/ en / excel2010 / outlining -data / content /

Wprowadzenie

Filtry mogą być używane do zawężania danych w arkusza roboczego i ukryj jego części. Chociaż może to brzmieć trochę jak grupowanie, filtrowanie jest inne, ponieważ pozwala kwalifikować i wyświetlać tylko te dane, które Cię interesują. Na przykład, możesz przefiltrować listę uczestników ankiety, aby wyświetlić tylko tych, którzy są w wieku od 25 do 34 lat. Możesz również przefiltrować spis kolorów farb, aby wyświetlić wszystko, co zawiera słowo niebieski, takie jak dzwonek lub rudzik niebieski jak jajko.

Podczas tej lekcji nauczysz się, jak filtrować dane w arkuszu, aby wyświetlić tylko potrzebne informacje.

Filtrowanie danych

Filtry można stosować na różne sposoby, aby poprawić wydajność arkusza. Możesz filtrować tekst, daty i liczby. Możesz nawet użyć więcej niż jednego filtra, aby dodatkowo zawęzić wyniki.

Opcjonalnie: możesz pobrać ten przykład, aby uzyskać dodatkowe ćwiczenia.

Aby filtrować dane:

W tym przykładzie będziemy filtrować zawartość dziennika sprzętu w firmie technologicznej. Wyświetlimy tylko laptopy i projektory, które są dostępne do płatności.

1. Rozpocznij od arkusza roboczego, który identyfikuje każdą kolumnę za pomocą wiersza nagłówka.
   Arkusz z wierszem nagłówka
2. Wybierz kartę Dane, a następnie zlokalizuj grupę Sortuj & Filtr.
3. Kliknij polecenie Filtr.
   Kliknięcie polecenia filtru
4. Rozwijane strzałki pojawią się w nagłówku każdej kolumny.
5. Kliknij strzałkę rozwijania obok kolumny, którą chcesz filtrować. W tym przykładzie „filtrujemy kolumnę Typ, aby wyświetlić tylko określone typy wyposażenia.
   Filtrowanie kolumny
6. Filtr pojawi się menu.
7. Usuń zaznaczenie pól obok danych, których nie chcesz wyświetlać, lub usuń zaznaczenie pola wyboru obok opcji Zaznacz wszystko, aby szybko odznaczyć wszystkie.
8. Zaznacz pola obok dane, które chcesz wyświetlić. W tym przykładzie „sprawdzimy laptop i projektor, aby wyświetlić tylko te typy sprzętu.
   Wybieranie danych filtru
9. Kliknij OK . Wszystkie inne dane zostaną przefiltrowane lub tymczasowo ukryte. Widoczne będą tylko laptopy i projektory.
   Filtrowany arkusz

Opcje filtrowania można również znaleźć na karcie Strona główna, skondensowane w poleceniu Sortuj & Filtr.

Aby dodać kolejny filtr:

Filtry są addytywne, co oznacza, że możesz użyć ich tylu, ile potrzebujesz, aby zawęzić wyniki. W tym przykładzie będziemy pracować z arkuszem kalkulacyjnym, który został już przefiltrowany, aby wyświetlić tylko laptopy i projektory. Teraz wyświetlimy tylko laptopy i projektory, które były wyewidencjonowane w sierpniu.

1. Kliknij strzałkę listy rozwijanej, do której chcesz dodać filtr. W tym przykładzie będziemy dodaj filtr do kolumny Wyewidencjonowane, aby wyświetlić informacje według daty.
2. Odznacz pola obok danych, których nie chcesz wyświetlać. Zaznacz pola obok danych, które chcesz wyświetlić. W w tym przykładzie „zaznaczamy pole obok August.
   Wybieranie danych filtru
3. Kliknij OK. Oprócz oryginalnego filtra zastosowany zostanie nowy filtr. Arkusz zostanie jeszcze bardziej zawężony.
   Arkusz z dwoma filtrami

Aby wyczyścić filtr:

1. Kliknij strzałkę listy rozwijanej w kolumnie, z której chcesz wyczyścić filtr.
2. Wybierz opcję Wyczyść filtr z.
   Czyszczenie filtru
3. Filtr zostanie usunięty z kolumny. Dane, które były wcześniej ukryte, zostaną ponownie wyświetlone.

