Je zou graag vrij nemen van je werk – misschien om een fellowship aan te nemen, een lange reis te maken of tijd door te brengen met familie – maar je hebt geen vakantiedagen om de tijd weg te nemen. Hoe vraag je je baas – en HR – om onbetaald verlof? Hoe kom je erachter of anderen in je bedrijf dit eerder hebben gedaan? Moet het doel van de pauze werkgerelateerd zijn? Wat zou uw zaak aantrekkelijker maken voor uw manager?

Wat de experts zeggen
In de meeste bedrijven moet u voorzichtig zijn als u om verlengde vrije tijd wilt vragen. “Dit is een complexe onderhandeling, in sommige opzichten complexer dan het onderhandelen over een salaris”, zegt Jeff Weiss, auteur van de HBR Guide to Negotiating en voorzitter van Lesley University. Je moet vooral attent zijn en “creatief worden”, want je verzoek kan vallen buiten de door het bedrijf vermelde voordelen en beleidslijnen. Maar alleen omdat het buitengewoon is, wil nog niet zeggen dat het niet mogelijk is. “Mensen onderhandelen vaak over onbetaalde bladeren”, zegt Denise Rousseau, professor aan de Tepper School of Business van Carnegie Mellon en auteur van I-Deals: Idiosyncratic Deals Workers Bargain for Themselves, “en ze krijgen ze ook.” Hier is wat advies over hoe u met succes om uw onbetaald verlof kunt vragen.

Weet wat uw waarde en de risico’s zijn
Voordat u het verzoek indient, moet u ervoor zorgen dat u de waarde begrijpt die u aan de organisatie toevoegt. Het wordt gemakkelijker om mensen aan boord te krijgen als ze u graag willen behouden. Tegelijkertijd, als je onmisbaar bent, kunnen ze aarzelen om je een stapje terug te laten doen. Denk na over eventuele langetermijndoelen die het bedrijf voor u heeft en hoe deze tegen deze vrije tijd positief of negatief zouden worden beïnvloed. Houd ook rekening met de persoonlijke risico’s: u loopt misschien kansen mis terwijl u weg bent, en een verlengd verlof kan tegen u gelden als er een promotie op tafel ligt. Als u tot de conclusie komt dat u in een goede positie verkeert om verlof aan te vragen, is het tijd om door te gaan.

Definieer uw doelstellingen
Het is belangrijk om duidelijk te zijn over de details. “Bereik het gedetailleerde niveau van wat u hoopt te bereiken” met de tijd weg, zegt Weiss. Hoop je bepaalde vaardigheden te verwerven? Moet je wegkomen om een burn-out te voorkomen? “Ik merk dat meer mensen succesvoller zijn wanneer ze het onbetaalde verlof beschouwen als ontwikkelingsfactoren, “zegt Rousseau,” omdat het wordt gezien als iets dat daadwerkelijk waarde terug kan brengen voor de werkgever. ” Als u precies weet wat u uit uw tijd hoopt te halen, is de kans groter dat anderen uw doelen zullen steunen.

Zoek naar precedenten
Onderzoek of er iemand in uw bedrijf of branche is die iets soortgelijks heeft gedaan. ” Een deel van je voorbereiding is om te zeggen: ‘Is dit eerder gedaan? Wat zorgde ervoor dat het werkte? Wat werkte niet? ”, Zegt Rousseau. Neem contact op met collega’s uit de branche om de specifieke kenmerken van regelingen te begrijpen waarvan u wellicht hebt gehoord, vooral om de voordelen of vrije tijd die anderen hebben gekregen niet op te blazen, of vraag discreet aan HR of er bedrijfsbeleid is dat onbetaald verlof mogelijk maakt . Als u weet wat er in uw eigen bedrijf en anderen is gebeurd, kunt u beargumenteren dat er een “legitimiteit is die dit onderscheidt van andere situaties”, zegt Weiss. Dat gezegd hebbende, wees niet ontmoedigd als u geen precedent kunt vinden. Gewoon omdat niemand bij uw bedrijf eerder onbetaald afwezig is geweest, betekent niet dat u de uwe niet goedgekeurd krijgt.

