• Rob Woodgate

  @agiledoc

• 26 iulie 2018, 8 : 00am EDT

Există multe motive pentru care ați putea dori să schimbați spațiul dintre liniile dintr-un paragraf sau între ele însele. Word oferă câteva valori presetate la îndemână de utilizat, dar puteți prelua controlul complet specificând distanța exactă. Iată cum.

Modificarea spațiului dintre rânduri sau paragrafe într-un document nu este ceva ce ar putea fi necesar să faceți foarte des. Dar, după cum știe oricine a trebuit să transmită o lucrare cu spațiu dublu obligatoriu, poate fi diferența dintre trecere și eșec. În afara facultății, s-ar putea să vă confruntați încă cu linii directoare privind spațiul între linii de către angajatori, clienți sau editori. Și chiar și în propriile documente, spațierea corectă poate face ca documentul să fie mai lizibil sau să evidențieze părți din documentele pe care doriți să se concentreze cititorii. Dacă spațiul implicit din Word nu atinge locul potrivit pentru dvs., Word facilitează schimbarea.

Ce este spațierea dintre linii și paragrafe?

Amândouă sunt cam ceea ce sună ca. Spațiere între linii este cantitatea de spațiu alb între două rânduri de text. Distanța dintre paragrafe este cantitatea de spațiu alb dintre două paragrafe. Și, la fel ca utilizarea fontului potrivit sau a marginilor adecvate, controlul spațierii este o parte importantă a formatării documentului.

LEGATE: Cum să încorporați fonturile într-un document Microsoft Word

Și pe cât de ciudat s-ar părea la început, atât spațierea liniei, cât și a paragrafelor sunt aplicate la nivel de paragraf. Spațiere linie controlează modul în care toate liniile unui paragraf sunt spațiate. Spațierea paragrafelor controlează cât spațiu vine înainte și după paragraf.

În Word, spațierea liniei este cel mai frecvent măsurată în multipli de orice dimensiune de font folosește paragraful. De exemplu, să presupunem că utilizați un font de 12 puncte pentru textul din paragraful dvs. Dacă alegeți spațiere între linii, spațiul dintre linii va fi de 12 puncte. Dacă alegeți spațierea dublă, spațiul dintre linii va fi de 24 de puncte. Cu toate acestea, dacă doriți să ajustați lucrurile, puteți specifica, de asemenea, o dimensiune exactă a punctului de utilizat.

Paragrafele funcționează puțin diferit. În mod implicit, Word adaugă opt puncte de spațiu după un paragraf și nici un spațiu suplimentar înainte de paragraf și puteți schimba ambele valori oricum doriți.

Să aruncăm o privire mai atentă despre cum să faceți toate acestea .

Utilizați presetări rapide pentru modificări ușoare

Word are câteva opțiuni comune de presetare pentru a alege. Amintiți-vă că distanța dintre linii și paragrafe se aplică la nivel de paragraf. Dacă plasați punctul de inserare într-un paragraf, veți schimba lucrurile pentru paragraful respectiv. Dacă selectați text din mai multe paragrafe, veți schimba lucrurile pentru toate aceste paragrafe.

Selectați toate paragrafele pe care doriți să le modificați (sau plasați punctul de inserare oriunde în un singur paragraf pe care doriți să îl modificați). În fila Acasă, faceți clic pe butonul „Spațierea liniei și a paragrafelor”.

Aceasta deschide un meniu derulant cu presetări pentru spațiere între linii (în partea de sus) și spațierea paragrafelor (în partea de jos).

Spațierea liniei este afișată în multipli. „2.0” este spațiere dublă, „3.0” este spațiere triplă și așa mai departe. Selectați multiplul pe care îl doriți și Word îl aplică la paragrafele selectate. Dacă doriți să alegeți altul spațiere sau reveniți la spațiul inițial, faceți clic din nou pe opțiunea „Spațiere linie și paragraf” și selectați un alt multiplu.

Spațierea de paragraf vă permite doar să adăugați sau să eliminați un spațiere prestabilită înainte de paragraf sau după paragraf. Și este cam ciudat modul în care funcționează. Dacă în prezent nu aveți spațiu înainte sau după un paragraf, meniul afișează comenzi pentru adăugarea spațiului în ambele locații (așa cum se arată în imaginea anterioară). Dacă adăugați un spațiu într-o singură locație, comanda respectivă se modifică pentru a vă permite să eliminați spațierea respectivă.

