3. august 2020
Å ansette nye medarbeidere kommer med noen uunngåelige papirer. Vi har nøkkelinformasjonen om hva du trenger å fylle ut, sammen med råd for å få det gjort riktig og informasjon om valgfrie skjemaer du kanskje trenger å vurdere.
Nye ansettelsesformer – Gratis nedlasting
Last ned en mappe som inneholder alle de viktige nye ansettelsesskjemaene for din virksomhet i PDF-format.
Last ned nå Direkte nedlasting. Ingen e-post nødvendig.
Last ned nye ansettelsesformer:
Form
Word
Informasjon om ansatt
arbeidstakerinformasjonsform.pdf
arbeidstakerinformasjonsform.docx
Direkte innskuddsskjema
direct-deposit-form.pdf
direct-deposit-form.docx
Bakgrunnssjekkskjema
bakgrunn-sjekk-skjema.pdf
background-check-form.docx
Ytterligere skjemaer:
1. Signert tilbudsbrev.
Selv om dette ikke er et skjema i tradisjonell forstand, bør det å ha et signert tilbudsbrev være en del av sjekklisten din for ny ansettelse. Det står at den ansatte offisielt har akseptert jobben, og forstår hva dette innebærer.
For de fleste som gir signaturen, betyr det at de er forpliktet, noe som hjelper deg med å unngå komplikasjoner med mottilbud. Vi har et gratis, nedlastbart jobbtilbud du kan bruke.
2. Jobbsøknadsskjema.
Den nye ansettelsesprosessen starter ofte med at dette viktige skjemaet fylles ut. Søknader er ofte ønskelige selv om du mottar et CV fordi de er standardiserte og kan brukes til å samle den samme informasjonen fra hver søker.
Du kan få et gratis nedlastbart jobbsøknadsskjema.
Dokumenter som beviser ansettelsesberettigelse:
- Et amerikansk sosialforsikringskort utstedt av Social Security Administration, med mindre det indikerer ett av følgende:
- » IKKE GYLDIG FOR ANSETTELSE «
- » GJELDIG FOR ARBEID KUN MED INNGODKJENNELSE «
- » GJELDER FOR KUN ARBEID MED DHS-GODKJENNELSE «
- Et fødselsattest utstedt av det amerikanske utenriksdepartementet.
- Original eller bekreftet kopi av et fødselsattest fra USA eller utenfor USAs besittelse, med et offisielt segl.
- A Sertifikat for amerikansk statsborgerskap.
- Et sertifikat for naturalisering.
- Indianerstammedokument.
- USA Citizen I.D. Kort (skjema I-197).
- Et ID Kort for bruk av en bosatt borger i USA.
- Et utløpt ansettelsesgodkjenningskort utstedt av avdelingen for hjemlandssikkerhet.
Dokumenter som beviser identitet:
- Førerkort.
- Føderalt eller statlig ID-kort med identifiserende informasjon.
- Skole-ID med fotografi.
- US Armed Services identifikasjonskort eller kladdekartotek.
- Velgerregistreringskort.
- US Coast Guard Merchant Mariner Card.
- Indianerstammedokument.
- Førerkort utstedt av en kanadisk myndighet.
Dokumenter som viser identitet for søkere yngre enn 18:
- Skoleregister eller rapport kort.
- Klinikk-, lege- eller sykehusjournal.
- Barnehage- eller barnehagesjournal.
Hvis du har tatt vare på alle disse skjemaene, og I-9-identifikasjonen – du bør være klar til å ansette. Vi håper denne guiden hjalp deg med å finne all informasjon du trenger om nye ansettelsesformer på et praktisk sted.
Vanlige spørsmål:
Hvilke skjemaer må fylles ut for ny ansatt?
- Ansattes informasjonsskjema – Samler viktig informasjon om nyansettelser, for eksempel nødkontakter.
- W-4 – et føderalt skjema som må fylles ut før den første lønnsslipp utstedes.
- I-9 – føderalt skjema for å sikre ansettelsesberettigelse i USA
- Direkte depost – Lar en arbeidsgiver betale ansatte direkte til bankkontoen.
- Dataform for like muligheter – nødvendig for selskaper med over 100 ansatte eller 50+ som håndterer føderale kontrakter.
