Ce este o aplicație de colaborare?

Aplicațiile de colaborare schimbă modul în care lucrează oamenii – și este timpul. O aplicație de colaborare este orice software care îi ajută pe oameni să lucreze împreună. Aceste aplicații ne scutesc de nevoia de a ne trimite un e-mail reciproc, de a bate la ușă și de a lăsa mesaje vocale de fiecare dată când încheiem o bucată de lucru și o transmitem persoanei următoare. oamenii știu despre activitatea pe care o au în legătură cu munca. Aceștia se asigură că persoanele potrivite au acces la activele de care au nevoie. Aceste aplicații de productivitate subliniază și permit munca în echipă și în special munca în echipă la distanță – o funcție importantă acum, din care atât de mulți dintre noi lucrează de la acasă și nu putem vorbi pur și simplu cu colegii noștri în persoană.

Tendința actuală în aplicațiile de colaborare este de a utiliza software bazat pe cloud la care accesează mai multe persoane prin propriile date de conectare, similar cu orice aplicație de social media pe care ați putea-o utiliza Heck, chiar și Facebook ar putea fi considerat un aplicație de colaborare dacă o folosiți cu alte persoane pentru a realiza ceva, cum ar fi planificarea unei petreceri sau colectarea de fotografii pentru un album. De fapt, există „o versiune specifică de lucru a Facebook numită Workplace by Facebook.

Un cuvânt despre categorii suprapuse

„ Software-ul de colaborare ”nu este exact o categorie clară deoarece se suprapune și cu atâtea alte categorii de software, de la aplicații de mesagerie în echipă precum Slack la servicii de conferințe video precum Zoom.

În scopul acestui articol, includem aplicații din categorii care se suprapun îndeaproape, cum ar fi proiectul software de gestionare, aplicații pentru listă de sarcini (atâta timp cât au funcții de partajare și colaborare ample) și aplicații kanban.

Cele mai bune aplicații de gestionare a proiectelor pentru colaborare

Din acele categorii care se suprapun, software-ul de management de proiect este cel mai competitiv. PCMag are trei „Opțiuni pentru editori în acea categorie, care au ajuns la această listă cu cele mai bune aplicații de colaborare. Acestea sunt:

• LiquidPlanner pentru organizații foarte mari care trebuie să gestioneze atât proiecte, cât și resurse,

• Proiecte Zoho pentru întreprinderi mici și în creștere cu un buget și

• Muncă în echipă (fostele proiecte de lucru în echipă) ) pentru întreprinderile mici și mijlocii care trebuie să înceapă cu managementul de proiect rapid.

Cu toate acestea, câțiva performanți în categoria de management de proiect au fost restrânși și merită onorabili Mențiune. Acestea sunt: Wrike, ProofHub, Celoxis, TeamGantt și GanttPRO.

Cele mai bune aplicații multifuncționale

Câteva dintre intrările din această listă nu se încadrează perfect în nici o categorie . Într-un fel, asta le face deosebite. Sunt instrumente flexibile, personalizabile și multifuncționale.

Podio este unul. Este un hub online în care orice organizație sau echipă poate obține orice fel de muncă și comunicare făcută. Când creați un cont, alegeți ce tipuri de aplicații doriți să aveți dintr-o varietate de scopuri de afaceri, cum ar fi resurse umane, management, vânzări, IT și așa mai departe. Dacă nu există o aplicație care să se potrivească nevoilor dvs., o puteți construi sau pur și simplu utilizați una dintre aplicațiile existente ca punct de plecare și puteți schimba piesele din aceasta.

Un alt exemplu este Asana. Asana a început ca un instrument de gestionare a sarcinilor, dar a crescut pentru a include opțiuni excelente pentru gestionarea fluxurilor de lucru, idei, proiecte și multe altele.

Basecamp aparține și în cadrul celor mai bune aplicații polivalente. Este una dintre cele mai puternice aplicații atunci când vine vorba de echilibrarea managementului muncii și a comunicării. În plus, există o flexibilitate sporită în ceea ce privește ceea ce folosiți Basecamp. Puteți gestiona proiecte sau lucrări non-proiect. De asemenea, este un loc minunat pentru a purta discuții asincrone cu colegii interni, precum și cu partenerii din exterior, cum ar fi contractanții și clienții. Totul depinde de ceea ce trebuie să faceți instrumentul.

Cel mai bun Lista de sarcini colaborative

Todoist este „Câștigătorul alegerii pentru aplicațiile din lista de sarcini” a Editorilor PCMag, dar este, de asemenea, un instrument de colaborare extrem de valoros dacă echipa ta are nevoie de un instrument ieftin care să ajute un grup de oameni scrieți, stabiliți priorități și gestionați tot ce trebuie să facă.

