Wat is een systeem voor continu voorraadbeheer?

Onder het systeem van permanente voorraad werkt een entiteit voortdurend voorraadrecords om rekening te houden met toevoegingen aan en aftrekkingen van voorraad voor activiteiten zoals:

• Ontvangen voorraadartikelen

• Goederen verkocht uit voorraad

• Artikelen verplaatst van de ene locatie naar de andere

• Artikelen gepickt uit voorraad voor gebruik in het productieproces

• Afgedankte artikelen

Een permanent voorraadsysteem heeft dus de voordelen dat het zowel up-to-date voorraadbalansinformatie biedt en het vereisen van een lager niveau van fysieke inventarisaties. De berekende voorraadniveaus afgeleid door een permanent voorraadsysteem kunnen echter geleidelijk afwijken van de werkelijke voorraadniveaus als gevolg van niet-geregistreerde transacties of diefstal, dus u moet periodiek boeksaldi vergelijken met werkelijke voorhanden hoeveelheden (meestal met behulp van cyclustelling) en het boek aanpassen saldi indien nodig.

Eeuwigdurende voorraad is verreweg de geprefereerde methode voor het bijhouden van voorraad, aangezien het op een doorlopende basis redelijk nauwkeurige resultaten kan opleveren, mits goed beheerd. Het systeem werkt het beste in combinatie met een computerdatabase met voorraadhoeveelheden en magazijnlocaties, die in realtime wordt bijgewerkt door het magazijnpersoneel met behulp van draadloze streepjescodescanners, of door verkoopmedewerkers die verkoopautomaten gebruiken. Het is het minst effectief wanneer er wijzigingen worden geregistreerd op inventariskaarten, aangezien de kans groot is dat de boekingen niet, onjuist of niet tijdig worden gemaakt.

Het systeem voor permanente voorraadbeheer is een vereiste voor elke organisatie die van plan is een systeem voor het plannen van materiaalbehoeften te installeren.

Journaalboekingen voor permanente voorraad

Het volgende voorbeeld bevat verschillende journaalboekingen die worden gebruikt om rekening te houden met transacties in een permanent voorraadsysteem:

1. Om een aankoop van $ 1.500 aan widgets vast te leggen die in de inventaris zijn opgeslagen: