Co to jest aplikacja do współpracy?

Aplikacje do współpracy zmieniają sposób pracy ludzi – i najwyższy czas. Aplikacja do współpracy to dowolne oprogramowanie, które pomaga ludziom pracować razem. Dzięki tym aplikacjom nie musimy wysyłać do siebie e-maili, pukać do drzwi i zostawiać wiadomości głosowych za każdym razem, gdy kończymy pracę i przekazujemy ją następnej osobie. Pozwalają ludzie wiedzą o aktywności w pracy, która ich dotyczy. Dbają o to, by właściwe osoby miały dostęp do potrzebnych im zasobów. Te aplikacje zwiększające produktywność podkreślają i umożliwiają pracę zespołową, a zwłaszcza zdalną pracę zespołową – niezwykle ważną funkcję teraz, gdy tak wielu z nas pracuje w domu i nie można po prostu porozmawiać osobiście z naszymi współpracownikami.

Obecny trend w aplikacjach do współpracy polega na używaniu oprogramowania w chmurze, do którego dostęp ma wiele osób za pośrednictwem własnych loginów, podobnie jak w przypadku każdej aplikacji społecznościowej, z której możesz korzystać , Heck, nawet Facebook można uznać za aplikacja do współpracy, jeśli używasz jej z innymi osobami, aby coś osiągnąć, na przykład zaplanować przyjęcie lub zebrać zdjęcia do albumu. W rzeczywistości istnieje „wersja Facebooka przeznaczona do pracy, o nazwie Workplace by Facebook.

Słowo o nakładających się kategoriach

„ Oprogramowanie do współpracy ”nie jest dokładnie określoną kategorią ponieważ pokrywa się z tak wieloma innymi kategoriami oprogramowania, od aplikacji do komunikacji zespołowej, takich jak Slack, po usługi wideokonferencyjne, takie jak Zoom.

Na potrzeby tego artykułu uwzględniliśmy aplikacje z ściśle pokrywających się kategorii, takich jak projekty oprogramowanie do zarządzania, aplikacje z listami zadań do wykonania (o ile mają wiele funkcji udostępniania i współpracy) oraz aplikacje kanban.

Najlepsze aplikacje do zarządzania projektami do współpracy

Spośród tych nakładających się kategorii, Oprogramowanie do zarządzania projektami jest najbardziej konkurencyjne. PCMag ma trzy wybory redaktorów w tej kategorii, z których wszystkie znalazły się na liście najlepszych aplikacji do współpracy. Są to:

• LiquidPlanner dla bardzo dużych organizacji, które muszą zarządzać zarówno projekty, jak i zasoby,

• Zoho Projekty dla małych i rozwijających się firm z ograniczonym budżetem oraz

• Praca zespołowa (dawniej Projekty pracy zespołowej ) dla małych i średnich firm, które muszą szybko rozpocząć zarządzanie projektami.

Kilku najlepszych w kategorii zarządzania projektami zostało jednak wąsko wypasanych i zasługują na zaszczyt są to: Wrike, ProofHub, Celoxis, TeamGantt i GanttPRO.

Najlepsze aplikacje uniwersalne

Kilka pozycji na tej liście nie pasuje do żadnej kategorii . W pewnym sensie to właśnie je czyni wyjątkowymi. Są to elastyczne, konfigurowalne, uniwersalne narzędzia.

Podio jest jednym z nich. Jest to centrum online, w którym każda organizacja lub zespół może otrzymać dowolną pracę i komunikacja zakończona. Tworząc konto, wybierasz, jakie aplikacje chcesz mieć z różnych celów biznesowych, takich jak HR, zarządzanie, sprzedaż, IT i tak dalej. Jeśli nie ma aplikacji, która odpowiada Twoim potrzebom, możesz ją zbudować lub po prostu użyć jednej z istniejących aplikacji jako punktu wyjścia i zmienić jej fragmenty.

Innym przykładem jest Asana. Asana zaczęła jako narzędzie do zarządzania zadaniami, ale rozrosło się i obejmuje doskonałe opcje zarządzania przepływami pracy, pomysłami, projektami i nie tylko.

Basecamp również należy do kategorii Best Multipurpose Apps. Jest to jedna z lepszych aplikacji, jeśli chodzi o równoważenie zarządzania pracą i komunikacją. Ponadto istnieje duża elastyczność w zakresie tego, do czego używasz Basecamp. Możesz zarządzać projektami lub pracami niezwiązanymi z projektami. Jest to również doskonałe miejsce do prowadzenia asynchronicznych rozmów z wewnętrznymi współpracownikami, a także partnerami zewnętrznymi, takimi jak kontrahenci i klienci. Wszystko zależy od tego, czego potrzebujesz do wykonania narzędzia.