Deci, puteți adăuga sau elimina vreodată un singur nivel de spațiere prestabilită cu comenzile de meniu. Și care sunt acele presetări? 12 puncte pentru spațiere înainte de paragraf și 8 puncte pentru spațiere după.

Aceste presetări funcționează suficient de bine pentru modificări simple la câteva paragrafe. Dar dacă doriți să modificați spațiul pe întreg documentul? Puteți selecta totul (Ctrl + A) și apoi utilizați aceleași comenzi, dar există câteva presetări mai bune disponibile dacă doriți să schimbați întregul document.

Utilizați presetări suplimentare de spațiu pentru întregul dvs. document

Comutați la fila „Proiectare”, apoi faceți clic pe butonul „Spațierea paragrafelor”.

Acum, chiar dacă butonul respectiv este etichetat „Spațierea paragrafelor, „Modificările de aici se pot aplica atât la paragraf cât și la spațiere între linii pentru documentul dvs. Pe măsură ce treceți cursorul peste fiecare presetare, puteți vedea modificările reflectate în documentul dvs. Veți vedea, de asemenea, o mică bule de text care vă permite să știți exact ce opțiuni de spațiere între linii și paragrafe se vor aplica.

Aceasta este o opțiune „totul sau nimic”, deci va funcționa doar pentru întregul document, sau deloc. Iată cum arată presetările compacte, deschise și duble pe text identic.

În partea de jos a meniului drop-down „Spațierea punctelor”, puteți face clic și pe comanda „Spațiere personalizată a paragrafelor” pentru a deschide fereastra Manage Styles.

În fila „Setare implicită” , instrumentele din secțiunea „Spațierea paragrafelor” vă permit să reglați mai bine spațiul pentru documentul dvs. De asemenea, puteți alege în partea de jos dacă aplicați modificările numai în documentul curent sau tuturor documentelor noi bazate pe același șablon.

Aplicați un control mai fin la paragraf și la spațiere între linii

Dacă doriți puțină finețe decât oricare dintre aceste presetări pe care le-am acoperit, aveți o altă opțiune (acesta este Word, la urma urmei ).

Mai întâi, plasați punctul de inserare în paragraful pe care doriți să-l modificați (sau selectați mai multe paragrafe sau întregul document cu Ctrl + A). În „Acasă ”Fila, c lingeți săgeata mică din dreapta jos a grupului Paragraf.

Aceasta deschide fereastra Paragraf. În fila „Indentări și spațiere”, în secțiunea „Spațiere”, puteți aplica ajustări specifice atât la paragrafe cât și la spațiere între linii.

În stânga, puteți utiliza „Înainte” și „După” controale pentru a specifica cât spațiu doriți înainte și după paragrafe. De asemenea, aveți opțiunea de a păstra distanța dintre paragrafe pentru a nu afecta blocurile de text care sunt în stiluri diferite, activând caseta de selectare „Nu adăugați spațiu între paragrafe cu același stil”. (Dacă nu sunteți sigur dacă Folosiți stiluri diferite, atunci probabil că nu sunteți.)

În partea dreaptă a acelei secțiuni, meniul derulant „Spațiere linie” vă permite să alegeți toate acele presetări ale spațiului între linii ne-am uitat mai înainte, împreună cu alte opțiuni.

Aceste opțiuni suplimentare includ:

• Cel puțin: această opțiune vă permite să specificați o dimensiune minimă a punctului de utilizat pentru spațiere între linii și este util numai în circumstanțe foarte specifice. De exemplu, spuneți că ați avut o linie într-un paragraf care, din orice motiv, a folosit o dimensiune mai mică a fontului decât celelalte linii. Opțiunile de spațiu regulat ar putea face să pară ciudat. Alegeți o distanță minimă vă poate ajuta.
• Exact: această opțiune vă permite să specificați o dimensiune exactă a punctului de utilizat între liniile paragrafelor selectate.
• Multiple: Aceste opțiuni vă permit să formați într-un multiplu specific de utilizat pentru spațiere. De exemplu, dacă spațierea 1.5 pare prea strânsă și 2.0 pare prea largă, ați putea încerca ceva de genul 1.75.

Între aceste trei opțiuni aveți control complet asupra întregii spațieri a documentelor, deci acum poți dubla cu încredere spațiul respectiv sau poți uimi colegii cu un raport perfect formatat.