Não importa o que sua empresa faça – o tempo é o recurso mais valioso. Você precisa ter certeza de que está gastando esse tempo com sabedoria, e calendário é o seu orçamento. É por isso que é tão importante que você encontre o melhor aplicativo de calendário para o trabalho.

Nós consideramos e testamos várias dezenas de aplicativos de calendário para descobrir as melhores opções. Aqui está o que encontramos. Clique em qualquer aplicativo para saber mais sobre por que o escolhemos ou continue lendo para obter mais informações sobre o que torna um ótimo aplicativo de agenda.

Os melhores aplicativos de calendário

• Google Agenda para a melhor opção gratuita

• Calendário do Microsoft Outlook para usuários da Microsoft

• Calendar.com para agendar compromissos externos

• Fantastical 2 para o melhor design

• Calendário da Apple para uma opção gratuita para usuários da Apple

• Tecido para análise de compromissos

O que torna um ótimo aplicativo de calendário?

Calendários, é claro, mostram sua programação. Cada aplicativo de calendário gerencia isso; os melhores calendários, no entanto, não são apenas funcionais. Eles fornecem clareza sobre como você gasta seu tempo e alguns achados raros são até divertidos de usar.

Ao procurar os melhores aplicativos de calendário, consideramos os aplicativos que possuem as seguintes características:

• Fácil de usar. Os aplicativos de calendário são fáceis de usar quando exigem o mínimo de cliques e exploração do menu. Eles devem ser intuitivos e não exigir muito de cuidar.

• Projetado com a intenção. O aplicativo de calendário faz o que diz que vai fazer? E isso funciona bem? Todos os calendários mostrarão quando seu próximo compromisso for, mas ele cumpre as promessas de mais?

• Repleto de recursos e personalizáveis. Se você é um planejador sério, recursos avançados, como visualizações e integrações personalizáveis, irão ajudá-lo a obter o máximo do seu calendário. Para aqueles aplicativos que não têm muitos recursos, procuramos opções de personalização que façam o ajuste do aplicativo ao seu estilo.

• Simples de compartilhar. Você provavelmente não trabalha sozinho – e nem deveria sua agenda. Os melhores aplicativos permitem que você compartilhe compromissos, ou até mesmo toda a sua agenda. Apenas consideramos os aplicativos que permitem o compartilhamento.

• Disponível para vários dispositivos. Ao considerar os aplicativos para esta lista, demos preferência aos aplicativos que são acessíveis em mais de uma plataforma. Idealmente, você deve ser capaz de ver sua agenda, não importa onde você esteja ou qual dispositivo você tiver em mãos.

Observe que, na maior parte, nos concentramos em plataformas de calendário – não consideramos aplicativos somente para celular ou desktop desenvolvidos principalmente para sincronizar com outros serviços. Confira nossas listas de aplicativos de calendário Android, aplicativos de calendário do iPhone e aplicativos de calendário do Mac se você quiser esses tipos de aplicativos específicos de plataforma.

Melhor aplicativo de calendário gratuito

Google Agenda (Android, iOS, Web)

Grande parte da popularidade do Google Agenda vem do fato de que você pode criar vários calendários em um lugar usando uma conta do Google e, em seguida, transportar essas entradas para quase qualquer outro calendário online. O Google Calendar também funciona com quase tudo no mercado. Você pode conectar seu Google Calendar não apenas a outros aplicativos de calendário, mas também a aplicativos e serviços de negócios que possuem calendários como parte de seus recursos, como Trello e Asana .

A codificação de cores para calendários individuais facilita ver a qual área da sua vida um evento se aplica. Você também pode mostrar ou ocultar calendários, para que possa se concentrar em tipos específicos de eventos. Como faria esperar da empresa que começou como uma ferramenta de pesquisa, o Google Agenda oferece excelentes recursos de pesquisa. Também se integra aos aplicativos do Google Workplace (antigo G Suite), permitindo você cria um evento de calendário do Gmail, por exemplo.

Quando usado em toda a organização, o Google Agenda oferece a capacidade de verificar as programações de seus colegas de trabalho “junto com as suas. Convidar outras pessoas para sua agenda também é muito fácil. Você pode escolher entre compartilhar uma agenda inteira ou apenas usando a opção de convite para adicionar pessoas a um evento.

