Taki jest układ obliczeń dla typowego tygodnia pracy.
Być może pracownicy będą musieli je wykonywać obliczenia, jeśli obawiają się, że należy im się zaległe wynagrodzenie za nadgodziny.
Jeśli jesteś pracownikiem, możesz wykonać te obliczenia ręcznie, używając tego układu obliczeń jako wskazówki.
Lub możesz skorzystać z automatycznego kalkulatora nadgodzin, aby uzyskać szybszą i bardziej precyzyjną realizację.
Co to jest kalifornijski kodeks pracy 511?
Istnieją pewne sekcje prawa stanu Kalifornia dotyczące nadgodzin które traktują kwestię nadgodzin w inny sposób.
Zgodnie z sekcją 511 kalifornijskiego kodeksu pracy, pracodawca może wymagać od pracowników pracy więcej niż 8 godzin dziennie.
Mianowicie mogą zaplanować 10-godzinne zmiany przez 4 dni w tygodniu. W takim przypadku pracownikom NIE przysługuje wynagrodzenie w wysokości 1,5 nadgodzin za 2 dodatkowe godziny, biorąc pod uwagę, że w pierwszej kolejności nie oczekuje się od nich pracy tylko 8 godzin. Ponadto nadal pracują nie więcej niż 40 godzin tygodniowo.
Jednak pracodawca będzie musiał najpierw przedstawić argumenty dotyczące takiego alternatywnego tygodnia pracy przed „łatwą do zidentyfikowania” jednostką pracy.
W każdym przypadku, jeśli pracownicy nadal pracują dłużej niż zaplanowane 10-godzinne zmiany, mają prawo do wynagrodzenia za nadgodziny.
Jeśli pracują do 12 godzin dziennie w ciągu 10 -godzinnych zmianach, mają prawo do wynagrodzenia 1,5-krotności ich zwykłej stawki godzinowej.
Jeśli pracują więcej niż 12 godzin dziennie podczas swoich 10-godzinnych zmian, mają prawo do wynagrodzenia 2-krotności zwykłej stawki godzinowe.
Kto jest zwolniony z nadgodzin w Kalifornii?
Kalifornijskie prawo uznawało pracowników zwolnionych i niezwolnionych zgodnie z FLSA.
Jak wcześniej wspomniano:
- Pracownicy niezwolnieni są uprawnieni do otrzymania wynagrodzenia za nadgodziny
- Zwolnieni pracownicy NIE mają prawa do wynagrodzenia za nadgodziny
To ” jest bardzo ważne, aby właściwie sklasyfikować pracowników.
Jeśli pracodawca tego nie zrobi, może być zmuszony do zapłacenia zaległych wynagrodzeń i poniesienia innych kar, zgodnie z prawem stanu Kalifornia.
Zgodnie z kalifornijskim prawem pracy pracownicy są zwolnieni pod następującymi warunkami:
- Otrzymują miesięczne wynagrodzenie w wysokości nie mniejszej niż dwukrotność minimalnej płacy Kalifornii.
- Zajmują się określonymi dziedzinami pracy: twórczą, intelektualną lub kierowniczą.
- Zajmują się pracą wymagającą dyskrecji.
- Zajmują się pracą wymagającą niezależnego osądu.
Oprócz tych warunków istnieją pewne rodzaje zawodów, które zwykle są liczone jako zwolnione:
- Pracownicy na zlecenie
- Osoby zatrudnione w administracji
- Kierownictwo
- Informatycy
- Nauczyciele w prywatnych szkołach
- Zewnętrzni sprzedawcy
- Kierowcy ciężarówek
- Lekarze
- Chirurdzy
Oprócz tej listy, pracownicy związkowi również nie otrzymują 1,5 i podwójnej nadgodzin – ale dzieje się tak dlatego, że ich związki zazwyczaj ustalają różne stawki za nadgodziny (zwykle 3,30 USD za nadgodziny).
Chyba że pracodawca jest absolutnie mając pewność, że pracownik powinien zostać sklasyfikowany jako zwolniony (zgodnie ze wszystkimi wyżej wymienionymi zasadami), dany pracownik musi zostać sklasyfikowany jako niezwolniony.
Czy pracownicy najemni otrzymują wynagrodzenie za nadgodziny w Kalifornii?
Zależy to od tego, czy zostaną zaklasyfikowani jako zwolnieni lub nie zwolnieni z Federalnej Ustawy o Normach Pracy.
Zwykle pracownicy niezwolnieni to ci, którzy płacą za godzinę.
Jednak niektórzy pracownicy najemni mogą również nie być zwolnieni:
- Niezwolnieni pracownicy najemni SĄ uprawnieni do otrzymywania wynagrodzenia za nadgodziny.
- Zwolnieni pracownicy najemni NIE są uprawnieni do otrzymywania wynagrodzenia za nadgodziny.
Jeśli pracownicy najemni otrzymują co najmniej dwukrotność minimalnej stawki godzinowej za 40-godzinny tydzień pracy, są zwolnieni z przed otrzymywaniem wynagrodzenia za nadgodziny. Jednakże, jeśli „nie zarabiają tak dużo, nie mogą zakwalifikować się do zwolnienia z nadgodzin.
W liczbach to 49 920 USD rocznie, dla firm zatrudniających więcej niż 25 pracowników (2 x 12 x 40 godzin tygodniowo x 52 tygodnie w roku). W przypadku firm zatrudniających 25 lub mniej pracowników kwota ta wynosi 45 760 USD rocznie (2 x 11 USD x 40 godzin tygodniowo x 52 tygodnie w roku).
Te liczby obowiązują od 1 stycznia 2019 r. – ale oczekuje się, że zmienią się wraz ze wzrostem płacy minimalnej.
Tak więc, jeśli obecnie zarabiasz mniej niż 49 920 USD lub 45 760 USD rocznie, kwalifikujesz się jako osoba niebędąca zwolniony pracownik uprawniony do wynagrodzenia za nadgodziny – chyba że podlegasz zwolnionym pracownikom ze względu na stanowisko w pracy lub wybór zawodu.
Dowiedz się więcej o wynagrodzeniu w porównaniu z pracownikami godzinowymi i zwolnionymi w porównaniu do pracowników niezwolnionych.
Jaki jest wiek uprawniający do nadgodzin w Kalifornii?
Pracownik ma prawo do wynagrodzenia za nadgodziny, jeśli ma co najmniej 18 lat lub więcej.
Ponadto pracownik może mieć prawo do wynagrodzenia za nadgodziny po osiągnięciu wieku 16 lat – ale tylko wtedy, gdy ma prawo opuścić szkołę w celu podjęcia pracy.
Jakie jest nowe prawo dotyczące nadgodzin w Kalifornii?
Nowe prawo dotyczące nadgodzin w Kalifornia jest zobowiązana do obliczania tygodniowego wynagrodzenia pracowników na podstawie ryczałtowych premii za nadgodziny.
Następujące nowe prawo zostało ustanowione po orzeczeniu w Kalifornii w sprawie Alvarado przeciwko Dart Container Corp. Sprawa była spowodowana sporem dotyczącym kwoty, jaką pracownicy Dart Container Corp. mieli otrzymać jako premię za ukończenie weekendowych zmian.
