De beste apps voor kleine bedrijven maken het gemakkelijker om verschillende aspecten van uw bedrijf te beheren, of u nu thuis, op kantoor of onderweg werkt.

Eigenaren van kleine bedrijven weten hoe belangrijk het is om wendbaar en efficiënt te blijven. Mobiele apparaten spelen vrijwel zeker een dagelijkse rol, maar het kiezen van de beste apps voor hen kan lastig zijn.

Dit is vooral omdat u maar één type kantoorsoftware op uw telefoon of tablet wilt hebben en niet om documenten tussen verschillende apps over te dragen om ze op verschillende apparaten te lezen.

Bovendien is uw tijd duur, dus u hebt een groot aantal apps nodig om de belangrijkste gebeurtenissen te behandelen. Het maakt niet uit of we het hebben over agenda-apps tot netwerk-apps en een hele reeks gratis cloud-apps.

In deze gids hebben we ons geconcentreerd op de handigste applicaties voor kleine tot middelgrote bedrijven . Deze bieden allemaal belangrijke functionaliteit en bieden tegelijkertijd waar voor uw geld.

Dit zijn volgens ons de beste apps voor kleine bedrijven die momenteel beschikbaar zijn.

• We “hebben ook de beste webhostingservices voor kleine bedrijven belicht.

Er zijn veel verschillende kantoorsoftwareplatforms, maar ondanks hevige concurrentie op prijs en functies, Microsoft’s Office 365, onlangs omgedoopt tot Microsoft 365, blijft de leidende suite en moet worden gekocht voor kleine bedrijven, en geldt als onze beste software voor kleine bedrijven.

Misschien herinnert u zich de dagen dat Microsoft Office iets was dat u als softwarepakket kocht en op uw pc installeerde. Hoewel dat nog steeds mogelijk blijft, zijn er nu app-versies voor Android en iOS, zodat je Microsoft 365 kunt gebruiken op Android- en Apple-apparaten.

Microsoft 365 bevat de 3 grote kantoorsoftwareapps die je nodig hebt : Word, Excel en Powerpoint. OneDrive is ook beschikbaar voor online back-ups als onderdeel van het onderdeel en is de moeite waard om te gebruiken, zelfs als u al een andere cloudprovider gebruikt, zoals Google Drive of Drop Box. Uw gegevens veilig houden is essentieel en er is het kan geen kwaad om meerdere back-upopties te hebben.

Dan zijn er de andere softwaretoepassingen die bij Microsoft 365 zijn inbegrepen, zoals Outlook (online versie), en alleen voor pc-gebruik zijn er ook Publisher en Access. Microsoft Teams is ook gebundeld, maar u kunt dit hoe dan ook downloaden en gebruiken als een zelfstandig product.

Zoals eerder vermeld, zijn er alternatieven voor Microsoft Office, maar het simpele feit is dat ze niet zo goed zijn: functies zijn meestal beperkt, en er kunnen problemen zijn bij het converteren van belangrijke Office-bestanden naar alternatieve formaten, waar u absoluut niet de stress van nodig heeft wanneer u uw eigen bedrijf runt.

Er zijn een aantal verschillende edities beschikbaar, afhankelijk van of u alleen een licentie voor uzelf of ook een pakket voor personeel moet kopen. Voor zakelijke gebruikers zijn er aanvullende zakelijke service- en beheeropties.

• Lees onze volledige Microsoft 365-recensie.

RingCentral Office heeft onze voorkeur als het gaat om het beste zakelijke telefoonsysteem. Het komt niet alleen met veel functies en mogelijkheden, maar ook de prijzen kunnen heel redelijk zijn.

Wat u krijgt is een cloudgebaseerd telefoonsysteem dat is gebouwd rond zakelijke services, dus het is prima om het op elk apparaat met een browser te gebruiken, of het nu een Windows-pc, Apple iPad of Android-smartphone is.

Basisplannen omvatten oproepbeheer en telefoonsysteembeheer, evenals telefoon verhuurmogelijkheden voor conferentietelefoons en zelfs bureaus. Het zijn echter de prijsniveaus daarboven waar RingCentral Office echt tot zijn recht komt met een uitgebreide reeks functies die een integraal onderdeel zouden moeten zijn van elke moderne telefoondienst.

RingCentral biedt ook Unified Communications as a Service (UCaaS) en Contact Center as a Service (CCaaS), wat betekent dat het zelfs voor kleine bedrijven de enterprise-ervaring kan bieden.

