1. Direitos dos funcionários da Califórnia
2. Principais questões trabalhistas da Califórnia
3. Problema trabalhista da Califórnia: 1. Pagamento de horas extras
4. Problema do Trabalho da Califórnia: 2. Contratante Independente
5. Questão Trabalhista da Califórnia: 3. Funcionários Isentos e Não Isentos
6. Problema do trabalho na Califórnia: 4. Pausas para refeição e descanso
7. California Labour Issue: 5. Calculating Work Hours / Travel Time
8. California Labour Issue: 6. Family Medical Leave Act (FMLA) e California Family Rights Act (CFRA)
9. Problema Trabalhista da Califórnia: 7. Assédio Sexual

Atualizado em 10 de novembro de 2020:

Direitos do Funcionário da Califórnia

Os direitos do funcionário da Califórnia são protegidos pelo estado e Leis federais. Os regulamentos federais proíbem os empregadores de tomar decisões de contratação devido ao seguinte:

• Raça, cor ou religião
• Sexo (bem como gravidez), idade ou nacionalidade
• Informações genéticas ou deficiência

Se uma empresa tiver 15 funcionários ou mais, ela deve cumprir todas as leis federais. Quando se trata de discriminação por idade, o tamanho da empresa deve ser de 20 funcionários ou mais para o cumprimento obrigatório.

As leis federais criam diretrizes mínimas para regulamentar a proteção do funcionário, mas os estados podem criar padrões mais rígidos, e muitas vezes fazê-lo em relação ao salário mínimo ou anti-discriminação. Depois disso, as empresas costumam utilizar sua equipe de RH não apenas para fazer cumprir os direitos dos funcionários da Califórnia, mas também para criar políticas específicas da empresa em relação a funcionários, contratações, demissões e benefícios.

Principais questões trabalhistas da Califórnia

Embora existam muitas questões de legislação trabalhista predominantes na Califórnia hoje, sete se destacam como as mais relevantes. Eles lidam com: calcular o pagamento de horas extras, trabalhar com contratados independentes, distinguir entre funcionários isentos e não isentos, agendar pausas corretamente, calcular o tempo de trabalho e viagem, compreender a Lei de Licença Médica da Família e a Lei dos Direitos da Família da Califórnia e prevenir o assédio sexual.

Problema de trabalho na Califórnia: 1. Pagamento de horas extras

Certifique-se de que sua empresa está calculando corretamente o pagamento de horas extras para os funcionários, identificando todas as horas elegíveis. Descobrir sua “taxa regular” por meio do RH e, em seguida, determinar se as horas extras devem ser pagas hora e meia ou o dobro.

As horas extras se dividem em duas categorias para funcionários não isentos. A taxa de 1,5 vezes ocorre quando o funcionário faz uma das seguintes ações:

• Trabalha mais de 40 horas em uma semana de trabalho
• Trabalha mais de 8 horas em um único dia de trabalho, até 12 horas
• 8 horas trabalhadas no sétimo dia de trabalho consecutivo em uma única semana de trabalho

A taxa de pagamento em dobro é válida quando um funcionário não isento faz uma das seguintes coisas:

• Trabalha além de 12 horas em um único dia de trabalho
• Trabalha além de 8 horas no sétimo dia de trabalho consecutivo em uma única semana de trabalho

Problema trabalhista da Califórnia: 2. Contratante independente

Como empregador, você deve manter formulários fiscais diferentes para os contratados independentes em comparação com os empregados regulares. Ao contratar um contratante, você precisará de um 1099- MISC em arquivo. Você também implementará diferentes retenções de seus contracheques e pagará um valor alternativo para seus impostos.

Embora você possa aliviar parte da carga legal causada por regulamentações trabalhistas federais e estaduais ao contratar um contratante independente, certifique-se de contratá-los da maneira correta. Observe também que, na Califórnia, as agências administrativas e os tribunais geralmente usam os princípios da lei comum ao decidir o status de um contratante independente.

Problema trabalhista da Califórnia: 3. Isento e não isento Funcionários

Descobrir se seus funcionários na Califórnia são classificados como isentos ou não isentos é extremamente importante e afeta as responsabilidades do trabalho e os requisitos de salário mínimo.

De acordo com os direitos dos funcionários da Califórnia, os indivíduos isentos são obrigado a ganhar pelo menos duas vezes o valor do salário mínimo de um indivíduo em tempo integral, em uma base mensal.

