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Introdução

Filtros podem ser usados para restringir os dados em seu planilha e ocultar partes dela da vista. Embora possa soar um pouco como agrupamento, a filtragem é diferente porque permite que você qualifique e exiba apenas os dados de seu interesse. Por exemplo, você pode filtrar uma lista de participantes da pesquisa para ver apenas aqueles que têm entre 25 e 34 anos. Você também pode filtrar um inventário de cores de tinta para ver qualquer coisa que contenha a palavra azul, como campainha ou tordo. ovo azul.

Nesta lição, você aprenderá como filtrar os dados em sua planilha para exibir apenas as informações de que você precisa.

Filtrando dados

Os filtros podem ser aplicados de diferentes maneiras para melhorar o desempenho de sua planilha. Você pode filtrar texto, datas e números. Você pode até usar mais de um filtro para restringir ainda mais seus resultados.

Opcional: você pode baixar este exemplo para prática extra.

Para filtrar dados:

Neste exemplo, filtraremos o conteúdo de um registro de equipamento em uma empresa de tecnologia. Exibiremos apenas os laptops e projetores disponíveis para verificação.

1. Comece com uma planilha que identifica cada coluna usando uma linha de cabeçalho.
   Planilha com linha de cabeçalho
2. Selecione a guia Dados e localize o grupo Classificar & Filtro.
3. Clique no comando Filtro.
   Clique no comando de filtro
4. Setas suspensas aparecerão no cabeçalho de cada coluna.
5. Clique na seta suspensa da coluna que deseja filtrar. Neste exemplo, filtraremos a coluna Tipo para visualizar apenas certos tipos de equipamento.
   Filtrando uma coluna
6. O filtro aparece.
7. Desmarque as caixas ao lado dos dados que você não deseja ver ou desmarque a caixa ao lado de Selecionar tudo para desmarcar tudo rapidamente.
8. Marque as caixas ao lado de os dados que você deseja visualizar. Neste exemplo, vamos verificar o laptop e o projetor para visualizar apenas esses tipos de equipamento.
   Selecionando dados do filtro
9. Clique em OK . Todos os outros dados serão filtrados ou temporariamente ocultos. Apenas laptops e projetores estarão visíveis.
   Planilha filtrada

As opções de filtragem também podem ser encontradas na guia Página inicial, condensadas no comando Classificar & Filtro.

Para adicionar outro filtro:

Os filtros são aditivos, o que significa que você pode usar quantos forem necessários para restringir seus resultados. Neste exemplo, trabalharemos com uma planilha que já foi filtrada para exibir apenas laptops e projetores. Agora exibiremos apenas laptops e projetores que foram verificados durante o mês de agosto.

1. Clique na seta suspensa onde deseja adicionar um filtro. Neste exemplo, vamos adicione um filtro à coluna Checked Out para visualizar as informações por data.
2. Desmarque as caixas ao lado dos dados que você não deseja visualizar. Marque as caixas ao lado dos dados que deseja visualizar. neste exemplo, marcaremos a caixa ao lado de agosto.
   Selecionando dados de filtro
3. Clique em OK. Além do filtro original, o novo filtro será aplicado. A planilha será reduzida ainda mais.
   Planilha com dois filtros

Para limpar um filtro:

1. Clique na seta suspensa na coluna da qual deseja limpar o filtro.
2. Escolha Limpar filtro de.
   Limpando um filtro
3. O filtro será limpo da coluna. Os dados que estavam ocultos anteriormente serão exibidos novamente.

Para limpar instantaneamente todos os filtros de sua planilha, clique no comando Filtro na guia Dados.

Avançado filtrando

Para filtrar usando pesquisa:

Pesquisar dados é uma alternativa conveniente para marcar ou desmarcar dados da lista. Você pode pesquisar dados que contenham uma frase exata, número, data ou fragmento simples. Por exemplo, pesquisar a frase exata Laptop Saris X-10 exibirá apenas os notebooks Saris X-10. A pesquisa pela palavra Saris, no entanto, exibirá laptops Saris X-10 e qualquer outro equipamento Saris, incluindo projetores e câmeras digitais.

1. Na guia Dados, clique no comando Filtro.
2. Clique na seta suspensa na coluna que deseja filtrar. Neste exemplo, filtraremos a coluna Detalhe do equipamento para visualizar apenas uma marca específica.
3. Digite os dados que deseja visualizar na caixa de pesquisa. Digitaremos a palavra Saris para encontrar todas as marcas Saris equipamento. Os resultados da pesquisa aparecerão automaticamente.
   Inserindo uma pesquisa
4. Marque as caixas ao lado dos dados que deseja exibir. Exibiremos todos os dados que incluem o nome da marca Saris.
5. Clique em OK. A planilha será filtrada de acordo com o termo de pesquisa.
   Folha de trabalho filtrada usando Pesquisa

Usando filtros de texto avançados

Filtros de texto avançados podem ser usados para exibir informações mais específicas, como células que contêm um determinado número de caracteres ou dados que não contêm uma palavra especificada. Neste exemplo, usaremos filtros de texto avançados para ocultar qualquer equipamento relacionado a câmeras, incluindo câmeras digitais e filmadoras.