Embora não haja um aplicativo para desktop, o aplicativo da web do Google Agenda e os aplicativos para dispositivos móveis para Android e iOS são suficientes para manter a programação correta. interface de usuário mais atraente ou recursos mais robustos, você sempre pode conectar o Google Agenda a praticamente qualquer outro aplicativo desta lista.

Quer mais do seu calendário? Conecte o Google Agenda aos seus aplicativos favoritos através do Zapier.Você pode criar fluxos de trabalho automatizados que enviam compromissos do calendário para outros aplicativos, como Trello ou Todoist. Você pode até criar compromissos do calendário a partir de planilhas.

Preços do Google Agenda: Grátis com uma conta do Google; Business Starter for Google Workspace, que inclui todos os Google Apps, a partir de US $ 6 / usuário por mês.

Melhor aplicativo de calendário para usuários da Microsoft

Calendário do Microsoft Outlook (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

O mais robusto dos aplicativos de calendário, Microsoft Outlook O calendário é mais um gerenciador de informações pessoais do que um lugar para ver seu próximo compromisso. O aplicativo de desktop unifica seu calendário, e-mail, notas, tarefas e contatos em uma única visualização. Os aplicativos móveis do Outlook não são tão ambiciosos, mas eles pelo menos combine seu calendário e e-mail.

O Outlook, que faz parte do Microsoft Office, permite que você compartilhe calendários com colegas de equipe, e essa é a sua verdadeira força. Com as contas do Exchange Server e as permissões apropriadas, os membros da equipe podem ver e gerenciar as agendas uns dos outros e assinar os calendários uns dos outros. O Outlook oferece opções de visualização de vários calendários ao mesmo tempo: lado a lado ou com calendários combinados em uma visualização de sobreposição.

Se você não usa o Outlook em uma organização, ainda pode apreciar o muitos recursos do calendário. Você pode arrastar e soltar um e-mail no ícone de calendário no menu de navegação para transformá-lo em um compromisso (disponível apenas no aplicativo do Windows) ou enviar rapidamente uma solicitação de reunião por e-mail ou calendário. O Outlook também oferece suporte a vários modos de exibição de fuso horário. Há muito o que investigar.

Você pode obter uma versão online gratuita do Outlook, chamada Outlook.com, que é mais simplificada e tem menos recursos. O Outlook.com tem compartilhamento familiar, então você pode adicionar outros membros da família à sua conta para tornar sua agenda acessível a outras pessoas. A versão do Outlook para Mac não é tão robusta quanto a versão do Windows, mas se você gosta de ter tudo em um só lugar, esta é uma ferramenta de produtividade multifuncional para considerar.

Conecte o Outlook ao Zapier para ter mais poder. Dessa forma, você pode enviar compromissos do calendário para outros aplicativos, incluindo outros calendários ou sua lista de tarefas.

Preços do Microsoft Outlook: Plano gratuito disponível; plano pessoal do Microsoft 365, que inclui a maioria dos aplicativos do Microsoft Office, a partir de US $ 7 por mês.

Melhor aplicativo de calendário para agendamento compromissos externos

Calendar.com (Android, iOS, Web)

É difícil pensar em um nome mais simples para um calendário do que Calendar.com, mas, felizmente, isso não é tudo que este aplicativo tem a oferecer. Tudo que você precisa para gerenciar seus compromissos está aqui, em um site com design moderno e suporte total para colaboração. Este é um aplicativo bem pensado.

Mas não é apenas um aplicativo de calendário: ele também funciona como um programador de compromissos. Inscreva-se no Calendar.com e você “obterá um perfil público – por exemplo, calendar.com/michaelscott. Você pode definir os horários em que estará disponível e permitir que qualquer pessoa com o link para agende uma reunião com você.

Existem muitos aplicativos de agendamento de compromissos que fazem isso, mas até onde sabemos, Calendar.com é o único aplicativo de calendário completo que também oferece um recurso de agendamento completo como este. Só isso já faz valer a pena experimentar.

Você também pode conectar o Calendar.com a seus outros aplicativos favoritos por meio do Zapier. Você pode, por exemplo, receber uma notificação do Slack sempre que alguém se inscrever para uma reunião com você.

