Er zijn veel redenen om openbare registers te zoeken. Burgers willen misschien weten hoe hun gekozen functionarissen over een bepaalde kwestie hebben gestemd, of een slachtoffer van een misdrijf wil misschien weten wanneer de dader zal worden vrijgelaten. Elke staat heeft verschillende wetten en het navigeren door deze wetten kan moeilijk zijn, vooral als u niet weet waar u moet zoeken of hoe u informatie moet opvragen. Hier is wat informatie om u te helpen bij het zoeken naar openbare registers in Illinois.

Wat zegt de wet op openbare registers van Illinois?

Wanneer u een verzoek voor de Freedom of Information Act (FOIA) indient, geeft de overheid bureaus hebben vijf werkdagen de tijd om te reageren. Iedereen uit elke staat kan om openbare informatie in Illinois verzoeken. Verzoeken kunnen persoonlijk, mondeling, per e-mail of per post worden ingediend. Sommige agentschappen hebben specifieke vereisten. Er is een gedetailleerde lijst met redenen voor weigering en bij weigeringen van informatie moet een van die redenen worden genoemd. Alle takken van de deelstaatregering zijn onderworpen aan open dossiers, maar er zijn meer dan 25 categorieën brede, gedetailleerde vrijstellingen.

Voor meer informatie over de Freedom of Information Act in de Illinois Constitution, bezoek de website van de minister van Buitenlandse Zaken.

Hoe kan iemand toegang krijgen tot openbare registers in Illinois?

Voor toegang tot openbare bestanden in Illinois zijn sommige documenten online beschikbaar, terwijl voor andere een formeel verzoek nodig kan zijn. Als een verzoek nodig is, kan dit per post, e-mail of telefonisch bij de administratie worden afgeleverd.

Elke afdeling is anders, dus verwacht enige variatie in de regels als u records vanuit meerdere plaatsen opent.

In het algemeen moet een verzoek om openbare registers het volgende bevatten:

• Uw naam en contactgegevens, inclusief een e-mailadres, telefoonnummer en postadres
• De naam van het document waartoe u toegang wilt met zo veel mogelijk details
• A specifieke tijdsperiode waarin u het materiaal wilt ontvangen
• Hoe de documenten te bezorgen, per e-mail of per post

Vanwege COVID-19 kunnen sommige openbare kantoren beperkte openingstijden hebben. Daarom zijn online verzoeken het beste, maar als u persoonlijk wilt gaan, moet u van tevoren bellen.

Illinois strafregisters

Strafregisters zijn toegankelijk in Illinois, maar bevinden zich mogelijk in een verschillende plaatsen. Degenen die een criminele achtergrondcontrole zoeken, zijn doorgaans werkgevers die op zoek zijn naar een specifieke persoon. Hieronder vindt u wat informatie om het zoeken gemakkelijker te maken.

Wat staat er op een strafblad?

Een strafblad is een lijst van momenten waarop een persoon te maken heeft gehad met wetshandhaving of de rechtbank . Dit combineert informatie van verschillende plaatsen, waaronder lokale wetshandhaving, rechtbanken en het staatsgevangenisstelsel. Het kan tijden, data en beschuldigingen van arrestaties bevatten, hoe de zaak in de rechtbank is afgehandeld en hoeveel gevangenisstraf er is uitgezeten.

• Er zijn vier dingen in alle strafregisters in elke staat bevat:
• Persoonlijke informatie zoals hun nationaliteit, geboortedatum en officiële naam.
• Vingerafdrukken en een mugshot
• Onderscheidende kenmerken zoals tatoeages, piercings of andere opvallende kenmerken
• De vermelding van het misdrijf met een beschrijving van het misdrijf

Waar kan iemand het strafregister van Illinois vinden?

• Bron: Illinois State Police Bureau of Investigation

Degenen die een antecedentenonderzoek willen uitvoeren, zoals een werkgever die de achtergrond van een sollicitant wil onderzoeken, kunnen een transcript van de geschiedenis over de gehele staat krijgen van de Illinois State Police, Bureau of Investigation.

Voor een grondig rapport moet u dit indienen it-vingerafdrukken, die u persoonlijk kunt hebben gedaan bij de ISP op 260 N. Chicago St., Joliet, IL, van maandag tot en met vrijdag, of u kunt ook naar een erkende leverancier van live scan-vingerafdrukken gaan.

Er zijn ook op naam gebaseerde vragen voor snellere achtergrondcontroles via het Criminal History Response Process (CHIRP). U kunt zich vanaf de ISP-website registreren en rechtstreeks naar CHIRP linken. Hoewel voor een vingerafdrukonderzoek toestemming van de persoon vereist is, is zoeken op naam niet nodig.

Er zijn kosten verbonden aan beide services. Het kost $ 20 om staatsgegevens met vingerafdrukken op papier te krijgen en $ 15 om ze elektronisch te laten verzenden. Als u zowel de staats- als de FBI-gegevens opneemt, bedragen de kosten respectievelijk $ 33,25 en $ 28,25.

