Cele mai bune aplicații pentru întreprinderi mici facilitează gestionarea diferitelor aspecte ale afacerii dvs., indiferent dacă lucrați de acasă, de la birou sau din mers.

Proprietarii de întreprinderi mici știu nevoia de a rămâne agili și eficienți. Dispozitivele mobile joacă aproape cu siguranță un rol de zi cu zi, dar alegerea celor mai bune aplicații pentru ele poate fi dificilă.

Acest lucru este mai ales deoarece veți dori să aveți un singur tip de software de birou pe telefon sau tabletă și să nu aveți pentru a transfera documente între diferite aplicații doar pentru a le citi pe diferite dispozitive.

În plus, timpul dvs. va fi la un nivel superior, așa că veți avea nevoie de o gamă bună de aplicații pentru a acoperi cele mai importante eventualități. nu contează dacă vorbim despre aplicații de calendar pentru aplicații de rețea și despre o serie întreagă de aplicații cloud gratuite.

În acest ghid, ne-am concentrat pe cele mai utile aplicații pentru întreprinderile mici și mijlocii . Toate acestea oferă funcționalități importante, oferind în același timp și raport calitate / preț.

Iată care sunt cele mai bune aplicații pentru întreprinderi mici disponibile în prezent.

• Am „evidențiat, de asemenea, cele mai bune servicii de găzduire web pentru întreprinderile mici.

Există multe platforme software de birou diferite, dar în ciuda concurenței acerbe în ceea ce privește prețul și caracteristicile, Office 365 al Microsoft, recent redenumit Microsoft 365, rămâne principala suită și cumpărături obligatorii pentru întreprinderile mici și se clasează drept cel mai bun software al nostru pentru întreprinderile mici.

Este posibil să vă amintiți zilele în care Microsoft Office ați cumpărat ca pachet software și l-ați instalat pe computerul dvs. Deși acest lucru rămâne încă posibil, există acum versiuni de aplicații pentru Android și iOS, astfel încât să puteți utiliza Microsoft 365 pe dispozitivele Android și Apple.

Microsoft 365 include cele 3 aplicații software de birou de care aveți nevoie : Word, Excel și Powerpoint. OneDrive este, de asemenea, disponibil pentru copiile de rezervă online, ca parte a piesei și merită utilizat, chiar dacă utilizați deja un alt furnizor de cloud, cum ar fi Google Drive sau Drop Box – păstrarea datelor în siguranță este esențială. nu există niciun rău dacă aveți mai multe opțiuni de copiere de rezervă.

Apoi, există și celelalte aplicații software incluse în Microsoft 365, cum ar fi Outlook (versiunea online), iar numai pentru utilizarea computerului există și Publisher și Access. Microsoft Teams este, de asemenea, inclus în pachet, deși oricum îl puteți descărca și utiliza ca produs independent.

După cum sa menționat anterior, există alternative la Microsoft Office, dar simplul fapt este că nu sunt atât de bune: caracteristicile tind să fie limitate și pot apărea probleme la convertirea fișierelor cheie Office în formate alternative, cu care absolut nu aveți nevoie de stresul de a vă ocupa atunci când vă conduceți propria afacere.

Există o serie de ediții diferite disponibil, în funcție de necesitatea de a cumpăra o licență doar pentru dvs. sau, de asemenea, un pachet pentru personal. Pentru utilizatorii de întreprindere există opțiuni suplimentare de gestionare și servicii corporative.

• Citiți recenzia noastră completă Microsoft 365.

RingCentral Office este alegerea noastră preferată atunci când vine vorba de cel mai bun sistem de telefonie de afaceri. Nu doar că vine cu o mulțime de caracteristici și posibilități, dar și prețurile pot fi foarte rezonabile.

Ceea ce obțineți este un sistem de telefonie bazat pe cloud, care este construit în jurul serviciilor de afaceri, deci este foarte bine să-l folosiți pe orice dispozitiv cu un browser, fie că este vorba de un computer Windows, Apple iPad sau smartphone Android.

Planurile de bază includ gestionarea apelurilor și administrarea sistemului de telefonie, precum și telefonul opțiuni de închiriere pentru telefoane de conferință și chiar birouri. Cu toate acestea, este nivelul de prețuri mai sus, în cazul în care RingCentral Office intră într-adevăr cu un set cuprinzător de caracteristici care ar trebui să fie parte integrantă a oricărui serviciu modern de telefonie.

RingCentral oferă, de asemenea, comunicații unificate ca serviciu (UCaaS), precum și Contact Center as a Service (CCaaS), ceea ce înseamnă că poate oferi experiența întreprinderii chiar și întreprinderilor mici.