Bovendien kan RingCentral ook een Communications Platform as a Service (CPaaS) leveren, wat toegang betekent tot een ontwikkelaarsnetwerk waarmee u API’s kunt gebruiken om uw telefoonsysteem echt aan te passen en te integreren met andere software die u gebruikt.

Al met al, wat het goedkopere plan waarschijnlijk genoeg oplevert om de kleinste bedrijven tevreden te stellen, zal het middelgroot en groter zijn en waarschijnlijk het meeste halen uit de ongelooflijke rijkdom aan functies die RingCentral Office kan bieden.

• Lees onze volledige RingCentral Office-recensie.

FreshBooks is een populaire cloudgebaseerde boekhoudservice die speciaal is ontworpen voor eigenaren van kleine bedrijven, en staat bovenaan onze lijst met beste boekhoudsoftware.

Het pakket heeft tal van functies – facturering, onkostenregistratie, tijdregistratie, een groot aantal zakelijke rapporten, zelfs een optie om creditcardbetalingen te accepteren – maar een eenvoudige interface gericht op niet-accountants zorgt ervoor dat u meteen aan de slag kunt.

Ondanks de eenvoud zit hier echt diepgang. U kunt in elke valuta factureren, tijd besparen door terugkerende facturen in te stellen, klanten toestaan met creditcard te betalen door een vakje aan te vinken, en zelfs automatisch hun creditcard factureren om het leven voor iedereen eenvoudig te houden.

Als u meer kracht nodig heeft, integreert het systeem met vele andere services, waaronder PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk en meer.

Beheerproblemen worden tot een minimum beperkt. U kunt het systeem openen en gebruiken vanaf uw desktop of de gratis iOS- en Android-apps, en omdat het een cloudgebaseerd systeem is, hoeft u zich geen zorgen te maken over back-ups. Als dit aantrekkelijk klinkt, kunt u FreshBooks proberen voor 30 dagen zonder een creditcard te gebruiken.

Het basisplan biedt u facturen, schattingen, tijdregistratie, uitgaven, plus de mogelijkheid om online creditcardbetalingen en importkosten van uw bankrekening te accepteren, maar dekt alleen u voor een beperkt aantal klanten. Betaalde abonnementen verhogen dit, terwijl ze ook de mogelijkheid toevoegen om voorstellen te verzenden, en u tijd besparen door terugkerende facturen te verstrekken en de optie om automatisch betalingsherinneringen te verzenden.

• Lees onze volledige FreshBooks-recensie.

Avast Business Antivirus Pro is een uitstekende softwaresuite voor bedrijfseindpuntbeveiliging, die u verschillende tools biedt, zoals antivirus, firewall, e-mailbeveiliging, antispam en de mogelijkheid om applicaties te sandboxen voor volledige beveiliging. Avast Business Antivirus Pro (in tegenstelling tot de standaard Avast Business Antivirus) bevat ook Sharepoint- en Exchange-bescherming, evenals een aantal tools voor uw servers, en behoort tot de beste van onze beste zakelijke antivirusprogramma’s.

De AV de bescherming die u krijgt, wordt over het algemeen als goed beoordeeld door onafhankelijke tests, waarbij de motor van Avast 99,7 procent van de bedreigingen blokkeert in het Real-World Protection-rapport van AV-Comparative.

De gratis versie van dit beveiligingspakket wordt lange tijd als een van de beste beschouwd, maar als prijs-kwaliteitverhouding en eenvoud sleutelfactoren zijn, kan Avast Business Antivirus Pro een verstandige keuze zijn.

• Lees onze volledige Avast Business Antivirus Pro Plus-recensie.

Onze EXCLUSIEVE Avast zakelijke antivirus-deal

PayPal is voor veel online bedrijven het alomtegenwoordige betalingsportaal geworden vanwege de eenvoudige reden dat het zo gebruiksvriendelijk is en als onze topkeuze staat voor de beste service voor creditcardverwerking.

PayPal heeft integratie in betalingsgateways eenvoudig gemaakt voor grote e-commerceplatforms , waarvoor vaak niet meer dan een paar klikken en een e-mailadres nodig zijn – vaak is het meest complexe deel van het instellen van PayPal-verwerking het kopiëren en plakken van een meegeleverde API-sleutel om aan de slag te gaan.

Er zijn geen maandelijkse kosten voor het product voor kleine bedrijven, Web Payments Standard, waarbij transactiekosten afhankelijk zijn van het verkoopvolume. Hoewel veel winkelwagentjes vanaf nul zijn gebouwd om PayPal te ondersteunen, kan het zelfs worden gebruikt als een op zichzelf staande service voor het aannemen van individuele betalingen van klanten, gewoon door een betalingsknopcode in een e-mail te plakken. Abonnementsbetalingen zijn ook standaard beschikbaar.

