Voorbeeldtaken:

• De behoeften en doelstellingen van het bedrijf communiceren met zijn werknemers.
• Medewerkers op de hoogte houden van bedrijfsveranderingen, zoals branding, aanwervingen en afdelingsupdates.
• Horen van en rekening houden met de zorgen en behoeften van medewerkers

Veiligheid en beveiliging

Het belang van het creëren van een veilige werkomgeving kan niet worden onderschat. Dit betekent dat de werkomstandigheden voor werknemers veilig moeten zijn en dat het bedrijf ook beschermd moet zijn tegen mogelijke externe bedreigingen.

• Organiseren en uitvoeren van oefeningen, bijv. voor branden of actieve schutters
• Ervoor zorgen dat het gebouw ’s nachts wordt afgesloten
• Beheer van beveiligingsteams of cameratoezicht
• Uitdelen en volgen van sleutels en pasjes voor werknemers en gasten
• Toegang tot de juiste veiligheidsuitrusting garanderen
• Hulpmiddelen en materialen goedkeuren voor gebruik door de juiste werknemers
• (In samenwerking met IT) Gegevensbeveiliging
• (In samenwerking met HR) Omgaan met intimidatie, discriminatie of bedreigend gedrag tussen medewerkers, uitingen van woede en frustratie van het personeel

De rol van de administratieve professional blijft evolueren, met elk jaar meer eisen aan de functie. Een van de beste manieren om uw vaardigheden met de markt te vergelijken, is door naar de functieomschrijvingen van officemanagers te kijken, u zult zien dat veel bedrijven hoge verwachtingen hebben. Bedrijven kunnen de directe impact van officemanagers op hun werkomgeving zien, en dus zal de rol waarschijnlijk niet snel verdwijnen. Voor officemanagers is de rol zo veeleisend dat deze kan leiden tot hogere functies in het bedrijf, van Chief of Staff tot zelfs Chief Operations Officer.