Poniżej omówimy, co wpływa na wysokość opłat za konsultacje, jak je ustalić i jak przyjmować płatności po rozpoczęciu współpracy z klientami.

Jakie są opłaty za konsultacje?

Twoje opłaty za konsultacje powinny być oparte na wartości Twojej pracy. Wpływa na to wiele czynników, w tym zakres Twojej pracy, Twoje doświadczenie i konkurencja.

Zakres

Rodzaj pracy konsultingowej, w której się specjalizujesz, wpłynie na wysokość Twoich opłat za konsultacje , a istnieją dwa ogólne przedziały, na które możesz się podzielić:

• Konsultanci ds. strategii koncentrują się na ogólnych celach biznesowych i strategiach rozwoju oraz kierują swoje wysiłki na pokonanie konkurencji.
• Konsultanci ds. Zarządzania doskonalą określone strategie biznesowe i specjalizują się w dyscyplinach lub branżach, takich jak HR, IT lub opieka zdrowotna.

Doświadczenie

Twoje doświadczenie w Twojej branży wpływa na to, ile możesz pobierać. Chcesz przeprowadzić badania, aby upewnić się, że nie przeceniasz ani nie bagatelizujesz swojego poziomu doświadczenia. Różne branże mają różne stawki za projekty, więc obszar wiedzy i zakres projektu będą miały wpływ na model cenowy i ustalenia konsultantów.

Konkurencja

Konkurencyjny krajobraz i Twoja fizyczna lokalizacja to ostatnie składniki, które wpłyną na wysokość opłat za konsultacje. Chociaż nie musisz odzwierciedlać cen konkurencji, ważne jest, aby rozważyć, ile inni pobierają, aby pozostać konkurencyjnymi. Twoja ogólna lokalizacja również będzie miała wpływ na ceny – konsultanci mieszkający w miastach nadmorskich lub miejskich mogą często pobierać wyższe opłaty za konsultacje.

Jakiego rodzaju struktury opłat powinienem użyć?

Konsultanci zazwyczaj wybierają model cenowy lub strukturę opłat za swoją pracę, aby zachować przejrzystość. Istnieje kilka różnych struktur, z których korzysta większość konsultantów:

• Stawka godzinowa: w tym układzie czasowym rozliczasz się według liczby przepracowanych godzin.
• Projekt -stawka oparta na projekcie: Przed rozpoczęciem projektu, Ty i Twój klient ustalacie stałą stawkę w oparciu o projekt.
• Opłata łączona: Ty i Twój klient ustalacie stałą stawkę na podstawie projektu i czasu wydanych na projekt.
• Stawka oparta na wydajności: obciążasz klienta na podstawie wydajności lub wyników swojej pracy.

Chociaż możesz chcieć użyć taka sama struktura opłat dla wszystkich klientów, Ty też nie. Celem struktury opłat jest upewnienie się, że wynagrodzenie za swoją pracę jest sprawiedliwe, a klienci czują się komfortowo, płacąc ci za tę pracę, więc można dostosować struktury w zależności od klienta lub projektu. Po prostu upewnij się, że masz jasność co do swoich opłat przed rozpoczęciem jakiejkolwiek pracy.

Jak określić moje opłaty za konsultacje?

Tworząc, należy pamiętać o wielu kwestiach Twoje stawki konsultingowe. Zrównoważenie wszystkich czynników opisanych powyżej może być trudne, ale jest kilka kroków, które możesz wykonać, aby zapewnić optymalną strukturę cen dla siebie i swojego klienta.

• Określ godzinę stawka oparta na Twoim doświadczeniu i standardach branżowych.
  Jeśli dopiero zaczynasz działalność konsultingową, najlepszym sposobem ustalenia stawki jest podzielenie poprzedniego wynagrodzenia przez 52 tygodnie pracy, a następnie podzielenie tej liczby przez 40 (liczba godzin pracy w tygodniu). W ten sposób uzyskasz wcześniej stawkę godzinową. Następnie przeprowadź badania i przyjrzyj się cenom konkurencji, aby zobaczyć, jak wypadasz. Zwykle nie chcesz przekroczyć 25-30 procent marży (według SBA).
• Oszacuj czas, jaki zostanie poświęcony na projekt.
  Zastanów się, ile czasu poświęcisz na projekt. Pamiętaj, aby oszacować godziny na każdym etapie projektu, w tym analizę klienta, badania i wywiady, a także przygotowywanie, edytowanie i tworzenie dowolnego rodzaju propozycji lub raportu.
• Uwzględnij dodatkowe koszty konsultacji .
  Oprócz tego, ile będziesz pobierać za swój czas, będziesz chciał uwzględnić dodatkowe koszty, które mogą powstać podczas pracy dla klienta. Jeśli wydajesz pieniądze na materiały lub transport w ramach projektu, powinieneś uwzględnić je w swoich opłatach. Pomyśl o kosztach logistycznych, kosztach zakłóceń w działalności i innych ukrytych kosztach, które mogą pojawić się po drodze.
• Wybierz model cenowy.
  Po oszacowaniu czasu, jaki będziesz spędzać i wszelkich dodatkowych kosztów, musisz zdecydować, jak przełożyć to na model cenowy. Czy będziesz pobierać opłaty za godzinę, za projekt, według wydajności, czy będzie to kombinacja? Upewnij się, że podejmujesz tę decyzję na podstawie projektu, nad którym zostałeś poproszony, jak działa Twój klient i struktury, która Twoim zdaniem zapewni Ci godziwą rekompensatę.
• Weź pod uwagę retainery.
  Innym sposobem rozważenia obciążenia klienta jest zaproponowanie prowizji. Retainer to opłata uiszczana z góry w celu zabezpieczenia lub utrzymania usług, gdy są potrzebne.
  Retainers są często zatrudniani przez prawników, ponieważ ich usługi są potrzebne na bieżąco. W zależności od rodzaju projektów, nad którymi poproszony jest konsultant ds. Zarządzania, odpowiednia może być pomoc.

Po ustaleniu opłat za doradztwo dla jednego klienta powinieneś być w stanie łatwo dostosować strukturę opłat i prowizji dla nowych klientów.

Jak przyjmować płatności od moich klientów?

Po ustaleniu, jakie opłaty należy pobierać za usługi doradcze, należy pomyśleć o jak będziesz przyjmować płatności.

Umowa umożliwia konsultantom przybranie profesjonalnej twarzy, ustalanie oczekiwań klientów i otrzymywanie zapłaty. W umowie możesz określić zakres swojej pracy i opisać szczegóły płatności, aby wszystkie strony były usatysfakcjonowane w trakcie wykonywania określonej pracy. Chociaż możesz samodzielnie napisać umowę, Square stworzył zestaw szablonów umów, z których możesz korzystać bezpłatnie. Po przygotowaniu niestandardowego szablonu możesz dołączyć go do faktury i wysłać klientowi do sprawdzenia.

Faktury to popularna opcja płatności, z której korzysta wiele firm konsultingowych do obciążania klientów. może pomóc Ci szybciej otrzymać zapłatę za swoje usługi. Dzięki oprogramowaniu do fakturowania online możesz wysyłać faktury pocztą elektroniczną, a klienci mogą płacić kartą online. Następnie możesz śledzić wszystkie swoje faktury i płatności za pośrednictwem tego oprogramowania. Aplikacja do fakturowania Square umożliwia wszystkim Tobie tworzenie faktur, wysyłanie szacunków i przyjmowanie płatności w jednej aplikacji.