Aby wyjaśnić nowe prawo (i jego różnicę w stosunku do starych praktyk), weźmy następujące liczby do naszych przykładowych obliczeń:
- Stawka godzinowa 25 $
- Łącznie 50 przepracowanych godzin
- Stała premia w wysokości 200 $ jako podstawa
❌ Dart Container Corp. wyliczenie całkowitego wynagrodzenia
Dart Container Corp. użył formuły federalnej do obliczenia tygodniowego wynagrodzenia pracowników – na podstawie całkowitej liczby przepracowanych godzin:
- Dart Container Corp wyliczył zwykłą stawkę wynagrodzenia, mnożąc zwykłą stawkę za godzinę przez całkowitą liczbę przepracowanych godzin:
25 USD x 50 = 1250 USD
- Następnie dodali tę tygodniową kwotę do otrzymanej premii i podzielili ją przez liczbę przepracowanych godzin łącznie:
1250 USD + 200/50 = 29 $
Okazało się to jednak prawnie problematycznym obliczeniem ation.
✅ Całkowite wyliczenie pensji Alvarado
Druga strona w sprawie, Hector Alvarado, skarżyła się, że Dart Container Corp. zaniża wynagrodzenie swoim pracownikom, ponieważ nie postępuje zgodnie z Podręcznik DLSE (California’s Division of Labor Standards Enforcement).
Według Alvarado (i wspomnianego podręcznika), Dart Container Corp. powinna była stosować tylko liczbę godzin bez nadgodzin przepracowanych w oddziałach, a nie całość.
- Jeśli weźmiemy te same liczby z poprzedniego przykładu, oznacza to, że 1450 USD powinno zostać podzielone przez 40, a nie 50, przy stawce bazowej 36,25 USD.
- Co odpowiada 1 993,8 dol. całkowitego tygodniowego wynagrodzenia (36,25 dol. x 40 + 54,38 dol. x 10 = 1450 dol. + 543,8 dol. = 1,993,8 dol.).
Orzeczenie Alvarado v. Sprawa Dart Container Corp. z Kalifornii została dodana do kalifornijskiego prawa o nadgodzinach – i wszystkie nadgodziny oparte na stałych premiach powinny być odpowiednio obliczane.
Co jeszcze musisz wiedzieć o nadgodzinach w Kalifornii?
- W pewnych okolicznościach przepisywanie obowiązkowych godzin nadliczbowych może być niezgodne z prawem, nawet jeśli są one należycie opłacane.
- Prawo pracownika do pobierania wynagrodzenia za nadgodziny nie może być zrezygnowano
- Kwota pobierana przez pracowników za nadgodziny (1,5 raza więcej za > 8 godzin i 2 razy więcej za > 12 godzin) nie można zrezygnować
- Czas dojazdów nie wlicza się do zwykłego czasu pracy ani nadgodzin
- Czas podróży sprzedawców liczy się jako czas pracy, z wyjątkiem czasu dojeżdżania do pracy do iz domu
- Czas spędzony na podróżach służbowych może wliczać się do nadgodzin – jeśli pracownik ma ponad 40 godzin pracy tygodniowo lub 8 godzin dziennie
- Jeśli pracodawca wie, że pracownik pracuje w godzinach nadliczbowych, nawet jeśli ten czas nie jest oficjalnie określony w grafiku , pracownik nadal ma prawo do wynagrodzenia za te nadgodziny
- Calif Prawo ornia nie wymaga, aby pracownicy pracowali więcej niż 72 godziny tygodniowo – tj. mogą zgodnie z prawem odmówić pracy więcej niż 72 godziny w tygodniu bez sankcji ze strony pracodawcy.
- Płatne przerwy na odpoczynek (pracownicy w Kalifornii mają prawo do takich przerw po każdych 4 godzinach pracy) SĄ uwzględniane przy obliczaniu nadgodzin
- Czas dyżuru może wliczać się do nadgodzin, jeśli pracownik ma ponad 40 godzin pracy tygodniowo lub 8 godzin pracy dziennie
Jak śledzić nadgodziny w Kalifornii?
Jak już widzieliśmy, W Kalifornii obowiązują znacznie inne przepisy dotyczące nadgodzin w porównaniu z innymi stanami USA.
Jednak metody śledzenia tych nadgodzin zawsze pozostają takie same w całych Stanach Zjednoczonych.
