă de plată bi-săptămânală, în timp ce intenționau să renunțe la 80 de ore. Din acest motiv, este întotdeauna mai bine să folosiți un generator automat de plată. Automatizarea reduce acea probabilitate că va apărea o greșeală în calcul.

Aruncând-o.

Unii oameni nu acordă atenție butoanelor lor de plată și o aruncă fără atât de mult. ca o citire rapidă. Încercați să vă mențineți plățile de cel puțin până la sfârșitul anului fiscal. Acestea vă vor ajuta să verificați dacă angajatorul dvs. a efectuat plățile corecte în numele dvs. De asemenea, poate fi necesar să vă arătați cotele de plată atunci când solicitați un împrumut sau încercați să închiriați un apartament nou.

Cum creez cote de plată online?

Mulți angajatori sunt înlocuirea companiilor de salarizare și a serviciilor de contabili cu generatorul de stub de plată FormPros. Angajații și contractanții pot profita, de asemenea, de acest sistem ușor de utilizat pentru a crea cote de plată pentru a verifica angajarea. Generatorul de taloane de plată Formpros.com vă poate crea instantaneu taloanele de cecuri online astăzi.

Pentru a începe, veți avea nevoie de câteva informații de contact de bază atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Apoi formularul nostru intuitiv vă va pune câteva întrebări simple despre salariul angajaților, precum și data curentă a plății și perioada de plată.Dacă ați ales modelul nostru avansat, veți putea introduce venituri câștigate suplimentare, cum ar fi orele suplimentare, sfaturi, plata pentru concediu și plata bolnavului.

Întregul proces de creare a unui talon de plată online vă va purta doar câteva minute. Formularul nostru intuitiv vă va ajuta chiar să calculați automat sumele care ar trebui reținute pentru impozitele pe venit federale și de stat, FICA, Medicare și impozitele de securitate socială. Formularul va calcula toate soldurile brute, nete și anuale pentru perioada de plată curentă. Fii sigur că informațiile tale sunt păstrate private și sigure.

De ce să folosești Generatorul de plăți pentru profesioniști pentru formulare?

Generatorul nostru de plăți este un mod rapid și ușor de a crea taloane online. Procesul este complet automatizat și ușor de utilizat. Toate calculele deducerilor și reținerilor impozitului pe venit se bazează pe legile și cerințele fiscale actuale, pe care le ținem la curent cu fiecare an fiscal nou.

Generatorul nostru intuitiv de stift de plată vă permite să creați instantaneu și eficient înregistrări de stump de plată pentru un o fracțiune din costul pe care l-ați plăti în mod normal unui contabil sau unei companii de salarizare.

Creați talonul dvs. de plată