Para se qualificar como um funcionário isento, a pessoa deve passar mais da metade do seu tempo de trabalho fazendo trabalho du laços considerados isentos. Se necessário, isso pode ser feito executando um teste rigoroso de funções. Isso é realizado pelo California Labour Commissioner e envolve a avaliação dos funcionários “de uma semana inteira.

California Labour Issue: 4. Refeições e intervalos para descanso

Os funcionários têm garantia de um período de refeição de no mínimo 30 minutos cada vez que trabalham mais de cinco horas. O horário das refeições é fora do serviço e não é remunerado e deve ser feito antes que o funcionário chegue às seis horas de turno.

Os funcionários da Califórnia também têm direito a um segundo intervalo para refeição de pelo menos 30 minutos se trabalharem mais de 10 horas em um único dia de trabalho. O segundo intervalo deve ser feito antes do início da 11ª hora de trabalho do funcionário. As refeições de plantão só são permitidas em determinadas situações.

Funcionários não isentos também têm um período de descanso ininterrupto se trabalharem pelo menos 3,5 horas por dia. A cada quatro horas trabalhadas, eles podem ter um período de descanso de 10 minutos. Mesmo que trabalhem uma “fração maior” de quatro horas, eles “têm direito ao intervalo. Isso geralmente constitui qualquer tempo trabalhado mais de duas horas.

Para incentivar o cumprimento desta lei, os empregadores são obrigados a pagar o funcionário uma hora extra de pagamento normal toda vez que ele não tem permissão para fazer uma refeição adequada. O funcionário tem até três anos para reclamar esse pagamento adicional. Uma hora de pagamento também deve ser dada para qualquer intervalo de descanso perdido ou interrompido e deve ser incluída no próximo período de pagamento do funcionário.

Problema de mão de obra da Califórnia: 5. Calculando horas de trabalho / tempo de viagem

Em alguns casos, os funcionários podem reivindicar horas de trabalho ao realizar atividades relacionadas ao trabalho, como viajar, participar de um treinamento ou receber algum outro tipo de educação para o trabalho – mesmo que essas atividades não sejam “consideradas tecnicamente” tempo de trabalho.” Para ajudar a calcular corretamente as horas de trabalho dos funcionários da Califórnia, espera-se que os empregadores mantenham significados claros e consistentes tanto da jornada de trabalho da empresa quanto da semana de trabalho. Os empregadores também devem comunicar quaisquer alterações na tarifa devido a viagens ou outras circunstâncias especiais.

Em vez de receber horas extras, os funcionários podem pedir tempo de maquiagem, o que os permite tirar uma licença por motivos pessoais. Como empregador, você certamente pode conceder tempo para maquiagem se seu funcionário solicitar, mas você não é obrigado para permitir isso. Se você é um empregador privado sujeito ao Fair Labor Standards Act, você não está autorizado a dar aos funcionários tempo compensatório em vez de horas extras.

Também é importante entender as regras em torno do sétimo período consecutivo dia de trabalho, que dá direito aos funcionários não isentos de pagamento de horas extras. Também podem haver requisitos adicionais da Califórnia e do governo federal sobre quantas horas podem ser trabalhadas em determinados períodos. Além disso, qualquer empresa da Califórnia que empregue trabalhadores por peça também deve compensar esses trabalhadores por seus períodos de descanso além do dinheiro pago em sua taxa por peça. Isso deve ser determinado por uma taxa horária pré-determinada.

Para proteger a empresa de reclamações de funcionários, é importante manter registros abrangentes em arquivo relativos às horas de trabalho e remuneração de todos os funcionários. Se sua empresa estiver em um setor relevante, você pode se qualificar para diferentes regras de manutenção de registros de acordo com o Código do Trabalho da Califórnia e Comissão de Bem-Estar Industrial (IW C) Ordens de pagamento.

Dependendo da idade do funcionário, do setor da empresa e da época do ano, pode haver limites de quantas horas podem ser trabalhadas de acordo com as leis federais e estaduais. No entanto, algumas circunstâncias permitem jornadas de trabalho estendidas. Também há um limite de quantas horas um menor pode trabalhar.

