Gmail er et flott verktøy, men det kommer til kort når det gjelder å tilby intuitive måter å sortere innboksen på. Heldigvis er det enkle løsninger som gir deg mer kontroll over å finne meldinger. La oss se på hvordan du organiserer og sorterer Gmail.

1. Sorter Gmail etter avsender

Det er ingen enkel måte å sortere Gmail etter avsender, men det er flere triks som hjelper deg med å se alle e-postmeldingene du får fra en person.

Det raskeste er mest nyttig hvis du nylig har hatt en e-post fra vedkommende, selv om du kan bruke den når du er i innboksen din.

Gå til innboksen din, finn hvilken som helst e-post fra avsenderen du vil velge, og høyreklikk deretter på e-posten. Velg Finn e-post fra fra menyen som åpnes.

Nesten umiddelbart ser du en liste over alle e-postmeldingene du noen gang har mottatt fra den avsenderen, til og med gamle som du har arkivert for lenge siden. Du vil også se den fullstendige kontaktinformasjonen for den avsenderen, noe som gjør det enkelt å sende en melding eller starte en videosamtale.

Ikke se ønsket avsender umiddelbart synlig i innboksen din ? Ikke noe problem. Skriv inn personens navn eller e-postadresse i Gmail-søkeboksen først. Høyreklikk bare på en av meldingene den finner, og velg Finn e-post fra igjen.

2. Sorter e-post fra hvilken som helst avsender

Du kan sortere Gmail-innboksen din etter hvilken som helst avsender uten å kjenne personens navn. Gå tilbake til Googles søkefelt og legg merke til den lille nedovervendt trekant på høyre side. Dette er knappen Vis søkealternativer.

Klikk på pilen så ser du en boks som tilbyr forskjellige måter å finne meldinger på.

Du kan angi parametere for å finne e-poster som inneholder eller ikke har bestemte ord. Dette alternativet finner dem i hele e-postmeldinger, ikke bare emnene, og er nyttig når du bare husker hva samtalen handlet om. Du kan også filtrere resultatene slik at de bare inkluderer meldinger med vedlegg.

Lek deg rundt med søkeboksen og bli kjent med dem. Bruk alternativet Dato innen for å begrense søkene dine til en bestemt tidsramme for eksamen ple. Når du har funnet avsenderen du leter etter, bruker du alternativet Finn e-post fra for å generere en fullstendig meldingsliste.

Hvis du foretrekker å ikke bruke søkealternativene, er det en annen metode å prøve.

I likhet med Google, gjenkjenner Gmail avanserte søkeoperatører. Skriv til: bob i hovedsøkelinjen for å finne alle e-postmeldingene du sendte til personer som heter Bob.

3. Sorter Gmail-innboksen din etter emne

Noen ganger må du i stedet sortere Gmail etter emne. Kanskje du trenger å finne alle e-postene folk har sendt deg om et kommende familiesammenkomst.

Gå tilbake til Googles søkefelt og få opp de ekstra søkealternativene. En av boksene tillater søk etter emne. Som du husker fra de forrige tipsene, er det også mulig å søke i meldinger for visse ord. Skriv inn noen relevante ord — samling, samling, begivenhet og så videre — i Inkluderer ord-boksen, atskilt med komma.

Til slutt må du rette oppmerksomheten mot søkealternativet nederst i boksen. Som standard er den satt til å søke gjennom alle e-postene dine. Hvis dette er for bredt, kan du endre det for å bare søke i meldinger som er filtrert til en bestemt innboks eller tildelt en bestemt etikett.

Hva om noen forteller deg at de sendte en melding, men du ser du det ikke i innboksen? Du kan også søke på søppelpost og søppel. Hvis e-posten ble mistolket som søppelpost, eller du slettet den, taper den ikke hvis den fremdeles er i søpla.

Bare husk at Gmail automatisk sletter alle meldinger i papirkurven etter 30 dager.

4. Se etter meldinger med spesifikke etiketter

I den siste delen tok vi kort opp etiketter. Hvis du ikke er kjent med etiketter i Gmail, kan du tenke på dem som mapper. Å tildele en etikett til en e-post tilsvarer å flytte den til en mappe, og du kan bruke etiketter til å sortere innboksen din.

Bruk etiketter på e-post

Velg først en hvilken som helst melding i innboksen. Når den åpnes, ser du en rad med ikoner over den. Velg den med det taglignende bildet.Det er Gmail-etikettknappen. Klikk på den for å få opp en liste over alle tidligere laget etiketter. Velg Opprett ny for å lage en ny.

Du kan også merke flere meldinger samtidig ved å merke av for de respektive avmerkingsboksene (dette er flott når du vil slette meldinger i bulk).

Gjør det rett før du klikker på etikettknappen øverst i Gmails grensesnitt. Du kan også merke en melding etter å ha klikket på den i stedet for fra hovedinnboksen.

Sorter e-post av etiketter

Nå som vi har gått over å bruke etiketter, la oss bruke den kunnskapen på sortering av e-post, takket være etiketter.

Det er veldig enkelt å gjøre; Bare klikk på merkelappen enten i selve e-posten (vist ovenfor) eller i sidefeltet i innboksen din (vist nedenfor).

5. Bruk automatisk etiketter på sendte meldinger

Som du har sett her, er det en rask og grei prosess å bruke en etikett. Det er imidlertid en ting å huske mens du holder øye med innboksen din. Hvis du er en stadig opptatt person, foretrekker du kanskje ikke å ta det skrittet.

Du kan bruke etiketter når du oppretter filtre for å sortere og organisere innboksen. Enda bedre, en gratis app med tilgjengelig premium planer, kalt Gmelius, setter automatisk etiketter på sendte meldinger.

Etter at du har lastet ned appen, åpner du dashbordet og finner kategorien Produktivitet. Se deretter etter alternativet Send og legg til etiketter. Bruk det alternativet og last innboksen din på nytt. Sjekk deretter etikettikonet ved siden av sendeknappen til appen. Det ser ut som et lite bånd og indikerer at du har aktivert automatisk merking.

Hvis du vil se hvordan Gmelius fungerer, kan du sende en melding gjennom Gmelius. Ved å klikke på sendeknappen for en e-post, vises en merkingsboks. Bla gjennom listen for å velge en eller bruk det praktiske søkefeltet. Klikk deretter på Etikett og send-alternativet nederst.

Hvis du ender opp med å prøve Gmelius, har den flere måter å tilpasse innboksen din på. ikke forholde seg til sortering av meldinger, men inkluderer andre nyttige muligheter. Siden du vet hvordan du skal sortere innboksen din, hvorfor ikke gjøre enda mer med denne funksjonsrike appen?

Last ned: Gmelius | Chrome | Android | iOS (begrenset gratis med årlige planer fra $ 9 / måned)

Hva er din foretrukne måte å sortere Gmail-innboksen din på?

Det er ikke så enkelt som du forventer for å sortere e-post i Gmail. Tjenestens automatiske sorteringsverktøy vil gjøre det for deg, og det er ikke alltid nok hvis du vil være mer praktisk. Det hjelper også å bruke Gmail-nettleserverktøy for en forbedret opplevelse.

Det er ikke vanskelig å gjøre tipsene du nettopp har oppdaget som en del av din daglige rutine. Hvis du vil ha flere måter å holde orden på, kan du sjekke hvordan du planlegger meldinger i Gmail og hvordan du automatisk videresender e-post mellom Gmail og Outlook.

Om forfatteren