Het maakt niet uit wat uw bedrijf doet; tijd is uw meest waardevolle hulpmiddel. U moet ervoor zorgen dat u die tijd verstandig besteedt, en de kalender is uw budget. Daarom is het zo belangrijk dat u de beste agenda-app voor de klus vindt.

We hebben tientallen agenda-apps overwogen en getest om de beste opties te ontdekken. Dit is wat we hebben gevonden. Klik op een app voor meer informatie over waarom we ervoor hebben gekozen, of blijf lezen voor meer context over wat een geweldige agenda-app is.

De beste agenda-apps

• Google Agenda voor de beste gratis optie

• Microsoft Outlook Agenda voor Microsoft-gebruikers

• Calendar.com voor het plannen van externe afspraken

• Fantastical 2 voor het beste ontwerp

• Apple Agenda als gratis optie voor Apple-gebruikers

• Geweven voor afspraakanalyse

Wat maakt een geweldige agenda-app?

Agenda’s laten je natuurlijk je planning zien. Elke agenda-app beheert dat; de beste agenda’s zijn echter niet alleen functioneel. Ze geven je duidelijkheid over hoe je je tijd besteedt, en een paar zeldzame vondsten zijn zelfs een genot om te gebruiken.

Bij het zoeken naar de beste agenda-apps, we hebben gekeken naar apps met de volgende kenmerken:

• Gemakkelijk te gebruiken. Agenda-apps zijn gemakkelijk te gebruiken wanneer ze minimaal klikken en menuverkenning vereisen. Ze moeten intuïtief zijn en niet veel van het verzorgen.

• Ontworpen met de bedoeling. Doet de agenda-app wat hij zegt te gaan doen? En doet het het goed? Alle agenda’s laten je zien wanneer je volgende afspraak is, maar komt het zijn beloften voor meer na?

• Boordevol functies en aanpasbaar. Als je een serieuze planner bent, kunnen krachtige functies, zoals aanpasbare weergaven en integraties, je helpen het meeste uit je agenda te halen. Voor die apps die niet veel functies bevatten, hebben we naar aanpassingsopties gezocht waarmee de app zich kan aanpassen aan uw stijl.

• Eenvoudig te delen. Je werkt waarschijnlijk niet alleen, en je agenda ook niet. Met de beste apps kun je afspraken delen, of zelfs je hele agenda. We hebben alleen gekeken naar apps die delen mogelijk maakten.

• Beschikbaar voor meerdere apparaten. Bij het overwegen van apps voor deze lijst, gaven we de voorkeur aan apps die toegankelijk zijn op meer dan één platform. Idealiter zou je je agenda moeten kunnen zien, waar je ook bent of welk apparaat je bij de hand hebt.

Merk op dat we ons voor het grootste deel op agendaplatforms concentreerden – we hebben geen apps voor mobiel of desktop overwogen die voornamelijk zijn ontworpen om te synchroniseren met andere services. Bekijk onze lijsten met Android-agenda-apps, iPhone-agenda-apps en Mac-agenda-apps als je dat soort platformspecifieke applicaties wilt.

Beste gratis agenda-app

Google Agenda (Android, iOS, web)

Een groot deel van de populariteit van Google Agenda komt voort uit het feit dat je met een Google-account meerdere agenda’s op één plek kunt maken en die items vervolgens kunt porteren naar bijna andere online agenda. Google Agenda werkt ook met bijna al het andere op de markt. U kunt uw Google Agenda niet alleen koppelen aan andere agenda-apps, maar ook aan zakelijke apps en services die agenda’s als onderdeel van hun functies hebben, zoals Trello en Asana .

Kleurcodering voor individuele agenda’s maakt het gemakkelijk om te zien op welk gebied van uw leven een gebeurtenis van toepassing is. U kunt ook agenda’s weergeven of verbergen, zodat u zich kunt concentreren op specifieke soorten gebeurtenissen. Zoals u zou doen verwachten van het bedrijf dat begon als een zoekprogramma, biedt Google Agenda uitstekende zoekmogelijkheden. Het kan ook worden geïntegreerd met Google Workplace-apps (voorheen G Suite), waardoor u maakt bijvoorbeeld een agenda-afspraak vanuit Gmail.

Wanneer Google Agenda in een hele organisatie wordt gebruikt, geeft het u de mogelijkheid om de planningen van uw collega’s naast die van uzelf te bekijken. Anderen uitnodigen voor uw agenda is ook een makkie. U kunt kiezen tussen het delen van een hele agenda of gewoon de uitnodigingsoptie gebruiken om mensen aan een evenement toe te voegen.