- Selvidentifikasjonsskjemaer – skjema for å samle informasjon om kjønn, rase / etnisitet og veteranstatus. Ofte påkrevd for føderale entreprenører.
- Skjemaer for bakgrunnssjekk – For noen typer bakgrunnssjekker trenger du at den ansatte fyller ut et autorisasjonsskjema.
- W-2-skjema – Må fylles ut av arbeidsgiveren og mottas av hver ansatt innen 31. januar.
Lær mer om disse nye ansettelsesskjemaene.
Hva er et vanlig ansettelsesskjema?
De vanligste typene ansettelsesformer inkluderer:
- Sysselsettingssøknad.
- Arbeidsavtale.
- Bekreftelsesbrev for ansettelser.
- Advarsel om ansatt.
- Avtaleforhold.
Les vår guide til nye ansettelsesformer.
Hva er to former for identifikasjon for ansettelse?
Følgende er akseptable former for identifikasjon for ansettelse:
- Førerkort .
- Føderalt eller statlig ID-kort med identifiserende informasjon.
- Skole-ID med fotografi.
- US Armed Services identifikasjonskort eller kladdepost.
- Valgregistreringskort.
- US Coast Guard Merchant Mariner Card.
- Indianerstammedokument.
- Førerkort utstedt av en kanadisk myndighetsmyndighet. .
For mer informasjon, se vår guide til nye ansettelsesskjemaer.
Hva er I-9 papirarbeid?
I-9 er det Arbeidspapirer for verifisering av ansettelsesberettigelse. Arbeidsgivere må sikre at hver ny ansatt fyller ut I-9-papirene. Du finner mer informasjon om I-9-papirene her.
Må ansatte fylle ut en ny I-9 hvert år?
Nei, men arbeidsgivere bør beholde kopier av I-9 i minst 3 år eller i 1 år etter at den ansatte har forlatt selskapet, avhengig av hvilken dato som er senere. Hvis en ansattes ansettelsesgodkjenning utløper, må du fylle ut avsnitt 3 i I-9-skjemaet før ansettelsesgodkjenningens utløpsdato og bruke en bekreftet form for identifikasjon.
Hva er et direkte innskuddsskjema?
Arbeidstakere fyller ut dette skjemaet slik at lønnsslippene deres blir deponert direkte på deres respektive bankkontoer av arbeidsgivere, i stedet for å få en fysisk sjekk. Mange ansatte foretrekker denne metoden i disse dager, og det kan spare arbeidsgiveren en mye tid og penger kontra utskrift og distribusjon av fysiske sjekker.
Hva er et EEO-dataskjema for Equal Employment Opportunity?
Dette skjemaet brukes av EEOC for «en rekke formål inkludert håndheving, egenvurdering av arbeidsgivere og forskning. ” Generelt sett trenger du bare å bruke dette skjemaet hvis du har mer enn 100 ansatte, eller er føderal entreprenør og har mer enn 50 ansatte.
EEOC foretrekker sterkt at EEO-1-skjemaet fylles ut online , som du kan gjøre her.
Hvordan brukes skjemaer for selvidentifikasjon?
Hvis et selskap aktivt søker å ansette bekreftende handlinger eller er pålagt å gjøre det, kan det invitere søkere til å frivillig fylle ut et skjema som identifiserer kjønn, rase / etnisitet og veteranstatus. Bedrifter som utfører føderalt kontraktsarbeid, vil sannsynligvis trenge å be de ansatte om å identifisere seg selv.
Hva slags bakgrunnssjekkformularer må nyansatte sende inn?
Du vil ha dem fyll ut et autorisasjonsskjema. Hvis du ansetter en mindreårig, og den mindreårige må gjennomgå en bakgrunnssjekk, må du få et samtykkeskjema fylt ut av foreldrene. Sjekk ut vår komplette guide for ansattes bakgrunnssjekk.
Hva er akseptable I-9-dokumenter for verifisering av nye ansettelser?
- Et amerikansk pass som ikke er utløpt.
- Et amerikansk passkort.
- Et ikke-utløpt kort for midlertidig bosatt.
- Et dokument som ikke har utløpt ansettelsesgodkjenning.
- Et ikke-utløpt kort for ansettelsesgodkjenning.
- Et utløpt kort for midlertidig innbygger.
- Et fastboende kort (ofte kalt et «grønt kort»).
- Et fremmedkortsbevisskort med fotografi.