În plus, RingCentral poate furniza și o platformă de comunicații ca serviciu (CPaaS), ceea ce înseamnă acces la o rețea de dezvoltatori care vă permite să utilizați API-uri pentru a personaliza și a integra cu adevărat sistemul de telefonie cu alte software-uri pe care le utilizați.

În ansamblu, însă, pe care planul mai ieftin îl oferă probabil suficient pentru a satisface cele mai mici întreprinderi, acesta va fi de dimensiuni medii și mai mari, care probabil va beneficia la maximum de bogăția incredibilă de caracteristici pe care le poate oferi RingCentral Office.

• Citiți recenzia noastră completă RingCentral Office.

FreshBooks este un popular serviciu de contabilitate bazat pe cloud conceput special pentru proprietarii de întreprinderi mici și se află în topul listei noastre cu cele mai bune programe de contabilitate.

Pachetul are o mulțime de caracteristici – facturare, urmărirea cheltuielilor, urmărirea timpului, o serie de rapoarte de afaceri, chiar și o opțiune de a efectua plăți cu cardul de credit – dar o simplă interfața destinată non-contabililor vă asigură că veți fi în funcțiune imediat.

În ciuda simplității, există profunzimea reală aici. Puteți factura în orice monedă, economisi timp configurând facturi recurente, permiteți clienților să plătească prin card de credit bifând o casetă și chiar să factureze automat cardul de credit pentru a menține viața simplă pentru toată lumea.

au nevoie de mai multă putere, sistemul se integrează cu multe alte servicii, inclusiv PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk și multe altele.

Problemele de gestionare sunt reduse la minimum. Puteți accesa și utiliza sistemul de pe desktop sau din aplicațiile sale gratuite iOS și Android și, deoarece este un sistem bazat pe cloud, nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la copiile de rezervă. Dacă sună atrăgător, puteți încerca FreshBooks pentru 30 de zile fără a utiliza un card de credit.

Planul de bază vă oferă facturi, estimări, urmărirea timpului, cheltuieli, plus posibilitatea de a accepta plăți online cu cardul de credit și de a importa cheltuieli din contul dvs. bancar, dar vă acoperă doar pentru un număr limitat de clienți. Planurile plătite sporesc acest lucru, adăugând în același timp posibilitatea de a trimite propuneri și vă economisește timp oferind facturi recurente și opțiunea de a trimite automat mementouri de plată.

• Citiți recenzie completă FreshBooks.

Avast Business Antivirus Pro este o suită excelentă de software de securitate pentru business endpoint, oferindu-vă diverse instrumente, cum ar fi antivirus, firewall, protecție prin e-mail, anti-spam și posibilitatea de a aplica aplicații sandbox pentru securitate completă. Avast Business Antivirus Pro (spre deosebire de Avast Business Antivirus standard) include, de asemenea, protecția Sharepoint și Exchange, precum și o serie de instrumente pentru serverele dvs. și se situează în topul celor mai bune antivirusuri de afaceri.

AV protecția pe care o obțineți este, în general, evaluată ca fiind bună prin teste independente, motorul Avast blocând 99,7% din amenințări în raportul AV-Comparative privind protecția lumii reale.

Versiunea gratuită a acestui pachet de securitate a fost mult timp considerată una dintre cele mai bune, dar dacă raportul calitate-preț și simplitatea sunt factori cheie, Avast Business Antivirus Pro ar putea fi o alegere rezonabilă.

• Citiți recenzia noastră completă Avast Business Antivirus Pro Plus.

Oferta noastră exclusivă Avast Business Antivirus

PayPal a devenit portalul de plăți omniprezent pentru multe companii online datorită un motiv simplu pentru care este atât de ușor de utilizat și este clasat printre cele mai bune opțiuni pentru cel mai bun serviciu de procesare a cardului de credit.

PayPal a simplificat integrarea în gateway-urile de plată pentru platformele majore de comerț electronic , adesea necesită puțin mai mult de câteva clicuri și o adresă de e-mail – adesea cea mai complexă parte a configurării procesării PayPal este copierea și lipirea unei chei API furnizate pentru a începe.

Nu există taxe lunare pentru produsul pentru întreprinderi mici, Web Payments Standard, cu taxe de tranzacție în funcție de volumul vânzărilor. Deși multe coșuri de cumpărături sunt construite pentru a găzdui PayPal de la zero, acesta poate fi folosit chiar și ca serviciu independent pentru preluarea plăților individuale de la clienți, doar prin lipirea unui cod de buton de plată într-un e-mail. Plățile prin abonament sunt, de asemenea, disponibile în mod prestabilit.