Hoewel er geen desktop-app is, zijn de webapp van Google Agenda en de mobiele apps voor Android en iOS voldoende om schema’s recht te houden. Als je een meer verleidelijke gebruikersinterface of robuustere functies, je kunt Google Agenda altijd verbinden met vrijwel elke andere app in deze lijst.

Wil je meer uit je agenda halen? Verbind Google Agenda met je favoriete apps via Zapier.Je kunt geautomatiseerde workflows maken die agenda-afspraken naar andere apps sturen, zoals Trello of Todoist. U kunt zelfs agenda-afspraken maken vanuit spreadsheets.

Google Agenda-prijzen: gratis met een Google-account; Business Starter voor Google Workspace, die alle Google Apps omvat, begint bij $ 6 / gebruiker per maand.

Beste agenda-app voor Microsoft-gebruikers

Microsoft Outlook Agenda (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

De meest stoere agenda-apps, Microsoft Outlook Agenda is meer een persoonlijke informatiebeheerder dan een plek om uw volgende afspraak te bekijken. De desktop-app brengt uw agenda, e-mail, notities, taken en contacten samen in één weergave. De mobiele apps van Outlook zijn niet zo ambitieus, maar ze combineer in ieder geval je agenda en e-mail.

Met Outlook, dat onderdeel is van Microsoft Office, kun je agenda’s delen met teamgenoten, en dat is zijn echte kracht. Met Exchange Server-accounts en de juiste machtigingen kunnen teamleden elkaars schema’s bekijken en beheren en zich abonneren op elkaars agenda’s. Outlook biedt opties voor hoe u meerdere agenda’s tegelijk kunt bekijken: naast elkaar of met agenda’s gecombineerd in een overlay-weergave.

Als u Outlook niet binnen een organisatie gebruikt, kunt u de kalender ’s vele functies. U kunt een e-mail slepen en neerzetten op het agendapictogram in het navigatiemenu om er een afspraak van te maken (alleen beschikbaar in de Windows-app), of u kunt snel een vergaderverzoek verzenden vanuit een e-mail of de agenda. Outlook ondersteunt ook meerdere tijdzoneweergaven. Er is veel om in te graven.

U kunt een gratis online versie van Outlook krijgen, Outlook.com genaamd, die meer gestroomlijnd is en minder functies heeft. Outlook.com biedt de mogelijkheid voor het delen van families, dus u kunt andere gezinsleden toevoegen aan uw account om uw agenda toegankelijk te maken voor anderen. De Mac-versie van Outlook is niet zo robuust als de Windows-versie, maar als u alles op één plek wilt hebben, is dit een alles-in-één productiviteitstool om overwegen.

Verbind Outlook met Zapier voor meer kracht. Op die manier kunt u agenda-afspraken naar andere apps sturen, inclusief andere agenda’s of uw takenlijst.

Microsoft Outlook-prijzen: gratis abonnement beschikbaar; Microsoft 365 Personal-abonnement, dat de meeste Microsoft Office-apps omvat, begint bij $ 7 per maand.

Beste agenda-app voor planning externe afspraken

Calendar.com (Android, iOS, Web)

Het is moeilijk om een eenvoudigere naam voor een kalender te bedenken dan Calendar.com, maar gelukkig is dat niet alles wat deze app te bieden heeft. Alles wat je nodig hebt om je afspraken te beheren, vind je hier, op een site met een modern design en volledige ondersteuning voor samenwerking. Dit is een goed doordachte app.

Maar het is niet alleen een agenda-app: het werkt ook als een afsprakenplanner. Meld u aan voor Calendar.com en u krijgt een openbaar profiel, bijvoorbeeld calendar.com/michaelscott. U kunt tijden instellen waarop u beschikbaar bent en vervolgens iedereen met de link toestaan om maak een afspraak met jou.

Er zijn tal van apps voor het plannen van afspraken die dit doen, maar voor zover we weten is Calendar.com de enige volwaardige agenda-app die ook een dergelijke planningsfunctie met volledige functionaliteit biedt. Dat alleen al maakt het het proberen waard.

Je kunt Calendar.com ook verbinden met je andere favoriete apps via Zapier. U kunt bijvoorbeeld een Slack-melding krijgen elke keer dat iemand zich aanmeldt voor een afspraak met u.