Overweeg mogelijke bezwaren
Er zullen veel redenen zijn voor de besluitvormers om nee te zeggen, dus ” je moet dit zo ‘ja-capabel’ mogelijk maken ”, zegt Weiss. “Denk goed na over de doelstellingen en zorgen van de persoon met wie u onderhandelt.” Welke aarzelingen zullen ze hebben? Zal uw baas zich zorgen maken dat het een slecht precedent schept? Zullen hoger opgeleiden bezorgd zijn dat u nooit meer terugkomt? Overweeg dan hoe u op die bezwaren zult reageren als en wanneer ze worden ingebracht . “Je wilt dit als een positieve kans voor jou en je bedrijf beschouwen”, zegt Rousseau.

Maak de businesscase
Ga zitten met je baas en leg uit wat het voor hen oplevert. Bereid u voor met een onderhandelbaar plan voor wat u wilt bereiken en waarom het haalbaar is en een voordeel voor de organisatie. U kunt een overzicht geven van de nieuwe vaardigheden of ideeën waarmee u terugkomt, of de professionele connecties die u zou kunnen maken. Als u een adempauze nodig heeft, leg dan uit waarom u denkt dat verfrist worden uw prestaties zal verbeteren wanneer u terugkeert. Sommige managers begrijpen dat deze regelingen daadwerkelijk kunnen helpen “sommige werknemers een beter retentiepad te bieden”, zegt Rousseau. Gebruik dat in uw voordeel. Houd indien mogelijk cijfers bij de hand en breng meerdere opties naar voren over hoe het zou kunnen werken. Moet de vrije tijd allemaal tegelijk gebeuren, kan het in fasen gebeuren?

Kies het juiste moment, maar wees flexibel
Als je kunt, plan dan dit gesprek voor wanneer je manager een positief gevoel over jou en je prestaties heeft – misschien direct na een lovende recensie of een grote overwinning beveiligd. En kies de timing van uw verlof om de impact op de werkstroom te minimaliseren. “Je wilt de skids een beetje smeren en een raam kiezen dat niet belastend is voor klanten en collega’s”, zegt Rousseau. Wees flexibel en responsief als je manager denkt dat een andere tijd de voorkeur verdient. “Misschien komt er een grote order binnen, een nieuw project, een personeelsverschuiving of een andere overgang die u niet kent ”, zegt Weiss. Wees bereid om te luisteren.

Wees voorbereid op het “nee” – of het “ja”
Niet elke onderhandeling zal in uw voordeel verlopen. Wees voorbereid op elk antwoord dat u kunt krijgen. Een “ja” is zeker mogelijk en zou geweldig zijn, maar u zou kunnen worden teruggeduwd door uw manager of andere besluitvormers. “Ken uw walkaway”, zegt Weiss. “Ben je op een punt waarop je echt tegen jezelf zegt: ‘Ik moet dit doen, en als ik het niet kan, sta ik open om op zoek te gaan naar een andere baan?'” Blijf vooral openstaan – en wees niet bang om te vragen.

Principes om te onthouden

Doen:

• Onthoud dat niemand binnen uw bedrijf heeft een onbetaalde afwezigheid, betekent niet dat de uwe niet wordt goedgekeurd.
• Denk goed na over wat u tijdens uw verlof wilt bereiken en stel uw verzoek in op hoe die doelstellingen ook het bedrijf ten goede zullen komen.
• Plan uw verlof om de impact op collega’s en klanten te minimaliseren.

Don ‘t:

• Kom eraan. Kom voorbereid aan de tafel, wetende wat je wilt, de bezwaren die je manager zou kunnen hebben en of er precedenten zijn.
• Negeer mogelijke bezwaren . Denk er van tevoren over na, zodat u bereid bent om ze aan te pakken.
• Stel dat er maar één oplossing is. Flexibel zijn zal de lik elihood krijg je in ieder geval wat verlof.