PayPal oferă, de asemenea, funcții suplimentare pentru a vă dezvolta, cum ar fi efectuarea plăților în magazin printr-un cititor de carduri. Fără costuri ascunse sau taxe lunare, PayPal este una dintre cele mai accesibile opțiuni pentru startup-uri și întreprinderi mici.

• Citiți recenzia noastră completă Paypal.

Hubspot este o platformă care oferă o serie de instrumente pentru gestionarea conținutului, vânzări și marketing și publicitate pe rețelele sociale. Hubspot depășește pur și simplu crearea unui site web și editarea conținutului acestuia, precum și livrarea unui set de instrumente extins pentru a contribui la îmbunătățirea conversiilor și ocupă poziția de top pentru cele mai bune instrumente de marketing pentru conținut, precum și caracteristici în cel mai bun software CRM.

Face acest lucru oferind opțiuni de testare divizată, găzduire de conținut, comunicări în cadrul unei echipe de vânzări și cu clienții, împreună cu obiective și ținte care pot fi urmărite utilizând software-ul de analiză Hubspot.

Există, de asemenea, o serie de integrări suplimentare disponibile, nu în ultimul rând Salesforce, Google Workspace și Microsoft 365.

Una peste alta, Hubspot probabil nu este cel mai bun la orice caracteristică individuală pe care o oferă, dar setul complet pe care îl oferă îl face să fie un lider de piață clar și cel mai bun în ceea ce face.

Chiar mai bine, există un nivel gratuit pentru încercarea Hubspot.

• Citiți recenzia noastră completă HubSpot.

Asana este o soluție de gestionare a proiectelor despre care este posibil să fi auzit – chiar dacă nu ați folosit serviciul în trecut. Deși oferă o mulțime de funcții la îndemână pentru a crește productivitatea, se pune un accent mai mare pe urmărire și este cel mai bun software de gestionare a proiectelor noastre.

Aplicația vă permite să creați liste de sarcini și memento-uri, astfel încât să respectați termenele limită, plus că puteți adăuga date scadente, colegi, instrucțiuni la sarcini și puteți comenta articole. Puteți chiar să partajați imagini din alte aplicații (cum ar fi Google Drive) direct către Asana. Și, mai important, puteți urmări de fapt tot ce lucrați dvs. și colegii dvs. într-o ofertă pentru a vă asigura că proiectul funcționează fără probleme și pentru a vă programa.

Dacă sunteți preocupat de cine lucrează la anumite proiecte, atunci puteți afișa o listă de echipe și persoane și există, de asemenea, o funcționalitate de căutare, astfel încât să puteți găsi cu ușurință sarcinile finalizate.

Asana oferă un nivel de bază gratuit, cu funcționalitate și tablouri de bord limitate. Treceți la nivelul Premium și veți obține o utilizare nelimitată fără limită de membru al echipei și mai multe funcționalități, inclusiv noua caracteristică cronologică, precum și câmpuri personalizate.

• Citiți recenzia noastră completă Asana.

IDrive oferă sincronizarea continuă a fișierelor dvs., chiar și a celor de pe unitățile de rețea, și se situează în topul celor mai bune soluții de stocare în cloud . Interfața web acceptă partajarea fișierelor prin e-mail, Facebook și Twitter. Utilizatorii precauți sau care vor face clic pe aceștia vor fi încântați să afle că fișierele șterse de pe computerul dvs. nu sunt șterse automat de pe server, deci există un pericol mai mic de a elimina accidental ceva important. sunt păstrate.

Un alt lucru de remarcat este că administratorii IT au acces la aplicația IDrive Thin Client , care le permite să facă backup / restaurare, să gestioneze setările și multe altele pentru toate computerele conectate printr-un tablou de bord centralizat.

Pentru fotografii, aveți o funcție de recunoaștere facială îngrijită, care vă ajută să le organizați automat ca sincronizare a acestora pe toate dispozitivele conectate. IDrive oferă, de asemenea, IDrive Express, care vă trimite un hard disk fizic dacă vă pierdeți toate datele, permițând restaurarea rapidă a tuturor fișierelor dvs. de rezervă. menționează noua caracteristică de backup a imaginii de disc introdusă.

Există o versiune business și oferă asistență prioritară, conectare simplă, precum și utilizatori nelimitați și backup de server. În plus, IDrive Cloud, un spațiu de stocare a obiectelor cloud de clasă enterprise este, de asemenea, disponibil.

• Citiți recenzia noastră completă IDrive.

• Am prezentat cele mai bune smartphone-uri de afaceri.