Większe organizacje mają tendencję do poruszania się wolniej niż mniejsi, bardziej zwinni konkurenci i są bardziej odporni na zmiany. Wiele z tego można przypisać głębiej zakorzenionym kwestiom kulturowym związanym z byciem większym urzędnikiem, a także barierom politycznym i procesowym, ponieważ biurokracja ma tendencję do rozkwitu w szerszych środowiskach korporacyjnych.
Mimo to, wiele większych organizacji stara się czerpać korzyści ze zwinnego programowania, do których mogą nie być w naturalny sposób przystosowane. Scaled Agile Framework (SAFe) to potężne narzędzie, które można zastosować, aby pomóc większym organizacjom w przezwyciężaniu problemów, które mają negatywny wpływ na sukces projektu.
SAFe oferuje dużym organizacjom ramy, dzięki którym mogą stać się bardziej zwinne, aby ich produkty mogły szybciej dotrzeć na rynek. Oto przegląd SAFe oraz jego zalet i zasad, a także wskazówki dotyczące skutecznego wdrażania frameworka i jego metodologii.
Scaled Agile Framework (SAFe) definicja
Scaled Agile Framework obejmuje zestaw zasad, procesów i najlepszych praktyk, które pomagają większym organizacjom przyjąć zwinne metodologie, takie jak Lean i Scrum, w celu szybszego opracowywania i dostarczania wysokiej jakości produktów i usług.
SAFe jest szczególnie dobrze – nadaje się do złożonych projektów, które obejmują wiele dużych zespołów na poziomie projektu, programu i portfela. Obecna wersja, SAFe 4.6, skupia się na pięciu podstawowych kompetencjach, które pomagają przedsiębiorstwom „skutecznie radzić sobie z cyfrowymi zakłóceniami i skutecznie reagować na zmienne warunki rynkowe, zmieniające się potrzeby klientów i pojawiające się technologie”, według Scaled Agile, dostawcy platformy.
Te pięć kompetencji to:
Lean, agile Leaders: Liderzy powinni stymulować i wspierać zmiany organizacyjne oraz efektywność operacyjną. Ostatecznie to zespół kierowniczy ma władzę wpływać na jednostki i zespoły w celu osiągnięcia ich potencjału.
Zespół i sprawność techniczna: zespoły muszą posiadać pewne kluczowe umiejętności i stosować się do praktyk zwinnych Lean, aby szybko tworzyć dobrze zaprojektowane rozwiązania. Zapewnienie sprawności technicznej zespołów jest szczególnie ważne, ponieważ to oni ostatecznie wykonują rzeczywistą pracę, która zostanie dostarczona do klientów.
DevOps i wypuszczanie na żądanie: ustanowienie ciągłego, ciągłego rurociągu dla delikatesów verables ma kluczowe znaczenie dla tworzenia wartości spełniającej potrzeby klientów.
Rozwiązania biznesowe i inżynieria systemów Lean: im więcej organizacji ułatwia praktyki zwinne Lean w celu kierowania planami, rozwojem i wdrażaniem, mogą być bardziej innowacyjne.
Szczupłe zarządzanie portfelem: rozsądna strategia organizacyjna, która obejmuje kwestie finansowe, zarządzanie portfelem i aspekty związane ze zgodnością, jest niezbędna do osiągnięcia sukcesu SAFe.
Korzyści z SAFe
SAFe zapewnia większym organizacjom sposób wykorzystania zalet Scruma i Kanbana w bardziej skalowalny sposób. Umożliwia większym organizacjom zarządzanie projektami z większą elastycznością, oferując interesariuszom z wielu grup możliwość szybszego uzyskiwania informacji zwrotnych. Ta przyspieszona pętla informacji zwrotnej prowadzi do wyższego poziomu zaangażowania, zwiększonej produktywności i satysfakcji z pracy oraz lepszej jakości pracy.
SAFe vs. DAD vs. LeSS
Podczas gdy SAFe koncentruje się na wyrównaniu, pracy zespołowej, i zapewniając obsługę wielu zespołów zwinnych, istnieją inne popularne struktury skalowania zwinnego w większych organizacjach, w tym Scrum na dużą skalę (LeSS) i Disciplined Agile Delivery (DAD). Zrozumienie każdej z tych ram jest ważne, aby Twoja organizacja mogła wybrać najlepszą opcję dla swoich projektów.
SAFe
Praktycy stworzyli Scaled Agile Framework inwestując w trzy główne dziedziny wiedzy: zwinne tworzenie systemów oprogramowania, myślenie systemowe i rozwój produktów Lean. Było to dobrze znane podejście do skalowania zwinnych praktyk.
Disciplined Agile Delivery (DAD)
DAD koncentruje się na kompleksowym cyklu życia produktów, od ich powstania do dostawa. Kieruje się siedmioma zasadami: zachwycanie klientów, bycie niesamowitym, pragmatyzm, liczy się kontekst, wybór jest dobry, optymalizacja przepływu i świadomość przedsiębiorstwa.
Scrum na dużą skalę (LeSS)
LeSS koncentruje się na tym, aby wszystkie zespoły widziały cały produkt, zamiast patrzeć z perspektywy „mojej strony”.
Aby uzyskać głębsze porównanie tych i innych skalowalnych platform agile, zobacz „SAFe vs. LeSS vs. DAD vs. LeadingAgile. ”
Zasady SAFe
SAFe opiera się na dziewięciu kluczowych zasadach wywodzących się z istniejących zasad Lean i Agile:
- Przyjrzyj się ekonomii, aby zapewnić optymalny czas realizacji przy jednoczesnym zapewnieniu najwyższej jakości i wartości.
- Wdrażaj myślenie systemowe we wszystkich aspektach rozwoju.
- Załóż zmienność rynkową i techniczną zachowując wybory i zachęcając do innowacji.
- Buduj stopniowo dzięki szybkim, zintegrowanym cyklom uczenia się, które pozwalają klientom uzyskać informacje zwrotne i zmniejszają ryzyko.
- Oprzyj kamienie milowe na obiektywnych szacunkach i ocenie działających systemów, aby zapewnić korzyści ekonomiczne.
- Ogranicz ilość pracy w toku, zmniejsz rozmiary partii i zarządzaj długością kolejek, aby umożliwić ciągły przepływ.
- Zastosuj kadencję (czas), zsynchronizuj z tworzeniem międzydomenowym, aby rozpoznać możliwości biznesowe i umożliwić podjęcie działań naprawczych w razie potrzeby.
- Uwolnij wewnętrzną motywację pracowników umysłowych do wykorzystania ich niewidzialnego potencjału.
- Zdecentralizuj podejmowanie decyzji, aby stać się bardziej zwinnym i skutecznym.
Wdrażanie SAFe
Istnieje 12 ogólnych kroków, które organizacje powinny wykonać, aby wdrożyć SAFe, chociaż ważne jest, aby pamiętać, że każdy krok należy zmodyfikować w razie potrzeby, aby dopasować go do potrzeb organizacji.
Rozpoznaj i zakomunikuj potrzebę zmian
Jest wiele czynników, które mogą wywołać potrzebę zmian organizacyjnych, w tym zmian w przepisach branżowych, najlepszych praktykach lub pożądanych celach. Bez względu na przyczynę, kierownictwo firmy musi zidentyfikować i zakomunikować biznesowe powody przejścia na SAFe, a następnie doradzać i motywować zaangażowanych interesariuszy oraz upewnić się, że wszystkie zaplanowane działania są zgodne z wizją zmiany.
Zidentyfikuj i przeszkol agentów ds. zmiany
Kierownictwo musi następnie zidentyfikować osoby z całej organizacji, które mogą być agentami zmiany i ułatwić im szkolenie jako Certyfikowanych Konsultantów programu SAFe. Z kolei ci agenci zmiany będą odpowiedzialni za szkolenie liderów biznesu i innych interesariuszy w zakresie praktyk i procesów SAFe.
Zaangażuj kierownictwo i menedżerów
Kierownictwo również musi zostać przeszkolone, aby mogą wpływać na pracowników i modelować zachowania w oparciu o te same poglądy i praktyki zwinne Lean.
Stwórz zwinne centrum doskonałości Lean
Aby upewnić się, że cała organizacja jest zaangażowana w praktyki Lean Agile, warto stworzyć centrum doskonałości (CoE). Pomoże to zapewnić zoptymalizowaną wydajność w całej firmie, zamiast po prostu praktykować sprawne zarządzanie projektami w określonych domenach.
Zidentyfikuj strumienie wartości i zwinne sposoby zwalniania (ART)
Aby pomóc zrozumieć znaczenie SAFe w całej organizacji, konieczne jest zidentyfikowanie strumieni wartości i ART. Strumienie wartości odnoszą się do wartości, jaką firma zapewnia swoim klientom, podczas gdy ART to zwinne zespoły, które opracowują rozwiązania tworzące wartość. To połączenie ludzi, procesów wewnętrznych i technologii zapewni wartość Twoim klientom.
Ustal priorytety i plan działania
Po ustaleniu celów organizacyjnych , cele muszą być traktowane priorytetowo i należy określić mapę drogową, aby zrealizować ogólną wizję transformacji SAFe. Wdrożenie obejmuje najpierw wybranie pierwszego strumienia wartości, a następnie wybranie pierwszego ART i powtórzenie tego procesu.
Zdefiniuj parametry dla każdego uruchomienia ART
Aby pomyślnie uruchomić każdy ART, Twoja organizacja musi najpierw zdefiniować ART, ustalić terminy, zebrać zwinne zespoły, przeszkolić personel i przeprowadzić ocenę gotowości. Ważne jest również przygotowanie programu do tworzenia zaległości.
Trenuj zespoły i upewnij się, że wszyscy rozumieją swoją rolę.
Osoby, które jako zespół pracują nad rozwojem systemów biznesowych, które są niezbędne dla sukcesu każdego ART. Każdy w tych zespołach musi w pełni zrozumieć swoją rolę i posiadać umiejętności potrzebne do skutecznego wykonywania swojej pracy.
Wykonywanie SZTUKI
Prawidłowe wykonanie zależy od doskonałości w każdej z poniższych ról SAFe:
- Planowanie iteracji
- Doprecyzowanie zaległości
- Codzienne standups
- Przeglądy iteracji i prezentacje systemu
- Retrospektywy iteracyjne
- Scrum-of-Scrums, PO Sync i ART Sync
Uruchom więcej ART i strumieni wartości
Uruchamiaj każdy kolejny ART z priorytetami w taki sam sposób jak powyżej, przygotowując się do startu, szkoląc zespoły, trenując wykonanie ART i dając każdemu ART niezbędny czas i wysiłek, aby odnieść sukces bez pomijania kroków i staranności.
Rozszerz do poziomu portfela, aby przeprowadzić transformację biznesową
Po zakończeniu poprzednich kroków nadszedł czas, aby zastosować je wszystkie na poziomie portfela
, aby ustalić ogólną kulturę, ulepszyć firmę- szeroka wydajność i zwiększyć osiąganie celów.
Utrzymanie i poprawa efektywności operacyjnej w całej firmie.
Utrzymanie efektywności operacyjnej zależy od poszukiwania sposobów wykorzystania nowych możliwości i znalezienia ulepszeń. Na tym etapie liderzy biznesowi powinni działać w ciągłym zwinnym nastawieniu Lean.