Preços do Calendar.com: Plano gratuito disponível; A versão Pro começa em US $ 8 / mês com horários de agendamento ilimitados.

Melhor aplicativo de calendário gratuito para usuários da Apple

Apple Calendar (iOS, macOS, Web)

Por ser integrado ao macOS e iOS, o Apple Calendar é o local padrão para armazenar entradas de calendário em dispositivos Apple. Sem nenhum esforço real em seu parte, você pode manter seu calendário atualizado em seu iPhone, iPad e Mac, graças ao iCloud. Em um piscar de olhos, você também pode visualizar e atualizar suas entradas de calendário de um aplicativo da web em iCloud.com.

O Apple Calendar permite que você obtenha informações de outros calendários também, como Google Calendar, Microsoft Exchange, Yahoo e qualquer calendário que use CalDAV. Configurar isso é tão fácil quanto conectar um aplicativo cliente de e-mail a outra conta de e-mail.

O calendário simples e claro da Apple permite que você se concentre em seus eventos, e não no aplicativo em si. É intuitivo de usar se você estiver familiarizado com outros aplicativos da Apple, com suporte para arrastar e soltar e Siri integração. Clique ou toque no sinal de mais (+) para criar um novo evento, que pode incluir um título, local, lembrete, nota e convidados. Você também pode adicionar uma estimativa de tempo de viagem que será considerada nos alertas de evento. pode esperar, este calendário simples integra-se com dispositivos Apple, para que você veja as notificações dele nas barras de notificação iOS e macOS.

Preço do calendário Apple: incluído com dispositivos macOS e iOS, ou via iCloud com um Apple ID

Melhor aplicativo de calendário por seu design

Fantastical 2 (iOS, macOS)

É brega chamar de Fantástico 2 de fantástico? Provavelmente, mas pelo menos neste caso, não é uma hipérbole. Fantastical 2 tem quase tudo que você poderia desejar em um aplicativo de calendário para iOS e macOS, além de um companheiro Apple Watch.

Embora seja bom ter o aplicativo móvel, o Fantastical 2 tem seu melhor desempenho no desktop. O aplicativo é colorido sem ser espalhafatoso ou opressor e é fácil de usar sem sacrificar o controle sobre seu evento detalhes. Em um Mac, o aplicativo da barra de menu permite adicionar rapidamente um evento ou ver o que está em sua agenda nos próximos dias. Adicionar detalhes aos seus eventos – como notas, URLs, convidados e locais – parece rápido e tranquilo. Fantástico 2 também se integra com o resto do seu sistema para fornecer um widget de visualização Hoje, suporte para Handoff e uma extensão de planilha de compartilhamento que permite criar eventos de outros aplicativos, como endereços no Maps e URLs no Safari.

O Fantastical 2 é mais conhecido por sua criação de eventos em linguagem natural. Comece a digitar “Almoço com Casey ao meio-dia em Park Place” e observe enquanto o aplicativo analisa suas palavras nos campos do calendário e obtém informações relevantes, como endereços e membros da equipe ” disponibilidade. Se você quer o melhor calendário da Apple do mercado, este é o que você está procurando.

Preço do Fantastical 2: Grátis; o prêmio custa US $ 3,33 por mês

Melhor aplicativo de calendário para ver onde seu tempo vai

Woven (Android, iOS, macOS, Web, Windows)

O tecido, à primeira vista, não parece muito diferente de outros aplicativos de calendário. A principal diferença está na barra lateral esquerda, ao lado do calendário. Clique em um compromisso e você verá todos os detalhes nele, em vez de em um pop-up. É uma coisa sutil, mas torna a navegação pelos seus compromissos muito mais fácil.

E esta barra lateral contém todos os tipos de outras informações, principalmente uma guia Analytics. Ele divide todos os seus compromissos e mostra como você está gastando seu tempo – quantas horas você tem livres para um trabalho focado, quantas horas você está gastando em reuniões e até mesmo quem você está gastando mais tempo em reuniões com. Há até uma observação sobre quantas horas você está gastando em videochamadas.

Tempo é dinheiro. Woven faz um bom trabalho transformando sua agenda em um orçamento.

Preço do tecido: Gratuito; Premium começa em $ 10 por mês