VANDERBILT EGYETEM EMBERI ERŐFORRÁSOK SZAKPOLITIKÁI ÉS ELJÁRÁSAI TÁRGY: RÉSZVÉTEL ÉS PUNKTUALITÁS
HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: 2015. július 1.

POLITIKA

Az időben történő és rendszeres részvétel elvárja a teljesítményt a Vanderbilt összes alkalmazottja számára. A megfelelő személyzet, a munkavállalók pozitív moráljának biztosítása és az elvárt termelékenységi normák teljesítése érdekében az alkalmazottak felelősséggel tartoznak a munkahelyi ütemterv betartásáért. Abban az esetben, ha egy alkalmazott nem képes megfelelni ennek az elvárásnak, előzetesen jóváhagyását kell beszereznie a vezetőjétől a kért ütemterv megváltoztatásához. Ez a jóváhagyás magában foglalja a megfelelő időbeli elhatárolások felhasználására vonatkozó kérelmeket, valamint a munkába történő késői vagy korai távozást. Az osztályok mérlegelési jogkörrel rendelkeznek a késés, a hiányzás vagy a be- vagy kikapcsolás elmulasztásának rendkívüli körülményeinek értékelésére és annak eldöntésére, hogy az eseményt eseménynek kell-e számítani. HR tanácsadók állnak rendelkezésre a felügyelők tanácsadásához az enyhítő körülmények értékelésében.

ELJÁRÁS

I. Hiányzik

A munkavállalót akkor kell távollévõnek tekinteni, ha a kijelölt / ütemezett munkában nem érhetõ el, és az ilyen szabadidõt nem az elõzetes ütemezéssel / jóváhagyással látták el, ahogy azt az osztály értesítése megköveteli eljárás.

II. Tardy

A munkavállaló akkor tekinthető késettnek, ha:

• Nem sikerül jelentés a kijelölt / ütemezett munkaidőben végzett munkáról. Ezekben az esetekben a vezetők helyettesíthetik a késő alkalmazottat a teljes műszakra.
• A kijelölt / ütemezett munkaidő vége előtt távozik a munkából előzetes felügyeleti jóváhagyás nélkül.
• Hosszabb étkezést igényel vagy szünetidő jóváhagyás nélkül
• A tervezett kezdési idején túli munkához érkezés a felügyelő döntése alapján a teljes műszakra cserélhető.

III . Időórák és a be- és kikapcsolás elmulasztása

Az alkalmazottaknak be kell tartaniuk a megállapított irányelveket a tényleges ledolgozott órák rögzítéséhez. A kimaradt be- és kikapcsolási óra megsérti ezt az irányelvet, és a következőket foglalja magában:

• Nem sikerült be- és kikapcsolni a megadott időórán (pl. Kronos állomáson). a kijelölt műszak elején és / vagy végén;
• az étkezési szünetre kijelölt órájuk be- és kikapcsolása;
• a ledolgozott idő pontos és időben történő beszámolásának elmulasztása .
• A kijelölt műszak korai (vagy késői) be- és kikapcsolása előzetes jóváhagyás nélkül.

IV. Osztályi értesítési eljárás

A munkavállalóktól elvárják, hogy kövessék a tanszéki értesítési eljárásokat, ha késnek a munkájukról, nem lesznek munkában, vagy tervezett időt kérnek a munkától távol. Az alkalmazottaknak előzetesen, a tanszéki eljárásnak megfelelően, felettesükhöz vagy kijelöltjükhöz kell fordulniuk, ha korán szeretnének megérkezni vagy korán távozni szeretnének egy kijelölt műszakból.

Az értesítés / hívás idején a munkavállalónak értesítenie kell a felügyelő, ha a távollét dokumentált / jóváhagyott távollét miatt következik be (pl. katonai szabadság, FMLA) a szabadság kihasználásának és a távollétek megfelelő nyomon követésének biztosítása érdekében.

Olyan alkalmazott, aki nem hív be és nem jelent be A három egymást követő ütemezett munkanapra ütemezett munka úgy tekinthető, mintha elhagyta volna pozícióját, és a munkaviszony megszűnik. A felettesnek konzultálnia kell az emberi erőforrásokkal, ha ilyen helyzet áll elő.