Najlepsza Lista zadań do wykonania w ramach współpracy

Todoist jest zwycięzcą w wyborze aplikacji z listą zadań do wykonania przez redakcję PCMag, ale jest to również bardzo wartościowe narzędzie do współpracy, jeśli Twój zespół potrzebuje niedrogiego narzędzia, które pomoże grupie ludzi zapisuj, ustalaj priorytety i zarządzaj wszystkim, co muszą zrobić.

Co sprawia, że Todoist jest lepszy od innych wspólnych aplikacji do zrobienia? Dodatkowo Todoist oferuje mnóstwo narzędzi do organizowania zadań, takich jak oceny priorytetowe i etykiety, bez tworzenia zagraconego interfejsu. Dzięki temu aplikacja jest łatwa w użyciu i łatwo dostępna dla początkujących.

Najlepsze do pracy z Bazy danych

Dwie aplikacje z tej listy specjalizują się w zmienianiu sposobu zarządzania dowcipem i interakcji h relacyjne bazy danych. Są to Airtable i Smartsheet.

Zanim słowo „baza danych” Cię zniechęci, po prostu wiedz, że Airtable to całkowicie przystępne narzędzie do współpracy o wielu zastosowaniach. Można go skonfigurować do zarządzania informacjami, takimi jak kalendarz redakcyjny lub wszelkiego rodzaju kolekcje, takie jak inwentarz lub osobista kolekcja płyt winylowych.Możesz go używać do śledzenia i monitorowania pracy, gdy przechodzi przez proces lub przepływ pracy, w którym praca jest przenoszona od jednej osoby do drugiej w celu edycji lub zatwierdzenia i tak dalej. Jest zaskakująco łatwy w użyciu, wysoce konfigurowalny i wręcz wszechstronny.

Smartsheet to kolejna aplikacja, która umożliwia pracę z relacyjnymi bazami danych, chociaż jest nieco wydajniejsza niż Airtable. W PCMag faktycznie umieszczamy listę Smartsheet w oprogramowaniu do zarządzania projektami, ponieważ może to również zrobić. Jednak tym, co sprawia, że Smartsheet jest potężny, jest jego obsługa automatyzacji, coś w rodzaju „kiedy pojawia się X, zrób Y”. Na przykład, „kiedy nowe informacje pojawiają się w formularzu zgłoszeniowym klienta, powiadom kierownika zespołu i automatycznie przydziel młodszemu członkowi zespołu zadanie, które ma zająć się nowym klientem w ciągu trzech dni”. Korzystając z tego przykładu, możesz ustawić regułę w Smartsheet, aby reszta była wykonywana automatycznie po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego klienta. Kiedy automatyzujesz zadania rote, oszczędza to czas całego zespołu, który może on poświęcić na ważniejszą pracę.

Najlepsze dla Kanban

Kanban to system do pracy używany w różnych dziedzinach , chociaż jest szczególnie popularny wśród programistów i innych pracowników technicznych. Bez szczegółowego wyjaśnienia kanban używa tablicy i kart na tej tablicy do reprezentowania zadań lub pomysłów. Tablica zawiera kolumny, a każda kolumna jest (zwykle) etap lub krok w procesie pracy. Możesz więc mieć tablicę z kolumnami Do zrobienia, do wykonania, ukończone. Zapisujesz wszystkie zadania, które należy wykonać i umieszczasz w kolumnie Do zrobienia. Kiedy zaczynasz zadanie (symbolizowany przez kartę, która zawiera nazwę zadania i inne szczegóły na jego temat), przenosisz jej kartę do kolumny Czynności. Kiedy skończysz, umieszczasz kartę w kolumnie Gotowe.

Trello jest jednym z najbardziej przyjazne narzędzia Kanban na rynku. Każdy może założyć konto i szybko zacząć z niego korzystać. Nie jest to szczególnie bogate w funkcje. w pudełku, ale z płatnym kontem możesz wybrać ulepszenia lub dodatkowe funkcje, aby uczynić go bardziej wydajnym.

Wiele aplikacji do współpracy zaczęło dodawać widoki Kanban, więc zawsze masz możliwość pracuj w kanban, jeśli chcesz. Asana, projekty Zoho, praca zespołowa, a nawet Todoist mają teraz jakąś funkcję tablicową.

Kultura jest kluczowa

Ważną kwestią dotyczącą wszystkich narzędzi współpracy i komunikacji jest to, że muszą mieć stojąca za nimi kultura firmy. Rzucanie nowego narzędzia w grupę ludzi i mówienie im, aby używali go zamiast e-maili, nie działa. Aby skutecznie zacząć korzystać z narzędzia do współpracy, wszyscy kluczowi gracze w zespole muszą w niego wkupić. Musi stać się częścią kulturę.

Kiedy masz już uruchomioną aplikację do współpracy, która pasuje do Twoich potrzeb i wszystko zaczyna się pojawiać, możesz być zdziwiony, jak bardziej produktywny i zorganizowany stał się Twój zespół.