Twój najszybszy i najbardziej efektywnym rozwiązaniem jest śledzenie czasu za pomocą oprogramowania do śledzenia czasu.
Śledzenie nadgodzin za pomocą Clockify
Clockify pomaga śledzić czas poświęcany na poszczególne zadania i projekcje ts – zarówno zwykłe godziny, jak i nadgodziny.
Aby śledzić czas za pomocą Clockify, po prostu uruchom stoper, gdy zaczynasz pracę nad zadaniem i zatrzymaj je, gdy skończysz pracę. Pod koniec dnia całkowity czas śledzenia wszystkich zadań liczy się jako łączna liczba godzin przepracowanych w tym dniu.
Aby Twoje wynagrodzenie było obliczane automatycznie na podstawie przepracowanych godzin, wystarczy określić stawki godzinowe i oznaczyć każdy wpis dotyczący pracy w godzinach pracy jako płatny. Następnie będziesz mógł przeglądać swoje zarobki w sekcji Raporty aplikacji.
Zobaczmy, jak działa śledzenie nadgodzin, jeśli Twoja normalna stawka wynosi 20 USD za godzinę. W tym celu będziemy musieli stworzyć 3 projekty – jeden na Twoje zwykłe godziny pracy, jeden na 1,5 nadgodzin i jeden na Twoje podwójne nadgodziny:
Najpierw utwórz projekt na swoje zwykłe godziny pracy i zdefiniuj swoją regularną stawkę godzinową (20 USD). W tym miejscu będziesz śledzić swoje pierwsze 8 godzin dziennie.
Następnie utwórz oddzielny projekt za 1,5 nadgodzin i zdefiniuj stawkę godzinową za 1,5 nadgodzin (1,5 x 20 USD = 30 USD).
Tutaj będziesz śledzić czas spędzony na pracy powyżej 8 godzin dziennie, ale poniżej 12 godzin dziennie; a pierwsze 8 godzin spędzasz pracując siódmego kolejnego dnia pracy
Następnie utwórz oddzielny projekt dla swojej podwójnej nadgodzin i zdefiniuj twoją stawkę godzinową za 2 nadgodziny (2 x 20 $ = 40 $).
W tym miejscu będziesz śledzić czas spędzony na pracy w ciągu ostatnich 12 godzin dziennie oraz cały czas spędzony powyżej pierwszych 8 godzin na 7. kolejny dzień pracy.
Jako alternatywa natywny do śledzenia czasu w czasie rzeczywistym na stronie Śledzenie czasu, możesz również dodać czas ręcznie na tej samej stronie lub dodać go ręcznie na stronie grafiku aplikacji.
W celu dodania czasu ręcznie w grafiku możesz wybrać te same 3 projekty, które wcześniej utworzyłeś.
Zarządzanie nadgodzinami śledzonymi za pomocą Clockify
Po dodaniu czasu na ten tydzień możesz generować regularne raporty wizualne, aby zobaczyć, ile czasu spędziłeś na pracy w nadgodzinach i zwykłych godzinach przez cały tydzień.
W końcu nie chcesz przepracowywać się wypalić lub zdać sobie sprawę, że „pracujesz więcej niż zalecane przez prawo maksimum 72 godziny tygodniowo.
W ten sposób otrzymasz również kompleksowe zestawienie godzin pracy i wynagrodzenia.
Możesz dalej klasyfikować swoje wpisy czasu za pomocą tagów, projektów, klientów i zadań.
Jeśli jednak chcesz tylko obliczyć Twoje nadgodziny i ogólnie wynagrodzenie za e każdego dnia pierwsze 3 kroki zawsze będą więcej niż wystarczające. Otrzymasz swoje zwykłe 1,5 nadgodzin i podwójne nadgodziny obliczone zgodnie z kalifornijskim prawem, szybko i z pełną precyzją.