Aby natychmiast wyczyścić wszystkie filtry z arkusza, kliknij polecenie Filtr na karcie Dane.

Zaawansowane filtrowanie

Aby filtrować za pomocą wyszukiwania:

Wyszukiwanie danych jest wygodną alternatywą dla zaznaczania lub usuwania zaznaczenia danych z listy. Możesz wyszukiwać dane zawierające dokładną frazę, liczbę, datę lub prosty fragment. Na przykład wyszukanie dokładnej frazy Saris X-10 Laptop spowoduje wyświetlenie tylko laptopów Saris X-10. Jednak wyszukanie słowa Saris spowoduje wyświetlenie laptopów Saris X-10 i innych urządzeń Saris, w tym projektorów i aparatów cyfrowych.

1. Na karcie Dane kliknij polecenie Filtr.
2. Kliknij strzałkę listy rozwijanej w kolumnie, którą chcesz filtrować. W tym przykładzie przefiltrujemy kolumnę Szczegóły sprzętu, aby wyświetlić tylko określoną markę.
3. Wprowadź dane, które chcesz wyświetlić w polu wyszukiwania. Wprowadzimy słowo Saris, aby znaleźć wszystkie marki Saris ekwipunek. Wyniki wyszukiwania pojawią się automatycznie.
   Wprowadzanie wyszukiwania
4. Zaznacz pola obok danych, które chcesz wyświetlić. Wyświetlimy wszystkie dane zawierające markę Saris.
5. Kliknij OK. Arkusz zostanie przefiltrowany zgodnie z wyszukiwanym hasłem.
   Arkusz roboczy filtrowany za pomocą wyszukiwania

Korzystanie z zaawansowanych filtrów tekstu

Zaawansowane filtry tekstu mogą być używane do wyświetlania bardziej szczegółowych informacji, takich jak komórki zawierające określone liczba znaków lub danych, które nie zawierają określonego przez Ciebie słowa. W tym przykładzie użyjemy zaawansowanych filtrów tekstu, aby ukryć wszelkie urządzenia związane z aparatami, w tym aparaty cyfrowe i kamery.

1. Na karcie Dane kliknij polecenie Filtr.
2. Kliknij strzałkę listy rozwijanej w kolumnie tekstu, który chcesz filtrować. W tym przykładzie „przefiltrujemy kolumnę Szczegóły wyposażenia, aby wyświetlić tylko określone typy sprzętu.
3. Wybierz Filtry tekstowe, aby otworzyć zaawansowane menu filtrowania.
4. Wybierz filtr. W tym na przykład wybierzemy Nie zawiera, aby wyświetlić dane, które nie zawierają określonego przez nas tekstu.
   Wybieranie filtru tekstu
5. Pojawi się okno dialogowe Własny autofiltr.
6. Wprowadź tekst po prawej stronie filtru. W tym przykładzie wprowadzimy cam, aby wyświetlić dane, które nie zawierają tych liter. Spowoduje to wykluczenie sprzętu związanego z aparatami, takiego jak aparaty cyfrowe, kamery, torby na aparat i drukarka cyfrowa.
   Wprowadzanie tekstu filtru
7. Kliknij OK. Dane zostaną przefiltrowane zgodnie z wybranym filtrem i określonym tekstem.

Korzystanie z zaawansowanych filtrów dat

Zaawansowane filtry dat mogą służyć do przeglądania informacji z określony okres, na przykład ostatni rok, następny kwartał lub między dwiema datami. Excel automatycznie rozpoznaje Twoją aktualną datę i godzinę, dzięki czemu to narzędzie jest łatwe w użyciu. W tym przykładzie użyjemy zaawansowanych filtrów dat, aby wyświetlić tylko sprzęt, który był sprawdzany w tym tygodniu.

1. Na karcie Dane kliknij polecenie Filtr.
2. Kliknij strzałkę listy rozwijanej w kolumnie dat, które chcesz filtrować. W tym przykładzie odfiltrujemy kolumnę Wyewidencjonowane, aby wyświetlić tylko określony zakres dat.
3. Wybierz Filtry dat, aby otworzyć zaawansowane menu filtrowania.
4. Kliknij filtr. Wybierzemy Ten tydzień, aby wyświetlić sprzęt, który był sprawdzany w tym tygodniu.
   Wybieranie filtru dat
5. Arkusz być filtrowane zgodnie z wybranym filtrem daty.
   Arkusz roboczy filtrowany według daty

Jeśli pracujesz razem z przykładowym plikiem wyniki będą się różnić od przedstawionych powyżej. Jeśli chcesz, możesz zmienić niektóre daty, aby filtr podał więcej wyników.

Korzystanie z zaawansowanych filtrów liczbowych

Zaawansowane filtry liczbowe pozwalają manipulować numerowanymi danymi na różne sposoby. Na przykład w arkuszu roboczym z ocenami egzaminacyjnymi można wyświetlić najwyższe i najniższe liczby, aby wyświetlić najwyższe i najniższe wyniki. W tym przykładzie wyświetlimy tylko określone typy sprzętu w oparciu o zakres numerów ID, które zostały do nich przypisane.

1. Na karcie Dane kliknij polecenie Filtr.
2. Kliknij strzałkę menu rozwijanego w kolumnie liczb, które chcesz filtrować. W tym przykładzie „filtrujemy kolumnę nr ID, aby wyświetlić tylko określony zakres numerów identyfikacyjnych.
3. Wybierz opcję Filtry liczbowe, aby otworzyć zaawansowane menu filtrowania.
4. Wybierz filtr. W tym przykładzie „wybierzemy opcję Między, aby wyświetlić numery identyfikacyjne między podanymi przez nas liczbami.
   Wybieranie filtru liczbowego
5. Wprowadź liczbę po prawej stronie każdego filtru. W tym przykładzie wyświetlimy numery ID większe lub równe 3000, ale mniejsze lub równe 4000. Spowoduje to wyświetlenie numerów ID z zakresu 3000-4000.
   Wprowadzanie numerów filtrów
6. Kliknij OK. Dane zostaną przefiltrowane zgodnie z wybranym filtrem i podanymi liczbami.
   Arkusz przefiltrowany według numeru

Wyzwanie!

1. Otwórz istniejący skoroszyt programu Excel 2010. Jeśli chcesz, możesz skorzystać z tego przykładu.
2. Przefiltruj kolumnę danych. Jeśli korzystasz z przykładu, odfiltruj kolumnę Typ, aby zawierała tylko laptopy i inny sprzęt.
3. Dodaj kolejny filtr, wyszukując żądane dane. Jeśli korzystasz z przykładu, wyszukaj sprzęt marki EDI w kolumnie Opis przedmiotu.
4. Wyczyść oba filtry.
5. Użyj zaawansowanego filtru tekstu, aby wyświetlić dane, które nie zawierają określonego słowo lub fraza. Jeśli korzystasz z przykładu, wyświetl dane, które nie zawierają słowa cam. Powinno to wykluczyć wszelki sprzęt związany z aparatem, taki jak aparaty cyfrowe i kamery.
6. Użyj zaawansowanego filtru dat, aby wyświetlić dane z określonego okresu.Jeśli korzystasz z przykładu, wyświetl tylko sprzęt, który był wyewidencjonowany we wrześniu 2010 r.
7. Użyj zaawansowanego filtru liczb, aby wyświetlić liczby mniejsze niż określona kwota. Jeśli korzystasz z przykładu, wyświetl wszystkie identyfikatory mniejsze niż 3000.

/ pl / excel2010 / formatting-table / content /