Op naam gebaseerde vragen zijn $ 16 voor papieren documenten en $ 10 voor elektronische documenten.

Gevangene uit Illinois records

Illinois heeft doorgaans meer dan 52.000 gevangenen in zijn gevangenissysteem in de hele staat. De gouverneur besloot echter minstens 4.000 van hen vrij te laten uit angst dat COVID-19 zich door de gevangenis zou verspreiden. Toegang tot de dossiers van gevangenen kan informatie geven over wie is vrijgelaten en wie achter de tralies zit.

Wat staat er op het dossier van een gevangene?

De gegevens in de gegevens van gevangenen kunnen van staat tot staat verschillen, maar de gegevens in Illinois bevatten doorgaans zowel persoonlijke gegevens als details over de gevangenisstraf van de persoon. Dat omvat informatie zoals:

• Hun naam, geslacht en geboortedatum
• Een mok shot
• Waar ze worden opgesloten
• Het registratienummer van de gevangene
• Informatie over gevangenisoverdracht
• Status van voogdij

Waar kan iemand de gegevens van gevangenen uit Illinois vinden?

• Bron: Illinois State Department of Corrections

Het Illinois State Department of Corrections heeft een locator voor gevangenen waar je de staat kunt doorzoeken. U kunt zoeken op achternaam, hun IDOC-nummer of geboortedatum. Het bevat ook links naar het Federal Bureau of Prisons Inmate Locator.

Gerechtsverslagen in Illinois

Er is veel informatie die u kunt verkrijgen uit gerechtelijke documenten in Illinois. Er zijn verschillende bronnen waar u rechtbankverslagen kunt krijgen. Onthoud dat gerechtelijke dossiers vaak worden bewaard in verschillende rechtbanken in de staat en dat ze daardoor moeilijker te verkrijgen zijn dan de meeste dossiers.

Wat staat er op een gerechtelijk dossier?

Gerechtsdossiers kunnen uitgebreid zijn en veel verschillende soorten documenten bevatten. Deze documenten kunnen zaken bevatten als:

• Case-bestanden
• Dockets
• Gerechtelijke bevelen
• Notulen van het gerecht
• Documenten waarin uitspraak wordt gedaan
• Jurybestanden
• Documentatie van getuigen

Waar kan een kan iemand Illinois gerechtelijke dossiers vinden?

• Bron: Illinois Association of Court Clerks

Wie op zoek is naar gerechtelijke dossiers in Illinois, moet deze opvragen bij de lokale rechtbank die de zaak behandelt. De Illinois Association of Court Clerks maakt het gemakkelijker door alle provincielinks op hun pagina te vermelden. Degenen die informatie zoeken, kunnen contact opnemen met de vermelde districtsadministrateur om te weten te komen hoe ze gerechtelijke dossiers kunnen verkrijgen. Wees voorbereid om een formeel verzoek in te dienen voor dossiers met betrekking tot rechtszaken en houd zo mogelijk zaakinformatie en een zaaknummer bij de hand.

Het grootste circuit van Illinois is de Cook County Circuit Court. Er is geen online toegang tot gerechtelijke dossiers. U moet fysiek naar het Cook County Courthouse gaan en een openbare terminal gebruiken om toegang te krijgen tot gegevens, aangezien het systeem geen strafregisters online publiceert. Cook County bewaart ook geen beschikkingen voor arrestaties of aanklachten waarbij ze niet naar de rechtbank zijn gegaan.

In rechtbanken in Illinois kan de griffier u een gecertificeerde beschikkingsvergoeding in rekening brengen om uw verzoek te verwerken. De vergoeding is $ 9 in Cook County.

Het proces om toegang te krijgen tot gerechtelijke dossiers blijft hetzelfde, ongeacht waar de zaak werd behandeld. Of het nu is gehoord door het Hooggerechtshof van Illinois of ergens anders in het gerechtelijk circuit, uw contactpersoon moet de griffier van het betreffende gerechtsgebouw zijn.

Illinois vitale records

Illinois heeft, net als alle staten, een kantoor dat alle vitale records bijhoudt. Essentiële gegevens zijn documentatie van gebeurtenissen in het leven, zoals geboorten, sterfgevallen, huwelijken en echtscheidingen. Mensen hebben deze gegevens nodig voor paspoorten, genealogie en soms om hun identiteit te bewijzen.

Welke informatie is nodig om een vitaal dossier aan te vragen?

Degenen die een vitaal dossier zoeken in Illinois, moeten dat informatie indienen om het document te helpen vinden. Dit kan zijn:

• De datum en locatie van het evenement
• De volledige naam van de persoon , inclusief meisjesnamen
• Een dossiernummer voor echtscheidingszaken of een licentienummer voor een huwelijksakte

Waar kan een persoon vitale records van Illinois vinden?