Prijzen van Calendar.com: gratis abonnement beschikbaar; Pro-versie begint bij $ 8 / maand met onbeperkte tijdvakken.

Beste gratis agenda-app voor Apple-gebruikers

Apple Agenda (iOS, macOS, web)

Omdat het is ingebouwd in macOS en iOS, is Apple Agenda de standaardplaats om agenda-items op Apple-apparaten op te slaan. Zonder enige echte inspanning op uw gedeeltelijk kun je dankzij iCloud je agenda up-to-date houden op je iPhone, iPad en Mac. In een mum van tijd kun je je agenda-items ook bekijken en bijwerken via een webapp op iCloud.com.

Met Apple Agenda kun je ook informatie ophalen uit andere agenda’s, zoals Google Agenda, Microsoft Exchange, Yahoo en elke agenda die CalDAV gebruikt. Het instellen hiervan is net zo eenvoudig als het verbinden van een e-mailclient-app met een ander e-mailaccount.

Met de heldere en eenvoudige agenda van Apple kun je je concentreren op je evenementen in plaats van op de app zelf. Het is intuïtief te gebruiken als je bekend bent met andere Apple-apps, met ondersteuning voor slepen en neerzetten en Siri integratie. Klik of tik op het plusteken (+) om een nieuwe afspraak te maken, die een titel, locatie, herinnering, notitie en genodigden kan bevatten. U kunt ook een schatting van de reistijd toevoegen die wordt verwerkt in afspraakwaarschuwingen. verwacht, integreert deze no-nonsense kalender met Apple-apparaten, zodat je er meldingen van ziet in de iOS- en macOS-meldingsbalken.

Apple Calendar-prijzen: inbegrepen bij macOS- en iOS-apparaten, of via iCloud bij een Apple ID

Beste agenda-app vanwege zijn ontwerp

Fantastical 2 (iOS, macOS)

Is het flauw om Fantastical 2 fantastisch te noemen? Waarschijnlijk, maar in dit geval is het in ieder geval geen overdrijving. Fantastical 2 heeft zo ongeveer alles wat je maar kunt wensen in een agenda-app voor iOS en macOS, naast een Apple Watch-metgezel.

Hoewel het leuk is om de mobiele app te hebben, is Fantastical 2 op zijn best op de desktop. De app is kleurrijk zonder opzichtig of overweldigend te zijn, en het is gemakkelijk te gebruiken zonder de controle over je evenement op te offeren details. Op een Mac kun je met de menubalk-app snel een evenement toevoegen of zien wat er de komende dagen op je agenda staat. Het toevoegen van details aan je evenementen, zoals notities, URL’s, genodigden en locaties, gaat snel en soepel. Fantastisch 2 integreert ook met de rest van uw systeem om u een widget Vandaagweergave, Handoff-ondersteuning en een extensie voor het delen van werkbladen te geven waarmee u evenementen kunt maken vanuit andere apps, zoals adressen in Maps en URL’s in Safari.

Fantastical 2 is vooral bekend om het creëren van evenementen in natuurlijke taal. Begin met het typen van ‘Lunch with Casey at 12oon at Park Place’ en kijk hoe de app je woorden in agendavelden parseert en relevante informatie ophaalt, zoals adressen en teamleden ‘ beschikbaarheid. Als je de beste Apple-kalender op de markt wilt, dan is dit degene die je zoekt.

Fantastische 2 prijzen: gratis; Premium kost $ 3,33 per maand

Beste agenda-app om te zien waar je tijd naartoe gaat

Geweven (Android, iOS, macOS, web, Windows)

Woven ziet er op het eerste gezicht niet zo anders uit dan andere agenda-apps. Het belangrijkste verschil zit in de linkerzijbalk, naast je agenda. Klik op een afspraak en je ziet alle details daar, in plaats van in een pop-up. Het is een subtiel iets, maar het maakt het bladeren door je afspraken een stuk gemakkelijker.

En deze zijbalk bevat allerlei van andere informatie, met name een tabblad Analytics. Het splitst al uw afspraken op en laat u zien hoe u uw tijd besteedt: hoeveel uur u vrij heeft voor gericht werk, hoeveel uur u aan vergaderingen besteedt en zelfs aan wie u de meeste tijd aan vergaderingen besteedt. met. Er staat zelfs een notitie over hoeveel uur u aan videogesprekken besteedt.

Tijd is geld. Woven doet er goed aan om van uw agenda een budget te maken.

Geweven prijzen: gratis; Premium begint bij $ 10 per maand