Ce face Todoist mai bun decât alte aplicații de făcut în colaborare? Pentru început, are aplicații pentru fiecare platformă majoră, care funcționează în mod fiabil și se sincronizează fără efort. În plus, Todoist vă oferă o mulțime de instrumente pentru organizarea sarcinilor, cum ar fi evaluări prioritare și etichete, fără a crea o interfață aglomerată. Aceasta păstrează aplicația ușor de utilizat și extrem de accesibilă pentru noii veniți.

Cel mai bun pentru a lucra cu Baze de date

Două aplicații din această listă sunt specializate în schimbarea modului în care gestionați și interacționați h baze de date relaționale. Sunt Airtable și Smartsheet.

Înainte ca cuvântul „bază de date” să vă îndepărteze, știți doar că Airtable este un instrument de colaborare complet accesibil, cu o varietate de utilizări. Puteți să o configurați pentru a gestiona informații, cum ar fi un calendar editorial sau orice fel de colecție, cum ar fi inventarul sau o colecție personală de discuri de vinil.Puteți să-l utilizați pentru a urmări și monitoriza munca pe măsură ce trece printr-un proces sau flux de lucru, în care o lucrare se mută de la o persoană la alta pentru editări sau aprobări și așa mai departe. Este surprinzător de ușor de utilizat, extrem de personalizabil și de-a dreptul versatil.

Smartsheet este o altă aplicație care vă permite să lucrați cu baze de date relaționale, deși este un pic mai puternică decât Airtable. La PCMag, de fapt, încrucișăm lista Smartsheet sub software-ul de gestionare a proiectelor, deoarece poate face și asta. Totuși, ceea ce face ca Smartsheet să fie puternic, este suportul pentru automatizări, ceva de genul „când apare X, faceți Y”. De exemplu, „când primesc informații noi printr-un formular de primire a clienților, avertizați managerul echipei și atribuiți automat membrilor echipei junior o sarcină de urmărire cu noul client în termen de trei zile”. Utilizând acest exemplu, puteți configura o regulă în Smartsheet, astfel încât, de îndată ce ajunge un formular de primire a clientului, restul să se întâmple automat. Când automatizați sarcinile de memorie, economisește întreaga echipă timp pe care îl pot petrece pentru o muncă mai importantă.

Cel mai bun pentru Kanban

Kanban este un sistem de lucru utilizat într-o varietate de domenii , deși este deosebit de popular în rândul dezvoltatorilor de software și a altor tipuri de lucrători tehnici. Fără a explica kanban prea profund, folosește o placă și cărți pe tablă pentru a reprezenta sarcini sau idei. Placa conține coloane și fiecare coloană este (de obicei) o etapă sau un pas în procesul de lucru. Deci, s-ar putea să aveți o tablă cu coloanele De făcut, De făcut, Terminat. Scrieți toate sarcinile care trebuie făcute și le puneți în coloana De făcut. Când începeți o sarcină (simbolizat printr-o carte care conține numele sarcinii și alte detalii despre aceasta), mutați cardul acesteia în coloana Făcând. Când terminați, puneți cardul în coloana Terminat.

Trello este unul dintre cele mai prietenoase instrumente kanban de pe piață. Oricine se poate înscrie pentru un cont și începe să-l folosească rapid. Nu este deosebit de bogat în funcții T din casetă, dar cu un cont plătit puteți alege Powerup-uri sau funcții de completare, pentru a-l face mai puternic.

Multe aplicații de colaborare au început să adauge vizualizări kanban, astfel încât să aveți întotdeauna opțiunea de a lucrați în kanban dacă doriți. Asana, Zoho Projects, Teamwork și chiar Todoist au acum un fel de caracteristică a forumului.

Cultura este cheia

Un punct important al tuturor instrumentelor de colaborare și comunicare este că acestea trebuie să aibă o cultură de companie în spatele lor. Aruncarea unui nou instrument către o grămadă de oameni și spunându-le să-l folosească în loc de e-mail nu funcționează. Pentru a începe să utilizați cu succes un instrument de colaborare, toți jucătorii cheie din echipă trebuie să cumpere. Trebuie să devină parte din cultura.

Atunci când funcționați cu o aplicație de colaborare care se potrivește nevoilor dvs. și totul începe să dea clic, s-ar putea să fiți uimit de cât de mult a devenit mai productivă și mai organizată echipa dumneavoastră.