Problema do trabalho da Califórnia: 6. Lei de Licença Médica da Família (FMLA) e Lei dos Direitos da Família da Califórnia (CFRA)

Se sua empresa tem 50 funcionários ou mais, você está sujeito à Lei de Licença Médica da Família (FMLA) e à Lei dos Direitos da Família da Califórnia (CFRA). A primeira é uma lei federal e a última é uma lei estadual. Elas permitem que os funcionários ter direito a uma certa folga para situações pessoais, como:

• Doença (para o funcionário ou um membro da família)
• Nascimento de uma criança
• Adoção de uma criança
• Dificuldade relacionada ao serviço militar de um membro da família

Funcionários qualificados podem utilizar este tempo de licença por até 12 semanas a cada ano . O tempo aumenta para 26 semanas por ano se for usado para cuidar de um militar ferido. É especialmente importante cumprir essas leis porque elas são um dos abusos mais comuns dos direitos dos funcionários da Califórnia, muitas vezes resultando em litígios e grandes responsabilidades. Os empregadores também não podem discriminar ou retaliar um funcionário porque optaram por tirar uma folga por meio do FMLA ou do CRA.

Essas leis de licença médica e familiar são destinadas a empregadores com 50 anos + funcionários a pelo menos 20 semanas corridas deste ano ou do ano anterior. As leis também se aplicam a qualquer empregador público, não importa o quão pequeno seja. Funcionários qualificados incluem aqueles na folha de pagamento, mesmo que ainda não tenham recebido qualquer compensação, bem como trabalhadores comissionados e trabalhadores de meio período.

No entanto, algumas restrições se aplicam para que um funcionário seja De acordo com o CFRA, eles precisam trabalhar na empresa do empregador por pelo menos um ano. Durante esse tempo, eles devem totalizar pelo menos 1.250 horas antes de qualquer licença. Uma vez em licença familiar ou médica, o funcionário pode usar todas as 12 semanas consecutivas ou usar o tempo em períodos mais curtos, como semanas, dias ou mesmo horas. No caso de utilizarem seu tempo em parcelas menores, o empregador pode colocar o empregado em outro cargo temporariamente, desde que receba os mesmos benefícios e remuneração.

Se um funcionário tirar licença familiar / médica com horário intermitente ou reduzido, o empregador pode exigir que o funcionário seja temporariamente transferido para um cargo mais adequado a esse horário, com o qual o funcionário terá um salário e benefícios equivalentes.

Também é importante que os empregadores entendam que 12 semanas se referem a semanas de trabalho programadas regularmente. Se um funcionário for elegível, mas trabalhar em um horário não tradicional, o máximo de 12 semanas é calculado por dias úteis de maneira proporcional . Os empregadores podem escolher entre quatro maneiras de escolher o período de 12 meses para a ocorrência da licença com direito.

Os empregadores também podem solicitar algum tipo de atestado médico se o funcionário estiver tirando licença por motivo de doença ou um membro da família doente. As leis de privacidade médica ainda devem ser cumpridas e podem limitar exatamente o tipo de informação necessária. Além disso, um problema de saúde grave deve atender a definições específicas para se qualificar para licença.

Funcionários da Califórnia devem ter e acesso a uma explicação de seus direitos relativos à licença familiar por meio de avisos educacionais do empregador. Embora as licenças médicas e familiares não sejam remuneradas, os funcionários podem usar seus dias de licença médica remunerados ou licença remunerada durante o período de licença. Eles também têm o direito de continuar recebendo seus benefícios de saúde por meio do empregador, bem como seus benefícios de aposentadoria e pensão.

Conforme a licença familiar e médica for aprovada, o empregador também deve fornecer garantia de que o empregado irá ser capaz de retornar à mesma posição, ou pelo menos a uma semelhante. Qualquer violação dessas leis pode resultar em um processo civil contra o empregador; além disso, os supervisores podem ser responsabilizados pessoalmente por quaisquer violações. Para ajudar a evitar essas situações, um o empregador deve ter uma política de licença familiar e médica em arquivo que seja específica para sua organização.

Problema trabalhista da Califórnia: 7. Assédio sexual

Os empregadores na Califórnia devem saber como o assédio sexual é definido e como eles podem efetivamente prevenir e impedir que isso ocorra em seu próprio local de trabalho. Assédio sexual é considerado qualquer conduta sexual no local de trabalho, verbal ou física, que seja indesejada. Isso é dividido em duas categorias: quid pro quo ou ambiente hostil.

O Título VII da Lei dos Direitos Civis de 1964 proíbe o assédio sexual e se aplica a empregadores com 15 ou mais empregados por 20 ou mais semanas neste ano ou no ano anterior. Na Califórnia, proteções adicionais são estendidas por meio do California Fair Employment and Housing Act e inclui candidatos, estagiários não remunerados, funcionários e contratados independentes.

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