PayPal biedt ook extra functies om in te groeien, zoals betalingen in de winkel via een kaartlezer accepteren. Zonder verborgen kosten of maandelijkse kosten is PayPal een van de meest toegankelijke opties voor startups en kleine bedrijven.

• Lees onze volledige Paypal-recensie.

Hubspot is een platform dat een reeks tools biedt voor contentbeheer, verkoop en marketing en advertenties op sociale media. Hubspot gaat veel verder dan het simpelweg opzetten van een website en het bewerken van de inhoud, maar ook het leveren van een uitgebreide toolkit om conversies te helpen verbeteren, en is onze topkeuze voor de beste contentmarketingtools en functies in onze beste CRM-software. / p>

Het doet dit door opties aan te bieden voor split-testing, contenthosting, communicatie binnen een verkoopteam en met klanten, samen met doelen en doelen die kunnen worden gevolgd met de analysesoftware van Hubspot.

Er zijn ook een aantal aanvullende integraties beschikbaar, niet in de laatste plaats Salesforce, Google Workspace en Microsoft 365.

Al met al is Hubspot waarschijnlijk niet de beste in een afzonderlijke functie die het biedt, maar de uitgebreide set die het biedt, maakt het een duidelijke marktleider en het beste in wat het doet.

Nog beter, er is een gratis niveau om Hubspot uit te proberen.

• Lees onze volledige HubSpot-recensie.

Asana is een projectbeheeroplossing waar u misschien wel van heeft gehoord, zelfs als u de service in het verleden niet hebt gebruikt. Hoewel het een heleboel handige functies biedt om de productiviteit te verhogen, wordt er meer nadruk gelegd op tracking en wordt het beschouwd als onze beste projectbeheersoftware.

Met de app kun je takenlijsten en herinneringen maken, zodat je altijd deadlines halen, plus je kunt deadlines, collega’s, instructies voor taken en opmerkingen over items toevoegen. U kunt zelfs afbeeldingen van andere apps (zoals Google Drive) rechtstreeks delen met Asana. En wat nog belangrijker is, u kunt werkelijk alles volgen waar u en uw collega’s aan werken om ervoor te zorgen dat het project soepel verloopt en volgens planning verloopt.

Als u zich zorgen maakt over wie er aan bepaalde projecten werkt, u kunt een lijst met teams en individuen weergeven, en er is ook een zoekfunctionaliteit zodat u voltooide taken gemakkelijk kunt vinden.

Asana biedt een gratis Basic-laag, met beperkte functionaliteit en dashboards. Stap over naar het Premium-niveau en je krijgt onbeperkt gebruik zonder limiet voor teamleden en meer functionaliteit, inclusief de nieuwe tijdlijnfunctie en aangepaste velden.

• Lees onze volledige Asana-recensie.

IDrive biedt continue synchronisatie van uw bestanden, zelfs die op netwerkschijven, en behoort tot de beste van onze beste cloudopslagoplossingen . De webinterface ondersteunt het delen van bestanden via e-mail, Facebook en Twitter. Voorzichtige of klikgelukkige gebruikers zullen blij zijn te horen dat bestanden die van uw computer zijn verwijderd, niet automatisch van de server worden verwijderd, dus er is minder gevaar dat u per ongeluk iets belangrijks verwijdert. Er wordt een back-up gemaakt van maximaal 30 eerdere versies van alle bestanden in uw account worden behouden.

Een ander ding om op te merken is dat IT-beheerders toegang hebben tot de IDrive Thin Client-applicatie , waarmee ze back-ups kunnen maken / herstellen, instellingen kunnen beheren en meer voor al hun aangesloten computers via een gecentraliseerd dashboard.

Voor foto’s heb je een handige gezichtsherkenningsfunctie waarmee je ze ook automatisch kunt ordenen omdat ze worden gesynchroniseerd met al uw gekoppelde apparaten. IDrive biedt ook IDrive Express, die u een fysieke harde schijf stuurt als u al uw gegevens kwijtraakt, zodat u snel al uw back-upbestanden kunt herstellen. Die app liegt tegen de nieuw geïntroduceerde back-upfunctie voor schijfimage.

Er bestaat een zakelijke versie die prioriteitsondersteuning, eenmalige aanmelding en onbeperkte gebruikers en serverback-up biedt. Bovendien is IDrive Cloud, een enterprise-class cloud-objectopslag, ook beschikbaar.

• Lees onze volledige IDrive-recensie.

• We hebben de beste zakelijke smartphones uitgelicht.