1. Na guia Dados, clique no comando Filtro.
2. Clique na seta suspensa na coluna de texto que deseja filtrar. Neste exemplo, filtraremos a coluna Detalhe do equipamento para visualizar apenas certos tipos de equipamento.
3. Escolha Filtros de texto para abrir o menu de filtragem avançada.
4. Escolha um filtro. exemplo, escolheremos Não contém para visualizar os dados que não contêm o texto que especificamos.
   Selecionando um filtro de texto
5. A caixa de diálogo AutoFiltro personalizado é exibida.
6. Insira seu texto à direita do filtro. Neste exemplo, inseriremos cam para visualizar os dados que não contêm essas letras. Isso excluirá qualquer equipamento relacionado a câmeras, como câmeras digitais, filmadoras, bolsas para câmeras e a impressora digicam.
   Inserindo texto de filtro
7. Clique em OK. Os dados serão filtrados de acordo com o filtro que você escolheu e o texto que você especificou.

Usando filtros de data avançados

Filtros de data avançados podem ser usados para visualizar informações de um determinado período de tempo, como ano passado, próximo trimestre ou entre duas datas. O Excel sabe automaticamente sua data e hora atuais, tornando esta ferramenta fácil de usar. Neste exemplo, usaremos filtros de data avançados para visualizar apenas o equipamento que foi verificado esta semana.

1. Na guia Dados, clique no comando Filtro.
2. Clique na seta suspensa na coluna de datas que deseja filtrar. Neste exemplo, filtraremos a coluna Check-out para visualizar apenas um determinado intervalo de datas.
3. Escolha Filtros de data para abrir o menu de filtragem avançada.
4. Clique em um filtro. Nós escolheremos Esta semana para ver os equipamentos que foram verificados esta semana.
   Selecionando um filtro de data
5. A planilha irá ser filtrado de acordo com o filtro de data que você escolheu.
   Planilha filtrada por data

Se você estiver trabalhando junto com o arquivo de exemplo, seus resultados serão diferentes das imagens acima. Se desejar, você pode alterar algumas das datas para que o filtro forneça mais resultados.

Usando filtros numéricos avançados

Os filtros numéricos avançados permitem que você manipule dados numerados de maneiras diferentes. Por exemplo, em uma planilha de notas de exames, você pode exibir os números superior e inferior para ver as pontuações mais altas e mais baixas. Neste exemplo, exibiremos apenas certos tipos de equipamento com base no intervalo de ID #s que foram atribuídos a eles.

1. Na guia Dados, clique no comando Filtro.
2. Clique na seta suspensa na coluna de números que deseja filtrar. Neste exemplo, filtraremos a coluna ID # para visualizar apenas um determinado intervalo de ID #s.
3. Escolha Filtros numéricos para abrir o menu de filtragem avançada.
4. Escolha um filtro. Neste exemplo, escolheremos Entre para visualizar os números de ID entre os números que especificarmos.
   Selecionando um filtro de número
5. Insira um número à direita de cada filtro. Neste exemplo, veremos os números de ID maiores ou iguais a 3000, mas menores ou iguais a 4000. Isso exibirá os números de ID no intervalo de 3000-4000.
   Inserindo números de filtro
6. Clique em OK. Os dados serão filtrados de acordo com o filtro que você escolheu e os números que você especificou.
   Planilha filtrada por número

Desafio!

1. Abra uma pasta de trabalho do Excel 2010 existente. Se quiser, você pode usar este exemplo.
2. Filtre uma coluna de dados. Se você estiver usando o exemplo, filtre a coluna Tipo para que ela exiba apenas laptops e outros equipamentos.
3. Adicione outro filtro procurando pelos dados desejados. Se você estiver usando o exemplo, pesquise equipamentos da marca EDI na coluna Descrição do item.
4. Limpe os dois filtros.
5. Use um filtro de texto avançado para visualizar os dados que não contêm um determinado Palavra ou frase. Se você estiver usando o exemplo, exiba os dados que não contêm a palavra cam. Isso deve excluir qualquer equipamento relacionado a câmeras, como câmeras digitais e filmadoras.
6. Use um filtro de data avançado para visualizar os dados de um determinado período de tempo.Se você estiver usando o exemplo, exiba apenas o equipamento que foi verificado em setembro de 2010.
7. Use um filtro de número avançado para visualizar números menores que uma determinada quantidade. Se você estiver usando o exemplo, exiba todos os ID #s menores que 3000.

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