Ce este un sistem de inventar perpetuu?

În cadrul sistemului de inventar perpetuu, o entitate își actualizează continuu înregistrări de inventar pentru a ține cont de adaosurile și scăderile din inventar pentru activități precum:

• Elemente de inventar primite

• Bunuri vândute din stoc

• Articole mutate dintr-o locație în alta

• Articole alese din inventar pentru a fi utilizate în procesul de producție

• Articole casate

Astfel, un sistem de inventar perpetuu are avantajele atât de a furniza informații actualizate despre soldul inventarului și necesită un nivel redus al numărului de inventar fizic. Cu toate acestea, nivelurile de inventar calculate derivate de un sistem de inventar perpetuu pot diferi treptat de nivelurile de inventar reale, din cauza tranzacțiilor neînregistrate sau a furtului, deci ar trebui să comparați periodic soldurile contabile cu cantitățile reale disponibile (de obicei folosind numărarea ciclurilor) și să ajustați cartea solduri după cum este necesar.

Inventarul perpetuu este de departe metoda preferată pentru urmărirea inventarului, deoarece poate produce rezultate destul de precise în mod continuu, dacă este gestionat corespunzător. Sistemul funcționează cel mai bine atunci când este asociat cu o bază de date computerizată cu cantități de stocuri și locații de coșuri, care este actualizată în timp real de către personalul din depozit utilizând scanere fără fir de coduri de bare sau de către funcționarii de vânzări care utilizează terminale de la punctul de vânzare. Este cel mai puțin eficient atunci când modificările sunt înregistrate pe cardurile de inventar, deoarece există o șansă semnificativă ca intrările să nu fie făcute, să fie făcute incorect sau să nu se facă în timp util.

Sistemul de inventar perpetuu este o cerință pentru orice organizație care intenționează să instaleze un sistem de planificare a cerințelor materiale.

Intrări în jurnal de inventar perpetuu

Următorul exemplu conține mai multe intrări de jurnal utilizate pentru a contabiliza tranzacțiile într-un sistem de inventar perpetuu:

1. Pentru a înregistra o achiziție de 1.500 USD de widget-uri stocate în inventar: