Nie ma znaczenia, czym zajmuje się Twoja firma – czas jest Twoim najcenniejszym zasobem. Musisz się upewnić, że spędzasz go mądrze, a kalendarz to Twój budżet. Dlatego tak ważne jest, aby znaleźć najlepszą aplikację kalendarza do danego zadania.

Rozważaliśmy i przetestowaliśmy kilkadziesiąt aplikacji kalendarza, aby odkryć najlepsze opcje. Oto, co znaleźliśmy. Kliknij dowolną aplikację, aby dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego ją wybraliśmy, lub czytaj dalej, aby uzyskać więcej informacji na temat tego, co wyróżnia tę wspaniałą aplikację kalendarza.

Najlepsze aplikacje kalendarza

• Kalendarz Google dla najlepszej bezpłatnej opcji

• Kalendarz programu Microsoft Outlook dla użytkowników firmy Microsoft

• Calendar.com do planowania spotkań zewnętrznych

• Fantastical 2 dla najlepszego projektu

• Kalendarz Apple z bezpłatną opcją dla użytkowników Apple

• Tkany do analizy spotkań

Co sprawia, że aplikacja kalendarza jest świetna?

Kalendarze oczywiście pokazują Twój harmonogram. Każda aplikacja kalendarza zarządza tym; Jednak najlepsze kalendarze nie są tylko funkcjonalne. Dzięki nim możesz jasno określić, jak spędzasz czas, a kilka rzadkich znalezisk jest nawet przyjemnością.

Szukając najlepszych aplikacji kalendarza, rozważaliśmy aplikacje, które mają następujące cechy:

• Łatwe w użyciu. Aplikacje kalendarza są łatwe w użyciu, gdy wymagają minimalnego klikania i eksploracji menu. Powinny być intuicyjne i nie wymagają wiele pielęgnacji.

• Zaprojektowany z myślą. Czy aplikacja kalendarza robi to, co według niej ma zrobić? I czy robi to dobrze? Wszystkie kalendarze pokażą Ci, kiedy jest następne spotkanie, ale czy spełnia obietnice dotyczące więcej?

• Mnóstwo funkcji i możliwość dostosowania. Jeśli jesteś poważnym planistą, zaawansowane funkcje, takie jak dostosowywane widoki i integracje, pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości kalendarza. W przypadku aplikacji, które nie mają wielu funkcji, szukaliśmy opcji dostosowywania, które dostosowują aplikację do Twojego stylu.

• Proste udostępnianie. Prawdopodobnie nie pracujesz sam – i Twój kalendarz też nie powinien. Najlepsze aplikacje umożliwiają udostępnianie spotkań, a nawet całego kalendarza. Rozważaliśmy tylko aplikacje, które umożliwiają udostępnianie.

• Dostępne dla wielu urządzeń. Rozważając aplikacje na tej liście, preferowaliśmy aplikacje, które są dostępne na więcej niż jednej platformie. Idealnie byłoby, gdybyś mógł widzieć swój kalendarz bez względu na to, gdzie jesteś i jakie masz urządzenie.

Zwróć uwagę, że w większości skupialiśmy się na platformach kalendarza – nie braliśmy pod uwagę aplikacji przeznaczonych wyłącznie na urządzenia mobilne lub komputery, przeznaczonych głównie do synchronizacji z innymi usługami. Sprawdź nasze listy aplikacji kalendarza na Androida, aplikacji kalendarza na iPhone’a i aplikacji kalendarza na Maca, jeśli potrzebujesz tego rodzaju aplikacji specyficznych dla platformy.

Najlepsza bezpłatna aplikacja kalendarza

Kalendarz Google (Android, iOS, Internet)

Duża część popularności Kalendarza Google wynika z faktu, że możesz utworzyć wiele kalendarzy w jednym miejscu za pomocą konta Google, a następnie przenieść te wpisy do prawie każdego inny kalendarz online. Kalendarz Google współpracuje również z prawie wszystkimi innymi na rynku. Możesz połączyć swój Kalendarz Google nie tylko z innymi aplikacjami kalendarza, ale także z aplikacjami biznesowymi i usługami, które mają kalendarze jako część swoich funkcji, takich jak Trello i Asana .

Oznaczenia kolorami poszczególnych kalendarzy ułatwiają sprawdzenie, której dziedziny życia dotyczy wydarzenie. Możesz także wyświetlać lub ukrywać kalendarze, dzięki czemu możesz skupić się na określonych typach wydarzeń. oczekując od firmy, która zaczęła jako narzędzie wyszukiwania, Kalendarz Google oferuje doskonałe możliwości wyszukiwania. Integruje się również z aplikacjami Google Workplace (dawniej G Suite), umożliwiając na przykład tworzysz wydarzenie w kalendarzu z Gmaila.

Kalendarz Google używany w całej organizacji umożliwia sprawdzanie harmonogramów współpracowników obok własnych. Zapraszanie innych do swojego kalendarza też jest dziecinnie proste. Możesz wybrać między udostępnieniem całego kalendarza lub po prostu korzystając z opcji zapraszania, aby dodać osoby do wydarzenia.

Chociaż nie ma aplikacji komputerowej, aplikacja internetowa Kalendarza Google i aplikacje mobilne na Androida i iOS wystarczą, aby utrzymać prosty harmonogram. Jeśli chcesz, bardziej atrakcyjny interfejs użytkownika lub bardziej zaawansowane funkcje, zawsze możesz połączyć Kalendarz Google z praktycznie każdą inną aplikacją z tej listy.

Chcesz więcej ze swojego kalendarza? Połącz Kalendarz Google ze swoimi ulubionymi aplikacjami za pomocą Zapier.Możesz tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy, które wysyłają terminy kalendarza do innych aplikacji, takich jak Trello lub Todoist. Możesz nawet tworzyć terminy kalendarza z arkuszy kalkulacyjnych.

Cennik Kalendarza Google: bezpłatnie z kontem Google; Business Starter for Google Workspace, który obejmuje wszystkie aplikacje Google, zaczyna się od 6 USD za użytkownika miesięcznie.

Najlepsza aplikacja kalendarza dla użytkowników firmy Microsoft

Kalendarz programu Microsoft Outlook (Android, iOS, macOS, Windows, Internet)

Microsoft Outlook, najbardziej sprawdzona aplikacja kalendarza Kalendarz jest bardziej osobistym menedżerem informacji niż miejscem, w którym możesz zobaczyć następne spotkanie. Aplikacja komputerowa łączy Twój kalendarz, pocztę e-mail, notatki, zadania i kontakty w jednym widoku. Aplikacje mobilne Outlooka nie są tak ambitne, ale zrób przynajmniej połączenie kalendarza i poczty e-mail.

Outlook, który jest częścią pakietu Microsoft Office, umożliwia udostępnianie kalendarzy członkom zespołu i to jest jego prawdziwa siła. Dzięki kontom Exchange Server i odpowiednim uprawnieniom członkowie zespołu mogą przeglądać swoje harmonogramy i zarządzać nimi oraz subskrybować swoje kalendarze. Outlook oferuje opcje umożliwiające wyświetlanie wielu kalendarzy jednocześnie: obok siebie lub z kalendarzami połączonymi w widoku nakładki.

Jeśli nie używasz Outlooka w organizacji, nadal możesz docenić wiele funkcji kalendarza. Możesz przeciągnąć i upuścić wiadomość e-mail na ikonę kalendarza w menu nawigacyjnym, aby przekształcić ją w spotkanie (dostępne tylko w aplikacji Windows) lub szybko wysłać wezwanie na spotkanie z wiadomości e-mail lub kalendarza. Outlook obsługuje również widoki wielu stref czasowych. Jest wiele rzeczy do zagłębienia.

Możesz pobrać bezpłatną wersję online programu Outlook o nazwie Outlook.com, która jest bardziej uproszczona i ma mniej funkcji. Outlook.com udostępnia funkcję udostępniania w rodzinie, więc możesz dodać innych domowników do Twojego konta, aby udostępnić Twój kalendarz innym. Wersja Outlooka dla komputerów Mac nie jest tak solidna jak wersja dla systemu Windows, ale jeśli lubisz mieć wszystko w jednym miejscu, jest to wszechstronne narzędzie zwiększające produktywność rozważać.

Połącz Outlooka z Zapier, aby uzyskać więcej możliwości. W ten sposób możesz wysyłać terminy kalendarza do innych aplikacji, w tym innych kalendarzy lub listy rzeczy do zrobienia.

Cennik programu Microsoft Outlook: dostępny bezpłatny plan; plan Microsoft 365 Personal, który obejmuje większość aplikacji Microsoft Office, zaczyna się od 7 USD miesięcznie.

Najlepsza aplikacja kalendarza do planowania spotkania zewnętrzne

Calendar.com (Android, iOS, internet)

Trudno wymyślić prostszą nazwę kalendarza niż Calendar.com, ale na szczęście to nie wszystko, co ta aplikacja ma do zaoferowania. Wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania swoimi spotkaniami, jest tutaj, w witrynie o nowoczesnym wyglądzie i pełne wsparcie dla współpracy. To przemyślana aplikacja.

Ale to nie tylko aplikacja kalendarza: działa również jako planista spotkań. Zarejestruj się w Calendar.com, a uzyskasz profil publiczny – na przykład calendar.com/michaelscott. Możesz ustawić godziny, w których będziesz dostępny, a następnie zezwolić każdemu, kto ma link, na umówić się na spotkanie z Tobą.

Istnieje wiele aplikacji do planowania spotkań, które to robią, ale o ile wiemy, Calendar.com jest jedyną pełnoprawną aplikacją kalendarza, która oferuje również pełną funkcję planowania, taką jak ta. Już samo to sprawia, że warto go wypróbować.

Możesz także połączyć Calendar.com z innymi ulubionymi aplikacjami poprzez Zapier. Możesz na przykład otrzymywać powiadomienie Slack za każdym razem, gdy ktoś zapisze się na spotkanie z Tobą.

Cennik Calendar.com: dostępny bezpłatny plan; Wersja Pro zaczyna się od 8 USD / miesiąc z nieograniczonymi przedziałami czasowymi na planowanie.

Najlepsza bezpłatna aplikacja kalendarza dla użytkowników Apple

Kalendarz Apple (iOS, macOS, Internet)

Ponieważ jest wbudowany w macOS i iOS, Apple Calendar jest domyślnym miejscem do przechowywania wpisów kalendarza na urządzeniach Apple. Bez większego wysiłku ze strony częściowo, możesz aktualizować swój kalendarz na iPhonie, iPadzie i Macu dzięki iCloud. W mgnieniu oka możesz także przeglądać i aktualizować wpisy kalendarza z aplikacji internetowej na iCloud.com.

Kalendarz Apple umożliwia pobieranie informacji również z innych kalendarzy, takich jak Kalendarz Google, Microsoft Exchange, Yahoo i dowolnego kalendarza korzystającego z CalDAV. Skonfigurowanie tego jest tak proste, jak połączenie aplikacji klienta poczty e-mail z innym kontem e-mail.

Czysty i prosty kalendarz Apple pozwala skupić się na wydarzeniach, a nie na samej aplikacji. Jest intuicyjny w użyciu, jeśli znasz inne aplikacje Apple, z obsługą przeciągania i upuszczania oraz Siri integracji. Kliknij lub dotknij znaku plusa (+), aby utworzyć nowe wydarzenie, które może zawierać tytuł, lokalizację, przypomnienie, notatkę i zaproszone osoby. Możesz także dodać szacunkowy czas podróży, który zostanie uwzględniony w alertach o wydarzeniu. można się spodziewać, ten prosty kalendarz integruje się z urządzeniami Apple, dzięki czemu powiadomienia z niego są widoczne na paskach powiadomień iOS i macOS.

Cennik kalendarza Apple: w zestawie z urządzeniami macOS i iOS lub przez iCloud z Apple ID

Najlepsza aplikacja kalendarza do swojego projektu

Fantastical 2 (iOS, macOS)

Czy tandetne jest nazywanie Fantastical 2 fantastycznym? Prawdopodobnie, ale przynajmniej w tym przypadku nie jest to hiperbola. Fantastical 2 ma prawie wszystko, czego można chcieć w aplikacji kalendarza na iOS i macOS, oprócz towarzysza Apple Watch.

Chociaż fajnie jest mieć aplikację mobilną, Fantastical 2 najlepiej radzi sobie na komputerze. Aplikacja jest kolorowa, nie jest krzykliwa ani przytłaczająca, i jest łatwa w użyciu bez utraty kontroli nad wydarzeniem Detale. Na Macu aplikacja paska menu pozwala szybko dodać wydarzenie lub zobaczyć, co jest w Twoim planie na najbliższe dni. Dodawanie szczegółów do wydarzeń – takich jak notatki, adresy URL, zaproszone osoby i lokalizacje – jest szybkie i płynne. Fantastyczne 2 integruje się również z resztą systemu, zapewniając widżet widoku Dzisiaj, obsługę Handoff i rozszerzenie arkusza udostępniania, które umożliwia tworzenie wydarzeń z innych aplikacji, takich jak adresy w Mapach i adresy URL w Safari.

Fantastical 2 jest najbardziej znany z tworzenia wydarzeń w języku naturalnym. Zacznij pisać „Lunch z Casey w południe w Park Place” i obserwuj, jak aplikacja analizuje Twoje słowa w pola kalendarza i pobiera odpowiednie informacje, takie jak adresy i członkowie zespołu ” dostępność. Jeśli szukasz najlepszego kalendarza Apple na rynku, właśnie tego szukasz.

Fantastyczna 2 Cena: Bezpłatna; Premium kosztuje 3,33 USD miesięcznie

Najlepsza aplikacja kalendarza do sprawdzania, gdzie idzie Twój czas

Tkany (Android, iOS, macOS, Internet, Windows)

Tkanina na pierwszy rzut oka nie różni się zbytnio od innych aplikacji kalendarza. Główna różnica występuje na lewym pasku bocznym, obok kalendarza. Kliknij spotkanie, a zobaczysz tam wszystkie szczegóły zamiast wyskakującego okienka. Jest to subtelna rzecz, ale znacznie ułatwia przeglądanie spotkań.

A ten pasek boczny zawiera różnego rodzaju innych informacji, przede wszystkim na karcie Analytics. Rozkłada wszystkie spotkania i pokazuje, jak spędzasz czas – ile godzin masz wolnych na pracę skoncentrowaną, ile godzin spędzasz na spotkaniach, a nawet z kim spędzasz najwięcej czasu na spotkaniach z. Jest nawet notatka o tym, ile godzin spędzasz na rozmowach wideo.

Czas to pieniądz. Tkany dobrze radzi sobie z przekształceniem kalendarza w budżet.

Ceny tkane: bezpłatnie; Premium zaczyna się od 10 USD miesięcznie