Casestudy # 1: focus op je passie en wees flexibel
Paul Ronto, chief marketing officer bij schoenenrecensiesite RunRepeat.com, is gepassioneerd door raften op de rivier, en jaren geleden had hij zijn zinnen gezet op een tocht over de Colorado-rivier van de Grand Canyon, die drie tot vier weken zou duren. Op dat moment werkte hij voor een non-profitorganisatie die zich richtte op het helpen van gewonde veteranen en risicovolle of gehandicapte jongeren om het buitenleven te ervaren, maar ondanks een royaal vakantiepakket had hij niet genoeg betaalde vrije tijd.

Hij Was eerder de reis al gepasseerd vanwege werkverplichtingen, maar deze keer wilde hij echt gaan. Dus, na enige analyse van de risico’s en zijn waarde, besloot hij de zaak te verdedigen. “Deze reis was belangrijk genoeg voor mij dat ik zou zijn gestopt als ze nee hadden gezegd, maar ik dacht dat de hoeveelheid tijd die het zou kosten om mijn baan opnieuw aan te nemen niet de moeite waard zou zijn voor een onderbreking van drie tot vier weken,” legt hij uit.

“Mijn houding hierover was het ergste wat ze kunnen zeggen, is nee, dan moet ik een keuze maken.”

In gesprek met zijn manager, de uitvoerend directeur en de HR-persoon concentreerde hij zich op zijn opwinding. “We waren een door passie gedreven bedrijf, dus ik ging gewoon naar binnen met mijn passie”, legt hij uit.

Maar hij kwam ook met een concreet plan, waarbij hij vrijwilligerswerk deed om voor zijn reis extra dagen te werken tijdens de kerstvakantie van twee weken, toen er nog mensen nodig waren om telefonische donaties aan te nemen, de post op te halen en cheques te verwerken. “Ik was bereid om het grootste deel van die pauze te dekken, niemand anders was naar meer PTO voor mijn reis”, legt hij uit. Hij stelde voor dat hij ook zou overleggen met de HR-manager om ook onbetaalde dagen op te nemen.

De bazen van Paul stemden in met het voorstel. “Ze begrepen dat deze reis een echte passie van mij was en het zou goed zijn als ze me zouden laten gaan. Ik zou gemotiveerd terugkomen”, zegt hij. En dat deed hij. “Uiteindelijk was de reis zo geweldig, het was heeft mijn leven veranderd. ”

Paul’s huidige bedrijf heeft onbeperkte vakantietijd, en hij gaat in maart terug naar de Grand Canyon. “Deze keer was het niet eens een vraag, mijn CEO moedigde me aan om te gaan!”

Case Study # 2: Vertrouw op je waarde
Matthew Ross is de mede-eigenaar en COO van RIZKNOWS en The Slumber Yard, die meerdere internetpanden exploiteert. Toen een van zijn medewerkers hem vorig jaar benaderde met een voorstel om acht weken vrij te nemen, aarzelde hij aanvankelijk.

“Normaal zou ik een medewerker niet toestaan om zo lang duren, “maar de werknemer kwam met een” gedefinieerde strategie “en pleitte voor zijn verlof.

Hij begon met op te merken dat hij een van de best presterende werknemers van het bedrijf was geweest in de afgelopen twee jaar, waardoor Matt “bereid was om wat flexibeler te zijn”.

Vervolgens legde de werknemer zijn motieven voor de reis uiteen. Hij reisde namens een humanitaire organisatie en zou in verschillende Afrikaanse dorpen werken, een doel dat Matt en zijn zakenpartner wilden steunen.Ze boden zelfs aan om een donatie te doen aan de non-profitorganisatie.

Als laatste, en vooral voor Matt, “bood de werknemer zich vrijwillig aan om andere werknemers op te leiden om met zijn verantwoordelijkheden om te gaan terwijl hij weg was.” De wetenschap dat kritisch werk zou worden gedekt, nam de resterende zorgen weg die Matt had.

Matt en zijn zakenpartner besloten het verlof toe te staan. Maar ze hadden wel één bepaling: “We vertelden hem dat hij zijn staart zou moeten bewerken. af toen hij terugkwam van de reis, ”zegt Matt. De werknemer was het daarmee eens. Hij “verzekerde me dat hij zijn best zou doen als hij eenmaal terug was”, en hij kwam de belofte na.