O que é um sistema de estoque perpétuo?

No sistema de estoque perpétuo, uma entidade atualiza continuamente seu registros de estoque para contabilizar adições e subtrações de estoque para atividades como:

• Itens de estoque recebidos

• Bens vendidos em estoque

• Itens movidos de um local para outro

• Itens selecionados do estoque para uso no processo de produção

• Itens descartados

Assim, um sistema de estoque perpétuo tem as vantagens de fornecer informações de saldo de estoque atualizadas e exigindo um nível reduzido de contagens de inventário físico. No entanto, os níveis de estoque calculados derivados de um sistema de estoque perpétuo podem divergir gradualmente dos níveis de estoque reais, devido a transações não registradas ou roubo, então você deve comparar periodicamente os saldos contábeis às quantidades reais disponíveis (normalmente usando a contagem cíclica) e ajustar o livro saldos conforme necessário.

O estoque perpétuo é de longe o método preferido para rastrear o estoque, uma vez que pode produzir resultados razoavelmente precisos em uma base contínua, se gerenciado corretamente. O sistema funciona melhor quando acoplado a um banco de dados de computador de quantidades de estoque e locais de armazenamento, que é atualizado em tempo real pela equipe do depósito usando leitores de código de barras sem fio, ou por vendedores usando terminais de ponto de venda. É menos eficaz quando as alterações são registradas nos cartões de inventário, pois há uma chance significativa de que as entradas não sejam feitas, sejam feitas incorretamente ou não sejam feitas em tempo hábil.

O sistema de estoque permanente é um requisito para qualquer organização que planeje instalar um sistema de planejamento de requisitos de material.

Entradas no diário de estoque permanente

O exemplo a seguir contém vários lançamentos contábeis usados para contabilizar transações em um sistema de estoque permanente:

1. Para registrar uma compra de $ 1.500 de widgets armazenados no estoque: