Você pode agrupar números na tabela dinâmica para criar tabelas de distribuição de frequência. Isso ajuda a analisar valores numéricos agrupando-os em intervalos.

Um exemplo simples disso poderia ser analisar quantos alunos tiveram notas entre 40 e 50 e quantos tiveram notas entre 50 e 60 e assim por diante. .

Outro exemplo poderia ser criar uma distribuição de freqüência de idade de um grupo de pessoas. Isso ajudaria a identificar quantas pessoas se enquadram na faixa etária de 30 a 40 anos e quantas na faixa de 40 a 50 anos e assim por diante.

Vamos dar um exemplo de dados de vendas no varejo para ver como você pode agrupar números na Tabela Dinâmica no Excel.

Clique aqui para baixar o arquivo de exemplo para acompanhar.

Números de grupo na tabela dinâmica no Excel

Suponha que você tenha dados de vendas no varejo conforme mostrado abaixo:

Usando esses dados, criei uma Tabela Dinâmica com Lojas e Vendas na área Linhas e Vendas na área Valor. Isso lhe dará uma tabela dinâmica conforme mostrado abaixo (formato tabular):

Observe que a coluna de valores tem COUNT em vez de SOMA. Isso pode ser feito alterando as configurações do campo de valor do valor de Vendas para exibir COUNT (conforme mostrado abaixo).

Como de agora, a tabela dinâmica não tem muita utilidade, pois mostra muitos dados. Mas você pode agrupar o valor de vendas para cada loja e criar uma distribuição de frequência.

Para fazer isso:

• Selecione qualquer célula nos rótulos de linha que tenham o valor de venda.
• Vá para Analisar – > Grupo – > Seleção de grupo.
• Na caixa de diálogo de agrupamento, especifique os valores Iniciando em, Terminando em e Por. Nesse caso, Por valor é 250, o que criaria grupos com um intervalo de 250.
• Clique em OK.

Isso criaria uma Tabela Dinâmica que mostra a distribuição de frequência do número de transações de vendas dentro dos grupos que criamos.

Esta Tabela Dinâmica agora tem uma distribuição de frequência que pode ser usada para análises como:

• Quais lojas estão fazendo mais transações de alto valor?
• Quais lojas precisam melhora as vendas tentando aumentar o valor da transação?

Você também pode mover as vendas agrupadas para a área da coluna para criar uma matriz que seja ainda mais fácil de ler.

Clique aqui para baixar o arquivo de exemplo.

Como desagrupar números na tabela dinâmica

Para desagrupar estes grupos de números, selecione qualquer um dos grupos e vá para Analisar – > Grupo – > Desagrupar.

Erro ao agrupar números na tabela dinâmica

Às vezes, você pode obter o erro ‘Não é possível selecionar o grupo’ (conforme mostrado abaixo) ao criar grupos com números.

Isso pode acontecer se você tiver células que contenham texto em vez de números.

Nesses casos, você precisa volte para a fonte de dados e remova o texto com o valor numérico apropriado.

Às vezes, os números são armazenados como texto no Excel. Nesse caso, você precisa converter esse texto em números antes de agrupá-lo na Tabela Dinâmica.

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