A tanszéki értesítési eljárások be nem tartásának eseteit, ideértve a hívás nélküli / nem érkező bejelentést is, a progresszív fegyelem szabályzatának megfelelően kezeljük.

V. Progresszív fegyelmi folyamat

A felügyelőknek rendszeresen figyelemmel kell kísérniük alkalmazottaik részvételét, és időben és következetesen kezelniük kell a nem kielégítő részvételt. Ha a felügyelők észreveszik, hogy a felhalmozott idő a bankoktól, meg kell beszélniük ezt az aggodalmat az alkalmazottal.

Amikor egy alkalmazottat korábban a progresszív fegyelmi politika és / vagy a teljesítmény-elszámoltathatósági és elkötelezettségi politika alapján tanácsot kaptak, a körülmények összessége A munkavégzés felfüggesztésével vagy felmondásával járó helyzetekben a felügyelőnek a fegyelmi eljárás végrehajtása előtt konzultálnia kell az emberi erőforrásokkal.

Az időben történő és rendszeres részvétel a Vanderbilt összes alkalmazottjának teljesítmény elvárása. azok az alkalmazottak, akik nem kielégítő látogatottságot mutattak, ami fegyelmi eljárást eredményezett (írásbeli vagy végleges) az év folyamán Éves értékelésük során dokumentálják a viselkedést.

Előfordulások

Egy esemény hiány, késés vagy elmulasztott óra be- és kikapcsolásként van dokumentálva. .Míg a távollét egyetlen munkahelyi mulasztásra utal, egy előfordulás az egymást követő hiányzó napokra is kiterjedhet, amikor a munkavállaló ugyanazon okból tartózkodik.

A következő rács iránymutatást ad a teljes létszám kezelésére. 12 hónapos periódusú események előfordulása, feltéve, hogy egy esemény okát nem védi az FMLA vagy az ADAAA.

MEGJEGYZÉS: A napok teljes száma, amikor egy alkalmazott nem áll rendelkezésre az ütemezett munkához, és a fegyelem alkalmazásakor figyelembe kell venni az összes előfordulás számát. Például az 1. lépésben az alkalmazott napok maximális száma 6 lehet, mielőtt a verbális coachingot megkapná, az esetek számától függetlenül.

Új bérleti orientációs időszak

A munkavállalónak, akinek kétféle előfordulása van, a Tájékozódási ideje alatt írásbeli figyelmeztetést kell kapnia; ha a munkavállalónál kettőnél többször fordul elő a Tájékozódási időszakon belül, a munkaviszony megszüntethető; ha a Tájékozódási időszak meghosszabbodik, ez a szabály továbbra is érvényes.

Ünnepek

Ha egy alkalmazott előző nap, a , vagy egy ünnep másnapján a menedzser áttekinti a távollét körülményeit. Ezen áttekintés alapján a menedzser mérlegelési jogkörrel rendelkezik annak eldöntésére, hogy az eseményt rendszeres eseménynek tekinti-e, vagy közvetlenül az írásbeli figyelmeztetés kiadásával foglalkozik az üdülésekkel kapcsolatos hívásokkal kapcsolatban. Ha egy alkalmazott már fegyelmezett, akkor a következő szintre léphet.

VI. Osztályi házirendek jóváhagyási folyamata

A Vanderbilt entitások olyan osztályi látogatási / pontossági politikát dolgozhatnak ki, amely megfelel a részleg egyedi működési igényeinek. Ha a vezetés megállapítja, hogy részlegpolitikára van szükség, az osztály az egysége jóváhagyási folyamatát követve kialakítja azt a házirendet, amelyhez az egység vezetői vezetésének végleges jóváhagyását kell megkövetelni.

Ez a házirend a következő: útmutató az egyetemi irányelvek és programok alkalmazottak számára történő következetes alkalmazásának elősegítésére. A házirend nem hoz létre implicit vagy kifejezett szerződést a Vanderbilt alkalmazottjaival, akik kedvükre alkalmazottak. A Vanderbilt fenntartja a jogot, hogy ezt az irányelvet az egyetem döntése alapján bármikor, részben vagy egészben módosítsa.