VANDERBILT UNIVERSITY ZASOBY LUDZKIE POLITYKI I PROCEDURY
TEMAT: OBECNOŚĆ I PUNKTUALNOŚĆ
DATA WEJŚCIA W ŻYCIE: 1 lipca 2015

POLITYKA

Terminowa i regularna obecność to oczekiwanie od wszystkich pracowników Vanderbilt. Aby zapewnić odpowiednią obsadę kadrową, pozytywne morale pracowników i spełnić oczekiwane standardy produktywności w całej organizacji, pracownicy będą odpowiedzialni za przestrzeganie harmonogramu pracy. W przypadku, gdy pracownik nie jest w stanie spełnić tego oczekiwania, musi uzyskać zgodę swojego przełożonego przed wszelkimi żądanymi zmianami harmonogramu. Zatwierdzenie to obejmuje wnioski o wykorzystanie odpowiednich rozliczeń międzyokresowych, a także spóźnione przybycie do pracy lub wcześniejsze opuszczenie pracy. Departamenty mają swobodę oceny nadzwyczajnych okoliczności, takich jak spóźnienie, nieobecność lub brak rejestracji lub wyrejestrowania, i decydują, czy uznać incydent za zdarzenie. Konsultanci HR służą radą przełożonym w zakresie oceny okoliczności łagodzących.

PROCEDURA

I. Nieobecny

Pracownik jest uważany za nieobecnego, gdy jest niedostępny do pracy zgodnie z przypisaniem / planem i taki czas wolny nie został zaplanowany / zatwierdzony z wyprzedzeniem zgodnie z powiadomieniem działu procedura.

II. Spóźniony

Pracownika uznaje się za spóźnionego, gdy:

• Nie powiedzie się zgłosić się do pracy w wyznaczonym / zaplanowanym czasie pracy. W takich przypadkach kierownicy mogą zastąpić spóźnionego pracownika na całą zmianę.
• Opuszcza pracę przed końcem wyznaczonego / zaplanowanego czasu pracy bez uprzedniej zgody przełożonego.
• Przyjmuje przedłużony posiłek lub przerwa bez zgody
• Przychodzi do pracy po zaplanowanym czasie rozpoczęcia może zostać zastąpiony na pełną zmianę według uznania jego / jej przełożonego.

III . Zegary czasu i brak rejestracji czasu wejścia / wyjścia

Pracownicy są zobowiązani do przestrzegania ustalonych wytycznych dotyczących rejestrowania faktycznych godzin pracy. Przegapienie wejścia / wyjścia zegara jest naruszeniem tej zasady i obejmuje:

• Brak rejestracji wejścia / wyjścia na wyznaczonym zegarze (np. Stacji Kronos) na początku i / lub na końcu wyznaczonej zmiany;
• Brak rejestracji czasu rozpoczęcia / zakończenia przerwy na posiłek;
• Brak dokładnego i terminowego zgłaszania przepracowanego czasu .
• Wczesne (lub późne) rejestrowanie wejścia / wyjścia wyznaczonej zmiany bez uprzedniej zgody.

IV. Departamentowa procedura powiadamiania

Od pracowników oczekuje się przestrzegania procedur powiadamiania działów, jeśli spóźnią się do pracy, nie będą w pracy lub proszą o zaplanowany czas nieobecności w pracy. Pracownicy muszą wcześniej zwrócić się do swojego przełożonego lub wyznaczonej osoby i zgodnie z procedurą wydziałową, jeśli chcą wcześniej przybyć lub wyjść z wyznaczonej zmiany.

W momencie powiadomienia / wezwania pracownik musi powiadomić przełożonego, gdy nieobecność jest spowodowana udokumentowanym / zatwierdzonym urlopem (np. urlop wojskowy, FMLA) w celu zapewnienia odpowiedniego śledzenia wykorzystania urlopu i absencji.

Pracownik, który nie dzwoni i nie zgłasza się praca zaplanowana na trzy kolejne zaplanowane dni robocze będzie traktowana jako porzucenie stanowiska, a stosunek pracy zostanie rozwiązany. W takiej sytuacji przełożony powinien skonsultować się z działem kadr.

