Hieronder zullen we bekijken wat de advieskosten beïnvloedt, hoe u de uwe kunt bepalen en hoe u betalingen kunt ontvangen als u eenmaal met klanten bent gaan samenwerken.

Wat zijn advieskosten?

Uw advieskosten moeten gebaseerd zijn op de waarde van uw werk. Een aantal factoren is daarop van invloed, waaronder de omvang van uw werk, uw ervaring en het concurrentielandschap.

Reikwijdte

Het soort advieswerk waarin u zich specialiseert, is van invloed op uw advieskosten , en er zijn twee algemene categorieën waarin u kunt vallen:

• Strategieconsultants richten zich op bedrijfsdoelstellingen en groeistrategieën op hoog niveau, en richten hun inspanningen op het verslaan van de concurrentie.
• Managementconsultants werken aan het verbeteren van specifieke bedrijfsstrategieën en zijn gespecialiseerd in disciplines of sectoren zoals HR, IT of gezondheidszorg.

Ervaring

Hoeveel ervaring heb je in uw branche beïnvloedt hoeveel u kunt vragen. U wilt onderzoek doen om er zeker van te zijn dat u uw ervaringsniveau niet over- of onderschat. Verschillende industrieën hebben verschillende tarieven voor projecten, dus uw expertisegebied en de omvang van het project zullen uw prijsmodel en uw adviseursregeling beïnvloeden.

Concurrentie

Het concurrentielandschap en uw fysieke locatie zijn de laatste componenten die uw advieskosten zullen beïnvloeden. Hoewel u de prijzen van uw concurrenten niet hoeft te weerspiegelen, is het belangrijk om af te wegen hoeveel anderen aanrekenen om concurrerend te blijven. Uw algemene locatie zal ook een rol spelen bij uw prijsstelling – consultants die in kuststeden of stedelijke steden wonen, kunnen vaak hogere advieskosten in rekening brengen.

Welke vergoedingsstructuur moet ik gebruiken?

Consultants kiezen meestal een prijsmodel of tariefstructuur voor hun werk om transparant te blijven. Er zijn een paar verschillende structuren die de meeste consultants gebruiken:

• Een uurtarief: bij deze op tijd gebaseerde regeling factureert u op basis van het aantal gewerkte uren.
• Een project -gebaseerd tarief: voordat het project begint, komen u en uw klant een vast tarief overeen op basis van het project.
• Een combinatievergoeding: u en uw klant stellen een vast tarief vast op basis van het project en de tijd besteed aan het project.
• Een op prestaties gebaseerd tarief: u brengt de klant in rekening op basis van de prestaties of resultaten van uw werk.

Hoewel u misschien de dezelfde vergoedingsstructuur voor alle klanten, u hoeft ook niet. Het doel van een vergoedingsstructuur is ervoor te zorgen dat u eerlijk wordt beloond voor uw werk en dat uw klanten zich op hun gemak voelen om u voor dat werk te betalen, dus het is oké om structuren aan te passen op basis van klant of project. Zorg ervoor dat u duidelijk bent over uw vergoedingen voordat u met het werk begint.

Hoe bepaal ik mijn advieskosten?

Er zijn veel dingen waarmee u rekening moet houden bij het maken van uw adviesprijs. Het kan lastig zijn om alle factoren die we hierboven hebben beschreven in evenwicht te brengen, maar er zijn een paar stappen die u kunt volgen om een optimale prijsstructuur voor u en uw klant te garanderen.

• Bepaal uw uurlijkse tarief op basis van uw ervaring en branchenormen.
  Als u net een adviesbureau begint, kunt u het beste uw tarief bepalen door uw vroegere salaris te delen door 52 werkweken en dat aantal vervolgens te delen door 40 (het aantal werkuren in een week). Dit geeft u het uurtarief dat u eerder verdiende. Doe dan je onderzoek en kijk naar de prijzen van concurrenten om te zien hoe je het doet. Normaal gesproken wil je een markup van 25-30 procent niet overschrijden (volgens de SBA).
• Maak een schatting van de tijd die aan het project zal worden besteed.
  Denk eens goed na over hoeveel tijd u aan een project zult besteden. Zorg ervoor dat u uw uren inschat voor elke fase van het project, inclusief klantanalyse, onderzoek en interviews, evenals het opstellen, bewerken en creëren van elk type voorstel of rapport.
• Factor in extra advieskosten .
  Naast wat u voor uw tijd in rekening brengt, wilt u ook rekening houden met extra kosten die kunnen ontstaan terwijl u voor uw klant werkt. Als u geld uitgeeft aan materialen of transport voor het project, moet u dat in uw vergoedingen opnemen. Denk na over logistieke kosten, de kosten van bedrijfsonderbrekingen en andere verborgen kosten die onderweg kunnen opduiken.
• Kies een prijsmodel.
  Nadat u een schatting heeft gemaakt van de tijd die u zult besteden en eventuele extra kosten, moet u beslissen hoe u dat in een prijsmodel wilt vertalen. Rekent u per uur, per project, per prestatie of wordt het een combinatie? Zorg ervoor dat u deze beslissing neemt op basis van het project waaraan u is gevraagd om aan te werken, hoe uw cliënt werkt en de structuur waarvan u denkt dat deze u een redelijke vergoeding zal opleveren.
• Overweeg volgelingen.
  Een andere manier om te overwegen om uw klant in rekening te brengen, is door een provisie voor te stellen. Een provisie is een vooraf betaalde vergoeding om services te beveiligen of te behouden wanneer deze nodig zijn.
  Retainers worden vaak gebruikt met advocaten omdat hun diensten voortdurend nodig zijn. Afhankelijk van het soort projecten waaraan een managementconsultant wordt gevraagd om aan te werken, kan een provisie geschikt zijn.

Als u eenmaal de advieskosten voor één klant heeft opgesteld, zou u gemakkelijk moeten kunnen de vergoedingen- en vergoedingsstructuur voor nieuwe klanten aanpassen.

Hoe neem ik de betalingen van mijn klanten aan?

Als u eenmaal weet wat u voor uw adviesdiensten in rekening moet brengen, moet u nadenken over hoe u betalingen accepteert.

Een contract stelt consultants in staat een professioneel gezicht aan te nemen, verwachtingen te wekken bij hun klanten en betaald te worden. In een contract kunt u de reikwijdte van uw werk uiteenzetten en betalingsgegevens beschrijven, zodat alle partijen tevreden zijn tijdens een bepaalde taak. Hoewel u zelf een contract kunt schrijven, heeft Square een reeks contracttemplates gemaakt die u gratis kunt gebruiken. Zodra u een aangepast sjabloon heeft opgesteld, kunt u deze aan een factuur toevoegen en ter beoordeling naar uw klant sturen.

Facturen zijn een populaire betalingsoptie die veel adviesbedrijven gebruiken om hun klanten kosten in rekening te brengen, en kan u helpen sneller betaald te worden voor uw diensten. Met online facturatiesoftware kunt u facturen via e-mail verzenden en kunnen klanten online met een kaart betalen. Vervolgens kunt u al uw facturen en betalingen via die software volgen. Met de facturerings-app van Square kunt u facturen maken, schattingen verzenden en betalingen aannemen, allemaal in één app.