• Bron: Illinois Department of Public Health

De staat Illinois heeft strikte regels voor toegang tot vitale records en alleen bepaalde mensen met interesse kan ze verkrijgen. Illinois vermeldt geboorteregistraties niet als openbaar, dus slechts enkelen kunnen er kopieën van ontvangen. Overlijdensregisters zijn alleen beschikbaar voor mensen met een persoonlijk of eigendomsrechtelijk belang in de overledene. Adoptiebestanden worden verzegeld zodra de adoptie is voltooid, omdat Illinois een gesloten staat is.

Wie echter voor genealogische doeleinden niet-gecertificeerde kopieën van geboorte- en overlijdensaktes zoekt, heeft wellicht meer geluk. De staat staat openbare toegang toe tot geboorteakten die ouder zijn dan 75 jaar en overlijdensakten die ouder zijn dan 20 jaar.

Huwelijks-, echtscheidings- en burgerlijke vakbondsverslagen zijn alleen beschikbaar door te spreken met de griffier van de kringrechtbank in het graafschap waar de gebeurtenis plaatsvond. Certificaten kunnen persoonlijk worden verkregen bij de griffie.

Het staatsbureau voor volksgezondheid kan verifiëren dat ze bestaan, maar aanvragers moeten naar de plaatselijke rechtbanken gaan om gewaarmerkte kopieën te verkrijgen. Alle verzoeken om essentiële gegevens moeten schriftelijk worden ingediend.

Veelgestelde vragen over gegevens in Illinois

Kan een verzoek worden ingediend door niet-ingezetenen van de staat?

Ja, iedereen in de Verenigde Staten kan een open archiefverzoek indienen, ongeacht de staat waarin ze wonen.

Is er een archiefbewaarder in Illinois?

Ja, er is een overheidsfunctionaris verantwoordelijk voor records. Het kantoor van de procureur-generaal heeft echter een afdeling die de openbare toegangsconsulent wordt genoemd om geschillen op te lossen tussen de verzoekers en instanties die weigeren het verzoek in te willigen. Alle agentschappen moeten de Public Access Counselor op de hoogte brengen van elke weigering, samen met de redenen voor de weigering.

Welke vrijstellingen zijn er?

Hoewel geen enkel agentschap is vrijgesteld van FOIA-verzoeken, zijn er uitzonderingen met gedetailleerde bewoordingen voor elke categorie en opsomming van manieren waarop een verzoek kan worden vrijgesteld. Vrijstellingen in de federale wet op de vrijheid van informatie kunnen ook worden gebruikt om bepaalde staatsdocumenten vrij te stellen.

Vrijstellingen in Illinois zijn breed, dus iedereen die informatie zoekt, moet de exacte wet lezen. Sommige zaken zijn vrijgesteld:

• Privé-informatie
• Persoonlijke informatie
• Informatie van rechtshandhavingsinstanties in actieve of lopende onderzoeken
• Informatie van rechtshandhavingsinstanties die kan leiden tot een vooringenomen proces of nietig geding
• Handelsgeheimen
• Subsidie- of voorsteldocumenten
• Educatieve examengegevens Bouwkundige of technische gegevens over faciliteiten
• Communicatie met advocaten of auditors
• Notulen van besloten vergaderingen tot vrijgave onder de Open Meetings Act
• Grieven van openbare werknemers of disciplinaire maatregelen
• Gegevens over eigendomsverzekeringen van onroerend goed
• Beveiligingsbedreigingen

Hoe lang moet die staat reageren?

De ag ency heeft vijf werkdagen de tijd om te reageren.

Is er een beroepsprocedure?

Degenen die niet binnen de vereiste tijd een reactie van het bureau ontvangen of die het niet eens zijn met de Bij weigering van een informatieverzoek kan een klacht worden ingediend bij het kantoor van de openbare toegangsraad. Agentschappen die schuldig zijn bevonden aan wangedrag, lopen aanzienlijke boetes op van tussen $ 2.500 en $ 5000.

Als de aanvrager van mening is dat de Public Access Counselor niet de juiste beslissing heeft genomen in hun FOIA-verzoek, kan degene die om informatie vraagt, in beroep gaan tegen de beslissing door een rechtszaak aan te spannen bij de rechtbank.

Welke kosten zijn verbonden aan het opvragen van openbare registers?

De kosten voor het verkrijgen van openbare registers in Illinois worden in de wet gespecificeerd. Bureaus kunnen geen zoekkosten in rekening brengen en moeten alleen de werkelijke arbeidskosten in rekening brengen om ze te kopiëren. Als ze niet binnen vijf werkdagen reageren, kunnen ze de vergoeding ook afwijzen.

Er zijn geen kosten voor verzoeken van in totaal minder dan 50 zwart-witpagina’s en voor kleurenpagina’s kunnen alleen de kosten in rekening worden gebracht. om ze te kopiëren. De kopieerkosten bedragen $ 0,15 per pagina. Bij elektronische records kunnen de kosten alleen de kosten omvatten van het medium waarop de record wordt gekopieerd, zoals een flashstation. De Illinois Vehicle Code stelt de vergoeding voor rijrecords vast.