Przypadki nieprzestrzegania wydziałowych procedur powiadamiania, w tym zakazu wezwania / niestawienia się, będą rozpatrywane zgodnie z polityką progresywnej dyscypliny.

V. Postępujący proces dyscyplinarny

Przełożeni powinni regularnie monitorować obecność swoich pracowników i odpowiednio szybko i konsekwentnie reagować na niezadowalającą frekwencję. Jeśli przełożeni zauważą nieplanowane wykorzystanie zgromadzony czas wolny od banków powinien omówić tę kwestię z pracownikiem.

Gdy pracownikowi udzielono wcześniej porady w ramach Polityki progresywnej dyscypliny i / lub Polityki odpowiedzialności i zaangażowania za wyniki, wszystkie okoliczności zostaną oceniana przy określaniu dalszych działań. W sytuacjach związanych z zawieszeniem lub rozwiązaniem stosunku pracy przełożony powinien skonsultować się z działem kadr przed wdrożeniem działań dyscyplinarnych.

Terminowa i regularna obecność jest wymaganiem od wszystkich pracowników Vanderbilt. W konsekwencji, pracownicy, którzy wykazali się niezadowalającą frekwencją, która skutkowała wszczęciem postępowania dyscyplinarnego (pisemnego lub ostatecznego) w ciągu roku ma y mieć udokumentowane zachowanie w ich corocznej ocenie.

Zdarzenia

Zdarzenie jest dokumentowane jako nieobecność, spóźniony lub spóźniony zegar .Podczas gdy nieobecność odnosi się do pojedynczej awarii w pracy, zdarzenie może obejmować następujące po sobie dni nieobecności, gdy pracownik jest nieobecny z tego samego powodu.

Poniższa tabela ma na celu dostarczenie wskazówek dotyczących łącznej liczby wystąpień w okresie 12 kolejnych miesięcy, pod warunkiem, że przyczyna zdarzenia nie jest chroniona na mocy przepisów FMLA ani ADAAA.

UWAGA: Całkowita liczba dni, przez które pracownik jest nieobecny w planowanej pracy, oraz całkowita liczba zdarzeń jest brana pod uwagę przy stosowaniu dyscypliny. Na przykład w kroku 1 maksymalna liczba dni, przez które pracownik może być nieobecny w pracy przed otrzymaniem porady ustnej, wynosi 6, niezależnie od liczby takich sytuacji.

Okres orientacji na nowy zatrudnienie

Pracownik, który w okresie orientacyjnym miał dwa takie zdarzenia, powinien otrzymać Pisemne ostrzeżenie; jeśli pracownik miał więcej niż dwa zdarzenia w okresie orientacyjnym, stosunek pracy może zostać rozwiązany; jeśli okres orientacyjny zostanie przedłużony, ta zasada nadal obowiązuje.

Dni wolne

Jeśli pracownik dzwoni z pracy dzień wcześniej, dzień lub nazajutrz po urlopie kierownik dokona przeglądu okoliczności nieobecności. Na podstawie tego przeglądu kierownik ma prawo zdecydować, czy zaliczyć incydent jako zdarzenie regularne, czy też bezpośrednio wystosować pisemne ostrzeżenie dotyczące wezwania związanego z urlopem. Jeśli pracownik jest już zdyscyplinowany, może przejść do następnego poziomu.

VI. Proces zatwierdzania polityk departamentu

Jednostki Vanderbilt mogą opracować politykę dotyczącą obecności / punktualności w dziale, która spełnia wyjątkowe potrzeby operacyjne działu. Jeśli kierownictwo stwierdzi, że polityka departamentu jest potrzebna, dział będzie postępował zgodnie z procesem zatwierdzania swojej jednostki, aby ustanowić politykę, która wymaga ostatecznego zatwierdzenia przez kierownictwo wyższego szczebla jednostki.

Ta polityka ma na celu wytyczna pomocna w spójnym stosowaniu polityk i programów Uniwersytetu dla pracowników. Polityka nie tworzy dorozumianych lub wyrażonych umów z jakimikolwiek pracownikami Vanderbilt, którzy są pracownikami do woli. Vanderbilt zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki w całości lub w części w dowolnym czasie, według uznania Uniwersytetu.